Nachhaltigkeit im Büro ist mehr als nur ein Trend – es ist eine Notwendigkeit zum Schutz unserer Umwelt und zur Reduzierung von Kosten. Viele kleine Veränderungen im Arbeitsalltag können bereits eine große Wirkung erzielen und das Büro umweltfreundlicher gestalten. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mit wenig Aufwand mehr Nachhaltigkeit in Ihren Arbeitsplatz integrieren können.
Warum ein nachhaltiges Büro wichtig ist
Der Schutz unseres Planeten und der bewusste Umgang mit wertvollen Ressourcen sind entscheidend für die Zukunft. Ein nachhaltiges Büro trägt nicht nur zum Umweltschutz bei, sondern kann auch wirtschaftliche Vorteile mit sich bringen.
Einfache Umsetzung im Arbeitsalltag
Oftmals fehlt nur das Bewusstsein, um umweltfreundlicher zu handeln. Doch kleine Anpassungen in den täglichen Abläufen können bereits einen Unterschied machen. Diese lassen sich von jeder Person mit geringem Aufwand in den Büroalltag integrieren. Die Schonung von Ressourcen steht hierbei im Vordergrund. Sie können beispielsweise mit einfachen Mitteln Kosten reduzieren, indem Sie Ihren Gewerbemüll fachgerecht entsorgen.
Wirtschaftliche Vorteile von Nachhaltigkeit
Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz mit hohen Kosten verbunden ist. Zwar mögen umweltfreundliche Produkte in der Anschaffung teurer sein, doch auf lange Sicht sind sie wirtschaftlicher. Sie haben einen wesentlich längeren Lebenszyklus und sind oft reparierbar, was Nachkäufe und Entsorgungskosten reduziert. Langfristig wirkt sich ressourcenschonendes Verhalten positiv auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens aus, da weniger Energie und Material verbraucht wird.
Anleitung: Schritt für Schritt zum umweltfreundlichen Büro
Den Arbeitsplatz nachhaltig zu gestalten, ist auch ohne hohe Investitionen möglich. Mit den folgenden Tipps können Sie Ressourcen, Kosten und Energie im Büro sparen.
Kaffeevollautomat mit Mahlwerk nutzen
Bei der Verwendung von Kaffeeautomaten mit Kapseln entsteht viel Müll. Eine Kaffeemaschine mit Mahlwerk reduziert diesen Abfall erheblich.Papierloses Büro anstreben
Im digitalen Zeitalter ist das Drucken oft nicht mehr notwendig. Machen Sie Ihr Büro papierlos durch digitale Gehaltsabrechnungen und Schreiben. Dies spart Papier, Tinte, Strom sowie Zeit und Kosten. Sollte ein Ausdruck unumgänglich sein, bedrucken Sie beide Seiten. Bevorzugen Sie Recyclingpapier, da dessen Produktion deutlich weniger Ressourcen verbraucht. Hier erfahren Sie mehr über das Bundesamt für Umweltschutz. Falsch ausgedruckte Papiere können als Notizzettel weiterverwendet werden.Ökostrom verwenden
Die Nutzung erneuerbarer Energien reduziert CO2-Emissionen. Achten Sie bei der Wahl eines Stromanbieters auf Zertifikate wie ok-Power oder das Grüner-Strom-Label, die 100 % erneuerbaren Strom garantieren.Energie sparen
Strom, Wärme und Wasser sollten sparsam verwendet werden. Effektive Tipps, um im Büro Energie zu sparen, helfen dabei, Ressourcen zu schonen.Plastik im Büro vermeiden
Verzichten Sie auf Einweg- und Mehrwegflaschen aus Plastik. Stellen Sie stattdessen einen Wasserspender im Büro auf und verwenden Sie Gläser oder Tassen anstelle von Plastikbechern. Nutzen Sie Stoffbeutel statt Plastiktüten und kaufen Sie nachfüllbare Stifte sowie Bürozubehör aus nachhaltigen Materialien.Ökologisch reinigen
Verzichten Sie auf chemische Reinigungsmittel, die schädlich für Organismen sind. Greifen Sie auf bewährte Hausmittel wie Zitronensäure gegen Kalk, Gallseife gegen Flecken oder Backpulver-Essig-Mischungen zurück. Lappen können ausgekocht und wiederverwendet werden. Achten Sie bei Reinigungsprodukten auf Umweltzeichen wie den „Blauen Engel“.Umweltschonend fortbewegen
Umweltschutz beginnt auf dem Weg ins Büro. Nutzen Sie, wenn möglich, das Fahrrad, gehen Sie zu Fuß oder verwenden Sie öffentliche Verkehrsmittel. Erstatten Sie Mitarbeitenden Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel oder bieten Sie Bike-Leasing an. Bilden Sie Fahrgemeinschaften und legen Sie Dienstreisen möglichst mit dem Zug zurück. Nachhaltigkeit im Büro umsetzen kann auch durch Home-Office gefördert werden, was CO2-Emissionen auf dem Arbeitsweg vermeidet.Versand optimieren
Wenn Sie Post versenden, wählen Sie einen klimaneutralen Versanddienst. Verpacken Sie Produkte umweltfreundlich und verzichten Sie auf kunststoffhaltige Materialien. Setzen Sie auf Alternativen pflanzlicher Basis.Nachhaltige Projekte unterstützen
Engagieren Sie sich über den Arbeitsalltag hinaus, indem Sie Umweltorganisationen unterstützen, sei es finanziell oder durch persönliches Engagement wie Müllsammelaktionen. Veranstalten Sie einen Umweltaktionstag im Unternehmen oder sammeln Sie Ideen von Mitarbeitenden für mehr Nachhaltigkeit.
