Microsoft Excel ist zwar der unangefochtene Marktführer im Bereich der Tabellenkalkulationen, doch es gibt zahlreiche Alternativen, die entweder kostenlos sind oder eine kostengünstigere Option darstellen. Schätzungen zufolge nutzen bis zu eine Milliarde Menschen weltweit Excel regelmäßig. Doch wer sich nicht an den US-amerikanischen Quasi-Monopolisten binden möchte, hat eine breite Auswahl an Programmen wie Google Sheets, Apple Numbers, Calc und SeaTable. Dieser Artikel beleuchtet, wie Sie Excel kostenlos nutzen können und welche anderen Tabellenkalkulationsprogramme Ihnen kostenlos zur Verfügung stehen.
Kostenlose Nutzung von Excel
Excel ist Teil der Microsoft 365-Anwendungen. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto können Sie Excel ausschließlich online nutzen, inklusive 5 Gigabyte Cloud-Speicher. Auch die mobile Excel App ist kostenlos für Android- und iOS-Geräte erhältlich. Wer jedoch die Desktop-Vollversion für Windows oder macOS benötigt, muss ein Microsoft 365-Abonnement abschließen, das für Einzelpersonen 69 Euro pro Jahr bzw. 7 Euro pro Monat kostet. Für Unternehmen fallen monatlich 11,70 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer pro Benutzer an. Angesichts dieser Kosten lohnt es sich, Alternativen in Betracht zu ziehen.
Kostenlose Tabellenkalkulationen als Excel-Alternativen
Für einen schnellen Überblick über die wichtigsten Alternativen, siehe die folgende Tabelle:
| Software | Entwickelt von | Betriebssysteme |
|---|---|---|
| Calc | LibreOffice / OpenOffice | Windows, Mac, Linux |
| PlanMaker | SoftMaker | Windows, Mac, Linux |
| Google Sheets | Browser-basiert | |
| Zoho Sheet | Zoho | Browser-basiert |
| Ethercalc | Open-Source-Projekt | Browser-basiert |
| SeaTable | Seafile | Browser-basiert |
Diese Auswahl berücksichtigt lokale Anwendungen, die mindestens zwei Betriebssystemfamilien unterstützen. Programme wie Apple Numbers (nur macOS/iOS) oder Gnumeric (nur Linux) wurden hier nicht aufgeführt.
Ein bemerkenswerter aufstrebender Player ist SeaTable. Diese No-Code-Datenbank und App-Builder bietet einen deutlich erweiterten Funktionsumfang gegenüber Excel und anderen Lösungen und belebt den Wettbewerb neu. Ähnlich wie die anderen vorgestellten Lösungen ist auch die kostenlose Free-Version von SeaTable eine attraktive Alternative zu Excel.
Einordnung der Tabellenkalkulationen
Die Wahl der richtigen Tabellenkalkulation hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Betriebsart (lokal oder browserbasiert) und die Verfügbarkeit des Quellcodes.
Klassifikation der Tabellenkalkulationen
Während lokale Anwendungen wie Calc früher dominierten, haben browserbasierte Lösungen durch den Siegeszug des Cloud Computing enorm an Marktanteilen gewonnen. Selbst Microsoft bietet Excel mittlerweile kostenlos als Webanwendung an.
Vorteile von Cloud-Lösungen
Cloud-Anwendungen wie Google Sheets oder Zoho Sheet bieten entscheidende Vorteile:
- Orts- und Geräteunabhängigkeit: Ein Browser genügt, um von jedem Gerät und von überall auf Ihre Daten zuzugreifen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Änderungen sind sofort für alle Nutzer sichtbar, was die Teamarbeit erheblich erleichtert.
- Komfort: Keine Installation oder Wartung auf lokalen Rechnern notwendig.
Vorteile von lokalen Lösungen
Trotz der zunehmenden Beliebtheit von Cloud-Lösungen haben lokale Programme wie Calc ihre Berechtigung:
- Unabhängigkeit vom Internet: Ideal für unterwegs oder bei instabiler Internetverbindung.
- Erweiterbarkeit: Oftmals bessere Unterstützung für Makros und Add-ons, die in Unternehmen unverzichtbar sind.
