Die Verwaltung von Lagerbeständen und die Führung von Bestandslisten sind entscheidende Prozesse für Unternehmen jeder Größe. Excel bietet hierbei eine zugängliche und flexible Lösung, insbesondere für kleinere Betriebe und Selbstständige. Diese Methode hat sich als effektive Alternative zur traditionellen Kartenverwaltung etabliert und ermöglicht eine klare Übersicht über Waren und Artikel.
Die Vorteile von Excel bei der Lagerverwaltung liegen auf der Hand. Die Software ist weit verbreitet und die Bedienung intuitiv. Für kleinere Lagerbestände und eine geringe Anzahl an Warenbewegungen sind die integrierten Funktionen oft völlig ausreichend. Die Verwendung von Excel spart nicht nur Kosten für teure Spezialsoftware, sondern erfordert auch keine aufwendige Einarbeitung der Mitarbeiter.
Das Hauptaugenmerk der Excel-basierten Lagerverwaltung liegt auf der Einfachheit und Übersichtlichkeit. Die Vorlage ist so konzipiert, dass sie leicht erweiterbar und an individuelle Bedürfnisse anpassbar ist. Dies macht sie zu einem idealen Werkzeug für Unternehmen, die eine unkomplizierte und kostengünstige Lösung für ihre Bestandsführung suchen.
Die Vorteile der Lagerverwaltung und Bestandsführung in Excel
Die Entscheidung für Excel als Werkzeug zur Bestandsführung bietet zahlreiche Vorteile. Die einfache Handhabung und die bereits vorhandene Software in vielen Betrieben machen die Einführung und Nutzung unkompliziert. Es entstehen keine zusätzlichen Installations- oder Schulungskosten, wie sie bei spezialisierter Lagersoftware oft anfallen.
Die Lagerverwaltung mit Excel läuft auf jedem Standard-PC, eine komplexe Installation ist nicht notwendig. Die Mitarbeiter können meist ohne spezielle Schulung mit der Vorlage arbeiten, da das Grundprinzip von Excel bekannt ist. Eine kurze Einführung in den Aufbau und die Bedienung der spezifischen Vorlage reicht in der Regel aus.
Hier sind die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Keine Installationskosten für neue Lagersoftware.
- Keine Schulungskosten für die Einführung einer neuen Lagersoftware.
- Excel ist ein weit verbreitetes Tool, das in vielen Betrieben bereits vorhanden ist.
- Einfache und übersichtliche Führung der Lagerbestände.
- Leichte und schnelle Anpassung an den eigenen Bedarf.
Was bietet die Vorlage Lager- und Bestandsführung mit Excel?
Die Excel-Vorlage zur Lagerverwaltung ist in vier Hauptkategorien unterteilt, um eine strukturierte Datenerfassung zu gewährleisten: Artikeldaten (A), Lager und Lagerbestand (B), Kosten (C) und Bestelldaten (D). Diese Kategorien umfassen spezifische Datenfelder, die für eine umfassende Bestandsübersicht unerlässlich sind.
Die Datenfelder umfassen:
- Artikeldaten (A): Position, Artikelnummer, Bezeichnung.
- Lager und Lagerbestand (B): Lagerort, Lagerplatz, aktueller Lagerbestand.
- Kosten (C): Einheit, Preis pro Einheit, Gesamtwert des Lagerbestands.
- Bestelldaten (D): Mindestmenge, Hinweis zur Nachbestellung, Mindestbestellmenge, Lieferant, Bestellmenge, Datum der Nachbestellung, Lieferzeit, Lieferdatum.
Diese Struktur ermöglicht eine klare Zuordnung und schnelle Erfassung aller relevanten Informationen für jeden Artikel.
Mindestbestand gibt Meldung für Nachbestellung
Ein zentrales Feature der Vorlage ist die automatische Benachrichtigung bei Erreichen des Mindestbestands. Durch die Eingabe einer Mindestmenge in Spalte „J“ wird bei Unterschreitung automatisch eine rote Markierung angezeigt. Dies signalisiert, dass der entsprechende Artikel nachbestellt werden muss. Sobald die Ware eintrifft und im Lager verbucht wird, erlischt die Benachrichtigung.
Bestelldaten in der Lagerverwaltung für Excel
Lagerbestandsbuchung in Excel durchführen
Die Korrektur des Lagerbestands bei Entnahme von Artikeln erfolgt einfach durch Eingabe der neuen Menge in Spalte „F“. Der vorhandene Bestand wird um die entnommene Menge reduziert und der neue Gesamtbestand eingetragen.
Lagerkosten werden angezeigt in der Excel Lagerverwaltung
Die Vorlage bietet auch Einblicke in die gebundenen finanziellen Mittel durch die Anzeige der Lagerkosten. Spalte „I“ zeigt den Wert pro Artikel an, während oberhalb der Liste der Gesamtwert des Lagerbestands aufgeführt wird. Dies ist essenziell für die Kostenkontrolle und zur Optimierung der Lagerhaltung, um beispielsweise eine Just-in-Time-Lieferung anzustreben.
Lagerwert Lagerverwaltung
Wareneingang buchen in Lagerbestandsliste
Bei Wareneingang wird der Lagerbestand entsprechend erhöht. Dies geschieht durch Addition der gelieferten Menge zum vorhandenen Bestand und Eingabe des neuen Gesamtwerts in Spalte „F“.
Lagerinventur ist notwendig – Excel hilft dabei
Regelmäßige Lagerinventuren sind unerlässlich, um Abweichungen zwischen dem physischen Bestand und den Einträgen in der Lagerverwaltungssoftware zu identifizieren und zu korrigieren. Solche Abweichungen können durch Fehler bei der Einlagerung, Fehlbuchungen oder unverbuchte Entnahmen entstehen.
Bei einer Inventur wird jeder Artikel manuell gezählt. Stimmt die gezählte Menge mit dem Systembestand überein, sind keine weiteren Schritte nötig. Bei Abweichungen muss der tatsächliche Lagerbestand in der Excel-Liste entsprechend korrigiert werden. Dies stellt sicher, dass die Lagerdaten stets korrekt sind und eine verlässliche Grundlage für operative Entscheidungen bilden.
Fazit zur Vorlage Lagerverwaltung und Bestandsführung mit Excel
Die kostenlose Excel-Vorlage zur Lagerverwaltung und Bestandsführung ermöglicht eine saubere Auflistung und Verwaltung von gelagerten Waren und Artikeln. Das übersichtliche Design und die einfache Bedienung machen das Tool schnell einsatzbereit, ohne aufwendige Installationen oder Schulungen.
Diese Vorlage eignet sich besonders gut für kleine Lager oder solche mit einer überschaubaren Anzahl an Artikeln. Sie erfasst alle wesentlichen Daten für die Lagerverwaltung, verzichtet jedoch auf unnötige Funktionen, die die Handhabung erschweren könnten. Die leichte Anpassbarkeit erlaubt es Nutzern, die Vorlage individuell zu gestalten.
Nutzer sind eingeladen, die Vorlage herunterzuladen und zu testen. Feedback und Verbesserungsvorschläge können in den Kommentaren geteilt werden, um die Vorlage kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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