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Gelöschte Excel-Dateien wiederherstellen: Ein umfassender Leitfaden

Posted on by Müller Maximilian

Wenn eine mühsam erstellte Excel-Tabelle plötzlich verschwindet, können viele Arbeitsstunden verloren sein. Glücklicherweise gibt es in den meisten Fällen Möglichkeiten, gelöschte oder nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre wertvollen Daten zurückgewinnen können. curso de formulas de excel

Schnelle Lösung: Excel-Datei wiederherstellen

Für eine schnelle Wiederherstellung, besonders nach einem Absturz oder Stromausfall, bietet Excel integrierte Funktionen:

  1. Öffnen Sie Excel und navigieren Sie zum Reiter „Datei“.
  2. Klicken Sie auf „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen anzeigen“.
  3. Wählen Sie die gewünschte Version aus der Liste der temporären Speicherstände aus.
  4. Stellen Sie die Datei wieder her und speichern Sie sie umgehend.
  5. Alternativ können Sie auf Sicherungskopien zurückgreifen, falls Sie Funktionen wie OneDrive, SharePoint oder den Windows-Dateiversionsverlauf nutzen.

Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien

Wenn Excel während der Arbeit abstürzt oder der Strom ausfällt, ist die aktuelle Arbeitsdatei oft noch nicht verloren. Microsoft Office verfügt über eine automatische Sicherungsfunktion. Beim Neustart von Excel haben Sie dank dieser automatischen Sicherung die Möglichkeit, die Datei wiederherzustellen, sofern das Programm beim letzten Mal nicht ordnungsgemäß beendet wurde.

Diese Anleitungen gelten für Microsoft 365 sowie die Excel-Versionen 2021, 2019 und 2016.

Nach einem Absturz versucht Excel, Dateien wiederherzustellen. Im Startfenster erscheint ein Button, um diese anzeigen zu lassen.

Wiederherstellung über das Startfenster

  1. Gehen Sie zum Reiter „Datei“.
  2. Wählen Sie „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen anzeigen“. Eine Liste der zuletzt geöffneten und nicht korrekt gespeicherten Dateien mit dem letzten Speicherdatum wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Datei, um sie wiederherzustellen.
  4. Speichern Sie die Datei anschließend unbedingt neu, da die automatische Wiederherstellung beim ordnungsgemäßen Beenden von Excel gelöscht wird.
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Manuelle Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien

In einigen Fällen können Sie nicht gespeicherte Excel-Dokumente auch später wiederherstellen:

  1. Klicken Sie im Menüband auf „Datei“ und dann unter „Informationen“ auf „Arbeitsmappe verwalten“.
  2. Wählen Sie den Menüpunkt „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“, um den Dateibrowser zu öffnen.
  3. Navigieren Sie zu den Ordnern C:Users<Ihr Benutzername>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles oder C:Users<Ihr Benutzername>AppDataRoamingMicrosoftExcel, um Ihre nicht gespeicherten Excel-Dateien zu finden.

Ein Tipp für Nutzer: Wenn eine Windows-Datei sich nicht löschen lässt, finden Sie in unserem separaten Artikel die passende Lösung.

Wiederherstellung mit der Excel-Sicherungsdatei

Für jede Excel-Datei können Sie separat festlegen, ob beim Speichern eine Sicherungskopie erstellt werden soll. Über diese Sicherungsdatei können Sie eine Excel-Datei wiederherstellen, falls das Programm oder Ihr Gerät abstürzt. Passen Sie diese Einstellung wie folgt an:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.
  2. Wählen Sie im nächsten Fenster „Durchsuchen“ und den gewünschten Speicherort.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf „Tools“ und dann auf „Allgemeine Optionen“.
  4. Setzen Sie in diesem Dialogfeld ein Häkchen bei „Sicherungsdatei erstellen“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Wenn Sie die Datei nun speichern, wird jedes Mal automatisch eine Sicherungskopie mit der Endung .xlk angelegt.

