In diesem Leitfaden tauchen wir tiefer in Microsoft PowerPoint Online ein, die webbasierte Anwendung, die Teil von Office im Web ist. Erfahren Sie, wie Sie eine Präsentation online erstellen können, ohne zusätzliche Software. Wir beleuchten die Nutzung und die wesentlichen Unterschiede zur Desktop-Anwendung von PowerPoint, um Ihnen die Entscheidung für die passende Version von Powerpoint Online 2021 zu erleichtern. Entdecken Sie die Vorteile dieser flexiblen Lösung, die immer mehr Anwendern eine effiziente Arbeitsweise ermöglicht, egal wo sie sich befinden.
Welche PowerPoint-Versionen gibt es?
Microsoft bietet verschiedene Optionen für den Kauf und die Lizenzierung von Microsoft Office, zu dem Anwendungen wie PowerPoint, Excel und Word gehören. Hier sind die gängigsten Wege, um Office zu erwerben oder zu nutzen:
- Microsoft Office 365: Dies ist das abonnementbasierte Modell für die Nutzung von Office-Anwendungen, erhältlich als monatliches oder jährliches Paket. Solange Sie Ihr Abonnement für Office 365 aufrechterhalten, haben Sie stets Zugriff auf die neuesten Versionen der Office-Apps.
- Office Home & Student 2021: Diese Edition ist ein einmaliger Kauf von Office ohne Abonnement. Ihre Anwendungen bleiben jedoch nicht auf dem neuesten Stand, wenn Microsoft neue Versionen und Funktionen veröffentlicht.
- Office Online: Nutzen Sie PowerPoint direkt in einem Webbrowser. Unabhängig davon, welche Version von PowerPoint Sie verwenden, können Sie diese kostenlos mit der browserbasierten Version der Anwendung koppeln. Microsoft PowerPoint Online 2021 bietet hier eine bemerkenswerte Flexibilität für Ihre Aufgaben.
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten. Die Entscheidung fällt oft zwischen der PowerPoint-Desktop-Version und der PowerPoint-Webversion, auch bekannt als PowerPoint Online. Lesen Sie weiter, um mehr über diese beiden PowerPoint-Varianten zu erfahren und die optimale Lösung für Ihre Anforderungen zu finden. Egal ob Sie an komplexen Projekten arbeiten oder einfache Folien erstellen, mit den richtigen Softwarelösungen wie effiziente Softwarelösungen bleiben Sie stets produktiv.
Was ist Microsoft PowerPoint Online?
Für Beobachter der Technologiebranche ist der Wandel, den Microsoft in den letzten Jahren durchgemacht hat, kaum zu übersehen. Einst generierte der in Redmond ansässige Gigant seine Einnahmen hauptsächlich aus dem Verkauf von Einzellizenzen für Windows, Office und andere Unternehmenssoftware.
Es ist klar, dass Microsoft seinen Fokus auf ein dienstleistungsorientierteres Unternehmen verlagert hat. Sie bevorzugen es, Ihnen ein monatliches Abonnement für Office und Cloud-Speicher zu verkaufen, anstatt eine einmalige Transaktion. Als Teil dieser Verschiebung hat Microsoft beeindruckende Webversionen seiner Office-Anwendungen entwickelt, die Sie direkt in einem Webbrowser nutzen können.
PowerPoint Online mit Optionen zum Erstellen neuer Folien aus vorgefertigten Layouts
Hier kommt PowerPoint Online ins Spiel. Es ist eine leistungsfähige Version von Microsofts Präsentations-App, die Sie von praktisch jedem Webbrowser aus nutzen können. Das Beste daran: Die Nutzung ist kostenlos! Alles, was Sie tun müssen, ist ein Microsoft-Konto zu erstellen und sich anzumelden.
Es gibt viele Gründe, warum Sie PowerPoint Online 2021 nutzen könnten, aber bedenken Sie diesen: Bewegungsfreiheit. Wenn Sie zwischen vielen Geräten wechseln, profitieren Sie von der PowerPoint-Webversion. Sie können Ihre Arbeit nahtlos dort fortsetzen, wo Sie aufgehört haben.
So nutzen Sie Microsoft PowerPoint Online
Um mit PowerPoint Online zu beginnen, besuchen Sie einfach diesen Link. Sie können sich mit einem Microsoft-Konto anmelden oder kostenlos eines erstellen, falls Sie noch keines haben. Denken Sie daran, die Nutzung von PowerPoint Online ist kostenlos.
