Sie müssen eine Quittung ausstellen, haben aber gerade keine passende Vorlage Quittung Excel oder keinen Quittungsblock zur Hand? Keine Sorge! Unsere spezielle Quittungsvorlage für Excel ist die ideale Lösung. Sie ermöglicht nicht nur die schnelle und unkomplizierte Erstellung von Quittungen, sondern bietet Ihnen auch eine komfortable Verwaltung Ihrer ausgestellten Belege direkt in Excel.
Gerade wenn Sie häufig Quittungen ausstellen, werden Sie die Effizienz dieser Excel-Vorlage zu schätzen wissen. Sie optimiert den Prozess der Quittungserstellung und -verwaltung erheblich. Werfen Sie einen Blick auf die herausragenden Funktionen, die diese Vorlage von anderen unterscheidet und Ihre Buchführung vereinfacht. Eine effiziente digitale Arbeitsweise ist heutzutage unerlässlich, und das passende Tool, wie eine professionelle Bildbearbeitungssoftware, kann dabei helfen, visuelle Inhalte ansprechend aufzubereiten. adobe photoshop tutorials anfänger
Das Wichtigste im Überblick:
- Kostenlose Quittungsvorlage als Excel-, Word- oder PDF-Datei, inklusive aller relevanter Angaben.
- Komfortable Erstellung und Verwaltung Ihrer Quittungen in übersichtlicher Tabellenform.
- Anpassbar an Ihre individuellen Bedürfnisse, von Farben bis zur Schriftart.
Was ist eine Quittung und warum ist sie wichtig?
Fast jeder war schon einmal in der Situation, einen gebrauchten Gegenstand gekauft oder verkauft zu haben. In solchen Fällen ist eine Quittung unverzichtbar. Sie dient sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer als rechtssicherer Beleg für den Empfang einer Zahlung oder die Erbringung einer Leistung.
Gemäß § 368 BGB bestätigt eine Quittung den Empfang einer Lieferung oder Leistung. Sie ist ein wesentliches Dokument im Geschäftsverkehr und schafft Klarheit für beide Parteien. Quittungen können bis zu einem Betrag von 150 Euro ausgestellt werden. Bei höheren Summen ist eine ordnungsgemäße Rechnung erforderlich. Informationen zu Rechnungsvorlagen finden Sie in unserem Beitrag zur Rechnungsvorlage für Excel.
Pflichtangaben auf einer Quittung
Um die Gültigkeit einer Quittung sicherzustellen, müssen bestimmte Angaben enthalten sein. Es ist entscheidend, dass diese Punkte nicht fehlen:
- Name und Anschrift: Des Empfängers bzw. der Empfängerin der Zahlung.
- Menge und Beschreibung: Eine genaue Angabe der gelieferten Ware oder der erbrachten Dienstleistung (sogenannter Buchungsvermerk).
- Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer: Falls Umsatzsteuerpflicht besteht, muss der entsprechende Steuersatz ausgewiesen werden.
- Quittungsbetrag: Der Gesamtbetrag muss sowohl in Zahlen als auch ausgeschrieben in Worten angegeben werden (Nettopreis oder Bruttopreis).
- Erhalt als Vermerk: Eine Formulierung wie „Betrag dankend erhalten“ bestätigt den Zahlungseingang.
- Datum und Ort: Zeitpunkt und Ort der Ausstellung der Quittung.
- Unterschrift: Die Unterschrift des Empfängers bzw. Ausstellers der Quittung.
Die Bedeutung der Mehrwertsteuer auf Quittungen
Die korrekte Angabe der Mehrwertsteuer (MwSt.) bzw. Umsatzsteuer ist besonders wichtig. Sind Sie umsatzsteuerpflichtig, müssen Sie die Umsatzsteuer ausweisen, um den Vorsteuerabzug geltend machen zu können. Sind Sie nicht umsatzsteuerpflichtig (z.B. Kleinunternehmer), dürfen Sie keine Umsatzsteuer angeben, da Sie diese sonst an das Finanzamt abführen müssten.
Eine Quittungsnummer oder Belegnummer ist für die Buchführung sehr hilfreich, gehört aber nicht zu den gesetzlichen Pflichtangaben einer Quittung. Es wird jedoch dringend empfohlen, einen Buchungsvermerk oder eine kurze Beschreibung der Leistung zu erfassen, insbesondere bei höheren Beträgen. Dies erleichtert Ihnen später die Nachvollziehbarkeit des Belegs.
Unsere Quittungs-Vorlage für Excel berücksichtigt all diese wichtigen Punkte, sodass Sie sicherstellen können, keine notwendigen Angaben zu vergessen. Als Aussteller erhalten Sie eine Kopie für Ihre Buchhaltung, während das Originaldokument Ihrem Kunden übergeben wird.
Quittungsvorlage zum Ausdrucken und mit Verwaltung
Mit dieser Muster-Vorlage können Sie nicht nur leere Quittungen ausdrucken und anschließend handschriftlich ausfüllen. Neben den klassischen Formaten wie PDF und Word bietet diese Excel-Vorlage einen entscheidenden Mehrwert: die integrierte Quittungsverwaltung.
