In der dynamischen Welt der Bildung, Rehabilitation und Integration stehen Träger täglich vor der Herausforderung, komplexe Verwaltungsprozesse effizient zu bewältigen. Vom Teilnehmer-Management über Kursplanung bis hin zur präzisen Abrechnung – der administrative Aufwand kann schnell zur Belastung werden. Eine spezialisierte Verwaltungssoftware Für Bildungsträger ist daher nicht länger ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. RIOS bietet genau diese smarte Lösung: eine aus der Praxis entwickelte Software, die Ihr Leben leichter macht, Prozesse optimiert und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – die Menschen – verschafft.
Warum eine Spezialisierte Verwaltungssoftware für Bildungsträger unverzichtbar ist
Die Anforderungen an moderne Bildungs- und soziale Einrichtungen sind vielfältig und komplex. Gesetzliche Vorgaben, individuelle Förderpläne und eine wachsende Teilnehmerzahl erfordern ein Höchstmaß an Organisation und Präzision. Ohne eine effektive Softwarelösung drohen Verwaltungsaufgaben zum Engpass zu werden, der wertvolle Ressourcen bindet und die Qualität der Betreuung beeinträchtigt.
Die Komplexität der Bildungsverwaltung meistern
Bildungsträger, Reha-Einrichtungen und Integrationsdienste müssen eine Flut an Daten verwalten: Teilnehmerinformationen, medizinische und reha-relevante Daten, Firmen- und Kostenträgerdaten sowie detaillierte Angaben zu Kursen, Stundenplänen und Anwesenheiten. Hinzu kommen die Planung und Dokumentation von Maßnahmen sowie die korrekte Fakturierung. Ein manuelles Management dieser Prozesse ist nicht nur fehleranfällig, sondern auch extrem zeitaufwendig.
Zeitersparnis und Effizienzsteigerung mit RIOS
Hier setzt RIOS an. Dank unserer über 20-jährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Integrationsdiensten kennen wir die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden genau. RIOS ermöglicht modernes Datenmanagement, schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen, intelligente Funktionen und umfangreiche Auswertungen. Das modulare Baukastensystem erlaubt es Ihnen, RIOS genau so zu individualisieren, wie Sie es für Ihre Einrichtung benötigen. Das Ergebnis: Eine spürbare Reduzierung des Verwaltungsaufwands und eine Effizienzsteigerung Ihrer Prozesse.
RIOS im Überblick: Smart, Flexibel, Praxiserprobt
RIOS wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag in Bildungseinrichtungen maßgeblich zu erleichtern. Drei Kernprinzipien stehen dabei im Mittelpunkt:
Übersichtlich und Zentral
RIOS spart Ihnen wertvolle Zeit, indem es alle relevanten Informationen zu Ihren Teilnehmern und Klienten in einem übersichtlichen, zentralen System bündelt. Dies unterstützt Ihre Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben und vereinfacht komplexe Prozesse, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Flexibel und Individuell
Die Anforderungen an eine intelligente Kernsoftware variieren von Einrichtung zu Einrichtung. Mit RIOS können Sie Module ganz nach Ihren Bedürfnissen auswählen und jederzeit ergänzen. Eine nahtlose Integration mit bestehenden Systemen erleichtert den Implementierungsprozess und gewährleistet eine reibungslose Arbeitsweise.
Erfahren und Praxiserprobt
RIOS ist aus der Praxis entstanden und wurde in enger Zusammenarbeit mit Bildungsträgern entwickelt. Durch die fortwährende Weiterentwicklung ist RIOS optimal auf Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen zugeschnitten, basierend auf Jahrzehnten der Anwendung und des Feedbacks.
Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Bedarf
Ob berufliche Bildung, Rehabilitation oder Meisterkurse – RIOS bietet für jede Einrichtungsart die passende Produktvariante, individuell erweiterbar durch unser Baukastensystem.
