Deutschland, ein Land reich an Geschichte, Kultur und atemberaubenden Landschaften, erwartet Sie mit offenen Armen. Von den geschäftigen Metropolen bis zu den malerischen Dörfern bietet Deutschland eine Fülle von Erlebnissen für jeden Reisenden. Tauchen Sie ein in die Welt von Microsoft Planner, Ihrem zentralen Werkzeug zur Organisation von Aufgaben und Projekten, das Ihnen auch bei der Planung Ihrer Deutschlandreise von unschätzbarem Wert sein kann.
Der Planner in Microsoft Teams: Ihr digitaler Reisebegleiter
Die Planner-App in Microsoft Teams bündelt all Ihre Aufgaben und Pläne aus dem gesamten Microsoft 365-Ökosystem an einem Ort. Sie unterstützt Sie bei der effizienteren Verwaltung von Aufgaben für individuelle Pläne, Teaminitiativen und größere Projekte, die auf Ziele und strategische Vorgaben abgestimmt sind. Nach der Integration der Planner-App in Teams stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Mein Tag: Enthält alle Aufgaben, die heute fällig sind, sowie Aufgaben, die Sie manuell zu dieser Ansicht hinzufügen.
- Meine Aufgaben: Bietet einen speziellen Bereich namens “Private Aufgaben”, in dem Sie schnell Aufgaben erstellen können. Hier finden Sie auch markierte E-Mails und Aufgaben, die Ihnen aus Besprechungsnotizen, einfachen Plänen, Premium-Plänen und Loop-Komponenten zugewiesen wurden.
- Meine Pläne: Listet Ihre To-Do-Listen, einfachen Pläne und Premium-Pläne auf, ebenso wie Pläne, die in Project Online und Project Operations erstellt wurden.
- Neuer Plan: Ermöglicht die direkte Erstellung neuer persönlicher oder gemeinsamer Pläne innerhalb der App.
Darüber hinaus können Sie die Planner-App nutzen, um Benachrichtigungen zu Planner-Aufgaben zu erhalten.
Die Planner-App hinzufügen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine App zu Microsoft Teams hinzuzufügen. Der einfachste Weg ist, “Weitere Apps anzeigen” auszuwählen, nach Planner in der Suchleiste zu suchen und dann auf Hinzufügen zu klicken. Um die App für den einfachen Zugriff anzuheften, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Planner, nachdem Sie die App hinzugefügt haben, und wählen Sie Anheften. Um die Planner-App in einem separaten Fenster zu öffnen, wählen Sie In neuem Fenster öffnen.
Hinweis: Wenn Planner nicht angezeigt wird, ist die App in Ihrer Organisation möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.
Planen Sie Ihren Tag mit “Mein Tag”
“Mein Tag” ist ein übersichtlicher Fokusbereich, der Ihnen hilft, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, auf die Sie sich heute konzentrieren möchten. Aufgaben aus “Meine Aufgaben” und persönliche Pläne, die heute fällig sind, werden in “Mein Tag” angezeigt. Sie können auch Aufgaben erstellen, die Sie für wichtig erachten und die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Ihr tägliches Dashboard:
- Ausgewählte Prioritäten: Legen Sie Ihre Hauptaufgaben für den Tag fest und fügen Sie sie hinzu.
- Automatische Befüllung: Aufgaben aus “Meine Aufgaben” und persönliche Pläne, die heute fällig sind, erscheinen automatisch in “Mein Tag”, sodass Sie wichtige Fristen einhalten können.
- Priorisieren und bearbeiten: Sobald die Aufgaben in “Mein Tag” sind, können Sie sie nach der Reihenfolge priorisieren, in der Sie sie heute erledigen möchten.
- Jeden Tag frisch starten: “Mein Tag” wird jeden Abend geleert, sodass Sie den nächsten Tag mit einem leeren Blatt beginnen und Ihren Tag personalisieren können. Nicht erledigte Aufgaben in “Mein Tag”, die vor der Leerung verbleiben, sind im ursprünglichen Plan, aus dem sie stammen, verfügbar.
Verfolgen Sie Ihre Aufgaben in “Meine Aufgaben”
Planner bietet eine speziell entwickelte Ansicht Meine Aufgaben, die dazu dient, alle für Sie relevanten Aufgaben zu zentralisieren. “Meine Aufgaben” ist in vier verschiedene Ansichten unterteilt, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen:
- Private Aufgaben: Dies ist ein Ort, an dem Sie schnell Aufgaben nachdenken können. Hier können Sie Aufgaben erstellen, die noch keinem Plan angehören. Sie können diese Aufgaben dann weiter in Plänen organisieren, indem Sie “Weitere Aktionen” auswählen, was Ihnen hilft, diese unsortierten Aufgaben in definitive Pläne zu verschieben.
