Mozilla Thunderbird lässt sich nahtlos mit dem E-Mail-Dienst Gmail von Google verbinden und synchronisieren. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Nachrichten sowohl in Ihrer lokalen Thunderbird-Anwendung als auch in der webbasierten Gmail-Oberfläche stets aktuell zu halten. Seit dem 30. Mai 2022 hat Google den Zugriff für „weniger sichere Apps“ auf Gmail-Konten eingestellt. Dies bedeutet, dass die OAuth2.0-Authentifizierung zwingend erforderlich ist. Falls Sie zuvor von Google bereitgestellte „App-Passwörter“ verwendet haben, nimmt Thunderbird ab Version 91.8.0 die erforderliche Umstellung auf OAuth automatisch für Sie vor. Es ist wichtig zu beachten, dass Gmail-Konten mit Thunderbird-Versionen 31 und älter nicht mehr funktionieren, da diese die von Google benötigte OAuth-Authentifizierung nicht unterstützen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Ihr Mozilla Thunderbird Gmail Konto optimal einzurichten und die Besonderheiten von Gmail im Zusammenspiel mit Thunderbird zu verstehen.
Ihr Gmail-Konto in Thunderbird konfigurieren
Um Thunderbird erfolgreich mit Gmail zu verbinden, stellen Sie zunächst sicher, dass IMAP in Ihrem Gmail-Konto aktiviert ist. Dies ist für neue Gmail-Konten in der Regel die Standardeinstellung. Sollten Sie sich unsicher sein, finden Sie detaillierte Anweisungen zur IMAP-Aktivierung in den Hilfeseiten von Gmail.
Öffnen Sie anschließend Thunderbird und wählen Sie im Menü „Datei“ > „Neu“ > „Existierendes E-Mail-Konto…“. Der Einrichtungsdialog für Mail-Konten wird angezeigt. Nachdem Sie Ihre Kontoinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Passwort) eingegeben haben, konfiguriert Thunderbird die Verbindung zu Gmail in den meisten Fällen automatisch. Bestätigen Sie mit „Fertigstellen“ und melden Sie sich gegebenenfalls mit Ihrem Google-Konto an. Thunderbird beginnt dann mit dem Herunterladen Ihrer vorhandenen Nachrichten.
Für eine reibungslose Benutzererfahrung ist es empfehlenswert, die von Google für Thunderbird empfohlenen Einstellungen zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass Ihre lokalen Aktionen, wie das Kennzeichnen oder Löschen von Nachrichten, mit den entsprechenden Aktionen in Gmail übereinstimmen und keine Konflikte verursachen. Wenn Sie Ihr System aktualisiert haben und nun Thunderbird unter Windows 10 installieren möchten, finden Sie dort auch hilfreiche Tipps zur Kompatibilität.
Besonderheiten von Gmail in Thunderbird
Gmail unterscheidet sich in einigen Punkten von traditionellen IMAP-Diensten, was sich in der Funktionsweise von Thunderbird widerspiegelt.
Nachrichten archivieren
Um dem Verhalten von Gmail gerecht zu werden, archiviert Thunderbird Ihre Nachrichten in Gmail-Konten im Ordner „Alle Nachrichten“ (All Mail) und nicht in einem separaten „Archiv“-Ordner, wie es bei anderen Konten der Fall sein kann. Dies gewährleistet eine konsistente Verwaltung Ihrer archivierten E-Mails.
Gmail Archiveinstellungen in Thunderbird
Die Schaltfläche „Archivierungsoptionen…“ ist für Gmail-Konten deaktiviert, da es bei Gmail nicht erforderlich ist, die Archivierungsgranularität manuell zu definieren.
