Möchten Sie Serienmails über Mozilla Thunderbird versenden? Diese Idee ist naheliegend, da Sie das Programm möglicherweise gut kennen und bereits für Ihre privaten E-Mails nutzen. Der Schritt, auch Serien-E-Mails darüber zu verschicken, scheint dann nur konsequent.
In diesem Blog-Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie theoretisch Newsletter mit Thunderbird versenden können. Gleichzeitig erklären wir, warum Sie dies in der Praxis lieber vermeiden sollten. Der Einsatz einer professionellen E-Mail Marketing Software bietet Ihnen nämlich wesentlich mehr Vorteile. Erfahren Sie, welche das sind und warum eine dedizierte Lösung für Serienbriefe mit Thunderbird langfristig die bessere Wahl ist.
Serienmails mit Thunderbird erstellen, personalisieren & versenden: So funktioniert’s!
Um Serienmails mit Thunderbird zu verschicken, benötigen Sie ein spezielles Add-on. Die Einrichtung ist zwar machbar, erfordert aber mehrere manuelle Schritte. Im Folgenden führen wir Sie durch den Prozess, um Ihre erste Serien-E-Mail mit Thunderbird zu versenden.
Schritt 1: Eine Adressliste im CSV-Format vorbereiten
Zunächst müssen Sie eine Adressliste im CSV-Format erstellen, falls noch keine vorhanden ist. Dies lässt sich unkompliziert mit Excel realisieren. Obwohl Thunderbird ein internes Adressbuch besitzt, ist die Verwaltung dort für Serienmails oft umständlich. Wenn Sie eine CSV-Datei verwenden, benennen Sie die erste Zeile mit den Spaltenbezeichnungen (z. B. “E-Mail-Adresse”, “Vorname”). Jede weitere Zeile repräsentiert dann einen Kontakt mit seinen entsprechenden Daten.
Beispiel einer vorbereiteten Adressliste im CSV-Format für Serienmails
Die korrekte Benennung der Spalten ist entscheidend, da diese später als Platzhalter in Ihrer E-Mail dienen werden. Achten Sie auf eine saubere Struktur, um Fehler beim Versand zu vermeiden.
Schritt 2: Das Mail Merge Add-on installieren
Im nächsten Schritt installieren Sie das Add-on „Mail Merge“. Dies können Sie direkt in der Thunderbird Software durchführen. Navigieren Sie zu “Extras” > “Add-ons” und geben Sie anschließend „Mail Merge“ in das Suchfeld oben rechts ein. Mit einem Klick auf den entsprechenden Button können Sie das Add-on zu Thunderbird hinzufügen.
Suche nach dem "Mail Merge" Add-on in den Thunderbird Erweiterungen
Die Installation des Add-ons erweitert die Funktionalität von Thunderbird erheblich und ist die Grundlage für den Serienmail-Versand. Stellen Sie sicher, dass das Add-on nach der Installation aktiviert ist.
Schritt 3: Die E-Mail mit Platzhaltern verfassen
Nachdem alle Vorkehrungen getroffen sind, klicken Sie wie gewohnt auf den „Mail verfassen“-Button, um eine neue E-Mail zu erstellen. In die Empfängerzeile geben Sie die Bezeichnung der Spalte für die E-Mail-Adressen ein, umrahmt von doppelten geschweiften Klammern (z. B. {{E-Mail-Adresse}}). Diese fungieren als Platzhalter. Für weitere Personalisierungen im Text oder im BCC-Feld verfahren Sie ebenso: Geben Sie an der entsprechenden Stelle die Spaltenbezeichnung, umrahmt von zwei geschweiften Klammern, ein.
Beispiel einer E-Mail in Thunderbird mit Platzhaltern für personalisierte Serienmails
Durch diese Platzhalter wird jede E-Mail automatisch mit den individuellen Daten aus Ihrer CSV-Datei befüllt, was eine persönliche Ansprache ermöglicht.