- Mir zugewiesen: Enthält alle Aufgaben, die Ihnen in Teams-Besprechungsnotizen, einfachen Plänen, Premium-Plänen, Loop-Komponenten und freigegebenen Listen in To Do zugewiesen wurden.
- Markierte E-Mails: Alle Ihre markierten E-Mails aus Outlook erscheinen im Abschnitt “Markierte E-Mails”. Sie können auch direkt von der Aufgabe zur E-Mail navigieren, indem Sie den Anhang auswählen.
- Alle: Die Ansicht “Alle” bietet eine Zusammenfassung all Ihrer individuellen Aufgaben aus “Private Aufgaben”, “Mir zugewiesen” und “Markierte E-Mails”. Sie können dann filtern und sortieren, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Wenn Sie beispielsweise alle Ihre Aufgaben sehen möchten, die morgen fällig sind und dringend sind, wenden Sie einfach den Filter auf diese Ansicht an, und Sie erhalten eine kuratierte Liste von Aufgaben.
Sehen Sie alle Ihre Pläne mit “Meine Pläne”
Die Seite Meine Pläne in Planner zeigt alle Ihre Pläne an, unabhängig davon, wo sie erstellt wurden. Dazu gehören Listen, die in To Do erstellt wurden, Pläne, die in Planner und Project for the web erstellt wurden, Loop-Pläne, Pläne aus Teams-Besprechungsnotizen und mehr.
Die Seite Meine Pläne bietet sechs Filter, die Ihnen helfen, den richtigen Plan oder die richtige Liste zu finden:
- Zuletzt verwendet: Zeigt Ihre zuletzt aufgerufenen Pläne und Listen an.
- Freigegeben: Zeigt Ihre freigegebenen Pläne und Listen an.
- Persönlich: Zeigt Ihre persönlichen Pläne und Listen an.
- Angeheftet: Zeigt alle Pläne und Listen an, die Sie angeheftet haben.
- Meine Teams: Zeigt alle Ihre Pläne an, die für einen Teamkanal freigegeben sind.
- Empfohlen: Zeigt neue Pläne mit Ihnen zugewiesenen Aufgaben an, die Sie noch nicht angesehen haben. Diese Ansicht erscheint nur, wenn die Pläne, die Ihren zugewiesenen Aufgaben zugeordnet sind, nicht bereits unter “Zuletzt verwendet” aufgeführt sind.
Tipp: Verwenden Sie Schlüsselwörter, um Pläne und Listen schnell zu finden, indem Sie auf Nach Schlüsselwort filtern klicken.
Neue Pläne erstellen
Mit Plänen können Sie die Arbeitslast Ihres Teams einfach verwalten, die Arbeit an Teamzielen verfolgen, die Arbeit mithilfe agiler Planung in Sprints organisieren, Abhängigkeiten in der Timeline-Ansicht verfolgen und vieles mehr.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Neu, um einen neuen Plan zu erstellen. Sie können dann eine leere Option auswählen oder mit einer unserer vorgefertigten Vorlagen beginnen, die zu Ihrem Anwendungsfall passen. Einige Optionen sind Premium und erfordern eine Premium-Lizenz für die Erstellung.
Nach der Auswahl werden Sie nach einem Plannamen und optional einer Microsoft 365-Gruppe gefragt. Sie können die optionale Gruppenauswahl leer lassen, um einen persönlichen Plan zu erstellen, oder sie ausfüllen, um einen freigegebenen Plan zu erstellen.
Benachrichtigungen über Planner-Aufgaben erhalten
Aufgabenbenachrichtigungen werden in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed sowohl auf Ihrem Desktop als auch in der mobilen Teams-App angezeigt. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn:
- Eine andere Person Ihnen eine Aufgabe zuweist.
- Eine andere Person Ihnen eine dringende Aufgabe zuweist.
- Eine andere Person eine Ihnen zugewiesene Aufgabe als dringend markiert.
- Eine andere Person eine Ihnen zugewiesene Aufgabe als nicht dringend markiert.
- Eine andere Person den Fortschritt einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe ändert.
- Eine andere Person Sie aus den zugewiesenen Personen einer Aufgabe entfernt.
Weitere Informationen
Um mehr darüber zu erfahren, was Sie mit Plänen in Planner tun können, besuchen Sie: