Effektives Publizieren von Zeichnungen als PDF in AutoCAD

Das Teilen von Entwürfen und technischen Zeichnungen ist ein alltäglicher Vorgang. Wenn Sie Ihre Zeichnungen häufig als PDF-Dateien weitergeben, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass AutoCAD leistungsstarke Funktionen bietet, um die Erstellung von PDF-Dateien zu automatisieren oder mit nur wenigen Klicks schnell zu generieren. Dieser Artikel beleuchtet zwei Hauptmethoden: “Automatisches Publizieren” und den Befehl “EXPORTPDF”, um Ihren Workflow zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Erfahren Sie mehr über die neuesten Funktionen von Adobe Photoshop Software.

Automatisches Publizieren: Nahtlose PDF-Erstellung im Hintergrund

Das automatische Publizieren ermöglicht die nahtlose Erstellung von PDF- (oder DWF-)Dateien bei jedem Speichern oder Schließen einer Zeichnung. Diese Funktion kann vollständig automatisiert ablaufen oder Sie um Bestätigung bitten, um Ihnen mehr Kontrolle zu geben.

Einrichtung des automatischen Publizierens

Um das automatische Publizieren einzurichten und PDF-Dateien Ihrer Layouts im vollautomatischen Modus zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld “Optionen” über den Befehl OPTIONEN oder das Kürzel OP.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte “Plotten und Publizieren”.
3. Wählen Sie die Option “Automatisches Publizieren”.
4. Klicken Sie auf “Einstellungen zum automatischen Publizieren”, um weitere Anpassungen vorzunehmen.

Im Dialogfeld “Einstellungen für automatisches Publizieren” können Sie folgende wichtige Einstellungen vornehmen:

• Einbeziehen: Legen Sie fest, ob das Modell, die Layouts oder beides in die PDF-Datei publiziert werden sollen. Für die PDF-Erstellung von Layouts wählen Sie “Layouts”.
• Typ: Bestimmen Sie, ob für jedes Layout eine einseitige Datei oder eine mehrseitige PDF-Datei mit allen Layouts erstellt werden soll. Für die meisten Anwendungsfälle ist “Einseitige Datei” die bevorzugte Wahl.
  • Bei einseitigen Dateien werden die PDF-Dateien nach dem Muster Zeichnungsdateiname-Layoutname.pdf benannt (z. B. A-02-ELEVATIONS.pdf).
  • Bei mehrseitigen Dateien wird die PDF-Datei mit dem Zeichnungsdateinamen benannt (z. B. A-02.pdf).
• Dateiformat: Wählen Sie “PDF” als Ausgabeformat. Alternativ stehen auch DWFx und DWF zur Verfügung.

Nach der Konfiguration klicken Sie auf “OK”, um die Einstellungen zu übernehmen.

Zusätzliche Optionen für das automatische Publizieren

• Publizieren bei: Hier bestimmen Sie, wann die Publikation ausgelöst wird – beim Speichern oder Schließen der Zeichnung. Sie können auch wählen, ob dies vollautomatisch oder nach einer Aufforderung geschehen soll.
• Speicherort: Legen Sie fest, wo die exportierten Dateien gespeichert werden sollen. Optionen umfassen den gleichen Ordner wie die Zeichnung, einen Unterordner oder einen frei wählbaren Ordner.
• Weitere detaillierte Informationen finden Sie in der Hilfedokumentation zum Dialogfeld Einstellungen für automatisches Publizieren.

Ausführen des automatischen Publizierens

Nach der Einrichtung ist die Anwendung denkbar einfach:

1. Öffnen Sie eine Zeichnung und stellen Sie ein beliebiges Layout als aktuell ein.
2. Klicken Sie im Werkzeugkasten “Schnellzugriff” auf “Speichern”. Das Dialogfeld “Publizieren-Auftragsfortschritt” wird kurz angezeigt, und Ihre PDF-Datei wird automatisch erstellt.

Wichtiger Hinweis: Automatisch publizierte PDF-Dateien überschreiben vorhandene Versionen mit demselben Namen ohne weitere Nachfrage.

Automatisches Publizieren mit Eingabeaufforderungen

Wenn Sie mehr Kontrolle wünschen und vor der Erstellung einer PDF-Datei gefragt werden möchten, passen Sie die Einstellung “Publizieren bei” auf “Eingabeaufforderung beim Speichern” oder “Eingabeaufforderung beim Schließen” an.

