Die Wahl der richtigen Module ist entscheidend für die Optimierung Ihres SAP S/4HANA Systems. Dieses ERP-System, das auf der leistungsstarken HANA-In-Memory-Datenbank aufbaut, bietet eine flexible und skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe. Mit KI- und ML-gestützten Funktionen sowie Echtzeit-Analysen ermöglicht SAP S/4HANA eine effizientere und datengesteuerte Entscheidungsfindung. SAP ERP ist ein modular aufgebautes System, bei dem Unternehmen optionale Module zusätzlich zum Kernsystem erwerben können, um spezifische Geschäftsprozesse abzudecken.
Was ist SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA repräsentiert die neueste Generation des Enterprise Resource Planning (ERP) Systems von SAP. Es ist darauf ausgelegt, schnell, in Echtzeit und mit geringeren Datenstrukturen zu arbeiten, was durch die zugrundeliegende HANA-Datenbank ermöglicht wird. Dies führt zu verbesserten Datenzugriffen und Analysen. SAP S/4HANA ist in verschiedenen Editionen verfügbar, darunter Cloud Public Edition, Cloud Private Edition und On-Premise-Versionen, um unterschiedlichen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
Das Ende von SAP ECC und die Notwendigkeit der Migration
SAP ECC (ERP Central Component), der Vorgänger von S/4HANA, wird nicht mehr länger unterstützt. Die Wartung für ECC 6.0 endet für die meisten Versionen am 31. Dezember 2027, für frühere Versionen sogar schon am 31. Dezember 2025. Die erweiterte Wartung läuft bis Ende 2030. Dies zwingt Unternehmen, die noch auf ECC setzen, zu einer Migration zu SAP S/4HANA oder zu den angebotenen Übergangslösungen, um weiterhin Support und Updates zu erhalten.
Kernmodule in SAP S/4HANA
SAP S/4HANA gliedert seine Kernmodule in Geschäftsbereiche (Lines of Business, LOBs), um eine klare Struktur zu gewährleisten. Diese umfassen unter anderem Finanzen, Logistik, Anlagenmanagement, Vertrieb, Forschung & Entwicklung sowie Personalwesen.
Finanzwesen (FI) und Controlling (CO)
Die Module FI und CO sind das Herzstück der Finanzbuchhaltung und des Controllings in SAP S/4HANA. Sie decken die gesamte Bandbreite von der Transaktionserfassung über die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zum Jahresabschluss und Reporting ab. Auch die Kostenrechnung und das Management Accounting sind hier angesiedelt.
Materialwirtschaft (MM)
Das Modul Materialwirtschaft (MM) ist entscheidend für alle Beschaffungsprozesse, die Bestandsverwaltung und das Stammdatenmanagement für Materialien und Lieferanten. Es umfasst Untermodule wie MM-PUR (Beschaffung) und MM-IM (Bestandsverwaltung) und unterstützt auch die Beschaffung von Fremddienstleistungen (MM-SRV).
Vertrieb und Distribution (SD)
Das Modul Vertrieb und Distribution (SD) deckt den gesamten Prozess von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung ab. Es beinhaltet Auftragsverwaltung, Lieferung und Fakturierung und integriert sich nahtlos mit dem Customer Relationship Management (CRM) für eine transparente Kundendatenhaltung und Analyse.
Produktionsplanung (PP)
Für Fertigungsunternehmen ist das Modul Produktionsplanung (PP) unerlässlich. Es unterstützt die Produktionsplanung, Kapazitätsplanung, Terminierung und Materialbedarfsplanung (MRP). Die Verwaltung von Stücklisten, Arbeitsplänen und Arbeitsplätzen gehört ebenfalls zu seinen Aufgaben.
Instandhaltung (PM)
Das Instandhaltungsmodul (PM) plant, steuert und überwacht alle Wartungsaktivitäten an den Anlagen eines Unternehmens. Es unterstützt die präventive Instandhaltung, Reparaturen und Überholungen. Innovative Lösungen für vorausschauende Instandhaltungsanalysen sind ebenfalls verfügbar.