Die praktische Verwaltungsfunktion ist der Hauptgrund, warum diese Vorlage in Excel und nicht in Word entwickelt wurde. Im Gegensatz zu Word ermöglicht Excel eine übersichtliche Auflistung aller Adressen und Quittungseinträge in einer Tabelle. Dies gewährleistet eine hervorragende Übersicht, insbesondere wenn Sie viele Quittungen ausstellen.
Screenshot der Quittungsvorlage in Excel
Die detaillierte Funktionsweise der Quittungsverwaltung wird im Folgenden näher beschrieben und zeigt, wie Sie von dieser intuitiven Lösung profitieren können. Moderne digitale Arbeitsmittel sind für die Unternehmensführung unerlässlich und reichen von der professionellen Buchhaltungssoftware bis hin zu Programmen wie jenen, die Ihnen die beste bildbearbeitung mac kostenlos ermöglichen.
Effiziente Quittungsverwaltung mit der Excel-Vorlage
Für alle, die regelmäßig Quittungen ausstellen, ist die integrierte Quittungsverwaltung eine enorme Erleichterung. Navigieren Sie einfach zum Tabellenblatt „Übersicht Quittungen“. Hier tragen Sie alle relevanten Daten in die Tabelle ein. Jede Zeile in dieser Tabelle entspricht dem Inhalt, der später auf eine Quittung übernommen wird.
Anpassbare Mehrwertsteuer und Währungen
Die Mehrwertsteuer kann je nach Bedarf angepasst werden. Die Vorlage berücksichtigt standardmäßig die aktuellen Sätze für Deutschland (19 %), die Schweiz (8 %) und Österreich (20 %). Auch ermäßigte Steuersätze können selbstverständlich angepasst werden. Für die Währung stehen Ihnen EUR, CHF und USD über ein praktisches Dropdown-Menü zur Auswahl.
Die erste Spalte der Tabelle erfüllt zwei wichtige Funktionen: Sie dient zur Durchnummerierung der Quittungen (von 1 bis x) und ermöglicht die Auswahl, welche spezifische Quittung erstellt werden soll, indem Sie einfach die entsprechende Zahl eingeben.
Tabelle mit Gläubigerdaten zum Ausfüllen der Quittungsvorlage
Quittungs-Vorlage in Excel ausfüllen und anschließend ausdrucken
Das Ausfüllen der eigentlichen Quittung im Tabellenblatt „Quittung drucken“ erfolgt vollautomatisch durch die Datenübernahme aus der Tabelle „Übersicht Quittungen“. Geben Sie einfach in Zelle „C5“ die entsprechende Quittungsnummer ein, und schon werden alle Daten aus der zugehörigen Tabellenzeile übernommen.
Es werden stets zwei Quittungen mit identischem Inhalt generiert: eine für den Gläubiger (Sie selbst, als Aussteller) und eine für den Schuldner (Ihren Kunden). Nach dem Ausdrucken müssen die Quittungen nur noch unterschrieben werden. So ist Ihre Quittung nicht nur schnell erstellt, sondern auch bereits digital abgelegt.
Ausschnitt aus einem Vordruck für die Quittung
Quittungs-Vorlage für Word: Eine Alternative?
Sollten Sie es bevorzugen, Ihre Quittungen mit Microsoft Word auszufüllen, steht Ihnen ebenfalls eine kostenlose Quittungs-Vorlage für Word zum Download zur Verfügung.
Im Gegensatz zur Excel-Version ist die Word-Vorlage jedoch sehr einfach gehalten. Sie können zwar alle Einträge manuell vornehmen, die Berechnung der Mehrwertsteuer müssen Sie jedoch selbst durchführen, da die Word-Vorlage dies nicht automatisch übernimmt. Auch eine Verwaltung mehrerer Quittungen ist in Word nicht möglich. Benötigen Sie aber nur gelegentlich eine Quittungsvorlage, könnte die Word-Version für Sie die bessere Wahl sein. Einfach die Daten direkt in Word eintragen und ausdrucken – fertig ist Ihre Quittung.
Fazit: Die Vorteile der Quittungs-Vorlage für Excel
Die Quittungs-Vorlage für Excel bietet weit mehr als nur ein leeres Muster zum Ausdrucken. Sie ermöglicht eine umfassende Quittungsverwaltung, bei der Sie alle Angaben übersichtlich in einer Tabelle eintragen und daraus direkt Ihre Quittungen generieren können.
Diese Vorlage ist ideal für alle, die häufig Quittungen ausstellen und dabei stets den Überblick behalten möchten: Welche Quittung wurde wann, wofür und an wen ausgestellt? Mit dieser Excel-Vorlage haben Sie jederzeit eine klare Übersicht über Ihre ausgestellten Belege.
Die Vorlage ist zusätzlich als Quittungs-Vorlage für Word und als PDF-Version verfügbar, um verschiedenen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Wir freuen uns über Ihr Feedback: Wie ist Ihre Meinung zu dieser Vorlage? Was gefällt Ihnen besonders gut, und wo sehen Sie Verbesserungspotenzial? Hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar, um zur Weiterentwicklung der Vorlage beizutragen!
Downloads:
- Quittung.xlsx (Excel ab Version 2010 | 36 KB)
- Quittung.pdf (PDF-Vorlage)
- Quittung-Word.docx (Word-Vorlage)