Als Gründer, Selbstständiger oder Kleinunternehmer ist ein effizientes Rechnungswesen entscheidend für den Geschäftserfolg. Doch die Kosten für professionelle Software können anfangs eine Hürde darstellen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Optionen, um ein Rechnungsprogramm Kostenlos Vollversion oder zumindest in einer funktionsreichen Testphase zu nutzen. Dieser umfassende Guide hilft dir dabei, das passende Tool zu finden, das deine Buchhaltungsprozesse optimiert und dir wertvolle Zeit spart. Ein durchdachtes Finanzmanagement, inklusive der genauen Berechnung von Darlehen, kann ebenfalls eine wichtige Rolle spielen, daher ist es ratsam, auch Tools wie annuitätendarlehen excel berechnen in Betracht zu ziehen.
Kosten eines Rechnungsprogramms: Was du wissen musst
Die Preisgestaltung bei Rechnungsprogrammen variiert stark, abhängig vom Funktionsumfang und den angebotenen Leistungen. Während es Programme gibt, die vollständig kostenfrei sind, weisen diese oft Einschränkungen in ihren Möglichkeiten auf. Sie eignen sich hervorragend für den Einstieg oder Nutzer mit geringem Rechnungsaufkommen.
Umfänglichere Lösungen mit professionellen Features sind in der Regel kostenpflichtig, bieten jedoch häufig attraktive kostenlose Testversionen. Diese ermöglichen es dir, alle Funktionen ausgiebig zu testen und zu evaluieren, bevor du dich für ein kostenpflichtiges Modell entscheidest. Im Folgenden stellen wir dir sowohl kostenlose Programme mit Basisfunktionen als auch leistungsstarke Vollversionen vor, die du zunächst unverbindlich und ohne Kosten ausprobieren kannst. So findest du die beste Lösung, die perfekt zu deinen individuellen Anforderungen und deinem Budget passt.
Top Rechnungsprogramme als Vollversion kostenlos testen
Für einfache Rechnungen mögen kostenlose Programme genügen, doch Gründer und Selbstständige stoßen damit schnell an ihre Grenzen, sobald die Anforderungen komplexer werden. Wer mehr Funktionen, eine höhere Automatisierung und ein zuverlässiges Tool benötigt, kann viele Vollversionen kostenlos testen und so die ideale Lösung für sich finden. Hier sind einige der besten Rechnungsprogramme mit besonders langen oder vorteilhaften Testphasen, die dir einen umfassenden Einblick in ihre Leistungsfähigkeit geben.
sevdesk
sevdesk bietet eine Vielzahl an Optionen zur Erstellung von Rechnungen und zur Verwaltung deiner Buchhaltung. Im 14-tägigen, kostenlosen Test kannst du dich umfassend von den Funktionalitäten dieser Software überzeugen. Sollte dich die Lösung überzeugen, kannst du mit dem exklusiven Gutschein „100GRUENDER“ sogar 50 % sparen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, eine leistungsstarke Software zu einem reduzierten Preis zu nutzen.
Lexware Office
Lexware Office bündelt alle wichtigen Funktionen für den Start in die Selbstständigkeit in einer einzigen Software: Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und Finanzen. Egal, ob du nebenberuflich startest, ein neues Unternehmen gründest oder mit deinem Startup wachsen möchtest – mit Lexware Office behältst du den Überblick und sparst wertvolle Zeit. Über 300.000 Freelancer und Unternehmen vertrauen bereits auf diese Lösung. Sichere dir jetzt die Gründeredition von Lexware und erhalte 6 Monate kostenlosen Zugang, um alle Vorteile umfassend zu nutzen. Um deine finanziellen Planungen weiter zu optimieren, könnte auch die Nutzung einer excel haushaltsbuch vorlagen hilfreich sein, um stets den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine umfassende Buchhaltungssoftware mit einem integrierten Rechnungsmodul, das einfache, individuelle und GoBD-konforme Rechnungen ermöglicht. Der Anbieter legt großen Wert auf Automatisierung und Effizienz, speziell für kleine und wachsende Unternehmen. Ziel ist es, die Buchhaltung nicht nur einfach, sondern vor allem individualisierbar und zeitsparend zu gestalten. Ein besonderes Highlight: BuchhaltungsButler bietet ein spezielles Angebot für junge Startups. Unternehmen, deren Gründung weniger als zwei Jahre zurückliegt, erhalten bei Buchung des Selbstbucher-Jahresplans 3 Monate für nur 5,00 € monatlich sowie ein persönliches Onboarding durch einen geschulten Mitarbeiter im Wert von 99 € gratis dazu.
