SAP HCM (Human Capital Management), heute oft auch als SAP SuccessFactors HCM bezeichnet, ist weit mehr als nur eine Software – es ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Komplexität des modernen Personalmanagements zu meistern und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Diese Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die auf verschiedene Module verteilt sind, um eine effektive Verwaltung von Humanressourcen zu ermöglichen.
In diesem Artikel beleuchten wir, was SAP HCM beinhaltet, konzentrieren uns dabei auf die zentralen Module der Softwarelösung und deren Vorteile. Wir werden auch die Entwicklung der Software, ihre Schnittstellen zu anderen SAP-Produkten und sieben überzeugende Gründe erörtern, warum eine Umstellung auf SAP HCM für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnte.
Die zentralen Module der SAP HCM Software-Suite
SAP HCM gliedert sich in verschiedene Module, die unabhängig voneinander implementiert und genutzt werden können. Die Software unterscheidet dabei drei Hauptkategorien: Organisationsmanagement, Personalverwaltung und Personalabrechnung.
Grundsätzlich beginnt der Prozess in SAP HCM mit der Zuordnung von Mitarbeitern zu den entsprechenden Strukturen, um deren Stammdaten zu erfassen. Diese Zuordnung ist notwendig, um die Funktionalitäten der weiteren Module nutzen zu können.
Ein Überblick über die zentralen Module von SAP SuccessFactors HCM:
SAP HCM: Organisationsmanagement (OM)
Das Modul Organisationsmanagement (OM) unterstützt die Abbildung und Verwaltung der Unternehmensstruktur. Es ermöglicht:
- Die Erstellung von Organigrammen.
- Die Definition von Stellen und Positionen.
- Die Zuordnung von Mitarbeitern zu diesen Positionen.
Dies gewährleistet ein transparentes und effizientes Management der Organisationsstruktur.
SAP HCM: Personalverwaltung (PA)
Das Modul Personalverwaltung (PA) konzentriert sich auf die Verwaltung von Personaldaten. Dazu gehören:
- Erfassung von Mitarbeiterstammdaten.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen.
- Bearbeitung von Personalakten.
- Durchführung der Personal-Kostenplanung.
SAP HCM: Personalabrechnung (PY)
Das Modul Personalabrechnung (PY) ermöglicht eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es berücksichtigt alle relevanten gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.
SAP HCM: Zeitwirtschaft (PT)
Das Modul Zeitwirtschaft (PT) unterstützt die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsansprüchen. Es bietet umfangreiche Funktionen zur Planung und Analyse von Arbeitszeitdaten, was zu einer effizienten Personalplanung führt.
SAP HCM: Recruiting (PB)
Das Modul Recruiting (PB) deckt den gesamten Einstellungsprozess ab, von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter. Es unterstützt Unternehmen dabei, qualifizierte Talente zu finden und zu gewinnen.
SAP HCM: Talent Management
Das Talent Management Modul unterstützt die Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Es umfasst Funktionen für:
- Leistungsbeurteilungen.
- Karriere- und Nachfolgeplanung.
- Schulungen und Weiterbildung.
SAP HCM: Veranstaltungsmanagement (PE)
Das Modul Veranstaltungsmanagement (PE) stellt Werkzeuge zur Planung, Organisation und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsveranstaltungen bereit. Es unterstützt die Verwaltung von Teilnehmern, Ressourcen und Veranstaltungsinhalten.
Ein Mitarbeiter am Computer, der SAP SuccessFactors nutzt.
Die Evolution: Von SAP HCM zu SAP HXM und zurück
Die Einführung von SAP HXM (Human Experience Management) markierte einen strategischen Wandel: weg von der reinen Verwaltung von Humanressourcen hin zur Verbesserung des gesamten Mitarbeitererlebnisses. HXM zielte darauf ab, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch personalisierte und ansprechende Erfahrungen zu steigern. Trotz der wachsenden Bedeutung der individuellen Mitarbeitererfahrung in Personalabteilungen, wurde die Softwarekategorie weiterhin oft als Human Capital Management (HCM) bezeichnet. Als Reaktion darauf benannte SAP die Software-Suite zurück in SAP SuccessFactors HCM um. Diese Umbenennung entsprach Industriestandards und betonte die ganzheitliche Verwaltung von HR-Prozessen, während wertvolle Erkenntnisse und Innovationen aus der HXM-Phase integriert wurden.
Integration und Erweiterungen: Welche Schnittstellen gibt es zu anderen SAP-Produkten?
Die nahtlose Integration und die umfangreichen Erweiterungsmöglichkeiten von SAP HCM spielen eine entscheidende Rolle für Unternehmen, die ein effizientes HR-Prozessmanagement und eine optimierte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen anstreben. SAP HCM ist nicht nur ein isoliertes Modul, sondern ein integrierter Bestandteil verschiedener Geschäftsprozesse, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, die HR-Abteilungen optimal zu nutzen und die Herausforderungen des modernen Arbeitsumfelds erfolgreich zu meistern.
