Die XVERWEIS-Funktion in Excel: Ein leistungsstarkes Werkzeug für Ihre Datenanalysen

Die XVERWEIS Funktion in Excel revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Daten in Tabellen suchen und abrufen. Sie ist eine moderne und flexible Alternative zu älteren Funktionen wie SVERWEIS und ermöglicht Ihnen, Elemente anhand von Suchkriterien in einem Bereich zu finden und entsprechende Werte aus einem anderen Bereich zurückzugeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie beispielsweise Preise anhand von Artikelnummern oder Mitarbeiterdetails anhand von IDs suchen müssen. XVERWEIS durchsucht eine Spalte nach einem bestimmten Wert und gibt ein Ergebnis aus derselben Zeile in einer anderen Spalte zurück, wobei die relative Position der Spalten keine Rolle spielt.

Wichtiger Hinweis: Die XVERWEIS-Funktion ist in Excel 2016 und Excel 2019 nicht nativ verfügbar. Sie können jedoch Dateien mit dieser Funktion öffnen und nutzen, die von Benutzern mit neueren Excel-Versionen erstellt wurden.

Syntax der XVERWEIS-Funktion

Die grundlegende Syntax der XVERWEIS-Funktion lautet:

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])

Hier sind die einzelnen Argumente im Detail erklärt:

• Suchkriterium (Erforderlich): Der Wert, nach dem Sie suchen möchten. Wenn dieses Argument leer bleibt, gibt XVERWEIS leere Zellen zurück, die in der Suchmatrix gefunden werden.
• Suchmatrix (Erforderlich): Das Array oder der Bereich, der durchsucht werden soll.
• Rückgabematrix (Erforderlich): Das Array oder der Bereich, aus dem das Ergebnis zurückgegeben werden soll.
• [wenn_nicht_gefunden] (Optional): Ein Wert, der zurückgegeben wird, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird. Fehlt dieses Argument und es wird keine Übereinstimmung gefunden, gibt die Funktion #N/V zurück.
• [Vergleichsmodus] (Optional): Definiert die Art der Übereinstimmung:
  • 0: Genaue Übereinstimmung (Standard). Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, wird #N/V zurückgegeben.
  • -1: Genaue Übereinstimmung; gibt das nächstkleinere Element zurück, wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird.
  • 1: Genaue Übereinstimmung; gibt das nächstgrößere Element zurück, wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird.
  • 2: Platzhalterübereinstimmung, wobei *, ? und ~ spezielle Bedeutungen haben.
• [Suchmodus] (Optional): Legt die Suchrichtung fest:
  • 1: Suche beginnt beim ersten Element (Standard).
  • -1: Suche beginnt beim letzten Element (umgekehrte Suche).
  • 2: Binäre Suche (aufsteigend sortierte Suchmatrix erforderlich).
  • -2: Binäre Suche (absteigend sortierte Suchmatrix erforderlich).

Praktische Beispiele für die XVERWEIS-Funktion

Die Vielseitigkeit der XVERWEIS-Funktion zeigt sich am besten anhand von Beispielen:

Beispiel 1: Ländervorwahl finden
Sie können XVERWEIS verwenden, um einen Ländernamen in einer Liste zu suchen und die entsprechende Telefonvorwahl aus einer anderen Spalte abzurufen. Anders als SVERWEIS, das eine feste Spaltenindexnummer benötigt, kann XVERWEIS flexibel auf die Such- und Rückgabematrix zugreifen. Die entsprechende SVERWEIS-Formel wäre: =SVERWEIS(F2;B2:D11;3;FALSE).

Beispiel 2: Mehrere Werte zurückgeben
Suchen Sie anhand einer Mitarbeiter-ID nach Informationen. XVERWEIS kann im Gegensatz zu SVERWEIS mehrere Elemente gleichzeitig zurückgeben. Mit einer einzigen Formel können Sie somit sowohl den Namen als auch die Abteilung eines Mitarbeiters aus verschiedenen Spalten abrufen.

Beispiel 3: Fehlende Werte behandeln
Durch Hinzufügen des Arguments [wenn_nicht_gefunden] können Sie festlegen, welcher Text angezeigt werden soll, wenn die gesuchte Information nicht in der Tabelle vorhanden ist. Dies verbessert die Lesbarkeit und vermeidet #N/V-Fehler.

Beispiel 4: Ungefähre Übereinstimmung für Steuersätze
Dieses Beispiel zeigt, wie XVERWEIS für ungefähre Übereinstimmungen genutzt werden kann. Basierend auf dem persönlichen Einkommen wird der nächsthöhere Steuersatz gesucht. Die Suchmatrix (Einkommen) befindet sich hierbei rechts von der Rückgabematrix (Steuersatz), was mit SVERWEIS nicht möglich wäre.

Beispiel 5: Kombinierte vertikale und horizontale Suche
Durch Verschachtelung von XVERWEIS-Funktionen können Sie sowohl vertikal als auch horizontal suchen. Zuerst wird nach einem Produkt in einer Spalte gesucht, und dann innerhalb der gefundenen Zeile nach einem bestimmten Quartal in den Spaltenüberschriften, um den exakten Wert zu ermitteln. Dies ersetzt die Kombination aus INDEX und VERGLEICH.

Beispiel 6: Summieren von Werten innerhalb eines Bereichs
Die XVERWEIS-Funktion kann auch in Kombination mit der SUMME-Funktion verwendet werden, um alle Werte zwischen zwei Kriterien zu summieren. Die Funktion gibt dabei einen Bereich zurück, der dann von SUMME verarbeitet wird.

Alternativen und Verwandte Funktionen

XVERWEIS ist eine leistungsstarke Funktion, aber es ist gut zu wissen, welche Alternativen und verwandten Funktionen es gibt:

• SVERWEIS: Die klassische Funktion für vertikale Suchen, die jedoch Einschränkungen bei der Spaltenreihenfolge hat und nur einen Wert zurückgeben kann.
• WVERWEIS: Ähnlich wie SVERWEIS, jedoch für horizontale Suchen.
• INDEX und VERGLEICH: Eine mächtige Kombination, die oft für komplexe Suchen verwendet wird und durch XVERWEIS vereinfacht wurde.
• XVERGLEICH: Eine weitere moderne Funktion, die flexiblere Suchmöglichkeiten innerhalb eines Bereichs bietet.

Mit der XVERWEIS-Funktion erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihre Datenanalysen in Excel erheblich vereinfacht und beschleunigt. Nutzen Sie ihre Flexibilität, um effizienter mit Ihren Daten zu arbeiten.