KingBill
Mit dem einfachen Rechnungsprogramm von KingBill kannst du nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch deine Finanzen effektiv verwalten. Die Software bietet viele weitere Funktionen, die je nach Bedarf flexibel hinzugebucht werden können. Alle Funktionen kannst du 30 Tage lang kostenlos testen. Für Neugründer und Startups gibt es sogar einen 100 % Rabatt im ersten Jahr, was einen hervorragenden Start ohne hohe Anfangsinvestitionen ermöglicht.
Fastbill
Fastbill setzt konsequent auf Automatisierung im Rechnungswesen. Der Anbieter verspricht, dass du mit dieser Buchhaltungssoftware in wenigen Minuten eine eigene, professionelle und rechtskonforme Rechnung erstellen kannst. Diese lässt sich anschließend direkt per Post oder E-Mail versenden, und deine Kunden haben die Möglichkeit, Rechnungen online abzurufen und unmittelbar zu bezahlen. Das optimiert nicht nur deinen Workflow, sondern verbessert auch die Zahlungsmoral deiner Kunden.
Kostenlose Rechnungsprogramme mit Basisversionen im Detail
Neben umfangreichen Vollversionen, die oft mit kostenlosen Testphasen locken, gibt es auch Rechnungsprogramme, die dauerhaft eine kostenlose Grundversion anbieten. Diese sind ideal für Kleinunternehmer, Freiberufler oder Gründer mit geringem Rechnungsaufkommen, die eine solide Basis ohne monatliche Kosten suchen.
Zervant – Effektiv & Zeitsparend
Zervant ist ein kostenloses Rechnungsprogramm, das Kleinunternehmern und Gründern eine effektivere Rechnungsstellung ermöglicht und dabei viel Zeit einspart.
Funktionen
Mit einem klaren Fokus auf die reine Rechnungsstellung ist der Rechnungs-Editor sehr funktional und gleichzeitig einfach zu bedienen. In der kostenlosen Version kannst du folgende Funktionen für bis zu fünf Kunden nutzen und direkt aus der Rechnungssoftware versenden:
- Angebote
- Rechnungen
- XRechnungen
- Lieferscheine
- Belege
Besonders als Unternehmer mit einer geringen Kundenanzahl ist die kostenlose Version von Zervant daher der ideale Einstieg in die professionelle Rechnungsstellung. Sobald dein Kundenstamm wächst, bieten die Premium-Abos weitere Funktionen an, wie z.B. E-Rechnungen mit Peppol, Zustellung per Post, Wiederholungsrechnungen, Teilrechnungen und ein umfassendes Mahnwesen. Zervant legt zudem einen starken Fokus auf die elektronische Rechnungsstellung, die mittlerweile den Austausch mit fast jedem europäischen Land und jeder öffentlichen Verwaltung ermöglicht.
Cakedesk – Einfach für Windows & Mac
Mit Cakedesk erstellst du blitzschnell professionelle Rechnungen und Angebote. Das Programm funktioniert komplett offline und ist kostenlos ohne Einschränkungen oder Wasserzeichen für deine ersten drei Rechnungen nutzbar. Die Vollversion kaufst du einmalig und kannst sie dann für immer nutzen, ohne Abofalle oder wiederkehrende Kosten.
Funktionen
Cakedesk bietet alles, was du für eine erfolgreiche Selbstständigkeit benötigst:
- Kundenverwaltung
- Rechnungen
- Angebote
- Eine einfache, minimalistische Bedienoberfläche
- Sieben integrierte Rechnungsvorlagen
Fortgeschrittene Funktionen
Wenn du eigene Vorstellungen vom Design deiner Rechnungen und Angebote hast, macht Cakedesk es dir leicht:
- Einfache Anpassung von Logo, Farben und Schriftarten
- Komplette Kontrolle über Rechnungsdesigns mit HTML & CSS
- Benutzerdefinierte Felder
- Benutzerdefinierte Rechnungsnummernformate
Darüber hinaus beherrscht Cakedesk alle Grundlagen wie die Unterstützung mehrerer Sprachen, Währungen, Mehrwertsteuersätze, Posten mit Unterposten und mehr. Dabei bleiben deine Daten sicher: Rechnungen und Kundendaten verbleiben auf deinem Rechner und werden niemals an Cakedesk-Server gesendet.