RIOS Reha: Für Reha-Dienste und Integrationsmaßnahmen
Diese Version ist ideal für berufliche Integrationsdienste und Einrichtungen zur beruflichen Wiedereingliederung. Sie umfasst die Verwaltung von Firmen, Kostenträgern, Teilnehmer- und Reha-Daten, Fakturierung von Maßnahmenkosten, Planung & Dokumentation von Reha- und Integrationsleistungen, ICF-Profiling & Förderplanung, Anwesenheitsdokumentation, Systemkonfiguration, Dokumentengenerierung und umfangreiche Schnittstellen.
RIOS 360: Die umfassende Lösung für berufliche Bildung & Reha
Als 360°-Lösung eignet sich RIOS 360 perfekt für Berufsbildungswerke, Berufsförderungswerke und Berufsförderungszentren. Es verwaltet alle Teilnehmer-, Reha-, Medizin-, Firmen- & Kostenträger-Daten, unterstützt bei Abrechnung, Forecasting und Controlling, sowie bei der Planung & Dokumentation AZAV-relevanter Inhalte. Funktionen wie IFC-Profiling, Förderplanung, Anwesenheitsdokumentation, Internatsverwaltung und wichtige Schnittstellen (EMAW, LBR, Sozialversicherungs-Abrechnung) sind integriert.
RIOS Academy: Unterstützung für Aus- und Weiterbildung
Speziell für Weiterbildungseinrichtungen, Lehrinstitute und Bildungszentren konzipiert. RIOS Academy verwaltet Stammdaten, fakturiert Ausbildungs- und Verpflegungskosten, plant & dokumentiert Ausbildungen, erfasst Anwesenheiten, ermöglicht Systemkonfiguration und Dokumentengenerierung (Serienbriefe, Rechnungen) sowie umfassende Schnittstellen.
RIOS für Meisterschulen: Die Speziallösung
Meisterschulen profitieren von einer spezialisierten Lösung, die die Verwaltung von Teilnehmern, Kursen, Fehlzeiten, Terminen und Aufgaben vereinfacht. Sie unterstützt bei der Unterrichtsplanung, Abrechnung, Forecasting und Controlling sowie der Dokumentation von An- und Abwesenheiten und der Generierung von Dokumenten.
Mehrwert, der überzeugt: Was RIOS für Sie leistet
RIOS ist mehr als nur eine Software; es ist ein Partner, der Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre täglichen Herausforderungen zu meistern.
Maximale Zufriedenheit: 97 % Kundenempfehlung
97 % unserer Kunden empfehlen RIOS weiter. Dies spricht für eine reibungslose Einführung und einen sorgenfreien Betrieb, der durch unser engagiertes Team gewährleistet wird.
Mehr Qualität, mehr Freiraum: Fokus auf Menschen
Mit RIOS gewinnen Sie mehr Zeit und Freiraum, um sich intensiv der Betreuung der Menschen widmen zu können. Administrative Hürden werden abgebaut, sodass Sie Ihre pädagogischen und sozialen Aufgaben optimal erfüllen können.
Persönlich statt anonym: Langfristige Begleitung
Wir legen Wert auf persönliche Beziehungen. Statt wechselnder Ansprechpartner setzen wir auf langfristige, persönliche Begleiter, die Ihre Einrichtung und Ihre spezifischen Bedürfnisse kennen.
Spürbar effizienter: Prozessoptimierung um bis zu 75 %
RIOS optimiert Abläufe in allen Abteilungen und kann Ihre Prozesse um bis zu 75 % beschleunigen. Dies führt zu einer deutlichen Steigerung der Produktivität und einer Reduzierung von Fehlern.
Schnelle Hilfe: Garantierte Antwort innerhalb von 24 Stunden
Im Falle von Fragen oder Problemen garantieren wir eine Antwort zu Ihrem Anliegen innerhalb von 24 Stunden. Unser Support-Team steht Ihnen kompetent und zuverlässig zur Seite.
RIOS in der Praxis: Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Echte Erfahrungen zeigen, wie RIOS den Arbeitsalltag von Bildungsträgern verändert.
Beispielhafte Einführung der RIOS-Basis im BFW Hamm
Ein Mitarbeiter des BFW Hamm am Computer, konzentriert bei der Arbeit mit der RIOS Software.
