In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Microsoft Excel, ein unverzichtbares Werkzeug für Datenanalyse, -verwaltung und -visualisierung, bietet eine Fülle von Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern können. Doch wer sich ausschließlich auf die Maus verlässt, verschenkt wertvolle Zeit. Dieser Artikel widmet sich den Tastenkombinationen für Excel, mit einem besonderen Fokus auf die Windows-Version, aber auch mit Hinweisen für Mac, iOS und Android sowie die Web-Version. Durch die gezielte Anwendung von Shortcuts können Sie Ihre Produktivität erheblich steigern und sich einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
Häufig verwendete Tastenkombinationen in Excel für Windows
Die folgende Tabelle listet einige der am häufigsten genutzten Tastenkombinationen auf, die den Arbeitsablauf in Excel erheblich beschleunigen können.
| Zweck | Tastenkombination |
|---|---|
| Arbeitsmappe schließen | STRG+W |
| Arbeitsmappe öffnen | STRG+O |
| Zur Registerkarte “Start” wechseln | ALT+H |
| Arbeitsmappe speichern | STRG+S |
| Auswahl kopieren | STRG+C |
| Auswahl einfügen | STRG+V |
| Letzte Aktion rückgängigmachen | STRG+Z |
| Zelleninhalt entfernen | ENTF |
| Füllfarbe auswählen | ALT+R, H1 |
| Auswahl ausschneiden | STRG+X |
| Zur Registerkarte “Einfügen” wechseln | ALT+I |
| Fettformatierung zuweisen | STRG+UMSCHALT+F |
| Zelleninhalte zentriert ausrichten | Alt+R, RZ |
| Zur Registerkarte “Seitenlayout” wechseln | ALT+P |
| Zur Registerkarte “Daten” wechseln | ALT+V |
| Zur Registerkarte “Ansicht” wechseln | ALT+W |
| Kontextmenü öffnen | UMSCHALT+F10 oder Menütaste |
| Rahmen hinzufügen | ALT+R, RR |
| Spalte löschen | Alt+R, EL |
| Zur Registerkarte “Formel” wechseln | ALT+M |
| Markierte Zeilen ausblenden | STRG+9 |
| Markierte Spalten ausblenden | STRG+0 |
Tastenkombinationen im Menüband
Das Menüband von Excel ist in Registerkarten und Gruppen unterteilt, die verwandte Befehle zusammenfassen. Mit Tastenkombinationen können Sie direkt auf diese Funktionen zugreifen, ohne die Maus verwenden zu müssen.
Verwendung von Zugriffstasten für Registerkarten des Menübands
Durch Drücken der ALT-Taste werden sogenannte “Tastentipps” – kleine Buchstaben – neben den Registerkarten und Optionen angezeigt. Durch die Kombination dieser Buchstaben mit der ALT-Taste können Sie direkt zu den gewünschten Funktionen navigieren.
| Zweck | Tastenkombination |
|---|---|
| Zum Feld “Sie wünschen…” oder “Suchen” wechseln und Suchbegriff eingeben | ALT+Q und dann Suchbegriff eingeben |
| Menü “Datei” öffnen | ALT+F |
| Registerkarte “Start” öffnen (Text- und Zahlenformatierung, Suchtool) | ALT+H |
| Registerkarte “Einfügen” öffnen (PivotTables, Diagramme, Bilder etc.) | ALT+I |
| Registerkarte “Seitenlayout” öffnen (Seiteneinrichtung, Skalierung etc.) | ALT+S |
| Registerkarte “Formeln” öffnen (Funktionen, Berechnungen) | ALT+M |
| Registerkarte “Daten” öffnen (Datenverbindungen, Sortieren, Filtern) | ALT+V |
| Registerkarte “Überprüfen” öffnen (Rechtschreibprüfung, Kommentare) | ALT+R |
| Registerkarte “Ansicht” öffnen (Seitenumbruchvorschau, Zoom) | ALT+W |
Arbeiten im Menüband mit der Tastatur
Das Navigieren innerhalb des Menübands mit der Tastatur ist intuitiv und schnell.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Aktive Registerkarte auswählen und Zugriffstasten aktivieren | ALT oder F10 |