BillingEngine – Für Freiberufler & Kleinunternehmer
Dieses kostenlose Rechnungsprogramm eignet sich besonders für Freiberufler und Kleinunternehmer, da es einfach aufgebaut und strukturiert ist. Eine intensive Einarbeitung ist hier nicht nötig, da das Programm durch seine Einfachheit besticht. Mit diesem Tool lassen sich Rechnungen in kurzer Zeit erstellen, verschicken und Zahlungseingänge erfassen. Du kannst Rechnungen individuell gestalten und in verschiedene Dateiformate exportieren. BillingEngine bietet eine eingeschränkte Grundversion, mit der du monatlich bis zu drei Rechnungen verschicken kannst. Daher ist es ideal für Neugründer, die zu Beginn wenige Rechnungen verfassen müssen. Sollten mehr Rechnungen anfallen, lässt sich das passende Abo flexibel auswählen. Das Tool ist zudem plattformunabhängig nutzbar und kann dank Cloud-Datenspeicherung von jedem Gerät aus bedient werden. Für eine präzisere Finanzplanung und um sicherzustellen, dass alle monatlichen Verbindlichkeiten berücksichtigt sind, könnte die Berechnung von annuitätendarlehen tilgungsplan excel eine nützliche Ergänzung sein.
Grundlegende Eckdaten:
- Fokus auf Rechnungen
- Einfache Bedienung und für Einsteiger geeignet
- 3 Rechnungen im Monat in der Gratisversion
- Individuelle Gestaltung
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
Diabolo – Das Allround-Programm
Der Diabolo Download vom Softwarehersteller Moser kann nach einer Registrierung sofort kostenfrei in der Grundversion genutzt werden. Dieses kostenlose Rechnungsprogramm hilft dir, deinen betrieblichen Alltag zu erleichtern. Es ermöglicht dir nicht nur die Rechnungserstellung, sondern ist auch bei der Auftragsabwicklung oder der Terminverwaltung hilfreich. Somit ist Diabolo ein echtes Allround-Programm. Mit der übersichtlichen Agenda behältst du wichtige To-Dos stets im Auge und kannst zudem deine Daten, Dokumente und Rechnungen verwalten. Falls die Funktionen der Grundversion nicht ausreichen, können weitere durch ein Abo hinzugebucht werden. Auch dieses Tool bietet ein gutes Rechnungsprogramm, das für Neugründer und Kleinunternehmen von Vorteil ist.
Grundlegende Eckdaten:
- Rechnungs- und Management-Tool
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
Azuro – Für Agenturen & Teams
Azuro ist ein Tool, das die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer Agentursoftware verbindet. Es speichert keine Daten in Clouds, sondern wird mit einem einmaligen Download auf deinen Rechner heruntergeladen und kann dann verwendet werden. Es gibt sowohl Downloads für Mac als auch für Windows. In kürzester Zeit können Rechnungen erstellt, Serienmailings verschickt und Projekte verwaltet werden. Azuro hilft dir, vieles über das kostenlose Rechnungsprogramm strukturiert zu organisieren. Daher eignet sich diese Software besonders für Agenturen oder Unternehmen mit Mitarbeitern, da hier der Fortschritt einzelner Abläufe beobachtet und eine komplette Zeiterfassung eines Teams realisiert werden kann. Die kostenlose Light-Version von Azuro ist auf 30 Datensätze pro Modul beschränkt, d.h. du kannst 30 Adressen eingeben, 30 Briefe verschicken etc.