Neue Datei in PowerPoint Online, die der Desktop-Version ähnelt
Sobald Sie angemeldet sind, ähnelt die Online-Version der App weitgehend der Desktop-Version, mit der Sie wahrscheinlich bereits vertraut sind. Sie können eine neue Präsentation aus einer der Design-Miniaturansichten starten.
Sie könnten auch eine bereits in Arbeit befindliche Präsentation von Ihrem Desktop hochladen und die Bearbeitung direkt im Browser fortsetzen. Viele der gewohnten Tools stehen Ihnen direkt in Ihrem Browser zur Verfügung, um eine Präsentation zu erstellen und zu bearbeiten.
Hauptunterschiede zu PowerPoint Desktop
Kündigen Sie Ihr Office 365-Abonnement noch nicht. Die Online-Version von PowerPoint weist sicherlich einige Unterschiede auf und bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Anwendungen. Lassen Sie uns einige Funktionen durchgehen, die Sie möglicherweise dazu veranlassen, die Desktop-Version weiterhin zu verwenden:
1. Folien drucken
Das Drucken Ihrer Folien ist in der Online-Edition von PowerPoint etwas eingeschränkt, hat aber im Jahr 2023 einige Erweiterungen erfahren. Zuvor konnten Sie mit PowerPoint Online nur eine Folie pro Seite drucken. Jetzt können Sie vollformatige Folien, Folien mit Notizen oder Handzettel mit drei Folien pro Seite drucken. Das ist eine Verbesserung!
Die Desktop-Anwendungen ermöglichen es Ihnen jedoch, alles zu drucken, von Notizenseiten über Handzettel bis hin zu ganzen Folien. Es gibt mehr Optionen als mit PowerPoint Online 2021. Berücksichtigen Sie dies sorgfältig, bevor Sie sich darauf verlassen, Ihre Präsentation von einem anderen, webfähigen Gerät aus zu drucken.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Funktionen wie Referentennotizen verwenden, die integrierte Funktion zum Hinzufügen von Sprecherhinweisen zu Ihren Folien. Drucken Sie Ihre Folien von einer Desktop-App aus oder planen Sie, vor der Präsentation Notizkarten zu erstellen!
2. Führungslinien & Lineale
Microsoft hat mit der browserbasierten PowerPoint Online-Version hervorragende Arbeit geleistet. Die Desktop-App wird jedoch auf absehbare Zeit reibungsloser funktionieren. Dank Funktionen wie Zoom und Ausrichtung ist es viel einfacher, präzise Anpassungen an Ihrem Foliensatz vorzunehmen.
Lineale und Rasterlinien in PowerPoint, unerlässlich für pixelgenaue Ausrichtung
Eine meiner Lieblingsfunktionen ist das Raster und das Einrasten in der Desktop-App. Es erleichtert das Ausrichten vieler Elemente auf Ihrer Folie und stellt sicher, dass sie die gleiche Größe haben. PowerPoint Online verfügt über einige dieser Funktionen, aber sie sind nicht ganz so ausgereift. Wenn Sie wirklich fortgeschrittene Präsentationen erstellen, bevorzugen Sie möglicherweise die Desktop-App. Für umfassende Sicherheit Ihrer digitalen Projekte und Daten, auch bei der Nutzung von Cloud-Diensten, empfiehlt sich der Einsatz von robuste Sicherheitssoftware.
3. Ansichten
Eine meiner Lieblingsfunktionen in PowerPoint ist die Möglichkeit, Ansichten zu ändern. Ansichten sind einfach unterschiedliche Möglichkeiten, mit Ihrem Foliensatz zu arbeiten.
Dazu gehören hilfreiche Optionen wie die Foliensortieransicht, eine einfache Möglichkeit, die Folien Ihrer Präsentation per Drag & Drop neu anzuordnen. Oder die Gliederungsansicht, um Ihre Inhalte in der klassischen Gliederungsstruktur zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Inhalte Ihre Kernpunkte unterstützen.