| Fokus auf Befehle im Menüband oder Add-In-Bereich verschieben | TAB oder UMSCHALT+TAB |
| Zwischen Elementen im Menüband nach unten, oben, links bzw. rechts wechseln | Pfeiltasten |
| QuickInfo für das ausgewählte Menübandelement anzeigen | CTRL+UMSCHALT+F10 |
| Ausgewählte Schaltfläche aktivieren | LEERTASTE oder EINGABETASTE |
| Liste für einen ausgewählten Befehl öffnen | NACH-UNTEN-TASTE |
| Menü für eine ausgewählte Schaltfläche öffnen | ALT+NACH-UNTEN |
| Im geöffneten Menü oder Untermenü zum nächsten Befehl wechseln | NACH-UNTEN-TASTE |
| Menüband erweitern oder reduzieren | STRG+F1 |
| Kontextmenü öffnen | UMSCHALT+F10 oder Menütaste |
| Zum Untermenü wechseln (wenn ein Hauptmenü geöffnet oder ausgewählt ist) | NACH-LINKS-TASTE |
| Von einer Gruppe von Steuerelementen zu einer anderen wechseln | STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS/RECHTS |
Tastenkombinationen zum Navigieren in Zellen
Effizientes Navigieren durch Tabellenblätter ist entscheidend für die schnelle Datenbearbeitung.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Zur vorherigen Zelle in einem Arbeitsblatt oder zur vorherigen Option in einem Dialogfeld wechseln | UMSCHALT+TAB |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Zelle nach oben bewegen | NACH-OBEN-TASTE |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Zelle nach unten bewegen | NACH-UNTEN-TASTE |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Zelle nach links bewegen | NACH-LINKS-TASTE |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Zelle nach rechts bewegen | NACH-RECHTS-TASTE |
| Cursor in einem Arbeitsblatt an den Rand des aktuellen Datenbereichs bewegen | STRG+PFEILTASTE |
| In den “End”-Modus wechseln, Cursor zur nächsten ausgefüllten Zelle verschieben und “End”-Modus deaktivieren. Bei leeren Zellen zum Ende der Zeile oder Spalte wechseln. | ENDE-TASTE, PFEILTASTE |
| Cursor zur letzten Zelle des Arbeitsblatts (letzte verwendete Zeile, letzte Spalte) bewegen | STRG+ENDE |
| Zellenmarkierung zur letzten verwendeten Zelle des Arbeitsblatts erweitern | STRG+UMSCHALT+ENDE |
| Cursor zur Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters bewegen (wenn ROLLEN-TASTE aktiviert ist) | POS1+BILDLAUFSKPERRE |
| Cursor zum Anfang eines Arbeitsblatts bewegen | STRG+POS1 |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Bildschirmseite nach unten bewegen | BILD-AB |
| Zum nächsten Blatt in einer Arbeitsmappe wechseln | STRG+BILD-AB |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Bildschirmseite nach rechts bewegen | ALT+BILD-AB |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Bildschirmseite nach oben bewegen | BILD-AUF |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Bildschirmseite nach links bewegen | ALT+BILD-AUF |
| Zum vorherigen Blatt in einer Arbeitsmappe wechseln | STRG+BILD-AUF |
| Cursor in einem Arbeitsblatt um eine Zelle nach rechts bewegen oder zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Arbeitsblatt wechseln | TAB-TASTE |
| Liste von Überprüfungsoptionen öffnen (wenn Datenüberprüfung angewendet wurde) | ALT+NACH-UNTEN-TASTE |
| Durch unverankerte Formen (Textfelder, Bilder) navigieren | STRG+ALT+5, dann TAB wiederholt |
| Navigation durch unverankerte Formen beenden und zur normalen Navigation zurückkehren | ESC |
| Horizontal scrollen (mit Mausrad nach oben/links, nach unten/rechts) | STRG+UMSCHALT |
