Die SUMMEWENNS-Funktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel, das es Ihnen ermöglicht, Werte basierend auf mehreren spezifischen Kriterien zu summieren. Sie durchsucht verschiedene Datenbereiche, prüft, ob alle definierten Bedingungen in einer Zeile erfüllt sind, und addiert dann nur die entsprechenden Zahlen. Dies ist besonders nützlich für komplexe Finanzanalysen und die Automatisierung von Summenberechnungen.
SUMMEWENNS-Funktion Beispiel
Die Syntax der SUMMEWENNS-Funktion
Die grundlegende Struktur der Funktion lautet:
=SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Bereich1; Kriterium1; Bereich2; Kriterium2; …)
- Summe_Bereich: Dies ist der Bereich, der die Zahlen enthält, die summiert werden sollen. Zum Beispiel
C2:C10. - Bereich1: Der erste Bereich, in dem nach dem ersten Kriterium gesucht wird. Beispiel:
A2:A10. - Kriterium1: Die erste Bedingung, die erfüllt sein muss. Dies kann Text wie
"Marketing"oder ein Zahlenvergleich wie">1000"sein. - Bereich2; Kriterium2; …: Sie können bis zu 127 solcher Bereich-Kriterium-Paare hinzufügen. Alle diese Bedingungen müssen gleichzeitig zutreffen, damit die entsprechenden Werte summiert werden.
Ein praktisches Beispiel für SUMMEWENNS
Stellen Sie sich eine Verkaufsliste vor, und Sie möchten den Gesamtumsatz für alle Verkäufe ermitteln, die sowohl der Abteilung “Marketing” zugeordnet sind als auch einen Umsatz von über 5.000 € erzielt haben.
| Verkäufer | Abteilung | Umsatz | Region |
|---|---|---|---|
| Anna | Marketing | 6.200 € | Nord |
| Max | Vertrieb | 8.500 € | Süd |
| Lisa | Marketing | 4.500 € | Nord |
| Tom | Marketing | 7.800 € | West |
Die Formel würde wie folgt aussehen:
=SUMMEWENNS(C2:C5; B2:B5; "Marketing"; C2:C5; ">5000")
Schritt-für-Schritt-Erklärung der Formel:
- Summe_Bereich (C2:C5): Excel summiert die Werte aus der Spalte “Umsatz”.
- Erster Bereich (B2:B5): Excel durchsucht die Spalte “Abteilung”.
- Erstes Kriterium (“Marketing”): Excel filtert nach Einträgen, die “Marketing” enthalten.
- Zweiter Bereich (C2:C5): In den gefilterten Zeilen prüft Excel die Spalte “Umsatz”.
- Zweites Kriterium (“>5000”): Excel summiert nur Umsätze, die größer als 5.000 € sind.
Das Ergebnis dieser Formel wäre 14.000 €. Sowohl Anna (Marketing, 6.200 €) als auch Tom (Marketing, 7.800 €) erfüllen beide Kriterien und werden daher summiert. Lisa (Marketing, 4.500 €) wird nicht berücksichtigt, da ihr Umsatz unter 5.000 € liegt.
SUMMEWENNS im Vergleich zu SUMMEWENN
Der Hauptunterschied zwischen SUMMEWENN und SUMMEWENNS liegt in der Anzahl der Kriterien, die sie verarbeiten können.
- SUMMEWENN – Ein einzelnes Kriterium: Diese Funktion ist ideal für einfachere Berechnungen, bei denen nur eine Bedingung erfüllt sein muss. Beispiele hierfür sind die Summierung aller Verkäufe über 1000 € oder die Gesamtsumme der Umsätze für eine bestimmte Stadt. Für grundlegende Auswertungen ist diese Funktion sehr benutzerfreundlich. Mehr über die SUMMEWENN-Funktion erfahren Sie hier.
- SUMMEWENNS – Mehrere Kriterien gleichzeitig: Diese Funktion ist deutlich leistungsfähiger, da sie bis zu 127 verschiedene Kriterien-Paare verarbeiten kann. Sie summiert nur Werte, die alle angegebenen Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Dies macht sie unverzichtbar für detaillierte Analysen, wie die bereits erwähnte Summe von Marketing-Umsätzen über 5000 € in der Nord-Region.
Wichtige Hinweise: Der Summe_Bereich und alle Kriterium-Bereiche müssen die gleiche Anzahl an Zeilen aufweisen. Nur Zellen im Summe_Bereich, die numerische Werte enthalten, werden in die Summe einbezogen.
Häufige Fehler bei der Verwendung von SUMMEWENNS
Beim Arbeiten mit der SUMMEWENNS-Funktion können einige typische Fehler auftreten:
- Falsche Bereichsgrößen: Dies ist der häufigste Fehler. Der Summe_Bereich und alle Kriterium-Bereiche müssen exakt dieselbe Anzahl an Zeilen haben. Wenn Sie beispielsweise
C2:C10als Summe_Bereich undA2:A15als Kriterium-Bereich verwenden, kann Excel die Daten nicht korrekt zuordnen. Überprüfen Sie stets, ob alle Bereiche identische Start- und Endzeilen aufweisen. - Nicht-numerische Werte im Summe_Bereich: Text, leere Zellen oder Fehlerwerte in dem Bereich, der summiert werden soll, werden ignoriert. Dies kann zu unerwarteten Ergebnissen führen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Summe_Bereich nur Zahlen enthält, oder bereinigen Sie die Daten vorher mit Funktionen wie
WERT()oderSÄUBERN().
Erweiterte Anwendungen und Tipps für SUMMEWENNS
Um das Beste aus der SUMMEWENNS-Funktion herauszuholen, beachten Sie folgende Punkte:
- Datenbereinigung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Summe_Bereich ausschließlich numerische Werte enthält. Text, Formeln oder Fehlerwerte werden nicht summiert.
- Konsistente Bereichsgrößen: Alle Bereiche (Summe_Bereich und Kriterium-Bereiche) müssen identische Zeilenbereiche abdecken. Formate wie
C2:C10,A2:A10undB2:B10funktionieren einwandfrei zusammen. - Korrekte Kriterienformatierung: Textkriterien erfordern Anführungszeichen (z.B.
"Marketing"). Zahlenvergleiche benötigen ebenfalls Anführungszeichen (z.B.">5000"). Achten Sie bei Datumsvergleichen auf das korrekte Format. - Verwendung von Wildcards und Zellbezügen: Sie können Platzhalter wie
*(beliebige Zeichenfolge) und?(ein einzelnes Zeichen) in Textkriterien verwenden. Ebenso können Sie Zellbezüge als Kriterien nutzen, z.B.A1(ohne Anführungszeichen, wenn der Zellbezug selbst das Kriterium ist).
Die SUMMEWENNS-Funktion ist ein mächtiges Werkzeug zur Datenanalyse in Excel, das Ihnen hilft, präzise Summen basierend auf vielfältigen Bedingungen zu erstellen. Durch das Verständnis der Syntax und die Vermeidung häufiger Fehler können Sie Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten erheblich verbessern.