Schritt 4: Die Serienmail versenden
Um Ihre E-Mail an die gewünschte Empfängergruppe zu versenden, klicken Sie nun oben rechts auf „Mail Merge“. Im sich öffnenden Fenster können Sie optional den Versandzeitpunkt wählen (Versandmodus > Speichern als Entwurf / Später senden) oder das Mailing sofort verschicken. Über den „Durchsuchen“-Button wählen Sie Ihre Datenquelle aus – in unserem Fall die in Schritt 1 erstellte CSV-Datei. Den Versand bestätigen Sie, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
Das Mail Merge Fenster in Thunderbird zur Konfiguration des Serienmail-Versands
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich einen Serienbrief mit Thunderbird versendet. Doch obwohl dieser Weg technisch möglich ist, gibt es gute Gründe, warum eine professionelle Lösung für Serienmails mit Thunderbird oft nicht die beste Wahl für ernsthaftes E-Mail Marketing ist.
Professionelle E-Mail Marketing Software vs. einfaches Mailing-Programm
Während Thunderbird eine grundlegende Möglichkeit für den Versand von Serien-E-Mails bietet, stoßen Sie bei professionellen E-Mail-Marketing-Anforderungen schnell an seine Grenzen. Eine spezialisierte Newsletter-Software ist darauf ausgelegt, das Spam- und Blocklist-Risiko zu minimieren und bietet eine Vielzahl weiterer Vorteile, die Thunderbird für E-Mail-Marketer unattraktiv machen. Hier ein detaillierter Vergleich:
Newsletter-Templates
Professionelle Software: Mit Tools wie Brevo erstellen Sie schnell und einfach professionelle, responsive Newsletter. Ein intuitiver Drag-and-Drop-Editor ermöglicht die einfache Auswahl und individuelle Anpassung aus einer Vielzahl kostenloser Newsletter-Vorlagen. Diese hochwertigen Templates sind so programmiert, dass sie auf jedem Endgerät – ob Smartphone, Tablet oder Desktop – korrekt dargestellt werden (responsive Design).
Thunderbird: Thunderbird selbst bietet keine integrierten Newsletter-Vorlagen. Designs müssen extern erstellt und als HTML-Datei in die E-Mail eingefügt werden, was den Aufwand für die Newsletter-Erstellung erheblich erhöht.
Kontaktverwaltung
Professionelle Software: Das manuelle Hinzufügen neuer Abonnenten und das Entfernen von Abgemeldeten kann sehr zeitaufwendig sein. Ein professionelles Serien-Mail-Programm übernimmt diese Aufgaben für Sie. Abgemeldete Kontakte werden automatisch aus den Listen entfernt, Opt-ins automatisch hinzugefügt – so behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre E-Mail-Kontakte.
Thunderbird: Bei Thunderbird muss Ihre Empfängerdatei manuell aktualisiert werden. Dies ist aufwendig und birgt ein höheres Fehlerrisiko, da eine einzige falsche Zeile schnell zum Löschen des falschen Kontakts führen kann.
Datenschutz (DSGVO-Konformität)
Professionelle Software: Datenschutz und Privatsphäre sind im E-Mail-Marketing von höchster Bedeutung. Dies beginnt bei den Anmeldeformularen und reicht bis zu Impressums- und Abmeldelinks im Newsletter. Als europäischer Marktführer mit deutschem Server-Standort stellen solche Anbieter sicher, dass Newsletter absolut rechtssicher und DSGVO-konform versendet werden. Double-Opt-In-E-Mails sind Standard, um die eindeutige Zustimmung der Kontakte nach der Newsletter-Anmeldung zu gewährleisten.
Thunderbird: Da Thunderbird nicht primär für den Newsletter-Versand konzipiert ist, fehlen ihm die Tools für DSGVO-konformes Arbeiten. Theoretisch könnten externe Tools für Anmeldeformulare und manuelle DOI-Mails verwendet werden, aber die vollständige Abdeckung aller datenschutzrechtlichen Aspekte ist ohne Rechtsexpertise nur schwer zu gewährleisten.
