Die Welt der Datenanalyse und Berichterstellung entwickelt sich ständig weiter, und für autorisierte Mitarbeiter der Boston University mit der Rolle des “Report Writer” eröffnen sich durch die Nutzung von Sap Hana Views in Verbindung mit Power BI neue, flexible Möglichkeiten zur Erstellung von Berichten und Dashboards. Diese fortschrittliche Schnittstelle ermöglicht einen tieferen Einblick in die verfügbaren Daten und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Was sind SAP HANA Views?
Sap Hana Views sind spezialisierte Datenstrukturen, die auf den SAP Business Warehouse (BW)-Tabellen basieren und über die HANA-Datenbank zugänglich sind. Diese Views werden im schreibgeschützten Modus bereitgestellt, was bedeutet, dass die Originaldaten geschützt bleiben, während Sie gleichzeitig die Flexibilität für eigene Analysen erhalten. Durch die Anbindung an Reporting-Tools wie Power BI wird Self-Service-Reporting ermöglicht. Ihre bestehenden SAP-Rollen und Berechtigungen bleiben bei der Abfrage der Daten über HANA Views vollständig erhalten, sodass die Sicherheit und Integrität der Daten stets gewährleistet ist.
Voraussetzungen und Zugang zu HANA Views
Um die Vorteile von SAP HANA Views mit Power BI voll ausschöpfen zu können, sind einige grundlegende Schritte erforderlich.
Beantragung der “Report Writer”-Rolle
Der erste und wichtigste Schritt ist die Beantragung der “Report Writer”-Rolle. Dies ist essenziell, um überhaupt auf die HANA Views zugreifen zu können. Das Antragsformular finden Sie unter diesem Link. Nach erfolgreicher Einreichung und Genehmigung erhalten Sie die notwendigen Berechtigungen.
Verbindung zu und Laden von Daten
Sobald Ihre Berechtigungen bestätigt sind, können Sie mit der Verbindung zur HANA-Datenbank und dem Laden der benötigten Daten beginnen. Die zur Verfügung stehenden HANA Views basieren auf Ihrer spezifischen Geschäftsrolle und den damit verbundenen Berechtigungen. Eine detaillierte Anleitung, die den Prozess der Verbindung zur HANA-Datenbank, der Auswahl eines Views und des Ladens der Daten in Power BI beschreibt, finden Sie in diesem Hilfeführer.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich bei der Entwicklung von Power BI-Anwendungen, die auf einem HANA View basieren, mit den Mechanismen zur Vermeidung einer Überlastung der Business-Warehouse-Reporting-Umgebung vertraut machen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in diesem weiteren Hilfeführer.
Arbeiten mit den Daten in Power BI
Das Erlernen der Funktionalitäten von Power BI liegt in Ihrer Verantwortung. Boston University bietet keine direkten Schulungen für dieses Tool an. Dennoch steht Ihnen eine breite Palette an Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen bei diesem Unterfangen helfen können. Dazu gehören Webseiten, Hilfeführer, Whitepapers, Community-Gruppen zu Power BI und zahlreiche Videos auf Plattformen wie YouTube. Der Abschnitt “Ressourcen” weiter unten enthält einige Vorschläge, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Teilen Ihrer Analyseergebnisse
Nachdem Sie einen Bericht oder ein Dashboard entwickelt haben, ist der nächste logische Schritt die Entscheidung, wie Sie Ihre Ergebnisse am besten teilen können. Das Dokument “Power BI Best Practices“, veröffentlicht auf der BU Power BI Community Teams-Seite, bietet einen Überblick über die verschiedenen Freigabeoptionen (siehe Abschnitt “Sharing Reports at BU“).
Bei der Entscheidung, wie die Freigabe erfolgen soll, muss sorgfältig überlegt werden, was geteilt wird und mit wem. Der Abschnitt “Security Considerations” der Best Practices beleuchtet wichtige Aspekte der Datensicherheit, die Sie berücksichtigen sollten.
Ressourcen für Ihre Datenanalyse
SAP HANA View Ressourcen
Für weiterführende Informationen zu SAP HANA Views stehen Ihnen diverse Ressourcen zur Verfügung.
Power BI Ressourcen
Eine Vielzahl von Online-Ressourcen kann Ihnen helfen, mehr über Power BI zu lernen. Hier sind einige Beispiele:
Nutzen Sie die Möglichkeit, durch die Kombination von SAP HANA Views und Power BI tiefere Einblicke in Ihre Daten zu gewinnen und aussagekräftige Berichte zu erstellen. Für spezifische Fragen zu SAP HANA Views senden Sie bitte eine E-Mail an buw-hana.bu.edu.