SAP HCM lässt sich nahtlos in andere SAP-Produkte und Module integrieren:
SAP ERP
Die Integration von SAP HCM mit dem SAP ERP-System ermöglicht den reibungslosen Datenaustausch zwischen HR und anderen zentralen Geschäftsbereichen wie Finanzen, Einkauf und Logistik. Dies gewährleistet eine konsistente und aktuelle Datenbasis, die für eine präzise Planung und fundierte Entscheidungsfindung unerlässlich ist. Beispielsweise können Lohn- und Personalkosten direkt an die Finanzabteilung übermittelt werden, was die Genauigkeit und Effizienz erhöht.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Lösung für umfassendes Talentmanagement und HR-Analysen. Die Integration mit SAP HCM ermöglicht es Unternehmen, erweiterte Funktionen in Bereichen wie Performance Management, Nachfolgeplanung und Personalentwicklung zu nutzen. Diese Integration hilft Unternehmen, die Talentgewinnung zu verbessern, Mitarbeiter besser zu binden und ihre Entwicklung zu fördern.
SAP Fiori
SAP Fiori bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche für SAP-Anwendungen, einschließlich SAP HCM. Die Integration mit SAP Fiori ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, auf wichtige HR-Funktionen und -Daten zuzugreifen, egal ob sie im Büro sind oder remote arbeiten. Dies verbessert die Benutzererfahrung erheblich und vereinfacht die tägliche Arbeit durch einfache, rollenbasierte Anwendungen.
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA ist eine moderne, hochperformante ERP-Suite von SAP, die Echtzeit-Datenverarbeitung und -analysen bietet. Die Integration von SAP HCM mit S/4HANA verbessert die Gesamtleistung und Skalierbarkeit von HR-Prozessen. Unternehmen profitieren von schnelleren und genaueren Analysen, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen. Echtzeit-Datenverarbeitung und -analysen helfen HR-Mitarbeitern, Trends und Muster zu erkennen und schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Ein Organigramm, das die Struktur eines Unternehmens zeigt.
Vorteile von SAP HCM: 7 Gründe, warum sich ein Wechsel lohnt!
Ein Wechsel zu SAP HCM bietet zahlreiche wertvolle Möglichkeiten und Optionen, die über die reine Personalverwaltung hinausgehen. Hier sind die sieben Hauptgründe, warum sich die Umstellung auf diese umfassende HR-Lösung lohnt:
Effiziente und zentrale HR-Administration: SAP HCM ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Personaldaten, was zu effizienteren und fehlerfreieren HR-Prozessen führt. Die zentrale Datenbank stellt sicher, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich und aktuell sind.
Automatisierte Prozesse: SAP HCM bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, die manuelle Prozesse minimieren und die Effizienz erheblich steigern. Von der automatisierten Gehaltsabrechnung über die Zeiterfassung bis hin zum Recruiting spart die Automatisierung Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.
Skalierbarkeit und Flexibilität: SAP HCM ist eine skalierbare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Unabhängig von Unternehmensgröße oder Mitarbeiterzahl kann SAP HCM an spezifische Anforderungen angepasst werden und bietet Flexibilität, um sicherzustellen, dass die Lösung auch zukünftig den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Compliance und Sicherheit: SAP HCM bietet robuste Sicherheitsfunktionen und stellt sicher, dass alle HR-Prozesse den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dies ist besonders wichtig in Zeiten zunehmender Datenschutzanforderungen und strengerer Compliance-Vorschriften. SAP HCM gewährleistet, dass HR-Daten sicher und konform verwaltet werden und globale Standards erfüllt werden.
Echtzeit-Datenanalyse: Durch die Integration von SAP S/4HANA profitiert Ihr Unternehmen von Echtzeit-Datenverarbeitung und -analyse. Dies ermöglicht HR-Mitarbeitern, aktuelle und genaue Einblicke in HR-Kennzahlen zu gewinnen, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Echtzeitdaten unterstützen eine proaktive HR-Strategie und helfen, Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu lösen.
Kosteneinsparungen: Automatisierung und Effizienzsteigerungen in den HR-Prozessen können Unternehmen erhebliche Kosten einsparen. Weniger manuelle Arbeit bedeutet weniger Fehler und geringere Korrekturkosten. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Datenverwaltung eine bessere Ressourcennutzung und reduziert die Notwendigkeit redundanter Systeme.
Integration mit anderen SAP-Modulen: Die nahtlose Integration mit anderen SAP-Produkten wie SAP ERP, SAP SuccessFactors und SAP Fiori ermöglicht es Unternehmen, umfassende und integrierte Geschäftsprozesse zu schaffen. Diese Integration verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt für eine harmonisierte Datenlandschaft.
Ein Diagramm, das Kosteneinsparungen durch Prozessautomatisierung zeigt.
SAP HR – Die Komplettlösung für effizientes Personalmanagement
Die umfassende Software-Suite SAP Human Capital Management bietet zentrale Module wie Organisationsmanagement, Personalverwaltung, Personalabrechnung und Talentmanagement und erfüllt damit alle Kriterien modernen Personalmanagements. Durch die einfache Integration in andere SAP-Produkte können Unternehmen ihre bestehenden HR-Systeme weiterhin nutzen und gleichzeitig die erweiterten Funktionen von SAP HCM einführen. Dies führt zu verbesserter Effizienz, Kosteneinsparungen und erhöhter Mitarbeiterzufriedenheit. Mit hohen Sicherheits- und Compliance-Standards ist SAP HCM zudem eine zukunftssichere Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse modernisieren und optimieren möchten.
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