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine solche Sicherungsdatei wiederherzustellen:

  • Ändern Sie die Dateiendung der Sicherungsdatei von .xlk auf .xlsx und öffnen Sie sie wie gewohnt.
  • Öffnen Sie Excel, gehen Sie zu „Datei“ und dann auf „Öffnen“. Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und navigieren Sie zum Speicherort der Datei. Im Dialogfeld zur Dateiauswahl wählen Sie unten rechts statt „Alle Excel-Dateien“ die Option „Sicherungsdateien“. Sie sehen nun alle Sicherungsdateien im Ordner und können die .xlk-Datei direkt öffnen, bearbeiten und im Excel-Format speichern.
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Überschriebenes Excel-Dokument wiederherstellen mit dem Windows-Dateiversionsverlauf

Der optional nutzbare Dateiversionsverlauf von Windows speichert Dateien in Ihrem Benutzerverzeichnis regelmäßig auf einem externen Speichermedium. Dies schützt nicht nur vor Datenverlust durch Festplattenfehler oder Viren, sondern auch vor versehentlichem Überschreiben.

Haben Sie den Dateiversionsverlauf aktiviert, können Sie einen älteren Bearbeitungsstand einer Excel-Datei wie folgt wiederherstellen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betroffene Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Vorgängerversionen“.
  3. Sie sehen nun alle gespeicherten Versionen der Excel-Datei. Über die Schaltfläche „Wiederherstellen“ können Sie die Datei zurücksetzen oder eine Kopie an einem anderen Ort speichern.

Dateiversionsverlauf einrichten

Damit die Wiederherstellung über Vorgängerversionen funktioniert, muss der Dateiversionsverlauf in Windows eingerichtet sein:

  1. Suchen Sie in Windows nach „Dateiversionsverlauf“ und öffnen Sie die entsprechende Einstellung.
  2. Klicken Sie auf „Laufwerk hinzufügen“ und wählen Sie ein externes Speichermedium (z. B. USB-Stick, externe Festplatte oder Netzwerklaufwerk) aus.
  3. Aktivieren Sie den Dateiversionsverlauf durch Klicken auf „Einschalten“.
  4. Der Dateiversionsverlauf wird im Hintergrund aktiviert. Klicken Sie auf „Jetzt ausführen“, um sofort eine Sicherung zu erstellen, andernfalls werden Daten bei der nächsten Änderung kopiert.

Zu sichernde Ordner auswählen

Der Dateiversionsverlauf sichert gezielt Dateien in Ihren Benutzerordnern. Unter „Sicherungsoptionen“ können Sie bei Bedarf weitere Ordner hinzufügen, beispielsweise Projektordner, die sich nicht im Standard-Benutzerverzeichnis befinden.

Ein weiterer nützlicher Tipp: Falls Sie Probleme haben, eine Excel-Datei lässt sich nicht öffnen, finden Sie in unserem Artikel die Lösung.

Excel wiederherstellen in OneDrive und SharePoint

Wenn Sie Ihre Excel-Dateien in OneDrive oder SharePoint speichern, profitieren Sie automatisch von einer Versionsverwaltung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, jederzeit auf frühere Speicherstände zuzugreifen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü den „Versionsverlauf“. Hier sehen Sie die letzten Sicherungen der Datei.
  3. Klicken Sie bei der gewünschten Version auf das Drei-Punkte-Icon. Dort können Sie die Excel-Datei entweder wiederherstellen (wodurch die aktuelle Version überschrieben wird) oder herunterladen und unter einem anderen Namen speichern, um sie mit der aktuellen Version zu vergleichen.
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Um alle Änderungen in Ihrem Excel-Dokument nachzuvollziehen, lesen Sie unseren Artikel „Excel: Änderungen nachverfolgen“.

Die hier vorgestellten Methoden bieten verschiedene Wege, um wertvolle Daten aus nicht gespeicherten oder überschriebenen Excel-Dateien zu retten. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Datenverlust zu minimieren und Ihre Arbeitsstunden zu schützen. excel-datei-geloscht-wiederherstellen