Ordner abonnieren und Nachrichten synchronisieren
Gmail-Labels und Thunderbird-Ordner verstehen
Gmail verwendet eine spezielle IMAP-Implementierung, bei der Gmail-Labels zu Thunderbird-Ordnern werden. Wenn Sie einer Nachricht in Gmail ein Label zuweisen, erstellt Thunderbird einen Ordner mit demselben Namen wie das Label und speichert die Nachricht darin. Entsprechend erstellt Gmail ein Label mit dem Ordnernamen und weist es der Nachricht zu, wenn Sie eine Nachricht in Thunderbird in einen Ordner verschieben.
Wenn Sie eine Nachricht in einen anderen Ordner kopieren, speichert Gmail weiterhin nur eine einzige Nachricht, wendet jedoch beide Ordnernamen als Labels darauf an. Das Verschieben einer Kopie einer Nachricht in den Papierkorb entfernt alle zugehörigen Labels, und die Nachricht wird dann in keinem anderen Ordner mehr angezeigt.
Im folgenden Beispiel entsprechen die Ordner auf derselben Ebene wie der Ordner „[Gmail]“ (wie „Privat“, „Rechnungen“, „Reisen“ und „Arbeit“) den Gmail-Labels.
Standardmäßige Gmail-Ordner in Thunderbird
Darüber hinaus gibt es eine Reihe spezieller Unterordner für den „[Gmail]“-Ordner:
- Alle Nachrichten (All Mail): Dieser Ordner enthält alle Nachrichten Ihres Gmail-Kontos, einschließlich gesendeter und archivierter E-Mails. Nachrichten, die im Posteingang erscheinen, sind auch im Ordner „[Gmail]/Alle Nachrichten“ sichtbar. Es wird empfohlen, diesen Ordner nicht zu abonnieren.
- Entwürfe (Drafts): Enthält Entwurfsnachrichten.
- Gesendete Nachrichten (Sent Mail): Speichert alle gesendeten Nachrichten.
- Spam: Beinhaltet Nachrichten, die von Gmail oder Thunderbird als Spam markiert wurden.
- Markiert (Starred): Enthält Nachrichten, die als wichtig oder „gestarnt“ markiert wurden.
- Papierkorb (Trash): Hier finden Sie gelöschte Nachrichten.
- Wichtig (Important): Nachrichten, die Gmail als „wichtig“ kennzeichnet. (Weitere Details zu dieser Gmail-Funktion finden Sie in der Übersicht über den Prioritäten-Posteingang).
Ordner (Labels) abonnieren oder abbestellen
Sie können konfigurieren, welche Ordner (und deren Nachrichten) in Thunderbird angezeigt und heruntergeladen werden sollen, indem Sie die Ordnerabonnements ändern. Standardmäßig werden alle Ordner angezeigt und synchronisiert. Um die Ordnerabonnements anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontonamen und wählen Sie „Abonnieren…“.
Gmail-Ordnerabonnements in Thunderbird
Deaktivieren Sie alle Ordner, die Sie nicht in Thunderbird anzeigen möchten. Aus Leistungs- und Speicherplatzgründen wird dringend empfohlen, den Ordner „Alle Nachrichten“ (All Mail) abzubestellen. Für spezifische Anwendungsfälle, wie das Versenden von Serienmails mit Thunderbird, ist es wichtig, die Synchronisation der relevanten Ordner aktiv zu halten.
Ordner (Labels) synchronisieren
Wenn Sie alle Ihre Gmail-Labels und Nachrichten in Thunderbird sehen möchten, aber nicht alle Nachrichten auf Ihr System heruntergeladen werden sollen, können Sie die Synchronisierungseinstellungen anpassen. Dadurch können Sie festlegen, welche Ordner synchronisiert werden sollen. Wenn Sie einen Ordner nicht synchronisieren, wird die Nachrichtenüberschrift weiterhin in Thunderbird angezeigt, der Nachrichteninhalt wird jedoch erst heruntergeladen, wenn Sie auf die Nachrichtenüberschrift klicken.
Um die Art und Weise zu ändern, wie Nachrichten heruntergeladen werden, legen Sie die Synchronisierungsoptionen für das Konto und für einzelne Ordner fest (über „Extras“ > „Konten-Einstellungen…“ oder „Bearbeiten“ > „Konten-Einstellungen…“). Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur IMAP-Synchronisierung.
