Microsoft hat mit Office 365 den Weg für optimierte Remote-Arbeit geebnet. Die kostenlose Version von PowerPoint Online ermöglicht es Ihnen, Präsentationen zu erstellen und diese einfach mit Ihrem Publikum zu teilen. Dieser Beitrag beleuchtet die Funktionen, Vor- und Nachteile von PowerPoint Online.
Was ist PowerPoint Online?
Die meisten Nutzer kennen und verwenden die klassische Desktop-Version von PowerPoint. Doch Microsoft bietet mit PowerPoint Online eine webbasierte Alternative, die direkt im Browser zugänglich ist. Diese Online-Version verfügt über ausreichende Funktionen für professionelle Präsentationen, auch wenn sie im Vergleich zur Desktop-Version auf einige Aspekte verzichtet. Seit 2010 stellt Microsoft seine Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint kostenlos als Online-Versionen zur Verfügung. Die Datenverarbeitung und Speicherung erfolgt über die Microsoft-Cloud (OneDrive).
Hier finden Sie PowerPoint Online
Die Nutzung von PowerPoint Online ist kostenlos. Ein Download der Webanwendung ist nicht möglich, da die Daten über Microsoft-Server verarbeitet werden. Sie können Ihre erstellten Präsentationen jedoch jederzeit herunterladen und lokal speichern.
Hier gelangen Sie zur PowerPoint Online-Version. Melden Sie sich mit Ihrer Microsoft-ID an und wählen Sie PowerPoint aus. Die Web-App finden Sie beispielsweise hier. Falls Sie noch kein Microsoft-Konto besitzen, können Sie auf dieser Seite einen kostenlosen Account erstellen und sich von dort aus anmelden.
Voraussetzungen für PowerPoint Online
Die Nutzung von PowerPoint Online ist unkompliziert und erfordert nur wenige Voraussetzungen:
- Internetzugang
- Ein Web-Browser (z. B. Firefox, Edge, Chrome, Safari)
- Eine Microsoft-ID zur Anmeldung. Diese ist in der Regel bereits vorhanden, wenn Sie Office-Programme auf Ihrem PC nutzen.
- Ausreichend Speicherplatz auf OneDrive, wo Ihre Präsentationen gespeichert werden. Mit Ihrer Microsoft-ID erhalten Sie kostenlosen OneDrive-Speicherplatz.
Eine Nutzung ohne Anmeldung ist nicht möglich, da die Anmeldung die Speicherung Ihrer Präsentationen auf dem Webserver sicherstellt und sie somit beim nächsten Aufruf wieder verfügbar sind.
Vor- und Nachteile von PowerPoint Online
PowerPoint Online bietet eine solide Funktionalität für die Erstellung von Präsentationen. Dennoch gibt es einige Einschränkungen im Vergleich zur Desktop-Version, da einige technische Funktionen im Webbrowser nicht umsetzbar sind.
Vorteile:
- Jede Präsentation kann auch ohne die Vollversion geöffnet werden.
- Kostenlos und dennoch ausreichend funktionsreich für ansprechende Präsentationen.
- Stets die aktuellste Programmversion, im Gegensatz zur Desktop-Version, die nach dem Kauf veraltet.
- Orts- und geräteunabhängiger Zugriff auf Präsentationen – hohe Flexibilität.
- Bildschirmpräsentationsansicht zum Teilen mit dem Publikum.
- Gängige Formatierungsoptionen für Text und Bilder sind verfügbar.
- Große Auswahl an Piktogrammen.
- Automatische Speicherung auf OneDrive, kein zusätzliches Speichermedium nötig.
- Einfache Freigabe und gleichzeitige Zusammenarbeit an Präsentationen möglich (inklusive Chatfunktion).
Nachteile:
- Nur mit bestehender Internetverbindung nutzbar (offline nicht möglich).
- Kann manchmal langsamer sein als die Desktop-Version.
- Eingeschränkte Funktionen, aber die Kernfunktionen für gängige Präsentationen sind vorhanden.
- Referentenansicht fehlt.
- SmartArts Schaubilderauswahl ist eingeschränkt.
- Nur Online-Videos können eingefügt werden; lokal gespeicherte Videos oder Audiodateien sind nicht möglich.
- Diagramme können nicht direkt erstellt, sondern müssen über Excel und Copy+Paste eingefügt werden.
- Mögliche Synchronisierungsprobleme, wenn die Präsentation offline geändert wurde.
- Kostenloser Speicherplatz auf OneDrive ist auf 5 GB begrenzt.
- Der Speicherort in der Microsoft-Cloud kann bei strengen Unternehmensrichtlinien Datenschutzbedenken aufwerfen.
Präsentationen erstellen mit PowerPoint Online
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu PowerPoint Online. Melden Sie sich mit Ihrer Microsoft ID an.
- Sie können entweder eine vorhandene Präsentation weiterbearbeiten, eine neue erstellen oder eine Präsentation von einem externen Speichermedium öffnen. Neue Präsentationen erstellen Sie unter „Neu“ > „Neue leere Präsentation“ oder wählen Sie eines der vorgeschlagenen Designs.
- Benennen Sie Ihre Präsentation, indem Sie oben auf den Titel klicken und den gewünschten Namen eingeben.
- Erstellen und bearbeiten Sie Ihre Präsentation wie gewohnt über die Schaltflächen (neue Folien, Layouts, Designs, Inhalte, Animationen, Übergänge etc.).
- Bei bestehender Internetverbindung speichert das Programm Ihre Fortschritte automatisch auf OneDrive. Bei Verbindungsverlust synchronisiert sich das Programm, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Um Ihre Präsentation herunterzuladen oder auf einem externen Medium zu speichern, klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“. Unter „Datei“ können Sie die Präsentation auch als PDF speichern oder ausdrucken.