Umweltfreundliches Büromaterial verwenden
Der Einkauf von Bürobedarf lässt sich leicht optimieren. Achten Sie beim Kauf von Kugelschreibern, Kleber oder Textmarkern auf umweltfreundliche Alternativen.
| Produkte | Eigenschaften | Umweltzeichen |
|---|---|---|
| Papier zum Drucken | Recyclingpapier, Chlorfrei gebleicht (TCF), aus nachhaltiger Forstwirtschaft | Blauer Engel, EU-Umweltblume, PEFC, FSC, TCF |
| Schreibblöcke | Recyclingpapier | Blauer Engel, PEFC, FSC, TCF |
| Mappen, Hefter | Recyclingkarton, PVC-frei | Blauer Engel, PEFC, FSC, TCF |
| Klebstoff | Lösungsmittelfreie Produkte | |
| Tonerkartuschen | Nachfüllbar, Wiederaufbereitet | Blauer Engel (für wiederaufbereitete Tonermodule) |
| Textmarker | Trockentextmarker, Nachfüllbar, Umweltfreundliche Tinte | |
| Kugelschreiber, Filzstifte | PVC-frei, Aus Metall, Holz oder Pappe, Minen nachfüllbar |
Naturnahe Gestaltung von Büroflächen
Zimmerpflanzen tragen zum Wohlbefinden bei und können die Atmosphäre verbessern. Auch wenn ihre luftreinigende Wirkung oft überschätzt wird, ist sie nicht zu vernachlässigen.
Naturnahe Firmenflächen gestalten
Unternehmenseigene Außenbereiche bieten Potenzial für ökologische Aufwertung. Brachliegende Flächen können Lebensräume für verschiedene Arten schaffen. Der NABU bietet Beratung zu Bepflanzungskonzepten und Biodiversität auf Firmenflächen.
Lebensräume am Büro schaffen
Auch ohne große Außenflächen lassen sich grüne Oasen schaffen: Bepflanzen Sie Fensterbretter mit Kräutern, Gemüse oder Blumen. Bringen Sie Insektenhotels oder Nistkästen an Fenstern oder Fassaden an.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Umweltschutz im Büro
Was ist bei der Einstellung von Elektrogeräten zu beachten?
Stellen Sie alle Geräte auf den Energiesparmodus und fahren Sie sie nach Feierabend herunter, um Strom zu sparen. Auch der Stand-by-Modus verbraucht Energie.
Wie können Dienstreisen umweltfreundlich gestaltet werden?
Bevorzugen Sie Bahn oder Bus anstelle von Flügen oder Fahrten mit dem PKW. Wenn ein Flug unvermeidlich ist, wählen Sie Direktflüge. Bilden Sie Fahrgemeinschaften, wenn Sie mit dem Auto fahren.
Wie reinigt man ein Büro umweltfreundlich?
Nutzen Sie nachhaltige Reinigungsmittel und unterweisen Sie Reinigungskräfte entsprechend. Greifen Sie auf Hausmittel zurück und achten Sie auf anerkannte Umweltzeichen für Reinigungsprodukte.
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