Foliensortieransicht in PowerPoint Desktop, ideal zum Neuordnen von Folien
Leider fehlen viele dieser Ansichten in der browserbasierten Version von PowerPoint. Sie haben Zugriff auf die Standard-Ansicht “Normal”, um Folien in der Seitenleiste zu bearbeiten und neu anzuordnen, aber diese ist im Vergleich zur Desktop-App etwas eingeschränkt. Sie können jetzt auch die Foliensortieransicht in PowerPoint für das Web verwenden, was eine willkommene Ergänzung ist.
4. Referentenansicht
Technisch gesehen ist die Referentenansicht eine der oben erwähnten fehlenden Ansichten, aber sie verdient eine eigene Betrachtung.
Ich preise die Referentenansicht oft als eine meiner Lieblingsfunktionen in Microsoft PowerPoint an. Dies ist eine spezielle Ansicht, die Sie während einer Präsentation verwenden können, sodass die nützlichsten Tools für Sprecher sichtbar bleiben. Dazu gehören wichtige Funktionen wie ein Timer, der Zugriff auf Ihre Referentennotizen und die Möglichkeit, zwischen Folien zu wechseln.
Referentenansicht in PowerPoint für eine reibungslose Präsentation
Und leider werden Sie diese in Microsoft PowerPoint Online 2021 nicht finden. Sie können in die standardmäßige Bildschirmpräsentationsansicht von PowerPoint Online wechseln, aber diese zeigt die Präsentation nur innerhalb des Browsers an.
Die offizielle Dokumentation von Microsoft bietet eine vollständige Übersicht über die Unterschiede oder fehlenden Funktionen von PowerPoint Online. Überprüfen Sie dies unbedingt zuerst, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Funktionen erhalten bleiben, bevor Sie sich in die eine oder andere Richtung entscheiden.
5. Passwortschutz
Dies könnte definitiv ein Problem darstellen. PowerPoint Online unterstützt derzeit nicht die Arbeit mit passwortgeschützten Präsentationen. Es gibt keine Umgehung oder einfache Lösung für dieses Problem; Sie müssen stattdessen mit diesen in PowerPoint für Mac oder Windows arbeiten.
Eine Empfehlung: Nutzen Sie beide!
Bei all diesen Optionen, wie Sie PowerPoint lizenzieren und nutzen können, fragen Sie sich vielleicht, welcher Ansatz für Ihre persönlichen Bedürfnisse der beste ist. Ich kann mir zwei spezifische Fälle vorstellen, die Ihre Wahl der zu verwendenden App beeinflussen würden:
- Für Budgetbewusste: Verwenden Sie PowerPoint Online 2021, um Präsentationen als kostenlosen Ersatz für die Desktop-Apps zu erstellen, zu bearbeiten und anzuzeigen.
- Für alle anderen: Verwenden Sie PowerPoint Online zusammen mit der Desktop-App, um jederzeit und überall auf Ihre Dateien zugreifen zu können.
Um PowerPoint geräte- und ortsübergreifend zu nutzen, benötigen wir einen Ort, an dem wir unsere Dateien aufbewahren, damit sie synchron bleiben. Sie können sicherlich eine App wie Dropbox zum Speichern von Dateien verwenden, aber OneDrive ist die nahtloseste Möglichkeit, die Apps miteinander zu verbinden. Erfahren Sie mehr darüber.
OneDrive: Der Schlüssel zur nahtlosen Integration
Bei all den bisher erwähnten Apps fragen Sie sich vielleicht, wie Microsofts OneDrive-App in die Gleichung für die Nutzung von PowerPoint Online passt. Wenn Sie meinen Rat befolgen, PowerPoint Online und Desktop zusammen zu verwenden, ist OneDrive der Klebstoff, der alles zusammenhält.
Falls Sie noch nichts davon gehört haben, OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Im Grunde funktioniert er ähnlich wie Dropbox oder Google Drive.
Sie erhalten fünf Gigabyte Speicherplatz kostenlos als Teil Ihres Microsoft-Kontos. Stellen Sie sich Ihr Microsoft-Konto als eine zentrale Anlaufstelle vor. Es beinhaltet OneDrive und den Zugang zu PowerPoint Online. Achten Sie daher darauf, keine separaten Konten für jedes Produkt zu erstellen. Für Unternehmen, die große Datenmengen verwalten und analysieren, bieten sich zudem effektives Datenmanagement an, um maximale Effizienz zu gewährleisten.