- Für die Präsentation vor Publikum wählen Sie die Registerkarte „Bildschirmpräsentation“.
Eine Videoanleitung finden Sie hier.
Alternativen zu PowerPoint Online
Neben Microsoft gibt es zahlreiche weitere Anbieter von Online-Präsentationslösungen.
Online-Präsentationen mit Google Slides
Google Slides ist eine kostenlose Alternative zu PowerPoint. Ein Google-Konto genügt, um das Programm im Browser zu nutzen. Google Slides bietet zwar weniger Effekte als die Desktop-Version von PowerPoint, erlaubt aber im Gegensatz zur kostenlosen PowerPoint-Variante die Erstellung von Diagrammen und die Bearbeitung des Folienmasters. Gemeinsames Arbeiten ist ebenfalls einfach möglich, indem Präsentationen per E-Mail oder Link geteilt werden. Sie können festlegen, ob andere Ihre Präsentation nur ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen. Die Zusammenarbeit an derselben Präsentation ist zeitgleich möglich.
Google Slides kann PowerPoint-Präsentationen öffnen und bearbeiten. Zusätzliche Funktionen können durch Add-ons hinzugefügt werden, die teilweise kostenpflichtig sind. Für professionelle Teams bietet Google Business-Optionen und die G Suite Essentials an, die hauptsächlich Sicherheitsfunktionen und Teamzusammenarbeitsoptionen erweitern.
Hier gelangen Sie zu Google Slides.
Microsoft Sway
Microsoft Sway ist ebenfalls eine Webanwendung zur Erstellung von Präsentationen. Präsentationen in Sway basieren nicht auf Folien, sondern können horizontal wie ein eBook oder vertikal wie eine Website gescrollt werden.
Hier gelangen Sie zu Microsoft Sway.
Online präsentieren mit Prezi
Prezi unterscheidet sich von herkömmlichen Präsentationsprogrammen, da es auf einer einzigen, großen Leinwand basiert, auf der man sich während des Vortrags bewegt, anstatt auf separaten Folien. Prezi ist primär als Online-Dienst konzipiert; eine Offline-Version ist nur im Abonnement erhältlich. Präsentationen können online erstellt und per Link geteilt werden. Bis zu zehn Personen können gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten. Prezi ermöglicht auch die Fernsteuerung von Präsentationen, was für internationale Teams nützlich ist.
Hier gelangen Sie zu Prezi.
Adobe Express
Mit Adobe Express können Sie kostenlos Präsentationen erstellen, auch ohne Design-Kenntnisse. Das Programm nutzt einen Präsentationsgenerator mit visuellen Design-Werkzeugen zur Erstellung professioneller Charts und Präsentationen. Sie können vorgefertigte Layouts, Videos, Medien und Vorlagen mit kostenlosen Bildern, Videoclips und Symbolen verwenden.
Hier gelangen Sie zu Adobe Express.
Weitere Alternativen
Plattformen wie Zoho, Pitch, Slides und Visme bieten ähnliche Funktionen wie PowerPoint Online oder Google Slides. PowerPoint zeichnet sich jedoch durch seine umfassende Offline-Nutzbarkeit aus, die auch in der heutigen Zeit relevant sein kann.
Weitere Möglichkeiten zur Online-Präsentation finden Sie im Artikel „Online-Präsentationen“.
Profi-Tipp: Kollaboration Online
Moderne Arbeitswelten erfordern zunehmend mobile und internationale Kollaborationslösungen.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine Chat-Umgebung in Office 365, die die Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams erleichtert. Nachrichten können an Einzelpersonen, Gruppen oder alle Mitglieder gesendet werden, um E-Mail-Verkehr zu reduzieren und die Echtzeitkommunikation zu fördern. Teams bietet zudem umfangreiche Video- und Audiokommunikationsoptionen sowie die Möglichkeit, Webinare zu realisieren. Es eignet sich besonders gut für kleine und mittlere Teams, um die Vernetzung und Effizienz von Gruppenarbeiten zu steigern.
Hier gelangen Sie zu Microsoft Teams.
Die App ist für Office 365 Anwender kostenlos und erlaubt die gemeinsame Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen. Alternativen sind Slack und Workplace von Facebook. Die nahtlose Integration von PowerPoint in Teams erleichtert das Hochladen und gemeinsame Bearbeiten von PPTX-Dateien.
Microsoft SharePoint
SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit, die sich eher an große Gruppen oder Unternehmen richtet. Sie bietet eine solide Struktur für den Datenaustausch und die langfristige Speicherung von Dokumenten, sowie die Möglichkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit. Mit SharePoint 365 wurde eine Cloud-fähige Version eingeführt, die Office 365 nahtlos ergänzt und den abteilungsübergreifenden Datenaustausch vereinfacht.
Hier gelangen Sie zu Microsoft SharePoint.
Fazit: Mit PowerPoint Online schnell und einfach hochwertige Präsentationen entwerfen!
PowerPoint Online stellt eine kostenlose und funktionsreiche Alternative zur kostenpflichtigen Vollversion dar. Es ermöglicht die Erstellung professioneller Präsentationen mit zahlreichen Vorteilen wie der automatischen Speicherung und einfachen Kollaborationsmöglichkeiten. Trotz einiger Einschränkungen ist PowerPoint Online für die meisten Anwender ausreichend. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Bildschirmpräsentationsfunktion machen es zu einem wertvollen Werkzeug für die alltäglichen Remote-Veranstaltungen.
Bei Fragen zu PowerPoint Online oder PowerPoint im Allgemeinen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter [email protected].
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