| Vergrößern | STRG+ALT+Gleichheitszeichen |
| Verkleinern | STRG+ALT+MINUSZEICHEN |
Tastenkombinationen zum Formatieren von Zellen
Die Formatierung von Zellen kann mit Tastenkombinationen erheblich beschleunigt werden.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Dialogfeld “Zellen formatieren” öffnen | STRG+1 |
| Schriftarten im Dialogfeld “Zellen formatieren” formatieren | STRG+UMSCHALT+F oder STRG+UMSCHALT+P |
| Aktive Zelle bearbeiten und Einfügemarke am Ende des Inhalts positionieren | F2 |
| Notiz einfügen; Zellnotiz öffnen und bearbeiten | UMSCHALT+F2 |
| Kommentarthread einfügen; Kommentarthread öffnen und antworten | STRG+UMSCHALT+F2 |
| Dialogfeld “Zellen einfügen” öffnen | STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+) |
| Dialogfeld “Löschen” öffnen (markierte Zellen löschen) | STRG+MINUSZEICHEN (-) |
| Aktuelle Uhrzeit eingeben | STRG+UMSCHALT+DOPPELPUNKT (:) |
| Aktuelles Datum eingeben | STRG+Semikolon (;) |
| Zwischen Zellwerten oder Formeln im Arbeitsblatt wechseln | STRG+GRAVISZEICHEN (`) |
| Formel aus der Zelle darüber in die aktive Zelle oder Bearbeitungsleiste kopieren | STRG+APOSTROPH (‘) |
| Markierte Zellen verschieben | STRG+X |
| Markierte Zellen kopieren | STRG+C |
| Inhalt an der Einfügemarke einfügen und Markierung ersetzen | STRG+V |
| Dialogfeld “Inhalte einfügen” öffnen | STRG+ALT+V |
| Kursivformatierung zuweisen oder aufheben | STRG+UMSCHALT+K oder STRG+3 |
| Fettformatierung zuweisen oder aufheben | STRG+UMSCHALT+F oder STRG+2 |
| Text unterstreichen oder Unterstreichung aufheben | STRG+UMSCHALT+U oder STRG+4 |
| Durchgestrichene Formatierung zuweisen oder aufheben | STRG+5 |
| Objekte ein-/ausblenden und Platzhalter anzeigen | STRG+6 |
| Außenrahmen auf markierte Zellen anwenden | STRG+UMSCHALT+kaufmännisches Und-Zeichen (&) |
| Außenrahmen um markierte Zellen entfernen | STRG+UMSCHALT+Unterstrich (_) |
| Gliederungssymbole ein-/ausblenden | STRG+7 |
| Befehl “Unten ausfüllen” verwenden (Inhalt/Format der obersten Zelle nach unten kopieren) | STRG+U |
| Zahlenformat “Allgemein” anwenden | STRG+UMSCHALT+Tildezeichen (~) |
| Währungsformat mit zwei Dezimalstellen anwenden (negative Zahlen in Klammern) | STRG+UMSCHALT+Dollarzeichen ($) |
| Prozentformat ohne Dezimalstellen anwenden | STRG+UMSCHALT+PROZENTZEICHEN (%) |
| Wissenschaftliches Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen anwenden | STRG+UMSCHALT+CARETZEICHEN (^) |
| Datumsformat (Tag, Monat, Jahr) anwenden | STRG+NUMMERNZEICHEN (#) |
| Uhrzeitformat anwenden (Stunden, Minuten, AM/PM) | STRG+UMSCHALT+AT-Zeichen (@) |
| Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen, 1000er-Trennzeichen und Minuszeichen anwenden | STRG+UMSCHALT+Ausrufezeichen (!) |
| Dialogfeld “Link einfügen” öffnen | STRG+K |
| Rechtschreibprüfung im aktiven Arbeitsblatt oder markierten Bereich | F7 |
| Optionen der “Schnellanalyse” anzeigen (für markierte Datenzellen) | STRG+Q |
| Dialogfeld “Tabelle erstellen” öffnen | STRG+L oder STRG+T |
| Dialogfeld “Arbeitsmappenstatistik” öffnen | STRG+UMSCHALT+G |
Tastenkombinationen im Dialogfeld “Spezial einfügen”
Das Dialogfeld “Spezial einfügen” (STRG+ALT+V oder ALT+E+S) ermöglicht das gezielte Einfügen von Formaten, Werten oder anderen Aspekten kopierter Daten.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Gesamten Zellinhalt und Formatierung einfügen | A |
| Nur Formeln einfügen | F |