Calc: Die Open-Source-Alternative
Calc, Teil der LibreOffice und OpenOffice Suiten, war lange Zeit die zweitstärkste Alternative zu Excel und erfreut sich auch heute noch großer Beliebtheit. Es überzeugt durch seinen Funktionsumfang, breite Plattformunterstützung und eine große Nutzergemeinschaft. Calc kann sowohl privat als auch gewerblich kostenlos genutzt werden.
Calc ist im Gegensatz zu Excel kostenlos
Funktionsumfang von Calc
Calc steht Excel in den Kernfunktionen in nichts nach und bietet sogar einige Vorteile. Der Formel-Assistent kennt mehr Funktionen als der von Microsoft, und Calc unterstützt den OpenFormula-Standard. Zell- und Seitenstile ermöglichen eine schnelle und einheitliche Gestaltung von Tabellen. Zudem lassen sich Dateien aus verschiedenen Formaten importieren, und Calc bietet die Möglichkeit, zwei Tabellendateien zu vergleichen – eine Funktion, die Excel-Nutzern oft fehlt.
Nachteile von Calc
Calc hat jedoch auch Schwächen im Vergleich zu Excel:
- Eingeschränkte Makro-Unterstützung: Dies schränkt die Nutzung für professionelle Anwender ein.
- Fehlende Multithreading-Fähigkeit und Power Pivot: Für “Heavy User” wichtige Nachteile.
- Reduzierte Auswahl an Diagrammtypen: Wasserfall-Charts und Histogramme fehlen.
- Unvollständige XLSX-Unterstützung: Formatierungen und Funktionen können beim Import verloren gehen. Die Entwickler selbst bezeichnen die Unterstützung für Microsofts OOXML-Dateien als “partiell”.
Die Benutzeroberfläche von Calc ist übersichtlich, aber erfahrenere Excel-Nutzer müssen sich zunächst an die abweichende Organisation der Funktionen gewöhnen.
PlanMaker: Die deutsche Alternative
PlanMaker ist die Tabellenkalkulation aus der SoftMaker Office Suite, entwickelt von der SoftMaker Software GmbH aus Nürnberg. Wenn Sie eine Alternative zu Excel suchen, die Sie kostenlos nutzen können, bietet SoftMaker die FreeOffice-Version an, eine funktionseingeschränkte, aber dauerhaft kostenlose Variante.
Funktionsumfang und Kompatibilität
PlanMaker bietet ein umfangreiches Funktionspaket und eine Benutzeroberfläche, die stark an Excel angelehnt ist. Besonders hervorzuheben ist die exzellente Kompatibilität mit dem XLSX-Dateiformat, was viele der Nachteile von Calc vermeidet. PlanMaker läuft zudem auf allen wichtigen Desktop-Plattformen, inklusive Mac und Linux.
Google Sheets: Die Online-Tabellenkalkulation
Google Sheets ist die webbasierte Tabellenkalkulationsanwendung von Google, die eine ansprechende Benutzeroberfläche, reichhaltige Datenanalysefunktionen und praktische Teamfunktionen bietet. Ein kostenloser Google Account ist alles, was Sie benötigen.
Google Sheets ist im Vergleich zu Excel kostenlos
Kollaborative Funktionen
Sheets glänzt besonders bei der gemeinsamen Arbeit an Tabellen. Tabellen werden in Google Drive gespeichert und können einfach mit anderen geteilt werden. Gleichzeitige Bearbeitungen sind in Echtzeit sichtbar, und ein integrierter Chat erleichtert die Kommunikation.
Einschränkungen und Datenmigration
Obwohl Google Sheets sich rasant entwickelt hat, gibt es bei der Visualisierung von Daten noch Einschränkungen im Vergleich zu Excel. Die Datenmigration kann ebenfalls eine Herausforderung darstellen, da es Berichte über nicht funktionierende Formeln oder zerstörte Diagramme nach dem Import gibt. Dennoch ist Sheets für Einsteiger oft leichter zugänglich als Excel.
Zoho Sheet: Eine weitere Online-Option
Zoho Sheet ist die Web-Tabellenkalkulation der indischen Zoho Corporation und Teil der Zoho Office Suite. Sie ist für Privatpersonen kostenlos nutzbar und bietet eine deutliche Ähnlichkeit zu Google Sheets.
