Seit über 20 Jahren ist der SEWOBE OfficeMANAGER die bewährte Lösung für die mobile Büroführung. Entwickelt von Thomas Weishaupt und Eiko Trausch, entstand die Software aus dem Bedürfnis nach einer Online-Verwaltungslösung, die den Anforderungen mobilen Arbeitens und des Zugriffs von verschiedenen Standorten gerecht wird. Die neueste Generation des OfficeManagers unterstützt Unternehmen durch eine komplette Abrechnungsplattform und digitalisiert Geschäftsprozesse.
Die SEWOBE AG nutzt diese Verwaltungssoftware seit 25 Jahren für die einfache, kosteneffiziente und automatisierte Abrechnung tausender Kundenrechnungen. Mit dem SEWOBE OfficeMANAGER können Sie Angebote schreiben, Rechnungen erzeugen, Abo-Rechnungen verwalten und ZUGFeRD-Dokumente erstellen. Die Software eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie für moderne, smarte Unternehmen.
Kernfunktionen des SEWOBE OfficeManagers
Der OfficeManager bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die darauf abzielen, Geschäftsprozesse zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Die Software unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit und bietet Lösungen für eine Vielzahl von Anforderungen.
Kundenverwaltung und Abrechnung
Die Software ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Kundenadressen, wobei Adressen in verschiedenen Kategorien angelegt und stets aktuell gehalten werden können. Dies erleichtert die Suche und Verwaltung Ihres Kundenstamms erheblich. Angebots- und Rechnungserstellung, inklusive Abo-Rechnungen und ZUGFeRD-Format, sind nahtlos integriert.
Finanzen und Buchhaltung
Mit der integrierten Online-Banking-Funktion, inklusive SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung, wird die Finanzverwaltung vereinfacht. Sie behalten stets den Überblick über offene Rechnungen und Transaktionen. Die automatisierten Buchhaltungsprozesse und die einfache Belegverwaltung sorgen für eine reibungslose Kostenabrechnung.
Zeiterfassung und Workflow-Management
Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten und die Verwaltung individueller Zeitmodelle sind mit dem OfficeManager unkompliziert. Egal ob klassische Bürozeiten oder komplexe Schichtpläne, die Software passt sich Ihren Bedürfnissen an. Darüber hinaus lassen sich Büroabläufe durch flexible und individuell anpassbare Workflow-Prozesse nahezu grenzenlos automatisieren.
Kundenkommunikation und Dokumentenverwaltung
Sichere Serien-E-Mails und SMS können direkt aus der Software versendet werden, was eine schnelle und datenschutzkonforme Kundenansprache ermöglicht. Das integrierte Newsletter-Tool unterstützt Sie dabei zusätzlich. Eine umfassende digitale Dokumentenverwaltung mit detaillierten Logfiles sorgt dafür, dass jede Aktion nachvollziehbar bleibt und Dokumente sekundenschnell gefunden werden.
Erweiterte Funktionen und Module
Der SEWOBE OfficeManager bietet darüber hinaus eine Reihe von spezialisierten Modulen, um den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht zu werden.
Kundenportal
Ein eigenes Kundenportal bietet Ihren Kunden mehr Flexibilität und entlastet Ihr Büro. Kunden können Aufträge rund um die Uhr verwalten und bestehende Aufträge einfach anpassen.
Eventmodul und Anmeldungen
Mit dem Eventmodul können Sie Veranstaltungen direkt im Portal erstellen und Bestellungen abwickeln lassen. Das PDF-Anmeldeformular erleichtert die Gewinnung neuer Kunden, und durch die Vernetzung mit dem Adressmodul können alternative Adressen und Familienkontakte erfasst werden.
Sonderprogrammierung und Schnittstellen
Für spezielle Anforderungen bietet SEWOBE auch eine individuelle Sonderprogrammierung an. Zudem ermöglicht die Anbindung über Schnittstellen die Integration des OfficeManagers mit anderen Softwaresystemen. OAuth-Protokolle gewährleisten dabei eine sichere Einbindung von Drittanwendungen.
Zuverlässigkeit und Erfahrung
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung steht die SEWOBE AG für Zuverlässigkeit und Beständigkeit. Die hohe Kundenzufriedenheit, ersichtlich an einer Kündigungsquote von unter 1%, bestätigt die Qualität und Flexibilität der Verwaltungssoftware. Wechseln Sie zu einem Anbieter, der die Funktionen von heute und morgen bereits bereithält.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Prozesse zu digitalisieren und von einer Lösung zu profitieren, die “aus der Praxis für die Praxis” entwickelt wurde. Fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang an und erleben Sie, wie der SEWOBE OfficeManager Ihr Unternehmen voranbringen kann.