| Nur Werte einfügen | V |
| Nur Formatierung einfügen | T |
| Nur Kommentare einfügen | C |
| Nur Datenüberprüfungsregeln einfügen | N |
| Alle Zellinhalte und Formatierung einfügen | H |
| Alle Zellinhalte ohne Rahmen einfügen | X |
| Nur Spaltenbreiten einfügen | W |
| Nur Formeln und Zahlenformate einfügen | Z |
| Nur Werte (keine Formeln) und Zahlenformate einfügen | U |
Tastenkombinationen zum Auswählen und Ausführen von Aktionen
Effizientes Markieren und Ausführen von Aktionen spart Zeit und reduziert Fehler.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Gesamtes Arbeitsblatt markieren | STRG+A oder STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
| Aktuelles und nächstes Blatt einer Arbeitsmappe markieren | STRG+UMSCHALT+BILD-AB |
| Aktuelles und vorheriges Blatt einer Arbeitsmappe markieren | STRG+UMSCHALT+BILD-AUF |
| Zellenmarkierung um eine Zelle erweitern | UMSCHALT+PFEILTASTE |
| Zellenmarkierung bis zur letzten ausgefüllten Zelle in derselben Spalte/Zeile erweitern (oder bis zur nächsten, wenn leer) | STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE |
| Erweiterungsmodus aktivieren (Auswahl mit Pfeiltasten erweitern) | F8 |
| Nicht angrenzende Zelle/Bereich zu Auswahl hinzufügen | UMSCHALT+F8 |
| Neue Zeile in derselben Zelle beginnen | ALT+EINGABETASTE |
| Ausgewählten Zellbereich mit aktuellem Eintrag füllen | STRG+EINGABETASTE |
| Zelleneingabe abschließen und Zelle darüber markieren | UMSCHALT+EINGABETASTE |
| Ganze Spalte eines Arbeitsblatts markieren | STRG+LEERTASTE |
| Ganze Zeile eines Arbeitsblatts markieren | UMSCHALT+LEERTASTE |
| Alle Objekte auf einem Arbeitsblatt markieren (wenn ein Objekt markiert ist) | STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
| Zellenmarkierung bis zum Anfang des Arbeitsblatts erweitern | STRG+UMSCHALT+POS1 |
| Aktuellen Bereich (oder Blatt) auswählen (mehrmals drücken für Erweiterung) | STRG+A oder STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
| Aktuellen Bereich um aktive Zelle markieren | STRG+UMSCHALT+Sternchen (*) |
| Ersten Befehl im Menü auswählen (wenn Menü angezeigt wird) | POS1 |
| Letzte Aktion wiederholen | STRG+Y |
| Letzte Aktion rückgängigmachen | STRG+Z |
| Gruppierte Zeilen/Spalten erweitern (UMSCHALT + Scrollrad nach unten) | UMSCHALT+Scrollrad nach unten |
| Gruppierte Zeilen/Spalten reduzieren (UMSCHALT + Scrollrad nach oben) | UMSCHALT+Scrollrad nach oben |
Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Daten, Funktionen und der Bearbeitungsleiste
Diese Shortcuts erleichtern die Arbeit mit Formeln und Daten.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| QuickInfos zum Überprüfen von Formeln aktivieren/deaktivieren | STRG+ALT+P |
| Aktive Zelle bearbeiten und Einfügemarke am Ende positionieren | F2 |
| Bearbeitungsleiste erweitern/reduzieren | CTRL+UMSCHALT+U |
| Eingabe in Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen | ESC |
| Eingabe in Bearbeitungsleiste abschließen und Zelle darunter markieren | EINGABETASTE |
| Cursor aus Bearbeitungsleiste an Textende bewegen | STRG+ENDE |
| Gesamten Text in Bearbeitungsleiste von Cursorposition bis Ende markieren | STRG+UMSCHALT+ENDE |
| Alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen | F9 |
| Aktives Arbeitsblatt berechnen | UMSCHALT+F9 |
| Alle Arbeitsblätter berechnen (auch ohne Änderung) | STRG+ALT+F9 |
