Ein Zirkelbezug in Excel tritt auf, wenn eine Formel sich selbst berechnet, entweder direkt oder indirekt über eine Kette von Bezügen. Dies führt dazu, dass die Berechnung nicht abgeschlossen werden kann und eine Fehlermeldung erscheint. Millionen von Nutzern stoßen auf dieses Problem, das die weitere Arbeit mit der Tabellenkalkulation behindert. Dieser Artikel erklärt die Ursachen von Zirkelbezügen, bietet praktische Lösungen und beleuchtet das Konzept der iterativen Berechnungen, die in bestimmten Szenarien nützlich sein können.
Grundlegendes Verständnis von Zirkelbezügen
Ein Zirkelbezug liegt vor, wenn eine Formel in einer Zelle direkt auf diese Zelle verweist oder wenn eine Kette von Formeln über mehrere Zellen hinweg letztendlich auf die ursprüngliche Zelle zurückverweist.
Direkte Zirkelbezüge
Ein einfaches Beispiel für einen direkten Zirkelbezug ist die Formel =D1+D2+D3 in Zelle D3. Diese Formel versucht, sich selbst zu berechnen, was nicht möglich ist.
Indirekte Zirkelbezüge
Indirekte Zirkelbezüge sind komplexer. Sie entstehen, wenn Formel A auf Zelle B verweist, Formel B auf Zelle C und Formel C wiederum auf Zelle A. Auch eine Formel wie =A1+1 in Zelle A1 selbst stellt einen Zirkelbezug dar.
Lösungen zur Behebung von Zirkelbezügen
Die gängigste Methode zur Behebung eines Zirkelbezugs ist das Verschieben der problematischen Formel in eine andere Zelle.
Verschieben der Formel
Um eine Formel zu verschieben, schneiden Sie diese mit STRG+X aus, wählen Sie eine andere leere Zelle aus und fügen Sie sie dort mit STRG+V wieder ein.
Überprüfung indirekter Bezüge
Wenn Sie den Zirkelbezug nicht sofort erkennen können, ist eine systematische Überprüfung notwendig. Excel bietet hierfür Hilfsmittel:
- Fehlerüberprüfung nutzen: Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln den Pfeil neben Fehlerüberprüfung aus. Zeigen Sie auf Zirkelbezüge und wählen Sie die erste Zelle aus dem Untermenü aus.
- Formel prüfen: Untersuchen Sie die ausgewählte Zelle auf einen Zirkelbezug. Wenn die Ursache nicht offensichtlich ist, wählen Sie die nächste Zelle im Untermenü Zirkelbezüge aus und wiederholen Sie den Vorgang.
- Wiederholen: Fahren Sie fort, bis alle Zirkelbezüge in der Arbeitsmappe identifiziert und korrigiert wurden.
Nutzung von Spurpfeilen
Excel kann die Bezüge einer Formel visuell darstellen. Durch Auswahl von Formeln und anschließend Ablaufverfolgungsvorlagen oder Ablaufverfolgungsabhängigkeiten können Sie Spurpfeile anzeigen lassen, die auf die Zellen verweisen, die den Wert der aktuellen Zelle beeinflussen. Ein Doppelklick auf einen Spurdachpfeil kann Sie direkt zur Ursprungszelle führen.
Die Zirkelbezug-Warnmeldung
Wenn Excel einen Zirkelbezug erkennt, zeigt es eine Warnmeldung an. Nach dem Bestätigen dieser Meldung wird in der Zelle entweder eine 0 oder der letzte berechnete Wert angezeigt. Dies kann in Fällen vorkommen, in denen die Formel mit einer WENN-Funktion beispielsweise so lange korrekt ausgeführt wird, bis ein Argument eingegeben wird, das den Zirkelbezug auslöst.
Wiederholte Warnungen
Excel zeigt die Zirkelbezug-Warnmeldung nicht unbegrenzt an. Sie erscheint in der Regel nur für die erste Instanz eines Zirkelbezugs in einer geöffneten Arbeitsmappe, nach dem Entfernen aller Zirkelbezüge und dem erneuten Erstellen, beim Erstellen eines Zirkelbezugs in einer neuen Arbeitsmappe oder beim Öffnen einer Arbeitsmappe, die bereits einen Zirkelbezug enthält.
Iterative Berechnung
In manchen fortgeschrittenen Szenarien kann ein Zirkelbezug absichtlich genutzt werden, um Berechnungen zu iterieren – also wiederholt durchzuführen –, bis eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Dies wird als iterative Berechnung bezeichnet. Da diese Funktion den Computer verlangsamen kann, ist sie in Excel standardmäßig deaktiviert.
Aktivieren und Konfigurieren der iterativen Berechnung
Um iterative Berechnungen zu aktivieren:
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Formeln (oder Excel-Menü > Einstellungen > Berechnung auf dem Mac).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Iterative Berechnung aktivieren (oder Die Option Iterative Berechnung verwenden auf dem Mac).
- Legen Sie im Feld Maximale Iterationszahl fest, wie oft Excel die Formel maximal neu berechnen soll.
- Definieren Sie im Feld Maximale Änderung den kleinsten Wert, bei dem eine weitere Iteration stattfinden soll. Ein kleinerer Wert führt zu genarreren Ergebnissen, aber auch zu längeren Berechnungszeiten.
Mögliche Ergebnisse iterativer Berechnungen
Eine iterative Berechnung kann zu drei Ergebnissen führen:
- Konvergenz: Die Lösung nähert sich einem stabilen Endergebnis.
- Divergenz: Die Differenz zwischen den Ergebnissen vergrößert sich mit jeder Iteration.
- Oszillation: Das Ergebnis schwankt zwischen zwei oder mehr Werten.
Zusätzliche Ressourcen
Für weiterführende Hilfe können Sie die Excel Tech Community oder die Microsoft Support Communities konsultieren. Kleinunternehmer finden zusätzliche Informationen auf der Seite Hilfe und Lernen für Kleinunternehmen.