Ähnlichkeiten und Unterschiede zu Google Sheets
Zoho Sheet teilt viele Funktionen mit Google Sheets, darunter Webformulare, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung und umfangreiche Kollaborationsfunktionen. Ein Vorteil von Zoho Sheet ist die Makro-Unterstützung für VBA (Visual Basic for Applications), was für Umsteiger von Excel eine massive Erleichterung darstellt. Google Sheets verwendet hingegen Google Apps Script, das auf JavaScript basiert.
Allerdings bietet Zoho Sheet bei der Datenvisualisierung weniger Optionen als Google Sheets und unterstützt keine Zeichnungen. Eine potenzielle Einschränkung ist die Begrenzung auf 65.000 Zeilen und 256 Spalten.
Ethercalc: Einfache Zusammenarbeit
Ethercalc ist eine simple, webbasierte Open-Source-Tabellenkalkulation, die von einer kleinen Community entwickelt wird. Sie kann kostenlos heruntergeladen und uneingeschränkt genutzt werden.
Ethercalc ist anders als Excel kostenlos, kann aber bei den Funktionen nicht mithalten
Geringer Funktionsumfang
Die Benutzeroberfläche von Ethercalc ist rudimentär, und der Funktionsumfang ist im Vergleich zu anderen Tabellenprogrammen eher gering. Die Priorität liegt hier auf Zusammenarbeit und ortsunabhängiger Datenerfassung, nicht auf der Auswertung großer Datensätze. Trotzdem sind alle Änderungen in Echtzeit sichtbar, und Daten können in verschiedene Formate exportiert werden.
SeaTable: Die No-Code-Datenbank
SeaTable ist eine webbasierte Tabellenkalkulation, die sich durch die Kombination von Spreadsheet-Optik mit No-Code-Datenbank- und App-Builder-Funktionen auszeichnet. Sie ist im Gegensatz zu Excel kostenlos nutzbar.
Screenshot SeaTable Datenorganisation
Erweiterte Datenformate und Verknüpfungen
Anders als traditionelle Tabellenkalkulationen ermöglicht SeaTable die Speicherung von Bildern, Dateien, Checkboxen, Positionsdaten und Benutzerverweisen. Zusätzliche Spaltentypen wie Einfach- und Mehrfachauswahlen erleichtern die Kategorisierung und Verschlagwortung von Daten. Verknüpfungen erlauben es, Datensätze miteinander in Beziehung zu setzen, was Funktionen von Datenbanken bereitstellt.
Visualisierungsoptionen und App-Erstellung
SeaTable bietet klassische Funktionen wie Filter, Sortierungen und Pivot-Tabellen. Darüber hinaus ermöglichen Plugins erweiterte Visualisierungsoptionen, wie die Darstellung von Adressdaten auf einer Karte oder die Anzeige von Bildern in Galerien. Mit dem integrierten No-Code-App-Builder können Nutzer eigene Apps erstellen, die auf SeaTable-Daten zugreifen und diese benutzerfreundlich darstellen.
Flexible Betriebsart
SeaTable kann sowohl in der Cloud als auch als selbstgehostete Lösung betrieben werden, was es zu einer flexiblen Wahl für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen macht. Das kostenlose Free-Abonnement ist für den privaten Gebrauch ausreichend, während kostenpflichtige Versionen erweiterte Funktionen für den Unternehmenseinsatz bieten.
Fazit: Kostenlose Tabellenkalkulationen nutzen
Es gibt leistungsfähige und benutzerfreundliche Tabellenkalkulationen, die Excel in Funktionalität und Bedienbarkeit in nichts nachstehen und oft kostenlos nutzbar sind. Cloud-Lösungen wie Google Sheets und Zoho Sheet sind ausgewachsene Excel-Konkurrenten, die mit ihren Kollaborationsfunktionen punkten. SeaTable sticht durch erweiterte Datenformate, Datenbank-Funktionen und den App-Builder hervor und bietet zudem die Flexibilität, entweder in der Cloud oder auf eigenen Servern betrieben zu werden. Die Wahl der richtigen Anwendung hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Prioritäten ab.