| Abhängige Formeln überprüfen und alle Zellen berechnen | STRG+ALT+UMSCHALT+F9 |
| Menü/Meldung für “Fehlerprüfung” anzeigen | ALT+UMSCHALT+F10 |
| Dialogfeld “Funktionsargumente” anzeigen (bei Funktionsnamen in Formel) | STRG+A |
| Argumentnamen und Klammern einfügen (bei Funktionsnamen in Formel) | STRG+UMSCHALT+A |
| Formel “AutoSumme” einfügen | ALT+GLEICHHEITSZEICHEN (=) |
| Blitzvorschau aufrufen (Mustererkennung in Spalten) | STRG+E |
| Absolute und relative Bezüge durchlaufen (wenn Zellbezug in Formel ausgewählt) | F4 |
| Funktion einfügen | UMSCHALT+F3 |
| Wert aus Zelle darüber in aktive Zelle/Bearbeitungsleiste kopieren | STRG+UMSCHALT+GERADE ANFÜHRUNGSZEICHEN (“) |
| Eingebettetes Diagramm mit Daten im aktuellen Bereich erstellen | ALT+F1 |
| Diagramm mit Daten im aktuellen Bereich auf separatem Blatt erstellen | F11 |
| Namen für Verweise festlegen | ALT+M, M, D |
| Namen aus Dialogfeld “Namen einfügen” einfügen | F3 |
| Erstes Feld im nächsten Datensatz eines Datenformulars | EINGABETASTE |
| Makro erstellen, ausführen, bearbeiten oder löschen | ALT+F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications-Editor öffnen | ALT+F11 |
| Power Query-Editor öffnen | Alt+F12 |
Tastenkombinationen zum Aktualisieren externer Daten
Diese Shortcuts sind nützlich, wenn Sie mit externen Datenquellen arbeiten.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Aktualisierung anhalten | ESC |
| Daten im aktuellen Blatt aktualisieren | STRG+F5 |
| Alle Daten in der Arbeitsmappe aktualisieren | STRG+ALT+F5 |
Tastenkombinationen in Power Pivot
Für Nutzer von Power Pivot gibt es spezifische Tastenkombinationen.
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Kontextmenü für Zelle, Spalte oder Zeile öffnen | UMSCHALT+F10 |
| Gesamte Tabelle auswählen | STRG+A |
| Ausgewählte Daten kopieren | STRG+C |
| Tabelle löschen | STRG+U |
| Tabelle verschieben | STRG+M |
| Tabelle umbenennen | STRG+R |
| Datei speichern | STRG+S |
| Letzte Aktion wiederholen | STRG+Y |
| Letzte Aktion rückgängig machen | STRG+Z |
| Aktuelle Spalte auswählen | STRG+LEERTASTE |
| Aktuelle Zeile auswählen | UMSCHALT+LEERTASTE |
| Alle Zellen ab aktueller Position bis letzte Zelle der Spalte auswählen | UMSCHALT+BILD-AB |
| Alle Zellen ab aktueller Position bis erste Zelle der Spalte auswählen | UMSCHALT+BILD-AUF |
| Alle Zellen ab aktueller Position bis letzte Zelle der Zeile auswählen | UMSCHALT+ENDE |
| Alle Zellen ab aktueller Position bis erste Zelle der Zeile auswählen | UMSCHALT+POS1 |
| Zur vorherigen Tabelle wechseln | STRG+BILD-AUF |
| Zur nächsten Tabelle wechseln | STRG+BILD-AB |
| Zur ersten Zelle oben links in der ausgewählten Tabelle wechseln | STRG+POS1 |
| Zur letzten Zelle in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Tabelle wechseln | STRG+ENDE |
| Zur ersten Zelle der ausgewählten Zeile wechseln | STRG+NACH-LINKS-TASTE |
| Zur letzten Zelle der ausgewählten Zeile wechseln | STRG+NACH-RECHTS-TASTE |
| Zur ersten Zelle der ausgewählten Spalte wechseln | STRG+NACH-OBEN |
| Zur letzten Zelle der ausgewählten Spalte wechseln | STRG+NACH-UNTEN |
| Dialogfeld schließen oder Prozess abbrechen | STRG+ESC |
| “AutoFilter”-Menü öffnen | ALT+NACH-UNTEN-TASTE |
| “Gehe zu”-Dialogfeld öffnen | F5 |
| Alle Formeln im Power Pivot-Fenster neu berechnen | F9 |
Funktionstasten (F1-F12)
Funktionstasten bieten direkten Zugriff auf wichtige Excel-Funktionen.