Präsentation auf OneDrive speichern, um geräteübergreifenden Zugriff zu ermöglichen
OneDrive ermöglicht die nahtlose Nutzung der Desktop- und Webversionen von PowerPoint. Speichern Sie eine Präsentation in Ihrem OneDrive, und sie ist verfügbar, wenn Sie sich das nächste Mal bei PowerPoint Online anmelden. Nehmen Sie eine Änderung an einer Präsentation in Ihrem Browser vor, und die Desktop-Version wird gleichzeitig aktualisiert.
OneDrive ist unabhängig von Ihrer PowerPoint-Version verfügbar. Wenn Sie PowerPoint für das Web verwenden, werden Ihre Präsentationsdateien automatisch in Ihrem OneDrive gespeichert.
Mein empfohlener Workflow für PowerPoint ist folgender:
- Beginnen Sie mit der Erstellung einer Präsentation entweder in der Desktop-App oder in PowerPoint Online 2021.
- Wenn Sie die Desktop-App verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Präsentation über die Registerkarte Datei in Ihrem OneDrive speichern.
- In Microsoft PowerPoint Online werden von Ihnen erstellte Dokumente automatisch in OneDrive gespeichert, sodass hier keine zusätzlichen Schritte erforderlich sind.
Das Speichern all Ihrer PowerPoint-Präsentationen in OneDrive gibt Ihnen eine zweite Sicherheitsebene, dass Ihre Präsentation sicher gespeichert ist. Darüber hinaus macht OneDrive als Hauptspeicherort für Präsentationen diese überall verfügbar, unabhängig davon, wo Sie arbeiten.
Sie müssen sich nicht für eine Version entscheiden. PowerPoint Online ist eine ideale Ergänzung zu Ihrer Desktop-PowerPoint-App und ausreichend leistungsfähig, wenn Sie PowerPoint nicht kaufen möchten.
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Die 5 besten PowerPoint Online Präsentationsdesigns von Envato Elements
Lassen Sie uns fünf der besten PowerPoint-Designs für Ihren nächsten Foliensatz erkunden. Egal, ob Sie PPT Online oder PowerPoint Desktop verwenden, diese funktionieren gut für eine Vielzahl von Themen.
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4. Olivia – Fashion PowerPoint Präsentationsvorlage
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Weitere Top-PowerPoint-Präsentationsvorlagen
Sobald Sie PowerPoint-Vorlagen kennen, werden Sie Präsentationen wahrscheinlich immer damit gestalten. PPT Online ist ein einfach zu bedienendes Tool, und es ist noch einfacher, wenn Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden.
Sehen Sie sich drei weitere Artikel mit Optionen für Top-Vorlagen für PowerPoint Desktop – und die PowerPoint Web-Version an!
Erfahren Sie mehr über PowerPoint
PowerPoint Online 2021 ist eine der aufregendsten Entwicklungen, die Microsoft in den letzten Jahren vorangetrieben hat. Das Unternehmen hat sich auf “Freemium”-Dienste konzentriert, die darauf abzielen, zahlende Nutzer zu gewinnen. Die browserbasierte Version von PowerPoint Online ist für die meisten Nutzer vollkommen ausreichend.
Die beste Kombination ist die Nutzung von PowerPoint Online als Ergänzung zu Ihrer Desktop-App. Die Möglichkeit, schnelle Änderungen an Ihrer Präsentation von jedem Computer aus vorzunehmen, ist ein enormer Vorteil.
Hören Sie hier nicht auf. Selbst erfahrene PowerPoint-Präsentatoren können noch einige Tricks aus den folgenden Tutorials lernen:
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Bevorzugen Sie Microsoft PowerPoint Online oder PowerPoint Desktop?
Haben Sie Microsoft PowerPoint Online (PowerPoint für das Web) ausprobiert? Sowohl PowerPoint für das Web als auch PowerPoint Desktop haben ihre Vor- und Nachteile. Die Entscheidung zwischen PowerPoint Web und PowerPoint Desktop hängt oft von den Anforderungen Ihrer Präsentation ab.
Möchten Sie unterwegs oder mit kleinem Budget arbeiten? Microsoft PowerPoint Online 2021 könnte die perfekte Wahl für Sie sein. Doch PowerPoint für webbasierte Browser fehlen einige Funktionen, die Sie in der PowerPoint-Desktop-Anwendung erhalten. Welche davon ist die richtige Wahl für Sie? Warum probieren Sie nicht einfach beide aus?