Projektmanagement (PS)
Das Modul Projektsysteme (PS) ist ein integraler Bestandteil des Enterprise Portfolio and Project Management (EPPM) in SAP S/4HANA. Es ermöglicht die umfassende Planung, Ressourcenallokation, Zeitmanagement, Kostenrechnung und Berichterstattung für Projekte aller Art.
Personalwesen (HCM)
Das Modul Human Capital Management (HCM) unterstützt die Verwaltung von Personaldaten und -prozessen. Viele Funktionen werden zunehmend in die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors integriert, insbesondere im Bereich Employee Central für Stammdaten und das Human Experience Management.
Branchenspezifische und erweiterte Module
Neben den Kernmodulen bietet SAP S/4HANA eine Vielzahl von branchenspezifischen Lösungen, beispielsweise für die Konsumgüter-, Mode-, Finanzdienstleistungs-, Öffentliche Dienstleistungs-, Energie- und Öl- & Gas-Industrie.
Erweiterte Logistikmodule
- Extended Warehouse Management (EWM): Dieses Modul optimiert die Lagerverwaltung, von einfachen Lagern bis hin zu komplexen Logistikzentren, und steuert Warenbewegungen sowie Lagerbestände.
- Transportation Management (TM): TM ermöglicht die globale Verwaltung von Transport-, Versand- und Logistikprozessen, einschließlich Planung, Frachtbuchung, Ausführung und Kostenabrechnung.
- Product Lifecycle Management (PLM): PLM unterstützt die Verwaltung von Produkten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Planung und Forschung & Entwicklung bis hin zu regulatorischen Anforderungen und Nachhaltigkeitsaspekten.
Technische und funktionsübergreifende Module
Diese Module unterstützen die Systemadministration, Benutzeroberfläche und Analysefunktionen:
- SAP BASIS und ABAP: BASIS dient der Systemadministration und Konfiguration, während ABAP die Programmiersprache zur Anpassung und Entwicklung von SAP-Anwendungen ist.
- SAP Fiori: Fiori ist die Designsprache für moderne, benutzerfreundliche Oberflächen in SAP S/4HANA, die die Benutzererfahrung verbessert.
- SAP Analytics Cloud (SAC) Integration: SAC ermöglicht die Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Quellen für Echtzeit-Analysen und Planungen.
- SAP S/4HANA Embedded Analytics: Diese Funktion bietet integrierte Analysewerkzeuge und Berichte direkt in S/4HANA, die über Fiori-Apps zugänglich sind.
Auswahl der richtigen Module
Die Auswahl der passenden Module und Drittanbieter-Integrationen ist entscheidend für den Erfolg Ihres SAP S/4HANA Systems. Eine sorgfältige Abstimmung mit Ihren spezifischen Geschäftszielen und technischen Anforderungen ist unerlässlich. Eine Beratung durch SAP-Partner oder spezialisierte Anbieter wie Tipalti kann wertvolle Unterstützung bieten, um die optimale Konfiguration für Ihr Unternehmen zu finden. Informieren Sie sich über die Möglichkeiten der SAP-Module und die Vorteile einer nahtlosen SAP S/4HANA Integration.
Fazit
SAP S/4HANA bietet ein mächtiges Ökosystem an Modulen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Die Integration von Drittanbieter-Lösungen, wie beispielsweise im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsautomatisierung von Tipalti, kann die Funktionalität von SAP S/4HANA weiter ausbauen und zu erheblichen Effizienzsteigerungen führen. Durch die Automatisierung von Workflows, die Verbesserung der Finanzkontrollen und die nahtlose Datenintegration mit SAP S/4HANA können Unternehmen ihre Finanzoperationen transformieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken. Erkunden Sie die Möglichkeiten der AP-Automatisierung und Massen Zahlungen von Tipalti und fordern Sie eine Demo an.