| Taste | Beschreibung |
|---|---|
| F1 | – Allein: Hilfe-Aufgabenbereich anzeigen. – STRG+F1: Menüband ein-/ausblenden. – ALT+F1: Eingebettetes Diagramm erstellen. – ALT+UMSCHALT+F1: Neues Arbeitsblatt einfügen. – STRG+UMSCHALT+F1: Vollbildmodus umschalten. |
| F2 | – Allein: Aktive Zelle bearbeiten. – UMSCHALT+F2: Zellkommentar hinzufügen/bearbeiten. – STRG+F2: Aktive Zelle in Bearbeitungsleiste bearbeiten. |
| F3 | – Allein: “Namen einfügen”-Dialogfeld anzeigen. – UMSCHALT+F3: “Funktion einfügen”-Dialogfeld anzeigen. |
| F4 | – Allein: Letzten Befehl/Aktion wiederholen; absolute/relative Bezüge durchlaufen. – STRG+F4: Ausgewähltes Arbeitsmappenfenster schließen. – ALT+F4: Excel schließen. |
| F5 | – Allein: “Gehe zu”-Dialogfeld anzeigen. – STRG+F5: Fenstergröße des ausgewählten Arbeitsmappenfensters wiederherstellen. |
| F6 | – Allein: Zwischen Arbeitsblatt, Menüband, Aufgabenbereich und Zoom-Steuerelementen wechseln. – UMSCHALT+F6: Zwischen Arbeitsblatt, Zoom, Aufgabenbereich und Menüband wechseln. – STRG+F6: Zwischen zwei Excel-Fenstern wechseln. – STRG+UMSCHALT+F6: Zwischen allen Excel-Fenstern wechseln. |
| F7 | – Allein: “Rechtschreibung”-Dialogfeld öffnen. – STRG+F7: “Verschieben”-Befehl ausführen (wenn Fenster nicht maximiert). |
| F8 | – Allein: Erweiterungsmodus aktivieren/deaktivieren. – UMSCHALT+F8: Nicht angrenzende Zelle/Bereich zu Auswahl hinzufügen. – STRG+F8: “Größe”-Befehl ausführen (wenn Arbeitsmappe nicht maximiert). – ALT+F8: “Makro”-Dialogfeld anzeigen. |
| F9 | – Allein: Alle Arbeitsblätter berechnen. – UMSCHALT+F9: Aktives Arbeitsblatt berechnen. – STRG+ALT+F9: Alle Arbeitsblätter berechnen (auch ohne Änderung). – STRG+ALT+UMSCHALT+F9: Abhängige Formeln überprüfen und alle Zellen berechnen. – STRG+F9: Arbeitsmappenfenster minimieren. |
| F10 | – Allein: Zugriffstasteninfos aktivieren/deaktivieren (ALT hat dieselbe Funktion). – UMSCHALT+F10: Kontextmenü für markiertes Element anzeigen. – ALT+UMSCHALT+F10: Menü/Nachricht für “Fehlerüberprüfung” anzeigen. – STRG+F10: Ausgewähltes Arbeitsmappenfenster maximieren/wiederherstellen. |
| F11 | – Allein: Diagramm auf separatem Blatt erstellen. – UMSCHALT+F11: Neues Arbeitsblatt einfügen. – ALT+F11: VBA-Editor öffnen. |
| F12 | – Allein: “Speichern unter”-Dialogfeld anzeigen. |
Andere nützliche Tastenkombinationen
Diese Shortcuts ergänzen die Funktionalität und erleichtern alltägliche Aufgaben.