Grundlegende Eckdaten:
- Rechnungs- und Management-Tool
- Team-Koordination
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Begrenzt auf 30 Datensätze pro Modul in der Gratisversion
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
Smallinvoice – Die Schweizer Lösung
Ein weiteres kostenloses Rechnungsprogramm ist Smallinvoice. Die Schweizer Software ist nun auch für deutsche Unternehmen nutzbar und bietet ausreichende Grundfunktionen in der Basisversion. Sowohl für Mac als auch Windows geeignet, kannst du über das Programm Rechnungen schreiben, Aufträge erstellen, Lieferungen durchführen und deine Kontaktverwaltung abwickeln. In der Grundversion ist die Nutzung der Software für einen Benutzer kostenfrei. Sobald jedoch mehrere Nutzer benötigt werden oder häufiger Rechnungen geschrieben werden müssen, lohnt es sich, einen Tarif zu buchen. Damit stehen dir dann auch gleichzeitig mehr Funktionen offen, und du kannst den für dich passenden Tarif frei aus drei Paketen wählen.
Grundlegende Eckdaten:
- Rechnungs- und Management-Tool
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Abos bzw. Softwarepakete für mehr Funktionen möglich
123Rechnung – Schnell & Benutzerfreundlich
Dieses kostenlose Rechnungsprogramm ist besonders gut für Unternehmer geeignet, die schnell Rechnungen erstellen müssen, ohne sich groß in ein System einarbeiten zu müssen. Dabei bietet dir 123Rechnung viele Funktionen, speziell für die Bedürfnisse von mittleren und kleineren Unternehmen. Auch hier kannst du das Design deiner Rechnung frei gestalten und Journale, Lieferscheine, Mahnungen und den Druck von Kuverts verwalten. Das Besondere an 123Rechnung: Es gibt nur diese eine Version der Software, sodass du eine kostenlose Vollversion sofort downloaden kannst. Ebenso wird auf die Speicherung von Daten in der Cloud verzichtet. Zudem kannst du frei wählen, ob mit oder ohne Umsatzsteuer verrechnet werden soll.
Grundlegende Eckdaten:
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Fokus auf Rechnungen
- Kostenlose Vollversion
- Für Windows
Ein professionelles Layout für eine Rechnung, das als Vorlage dient
Fazit: Das richtige kostenlose Rechnungsprogramm finden
Besonders zu Beginn einer Gründung ist die Einarbeitung in viele verschiedene unternehmerische Bereiche notwendig. Vor allem in den Bereichen Finanzen und Vertrieb muss man anfangs viel dazulernen. Die hier vorgestellten kostenlosen Rechnungsprogramme können dir in deinem Alltag viel Arbeit abnehmen. Dank der zunehmenden Automatisierung und Digitalisierung ist eine Rechnungssoftware heute in der Lage, aufwendige Rechenaufgaben zu übernehmen und bürokratische oder steuerrechtliche Tätigkeiten von dir fernzuhalten. So kannst du dich auf die wichtigen Dinge deines Business konzentrieren: dein Kerngeschäft und das Wachstum deines Unternehmens. Wähle das Tool, das am besten zu deinen aktuellen Bedürfnissen passt, und profitiere von den Vorteilen der Digitalisierung!
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu kostenlosen Rechnungsprogrammen
Wie finde ich das richtige Rechnungsprogramm?
Die richtige Wahl hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Je nachdem, wie komplex deine Rechnungen sind und wie groß dein Budget ist, eignen sich unterschiedliche Tools. Berücksichtige Faktoren wie Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, GoBD-Konformität und ob du eine Offline- oder Cloud-Lösung bevorzugst.
Gibt es wirklich komplett kostenlose Rechnungsprogramme?
Ja, die gibt es. Zwar werben viele Tools mit einer kostenlosen Testversion, diese ist aber auch nur zum Testen da, mit eingeschränkten Funktionen und läuft innerhalb einer bestimmten Zeit ab. Es gibt allerdings auch Ausnahmen, die komplett kostenlos sind oder eine kostenfreie Grundversion anbieten, wie in diesem Artikel vorgestellt.
Welche Rechnungsprogramme sind kostenlos?
Folgende Programme bieten eine kostenlose Grundversion oder eine kostenlose Vollversion zum Download an:
– Zervant
– CakeDesk
– BillingEngine
– Diabolo
– Azuro
– Smallinvoice
– 123Rechnung