Die Aufnahme von Präsentationen in Microsoft PowerPoint: Eine umfassende Anleitung

Die Erstellung ansprechender und informativer Präsentationen ist entscheidend für den Erfolg in vielen beruflichen und akademischen Bereichen. Microsoft PowerPoint bietet hierfür leistungsstarke Werkzeuge, insbesondere die Möglichkeit, Präsentationen direkt aufzunehmen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die verschiedenen Funktionen und Schritte, um Ihre eigenen Vorträge mit Audio- und Video-Kommentaren sowie Animationen aufzunehmen und zu exportieren. Wir konzentrieren uns auf die neuesten Funktionen und geben auch Hinweise für ältere Versionen.

Die neue Benutzererfahrung: Einfach und intuitiv

Seit Anfang 2022 steht Microsoft 365-Nutzern eine verbesserte Aufnahmemöglichkeit zur Verfügung. Die Steuerungselemente sind nun übersichtlich im Reiter “Aufnahme” zusammengefasst, was den Einstieg erleichtert.

Erste Schritte: Die Aufnahme starten

1. Aufnahme-Button: Der zentrale “Aufnahme“-Button in der oberen Leiste ist der schnellste Weg, um den Aufnahmeprozess zu starten.
2. Detailoptionen: Alternativ können Sie im Reiter “Aufnahme” spezifische Optionen im Abschnitt “Aufnahme” auswählen, um beispielsweise eine Bildschirmaufnahme zu starten.
3. Notizen als Teleprompter: Wenn Ihre Präsentation Notizen enthält, werden diese am oberen Bildschirmrand angezeigt. Dies ermöglicht es Ihnen, wie bei einem Teleprompter, Ihre Rede abzulesen, während Sie aufnehmen. Die Geschwindigkeit des automatischen Scrollens lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
4. Kamera und Mikrofon: In der Aufnahmeumgebung können Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon über entsprechende Icons ein- oder ausschalten. Über “Weitere Optionen auswählen” <···> können Sie auch verschiedene Kameras oder Mikrofone auswählen.
5. Cameo-Funktion: Für eine noch professionellere Präsentation können Sie die Cameo-Funktion nutzen. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihre Kameraeinspeisung anzupassen, neu zu positionieren und an den Folieninhalt anzupassen. Nach der Anpassung wählen Sie “Aufnahme” erneut, um in die Aufnahmemgebung zurückzukehren.
6. Hintergrundgestaltung: Unter “Kameramodus auswählen” können Sie entweder “Hintergrund anzeigen” oder “Hintergrund weichzeichnen” wählen, um Ablenkungen zu minimieren.
7. Ansicht anpassen: Das Menü “Ansichten” bietet Ihnen die Flexibilität, zwischen “Teleprompter“, “Referentenansicht” oder “Folienansicht” zu wechseln.

Der Aufnahmeprozess

1. Start: Wenn Sie bereit sind, wählen Sie “Aufnahme starten“. Ein Countdown leitet die Aufnahme ein.
2. Markierungen: Nutzen Sie den Bildschirm-Laserpointer, farbige Stifte oder Textmarker, um Folien zu markieren. Diese Aktionen werden ebenfalls aufgezeichnet.
3. Foliennavigation: Verwenden Sie die Pfeile, um zu einer bestimmten Folie zu navigieren und dort die Erzählung aufzunehmen. Beachten Sie, dass Übergänge zwischen Folien nicht aufgezeichnet werden, lassen Sie diese also vollständig ablaufen, bevor Sie zu sprechen beginnen.
4. Steuerung: Sie können die Aufnahme nach Bedarf “Pausieren” oder “Stoppen“, wenn Sie fertig sind.
5. Überprüfung: Mit der “Wiedergabe“-Schaltfläche können Sie Ihre Aufzeichnung überprüfen.
6. Löschen und Neuaufnehmen: Über “Löschen” können Sie schnell Ihre Videoaufnahme für die aktuelle oder alle Folien löschen. “Zurücksetzen auf Cameo” entfernt die aufgezeichnete Erzählung und ersetzt sie durch die Kameraaufnahme, was eine einfache Wiederholung ermöglicht.
7. Exportieren: Wenn Sie mit der Aufnahme zufrieden sind, wählen Sie “Exportieren” > “Video exportieren“.
8. Teilen: Nach erfolgreichem Export können Sie das Video unter “Video anzeigen und teilen” ansehen.

Die klassische Benutzeroberfläche: Bewährte Funktionen

Auch für Nutzer, die mit älteren Versionen von PowerPoint vertraut sind, bleiben die Kernfunktionen erhalten.