Die klaren Strukturen der Oberfläche waren ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für RIOS.
Ingo Klinkhammer, Ehemaliger RIOS-Projektleiter am BFW Hamm
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BFW München verschlankt zentrale Verwaltungsprozesse
Ein Team von Mitarbeitern des BFW München diskutiert, während sie die Vorteile der RIOS Software nutzen.
Wir setzen RIOS seit mehreren Jahren erfolgreich im Berufsförderungswerk München ein und verzeichnen dadurch mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsprozessen.
Manfred Geier, Geschäftsführer Berufsförderungswerk München
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BFW Bad Wildbad optimiert Teilnehmerdaten-Verwaltung
Ein lächelnder Projektleiter des BFW Bad Wildbad präsentiert die intuitive RIOS Benutzeroberfläche auf einem Bildschirm.
Ein wesentlicher Faktor war, dass RIOS mit den Basismodulen und den optionalen Modulen bereits viele für uns wichtige Funktionen in einem angemessenen Umfang mitbrachte.
Andreas Kocks, Projektleiter RIOS am BFW Bad Wildbad
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Das Team hinter RIOS: Erfahrung, Menschlichkeit, Nähe
Hinter der führenden Verwaltungssoftware für die Sozialbranche steht ein engagiertes Team, das sich durch erstklassige Lösungen und herausragenden Service auszeichnet.
Lisa Lanzinger vom RIOS Team, eine freundliche Mitarbeiterin mit Brille, posiert in einem modernen Büro.
Unser Standort
RIOS wurde im Süden Bayerns geboren und ist hier am Standort in Raubling über zwei Jahrzehnte hinweg gewachsen. Diese Verwurzelung fließt in unsere bodenständige und verlässliche Arbeitsweise ein.
Unsere Mitarbeiter
Das Team rund um RIOS steht jeden Tag mit Erfahrung und Herzblut für seine Kunden ein. Wir sind überzeugt, dass Software am besten ist, wenn sie von Menschen für Menschen gemacht wird.
Unsere Geschichte
Aus einer Vision wurde die führende Verwaltungssoftware in der Sozialbranche. Bis heute sind wir mit Stolz inhabergeführt, was uns ermöglicht, stets kundenorientiert und flexibel zu agieren.
Über Uns
Erfahren Sie mehr über RIOS
Entdecken Sie detaillierte Einblicke in die Funktionsweise und die Vorteile von RIOS.
Eine RIOS Magazin/Broschüre liegt offen auf einem Tisch und lädt zum Lesen ein.
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Aktuelles aus dem RIOS Blog
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Updates, Funktionen und Anwendungsfällen von RIOS.
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Eine Frau mit moderner Brille lächelt in einem Büroumfeld und symbolisiert Innovation und Fortschritt.RIOS im Wandel
In unserem neuesten Update stellen wir Ihnen drei Highlights vor, die den administrativen Aufwand weiter reduzieren und Prozesse automatisieren.
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Eine Hand hält einen modernen Touchscreen-Computer mit einer KI-gesteuerten Anwendung.
Wenn RIOS mitdenkt – die neuen Systemaufgaben verändern den Alltag
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Eine Frau liest aufmerksam wichtige Dokumente in einem modernen Büroumfeld.
Intelligente Förderplanung in RIOS: Mitdenken, Warnen, Unterstützen
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Fazit: RIOS – Die umfassende Lösung für moderne Bildungsverwaltung
Die Wahl der richtigen Verwaltungssoftware ist entscheidend für den Erfolg und die Zukunftsfähigkeit von Bildungsträgern, Reha-Einrichtungen und Integrationsdiensten. RIOS bietet eine durchdachte, flexible und praxiserprobte Lösung, die nicht nur den administrativen Aufwand minimiert, sondern auch die Qualität der Betreuung und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Teilnehmer maximiert. Mit RIOS investieren Sie in eine Software, die mitdenkt, unterstützt und Ihnen den Rücken freihält.
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