Performance-Analyse und A/B-Tests
Professionelle Software: Sie haben zwei gute Newsletter-Ideen und sind sich unsicher, welche bei Ihren Empfängern besser ankommt? Kein Problem. Bei professionellen Tools können Sie Betreffzeile, Absender und den Inhalt Ihrer E-Mails testen. Die erfolgreichste Variante wird anschließend an Ihre Empfängerliste verschickt. Unabhängig von A/B-Tests können Sie den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne detailliert und in Echtzeit verfolgen und messen. Analysieren Sie wichtige Erfolgswerte wie Zustell-, Öffnungs- und Conversion-Raten sowie Abmeldungen und Bounces, um Ihre E-Mail-Marketing-Strategie stetig zu verbessern.
Thunderbird: Performance-Analysen sind mit Thunderbird schlichtweg nicht möglich. Dementsprechend sind A/B-Tests nicht umsetzbar und auch nicht sinnvoll, da ohne Analyse nicht erkennbar wäre, welche Newsletter-Variante erfolgreicher ist.
Tägliches E-Mail-Limit
Professionelle Software: Das E-Mail-Limit ist hier in der Regel vom gewählten Paket abhängig und kann flexibel hochgestuft werden. Selbst im kostenfreien Paket sind oft schon 300 Mails pro Tag versendbar, wobei keine Kosten für die Kontoerstellung oder den Versand anfallen, solange dieses Limit nicht überschritten wird.
Thunderbird: Die Limitierung hängt von Ihrem E-Mail-Client ab. Wenn Sie beispielsweise Mozilla Thunderbird mit Gmail nutzen, können Sie maximal 350 E-Mails pro Tag versenden. Eine Erhöhung dieses Limits ist hier in der Regel nicht möglich.
Warum du lieber keine Serienmails mit Thunderbird versenden solltest
Es gibt noch viele weitere Gründe, die gegen den Serienmail-Versand mit Thunderbird sprechen. Ein wesentlicher Aspekt ist das erhöhte Spam-Risiko. Jeder, der Newsletter-Marketing betreibt, möchte natürlich, dass seine Newsletter im Posteingang der Empfänger landen. Thunderbird verwendet hierfür keine eigenen, für den Serienmail-Versand optimierten IPs, sondern die des Internet Service Providers (ISP). Wenn Sie Thunderbird beispielsweise mit Ihrem Gmail-Konto verknüpfen, werden die IPs von Gmail genutzt.
Serienmails, die von einem ISP wie Gmail oder GMX verschickt werden, landen jedoch sowohl bei anderen ISPs als auch bei Ihren E-Mail-Empfängern sehr häufig direkt im Spam-Ordner. Diese E-Mail-Programme sind primär für den persönlichen Gebrauch gedacht, weshalb Serienmails hier schnell als verdächtig eingestuft werden können. Die Wahrscheinlichkeit, dass die IP-Adresse Ihres Mailservers auf einer Blocklist landet und von Empfängerservern abgelehnt wird, ist bei privaten E-Mail-Programmen definitiv höher als bei spezialisierten Diensten, die auch für den Serienmail-Versand aus Excel optimiert sind.
Fazit: Effizientes E-Mail Marketing statt Workaround
Sie wissen nun, wie Sie theoretisch Serienmails mit Thunderbird versenden können – nämlich mithilfe des Thunderbird Mail Merge Plugins. Gleichzeitig ist deutlich geworden, warum Sie dies für professionelles E-Mail Marketing besser nicht tun sollten. Denn mit einer professionellen Software gehen das Erstellen und Designen nicht nur wesentlich leichter, sondern auch viel schneller von der Hand. Auch die Herausforderungen der DSGVO lassen sich mit einer Newsletter-Software deutlich einfacher meistern.
Sie benötigen weder Grafikdesign- noch Programmierkenntnisse – das technische Setup wird von professionellen E-Mail-Marketing-Softwares automatisch übernommen, und alle Funktionen lassen sich intuitiv bedienen. So erstellen Sie Newsletter ganz ohne Kopfschmerzen und erreichen Ihre Zielgruppe effektiv und rechtssicher.