Vorbereitung der Aufnahme

1. Aufnahme-Tab aktivieren: Gehen Sie zu “Datei” > “Optionen” > “Menüband anpassen“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Aufnahme” und klicken Sie auf “OK“.
2. Aufnahme starten: Wählen Sie im Reiter “Aufnahme” oder “Bildschirmpräsentation” die Option “Aufnahme“. Ein Klick auf die obere Hälfte des Buttons startet die Aufnahme auf der aktuellen Folie, die untere Hälfte bietet die Wahl zwischen dem Start von Beginn an oder der aktuellen Folie.
3. Aufnahmefenster: Die “Aufnahme“-Funktion öffnet ein Fenster, das der Referentenansicht ähnelt. Hier finden Sie Steuerelemente zum Starten, Pausieren und Stoppen der Aufnahme. Ein roter Knopf (oder die Taste R) startet die Aufnahme nach einem kurzen Countdown.
4. Automatische Aufzeichnung: PowerPoint zeichnet automatisch die Zeit auf, die Sie auf jeder Folie verbringen, einschließlich aller Animationen und Auslöser.
5. Audio- und Video-Erzählung: Sie können während der Präsentation Audio- oder Video-Erzählungen aufzeichnen. Über die Schaltflächen unten rechts im Fenster können Sie Mikrofon, Kamera und Kameravorschau ein- und ausschalten.
6. Zeichenwerkzeuge: Wenn Sie Stifte, Textmarker oder Radiergummis verwenden, werden diese Aktionen ebenfalls aufgezeichnet.
7. Wiederholung: Wenn Sie Ihre Erzählung erneut aufnehmen, werden die vorherigen Aufnahmen für dieselbe Folie gelöscht.
8. Zeigerwerkzeuge: Wählen Sie zwischen Laserpointer, Stift oder Textmarker. Die Farbe des Stiftes kann angepasst werden.

Vorschau und Bearbeitung

• Vorschau der Aufnahme: Auf der Registerkarte “Bildschirmpräsentation” können Sie die Aufnahme vom Anfang oder von der aktuellen Folie aus abspielen. Animationen, Zeichenaktionen, Audio und Video werden synchron wiedergegeben.
• Vorschau des Audios: Im “Aufnahmefenster” können Sie mit der Wiedergabe-Schaltfläche die Aufnahme der aktuellen Folie vorhören. In der Normalansicht klicken Sie auf das Sound-Symbol oder das Bild unten rechts auf der Folie und dann auf “Wiedergabe“.
• Manuelle Folienzeiten: Sie können die Anzeigezeit für jede Folie manuell festlegen. Gehen Sie zu “Übergänge” > “Timing” und aktivieren Sie “Nach” mit der gewünschten Sekundenzahl.
• Löschen von Zeiten oder Erzählungen: Die Option “Löschen” ermöglicht das Entfernen von Aufnahmen. Sie können dies für die aktuelle Folie oder für alle Folien tun.
• Deaktivieren von Zeiten oder Erzählungen: Auf der Registerkarte “Bildschirmpräsentation” können Sie “Zeiten verwenden” und “Erzählungen wiedergeben” deaktivieren, um die Präsentation ohne diese Elemente anzusehen.

Erstellung von Untertiteln

Für eine barrierefreie Präsentation können Sie Untertitel hinzufügen. Nach der Erstellung einer Untertiteldatei kann diese über “Untertitel oder Untertitel zu Medien in PowerPoint hinzufügen” in Ihre Videodatei integriert werden.

Spezifische Aufnahmefunktionen und Tastenkombinationen

Aufnahme eines Diaporamas

1. Starten: Klicken Sie auf der Registerkarte “Bildschirmpräsentation” auf “Bildschirmpräsentation aufzeichnen“.
2. Optionen: Im Dialogfeld “Bildschirmpräsentation aufzeichnen” wählen Sie die gewünschten Optionen aus (z. B. Folien- und Animationszeiten, Erzählungen, Freihand und Laserpointer).
3. Aufnahme starten: Klicken Sie auf “Aufnahme starten“. Die “Aufnahme“-Symbolleiste oben links steuert die Navigation, Pausierung und Wiederholung.
4. Werkzeuge: Sie können Stift, Radiergummi oder Laserpointer verwenden. Diese Aktionen werden aufgezeichnet.
5. Beenden: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Stopp“. Ein Sound-Symbol erscheint auf Folien mit Erzählung.
6. Videoexport: Wählen Sie “Aufnahme” > “In Video exportieren“, um Ihre Präsentation als Videodatei zu speichern.

Zurücksetzen auf Cameo

Mit “Zurücksetzen auf Cameo” auf der Registerkarte “Aufnahme” können Sie Ihre Aufnahme löschen und den Kamera-Stil beibehalten. Dies kann für die aktuelle oder alle Folien erfolgen.

Löschen von Zeiten oder Erzählungen

Die Option “Aufnahme löschen” auf der Registerkarte “Aufnahme” ermöglicht das Entfernen von Aufnahmen für die aktuelle oder alle Folien.

Tastenkombinationen während der Aufnahme

Zusammenfassung

PowerPoint bietet eine robuste und flexible Lösung für die Aufnahme von Präsentationen. Ob Sie die neuesten Funktionen nutzen oder auf bewährte Methoden zurückgreifen, Sie können sicher sein, dass Sie hochwertige, aufgenommene Inhalte erstellen können. Denken Sie daran, die verschiedenen Optionen für Kamera, Audio, Animationen und Freihandaufzeichnungen auszuprobieren, um das Beste aus Ihren Präsentationen herauszuholen.