Die Quick Part-Galerie ist ein mächtiges Werkzeug in Microsoft Word, das es Ihnen ermöglicht, Inhalte wie AutoText, Dokumenteigenschaften und Felder zu erstellen, zu speichern und wiederzuverwenden. Diese wiederverwendbaren Inhaltsblöcke werden auch als Bausteine bezeichnet. AutoText ist eine gängige Form von Bausteinen, die sowohl Text als auch Grafiken speichern kann. Mit dem Baustein-Organisationsfenster können Sie Bausteine finden oder bearbeiten.
Die Funktionalität der Quick Part-Galerie ist besonders nützlich, um die Effizienz bei der Dokumentenerstellung zu steigern, indem repetitive Texte oder grafische Elemente schnell eingefügt werden können.
Inhalte erstellen und speichern
Um einen Teil Ihres Dokuments als Baustein zu speichern:
- Markieren Sie den Text, den Satz oder den Teil Ihres Dokuments, den Sie in der Galerie speichern möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Quick Parts.
- Wählen Sie Auswahl in Quick Part-Galerie speichern.
- Geben Sie dem Baustein einen aussagekräftigen Namen und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie anschließend auf OK.
Wenn Sie eine Auswahl als AutoText speichern möchten, navigieren Sie zu Einfügen > Quick Parts > AutoText > Auswahl in AutoText-Galerie speichern.
Gespeicherte Inhalte einfügen
Um ein gespeichertes Element aus der Quick Part-Galerie einzufügen:
- Positionieren Sie den Cursor an der Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie das Element einfügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Quick Parts.
- Wählen Sie den gewünschten Satz, die Phrase oder die gespeicherte Auswahl aus.
Wenn Sie das Element als AutoText gespeichert haben, klicken Sie auf Einfügen > Quick Parts > AutoText, um die Auswahl zu finden und einzufügen.
Bausteine bearbeiten und ersetzen
Sie können einen Quick Part ändern, indem Sie den vorhandenen Baustein ersetzen. Fügen Sie dazu den Baustein ein, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie den Baustein anschließend unter demselben Namen erneut.
Wichtig: Um den ursprünglichen Eintrag in der Galerie zu ersetzen, müssen Name, Kategorie und Galerie mit denen des Originals übereinstimmen.
So gehen Sie vor:
- Klicken Sie an die Stelle, an der Sie den Baustein einfügen möchten.
- Navigieren Sie zu Einfügen > Quick Parts > Baustein-Organisationsfenster. Wenn Sie den Namen des Bausteins kennen, klicken Sie auf Name, um die Liste zu sortieren.
- Klicken Sie auf Einfügen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Baustein vor.
- Markieren Sie den bearbeiteten Text. Um auch die Absatzformatierung – einschließlich Einzug, Ausrichtung, Zeilenabstand und Seitenumbruch – mit dem Eintrag zu speichern, schließen Sie das Absatzzeichen ( ¶ ) in die Markierung ein. (Hinweis: Um Absatzzeichen anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Alle anzeigen.)
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Quick Parts und dann auf Auswahl in Quick Part-Galerie speichern.
- Geben Sie im Dialogfeld Neues Baustein erstellen den ursprünglichen Namen, die Kategorie und die Galerie für den Bausteineintrag ein und klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Bausteineintrag neu definieren möchten, klicken Sie auf Ja.
Bausteine umbenennen
Um einen Quick Part umzubenennen:
- Öffnen Sie das Baustein-Organisationsfenster über Einfügen > Quick Parts.
- Klicken Sie auf den Namen des Bausteins, den Sie umbenennen möchten, und dann auf Eigenschaften bearbeiten.
- Geben Sie im Dialogfeld Baustein ändern einen neuen Namen für den Eintrag ein und klicken Sie auf OK.
- Bestätigen Sie die Neudefinition des Bausteineintrags mit Ja.
Bausteine löschen
Um einen Quick Part zu löschen:
- Öffnen Sie ein Dokument, das den zu löschenden Quick Part enthält.
- Navigieren Sie über Einfügen > Quick Parts zum Baustein-Organisationsfenster.
- Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie die Löschung des Bausteineintrags mit Ja.
Der gelöschte Baustein ist nicht mehr in den Galerien verfügbar, der Inhalt kann jedoch weiterhin im Dokument vorhanden sein. Die Quick Part-Galerie ist somit ein unverzichtbares Werkzeug für effizientes und konsistentes Arbeiten mit Microsoft Word.