1. Öffnen Sie erneut das Dialogfeld “Optionen” (OPTIONEN oder OP).
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte “Plotten und Publizieren” das automatische Publizieren, falls noch nicht geschehen.
3. Klicken Sie auf “Einstellungen zum automatischen Publizieren”.
4. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
   • “Publizieren bei”: “Eingabeaufforderung beim Speichern”.
   • “Typ”: “Einseitige Datei”.
   • “Dateiformat”: “PDF”.
5. Bestätigen Sie mit “OK” im Dialogfeld “Einstellungen für automatisches Publizieren” und dann erneut im Dialogfeld “Optionen”.
6. Speichern Sie nun eine DWG-Datei. Das Dialogfeld “Automatisch publizieren” erscheint und fragt, ob Sie die PDF-Datei erstellen möchten. Klicken Sie auf “Ja” oder “Nein”.

Manueller Start des automatischen Publizierens

Sie können den Prozess des automatischen Publizierens auch manuell oder über ein Skript initiieren.

1. Geben Sie in der Befehlszeile AUTOPUBL ein.
2. Drücken Sie die Eingabetaste, um die automatische Publikation zu starten und die PDF-Datei am vordefinierten Speicherort zu erstellen.

Um an einem spezifischen Ort zu publizieren, wählen Sie die Option “Speicherort”:

1. Geben Sie AUTOPUBL in die Befehlszeile ein.
2. Geben Sie L ein, um die Speicherortoption zu wählen.
3. Wählen Sie den gewünschten Ordner für die PDF-Erstellung aus.

Schnellexport aus einem Layout in PDF

Der Befehl EXPORTPDF bietet eine schnelle Möglichkeit, eine PDF-Datei aus einem einzelnen Layout zu erstellen.

1. Öffnen Sie eine Zeichnung und wählen Sie das gewünschte Layout aus.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte “Ausgabe” > Gruppe “Nach DWF/PDF exportieren” > Dropdown-Menü “Exportieren” > “PDF”. Alternativ können Sie auch direkt EXPORTPDF in die Befehlszeile eingeben.
3. Wählen Sie den gewünschten Ordner für die PDF-Datei aus und benennen Sie diese.
4. Klicken Sie auf “Speichern”.

Hinweis: Der zuletzt ausgewählte Ordner wird für zukünftige Exporte gespeichert. Wenn Sie möchten, dass die erstellte PDF-Datei automatisch in einem Viewer geöffnet wird, aktivieren Sie die Option “Nach Abschluss in Viewer öffnen”.

Schnellexport aus dem Modellbereich in PDF

Auch aus dem Modellbereich können Sie schnell eine PDF-Datei erstellen, beispielsweise als Auswahl eines definierten Fensters.

1. Öffnen Sie Ihre Zeichnung und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte “Modell” aktiv ist.
2. Klicken Sie auf Registerkarte “Ausgabe” > Gruppe “Nach DWF/PDF exportieren” > “Exportieren: Fenster” aus der Dropdown-Liste.
3. Im Dialogfeld “Nach DWF/PDF exportieren – Fensterbereich definieren” klicken Sie auf “Weiter”, um den Exportbereich festzulegen.
4. In der Vorschau können Sie den definierten Bereich überprüfen.
5. Klicken Sie im Werkzeugkasten “Vorschau” auf “Exportieren”, um den ausgewählten Bereich zu publizieren.
6. Wählen Sie den Speicherort und benennen Sie die PDF-Datei.
7. Klicken Sie auf “Speichern”.

Anmerkung: Im Modellbereich stehen Ihnen drei Exportoptionen zur Verfügung: die aktuell angezeigten Objekte, die Zeichnungsgrenzen oder ein manuell ausgewählter Bereich.

Zugehörige Befehle und Systemvariablen

Für eine effiziente Verwaltung des PDF- und DWF-Exports sind folgende Befehle und Systemvariablen von Bedeutung:

Durch die geschickte Nutzung dieser Werkzeuge können Sie den Prozess der Dateiexportierung in AutoCAD erheblich vereinfachen und beschleunigen, was zu einer Steigerung Ihrer Produktivität führt.