Vor ein paar Sommern war der Aperol Spritz in Stockholm, Schweden, der absolute Renner. Sprudelnd, saftig, fruchtig, leicht bitter und leicht süß – er war die einhellige, wenngleich unausgesprochene Wahl Nummer eins für einen schwülen Sommertag.
Manchmal verblassen Trends mit dem Sommer, doch der Aperol Spritz hat seine Spitzenposition auf den Sommerdrink-Listen in fast jeder Bar Stockholms gehalten. Kürzlich sah ich eine Teilnehmerliste für ein bevorstehendes Einkaufs-Event und stellte fest, dass ein neuer Trend in Einkaufsabteilungen und Jobtiteln aufkommt. Einkaufsteams ernennen zunehmend Manager für Programme, Prozesse, Transformation, Change und Exzellenz, die als Sherpas auf dem Weg zur digitalen Transformation dienen. Lesen Sie mehr über Change Management im Einkauf: Die digitale Transformation der Lieferkette.
Der Einkauf strebt Exzellenz an – in Technologie und Talenten. Einkaufsexzellenz-Teams sind dafür verantwortlich, diese Transformation anzuführen.
Ist die Rolle der Einkaufsexzellenz also nur ein Sommertrend, oder wird sie wie der Aperol Spritz in den Stammrotation übergehen?
Um ambitionierte Ziele in den kommenden Jahren zu erreichen, müssen viele Einkaufsteams transformieren, neue Technologien übernehmen, Lieferantennetzwerke nutzen, Prozesse weiterentwickeln und ihre Funktion neu positionieren: vom Kostensparer zum Werttreiber.
Willkommen im Zeitalter der Einkaufsexzellenz!
Was ist Einkaufsexzellenz?
In einem Artikel von Supply Chain 247 wird angedeutet, dass die Definition von Einkaufsexzellenz ein bewegliches Ziel ist.
„Für Robert Rudzki bedeutet Einkaufsexzellenz, die Erwartungen des Unternehmensmanagements an die Abteilung zu verstehen – unabhängig davon, ob sie grundlegend oder fortgeschritten sind – und diese zu erfüllen. Für Philip Carter geht es um Risikomanagement. Für Robert Monczka um die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Für Timothy Fiore um die Abstimmung mit den übergeordneten Unternehmenszielen und die Zusammenarbeit darum“ (Atkinson 2013).
Eines ist klar: Einkaufsexzellenz fungiert als Bindeglied zwischen der Einkaufsorganisation und dem höheren Management. Exzellenz-Teams und -Manager übernehmen oft die anspruchsvolle Aufgabe, den Wert des Einkaufs zu „verkaufen“ und Initiativen umzusetzen, die mit der Geschäftsstrategie übereinstimmen.
Einkaufsexzellenz erfordert die Fähigkeit, agil und querschnittlich zu agieren – wie ein Chamäleon –, Projekte voranzutreiben, die Interessen des Einkaufs zu wahren und andere Stakeholder über die Bedeutung der Einkaufsfunktion aufzuklären und zu inspirieren.
Einkaufsexzellenz ist Cheerleader, Coach, Sportdirektor, Ausrüstungsmanager und Platzwart in einem. Ein Einkaufs-Center of Excellence (CoE) ist der Spielplatz der Funktion. Das CoE sorgt dafür, dass jede Bedingung perfekt ist, damit die „Spieler“ (Kategoriemanager, strategische Sourcing-Manager, Einkaufsmanager) größere Erfolgschancen haben.
Wie Omer Abdullah von The Smart Cube in einem Gastbeitrag für Future of Sourcing formuliert: „Ein CoE sollte Schlüsselaktivitäten durchführen, wie:
- Wissensverbreitung in Form von Best Practices, Markintelligenz usw.
- Förderung von Kooperationen über Kategoriemteams hinweg
- Zentrale Stelle für Prozesse, Methoden, Modelle
- Optimierung und Homogenisierung von Operationen und Prozessen
- Fokus auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung
- Etablierung von Metriken zur Leistungsüberwachung
- Gezielte Unterstützung bei strategischen Initiativen“
Exzellenz-Teams sollten als Facilitatoren und Lehrer agieren, Wissen teilen und definieren, was Exzellenz für Ihr Einkaufsteam bedeutet!
Erfahren Sie mehr über 7 Anzeichen exzellenter Einkaufsteams.
Vom Generalisten zum Spezialisten
Der Einkauf befindet sich derzeit in einer Übergangsphase – organisatorisch gesehen betreten wir das Zeitalter des Spezialisten.
Das gilt besonders für Einkaufsfunktionen mit Fokus auf Digitalisierung, Risikomanagement und Nachhaltigkeit (ESG).
Ein Trend, den Kodiak Hub für 2022 und darüber hinaus beobachtet, ist die fortgesetzte funktionale Umstrukturierung, bei der Netzwerke aus Spezialisten und Support-Rollen parallel zu traditionellem Einkaufspersonal arbeiten – gesteuert durch breitere Insights und Initiativen.
Exzellenz-Teams werden zunehmend gefragt, um diesen Übergang zu erleichtern.
Der Aufstieg der Einkaufsexzellenz
Im CPO Compass Report 2022 von Procurement Leaders gaben 46 % der befragten CPOs an, „neue Rollen und Verantwortlichkeiten im kommenden Jahr zu schaffen“ (Procurement Leaders).
Einige dieser Rollen sind Spezialisten-/Kompetenzfunktionen, andere enabling Roles für Upskilling und Empowerment.
Diese Verschiebungen passen hervorragend zum Streben vieler in der Einkaufsbranche nach Umsatzwachstum, da der Einkauf zu einer geschäftskritischen Primärfunktion in der Wertschöpfungskette wird.
Dieser Wandel erfordert eine Neukalibrierung und Harmonisierung der Teams.
„Es ist schwierig, das Gleichgewicht zwischen der Einstellung dedizierter Experten und der Erweiterung bestehender Einkaufsrollen zu finden. Fokussierte Rollen bieten tiefe Fachkenntnisse, fehlen aber oft an Einkaufsexpertise, Marktkenntnissen und interner Abstimmung, die Generalisten in traditionellen Kategorierollen mitbringen.“ (Procurement Leaders, CPO Compass 2022)
Nur weil der Bedarf an Einkaufsexzellenz-Teams und Spezialisten steigt, verschwinden traditionelle Rollen nicht. Exzellenz-Rollen bringen oft mehr technische, Transformations-, Analysefähigkeiten und Change-Management-Know-how mit, doch Generalisten beherrschen Kategoriemanagement, Lieferantenbeziehungen, Ausschreibungen, Verhandlungen und Lieferantenentwicklung besser. Schauen Sie sich diesen Artikel über Die wertvollsten Spieler im Einkauf an.
Einkaufsexzellenz: Hier, um zu bleiben
Einkaufsexzellenz bietet traditionellen Einkaufsrollen die extra helfenden Hände, die sie immer brauchten – ohne es zu wissen. Wie warme Socken an einem kalten Tag: Erst beim Anziehen merkt man die Kälte.
Wir sind überzeugt: Einkaufsexzellenz ist hier, um zu bleiben.
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Quellen:
- Supply Chain 247: Procurement Excellence – What It Is and How to Achieve It (Atkinson 2013)
- Future of Sourcing: The Role of a Procurement Center of Excellence
- Procurement Leaders: CPO Compass Report 2022