Microsoft 365 und Office 2024 repräsentieren zwei grundlegend unterschiedliche Ansätze für den Zugriff auf und die Nutzung der beliebten Produktivitätsanwendungen von Microsoft. Während Microsoft 365 als Abonnementdienst konzipiert ist, der kontinuierlich aktualisiert wird und zusätzliche Cloud-Dienste bietet, handelt es sich bei Office 2024 um eine einmalige Kaufoption, die eine feste Version der Software ohne zukünftige Feature-Updates beinhaltet. Diese Unterscheidung ist entscheidend für Benutzer, die entscheiden müssen, welche Lösung ihren Anforderungen am besten entspricht, sei es für den persönlichen Gebrauch, für Unternehmen oder für Bildungseinrichtungen.
Die Abonnement-Vorteile von Microsoft 365
Microsoft 365 ist mehr als nur eine Sammlung von Office-Anwendungen; es ist ein umfassendes Ökosystem, das darauf abzielt, Produktivität und Zusammenarbeit zu maximieren. Die Kernkomponente ist der Zugang zu den stets aktuellen Versionen von Desktop-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Diese Anwendungen werden kontinuierlich mit neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen versorgt, sodass Benutzer immer von den neuesten Innovationen profitieren. Ein bemerkenswerter Vorteil sind die KI-gestützten Features, die durch Copilot in verschiedene Anwendungen integriert sind und die Art und Weise, wie Inhalte erstellt und bearbeitet werden, neu definieren.
Darüber hinaus bietet Microsoft 365 umfangreichen Cloud-Speicherplatz, typischerweise 1 TB pro Benutzer, was die sichere Speicherung, Organisation und den einfachen Zugriff auf Dateien von jedem Gerät aus ermöglicht. Dies ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit, da Teams nahtlos an Dokumenten arbeiten können. Die Abonnementpläne, wie Microsoft 365 Family oder Premium, erlauben es dem Hauptabonnenten, die Vorteile mit bis zu fünf weiteren Personen zu teilen, was es zu einer kosteneffizienten Lösung für Familien und kleine Teams macht. Die Verfügbarkeit von Plänen für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen unterstreicht die Vielseitigkeit von Microsoft 365. Für Kleinunternehmer, die Unterstützung bei der Einrichtung suchen, steht die Seite “Hilfe und Lernen für Kleinunternehmen” zur Verfügung.
Office 2024: Die Einmalige Kaufoption
Im Gegensatz dazu bietet Office 2024 eine traditionellere Kaufoption. Benutzer zahlen einen einmaligen Betrag, um eine bestimmte Version der Office-Anwendungen zu erwerben, die dann auf einem PC oder Mac installiert werden kann. Diese Versionen erhalten zwar Sicherheitsupdates, aber keine neuen Funktionen oder Haupt-Upgrades. Wenn eine neuere Version veröffentlicht wird, muss diese separat zum vollen Preis erworben werden. Diese Option eignet sich für Benutzer, die eine feste Softwareversion bevorzugen, keine regelmäßigen Updates benötigen oder die Kosten über einen längeren Zeitraum verteilen möchten, ohne eine monatliche oder jährliche Gebühr zu zahlen.
Vergleichstabelle: Microsoft 365 vs. Office 2024
| Merkmal | Office 2024 (Einmaliger Kauf) | Microsoft 365 (Abonnement) |
|---|---|---|
| Kostenmodell | Einmalige Zahlung | Monatliche oder jährliche Zahlung |
| Anwendungen | Feste Version von Word, Excel, PowerPoint etc. | Immer die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc. + KI-Features mit Copilot. Access und Publisher nur für PC-Benutzer. |
| Funktionsupdates | Nur Sicherheitsupdates, keine neuen Features | Kontinuierliche Updates mit neuen Features, Tools und Sicherheitsverbesserungen. |
| Installation | Auf einem PC oder Mac | Auf mehreren Geräten (PCs, Macs, Tablets, Smartphones) gleichzeitig; gleichzeitige Nutzung auf bis zu 5 Geräten. |
| Cloud-Speicher | Nicht enthalten | 1 TB OneDrive Cloud-Speicher pro Benutzer. |
| Zusätzliche Funktionen auf Mobilgeräten | Grundlegende Bearbeitung auf Tablets/Smartphones unter 10,1 Zoll | Erweiterte Funktionen auf Tablets und Smartphones nach Anmeldung. |
| Technische Unterstützung | Zugriff auf Support-Ressourcen; Chat verfügbar | Fortlaufender Support per Telefon und Chat; technischer Support für Windows 10/11 enthalten. |
| Teilen von Vorteilen | Nicht möglich | Microsoft 365 Family/Premium kann mit bis zu 5 weiteren Personen geteilt werden. (KI-Vorteile sind nicht teilbar). |
Kostenlose Web-Version und Spezielle Pläne
Für diejenigen, die eine kostenlose Option suchen, bietet Microsoft 365 für das Web eine kostenlose Version der Kernanwendungen Word, Excel und PowerPoint, die direkt im Browser genutzt werden kann. Hierfür ist lediglich eine Registrierung mit einem Microsoft-Konto erforderlich.
Microsoft bietet zudem spezielle Pläne für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen an, die auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die Plan-Auswahl-Tools von Microsoft können Unternehmen dabei helfen, den für sie passenden Plan zu finden, basierend auf Kriterien wie Unternehmensgröße, Arbeitsweise und benötigten Features.
Installation und Offline-Nutzung
Sowohl Microsoft 365 als auch Office 2024 können auf einem Mac oder PC installiert werden. Nach der Installation und Aktivierung können die Anwendungen in der Regel offline verwendet werden. Allerdings ist eine regelmäßige Internetverbindung notwendig, um die Software zu installieren, zu aktivieren, Updates herunterzuladen und die Abrechnung zu verwalten. Ohne regelmäßige Online-Verbindung (mindestens einmal im Monat für Microsoft 365) können die Anwendungen in einen eingeschränkten Funktionsmodus wechseln. Office 2024 erfordert ebenfalls regelmäßige Reaktivierung über das Internet.
Speicherung von Dateien: Cloud vs. Lokal
Bei der Speicherung von Dateien bietet Microsoft Flexibilität. Dokumente können entweder lokal auf dem Gerät oder in der Cloud, beispielsweise über OneDrive, gespeichert werden. Die Synchronisation mit OneDrive ermöglicht den Zugriff auf Dateien von verschiedenen Geräten aus, sowohl online als auch offline. Dies gibt den Benutzern die Kontrolle darüber, wo und wie sie ihre wertvollen Daten sichern und darauf zugreifen.
Fazit
Die Wahl zwischen Microsoft 365 und Office 2024 hängt von den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Microsoft 365 ist ideal für Benutzer, die stets die neuesten Features, umfangreichen Cloud-Speicher und flexible Nutzungsoptionen auf mehreren Geräten wünschen. Office 2024 hingegen ist eine solide Wahl für diejenigen, die eine kostengünstige Einmalzahlung für eine feste Softwareversion bevorzugen und keine fortlaufenden Updates oder Cloud-Dienste benötigen. Die kostenlose Web-Version und die speziellen Pläne für Organisationen erweitern das Angebot weiter und stellen sicher, dass für nahezu jeden Bedarf eine passende Lösung existiert.