| Taste | Beschreibung |
|---|---|
| ALT | – Zeigt Zugriffstasteninfos im Menüband an. – Beispiel: ALT, W, P wechselt zur Seitenlayoutansicht. |
| Pfeiltasten | – Bewegen um eine Zelle. – STRG+PFEILTASTE: Zum Rand des Datenbereichs. – UMSCHALT+PFEILTASTE: Auswahl erweitern. – STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE: Auswahl bis zur letzten nicht-leeren Zelle erweitern. – Navigation in Menübändern und Dialogfeldern. |
| RÜCKTASTE | – Löscht Zeichen links von der Einfügemarke; löscht Zellinhalt; löscht Zeichen links im Zellbearbeitungsmodus. |
| ENTF | – Löscht Zellinhalt (Daten und Formeln); löscht Zeichen rechts im Zellbearbeitungsmodus. |
| ENDE | – ENDE-Taste: Aktiviert/deaktiviert “Beendigungs”-Modus (navigiert zur nächsten ausgefüllten Zelle). – STRG+ENDE: Springt zur letzten Zelle des Arbeitsblatts. – STRG+UMSCHALT+ENDE: Erweitert Auswahl bis zur letzten Zelle des Arbeitsblatts. |
| EINGABETASTE | – Schließt Zelleneingabe ab und markiert Zelle darunter. – Navigiert in Datenformularen. – Führt Standardbefehl in Dialogfeldern aus. – ALT+EINGABETASTE: Neue Zeile in Zelle beginnen. – STRG+EINGABETASTE: Füllt markierten Bereich aus. – UMSCHALT+EINGABETASTE: Schließt Eingabe ab und markiert Zelle darüber. |
| ESC | – Bricht Zelleneingabe oder Bearbeitungsleiste ab. – Schließt Menü, Untermenü, Dialogfeld oder Meldungsfenster. |
| POS1 | – Navigiert zum Anfang einer Zeile. – STRG+POS1: Navigiert zum Anfang eines Arbeitsblatts. – STRG+UMSCHALT+POS1: Erweitert Auswahl bis zum Anfang des Arbeitsblatts. |
| BILD-AB / BILD-AUF | – Navigieren um eine Bildschirmseite nach unten/oben. – ALT+BILD-AB/AUF: Navigieren um eine Bildschirmseite nach rechts/links. – STRG+BILD-AB/AUF: Zum nächsten/vorherigen Blatt wechseln. |
| UMSCHALT | – Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie ziehen, um markierte Zellen zu verschieben und einzufügen. |
| LEERTASTE | – Aktiviert/deaktiviert Kontrollkästchen; führt Aktion für ausgewählte Schaltfläche aus. – STRG+LEERTASTE: Ganze Spalte auswählen. – UMSCHALT+LEERTASTE: Ganze Zeile auswählen. – STRG+UMSCHALT+LEERTASTE: Gesamtes Arbeitsblatt auswählen oder aktuellen Bereich erweitern. – ALT+LEERTASTE: “Steuerung”-Menü des Excel-Fensters anzeigen. |
| TAB-TASTE | – Navigiert zur nächsten Option/Gruppe in Dialogfeldern; zur nächsten Zelle nach rechts. – UMSCHALT+TAB: Zur vorherigen Option/Zelle. – STRG+TAB: Zur nächsten Registerkarte (Dialogfeld) oder zwischen Excel-Fenstern wechseln. – STRG+UMSCHALT+TAB: Zur vorherigen Registerkarte oder zwischen allen Excel-Fenstern wechseln. |
Excel für Mac, iOS, Android und Web
Die grundlegenden Prinzipien der Effizienz durch Tastenkombinationen gelten auch für andere Plattformen. Zwar variieren die spezifischen Shortcuts, doch die Logik bleibt bestehen.
- Mac: Viele STRG-Kombinationen funktionieren auch mit der CMD-Taste. Es gibt jedoch auch spezifische CMD- und OPTION-Kombinationen. Systemeinstellungen können angepasst werden, um Konflikte zu lösen.
- iOS/Android: Bei Verwendung externer Tastaturen können die meisten gängigen Shortcuts übernommen werden. Die Touch-Oberfläche bietet eigene Navigations- und Bearbeitungsoptionen.
- Web: Excel für das Web nutzt ähnliche Shortcuts wie die Desktop-Version, oft jedoch mit Anpassungen für die Browser-Umgebung (z.B. ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE statt reiner ALT-Kombinationen). Die “Suchen”-Funktion (ALT+Q) ist ein mächtiges Werkzeug.
Fazit
Die Beherrschung von Excel-Tastenkombinationen ist keine bloße Spielerei, sondern eine strategische Entscheidung zur Steigerung der persönlichen und beruflichen Effizienz. Indem Sie die hier vorgestellten Shortcuts in Ihren Arbeitsalltag integrieren, werden Sie feststellen, wie schnell und reibungslos Sie komplexe Aufgaben bewältigen können. Beginnen Sie mit den Shortcuts, die Sie am häufigsten benötigen, und erweitern Sie Ihr Repertoire schrittweise. Ihre Produktivität wird es Ihnen danken.