Unterschiede zwischen Thunderbird-Nachrichtenlisten und der Web-Oberfläche
Wenn Nachrichten in Ihrem Posteingang erscheinen, die dort nicht sein sollten, oder umgekehrt, müssen Sie möglicherweise die Option „Filter nicht überschreiben“ unter „Posteingang“ > „Gefilterte E-Mails“ in den Gmail-Einstellungen auswählen. Dasselbe lässt sich erreichen, indem Sie in den allgemeinen Gmail-Einstellungen die „Smart Features und Personalisierung“ deaktivieren.
Sie können auch in den allgemeinen Gmail-Einstellungen die Konversationsansicht ändern, um Nachrichten nach Konversationen zu gruppieren und dies an Ihre Thunderbird-Einstellungen anzupassen. Die genaue Vorgehensweise zum Ändern der Gmail-Einstellungen finden Sie im Support-Artikel von Google.
Aktualisierung eines Gmail-Kontos auf OAuth2.0
Thunderbird richtet Ihr Gmail-Konto in der Regel automatisch auf OAuth2.0 ein oder aktualisiert es entsprechend. Sollte dabei etwas schiefgehen, können Sie die folgenden Hinweise nutzen, um die Einstellungen manuell zu überprüfen und anzupassen. Für weitere Details und zur Behebung verschiedener OAuth-Probleme verweisen wir auf den Artikel „Automatische Umstellung von Google Mail-Konten auf OAuth 2.0 Authentifizierung“.
Die folgenden Schritte gelten sowohl für POP- als auch für IMAP-E-Mail-Konten:
- Cookies in Thunderbird aktivieren:
- Klicken Sie auf ≡ > „Einstellungen“.
- Wählen Sie „Datenschutz & Sicherheit“ aus.
- Aktivieren Sie im Abschnitt „Web-Inhalte“ die Option „Cookies von Websites akzeptieren“.
- Eventuell eine Ausnahme hinzufügen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausnahmen…“.
- Fügen Sie eine Ausnahme für https://accounts.google.com hinzu.
- Klicken Sie auf „Erlauben“.
- Bestätigen Sie mit „Änderungen speichern“.
- Authentifizierungsmethode in den Konten-Einstellungen ändern:
- Klicken Sie auf ≡ > „Konten-Einstellungen“, dies öffnet sich in einem neuen Tab.
- Authentifizierungsmethode für den Postausgangs-SMTP-Server ändern:
- Wählen Sie im linken Bereich den Namen des POP/IMAP-Kontos aus und suchen Sie unten rechts nach „Postausgangs-Server (SMTP)“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Server bearbeiten SMTP…“.
- Setzen Sie die „Authentifizierungsmethode“ auf OAuth2.
- Bestätigen Sie mit „OK“.
- Authentifizierungsmethode für den Posteingangs-Server ändern:
- Wählen Sie im linken Bereich „Server-Einstellungen“ für Ihr Gmail-Konto aus.
- Setzen Sie die „Authentifizierungsmethode“ auf OAuth2.
Beenden Sie Thunderbird und warten Sie einen Moment, bis die Hintergrundprozesse abgeschlossen sind. Starten Sie Thunderbird dann neu. Wenn Sie zudem wissen möchten, wie Thunderbird und Bitdefender miteinander harmonieren, finden Sie dazu weitere Informationen in unserem spezialisierten Artikel.
Gmail fordert Sie dann auf, Ihre Gmail-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben – dies ist dasselbe Passwort, das Sie für den Zugriff auf Ihr Gmail-Webmail-Konto verwenden. Befolgen Sie die Anweisungen, um Thunderbird den Zugriff auf den Server zu ermöglichen. Ein OAuth-Token wird daraufhin in Thunderbird gespeichert, am selben Speicherort wie andere Passwörter. Auch für fortgeschrittene Anwendungen wie Serienmails mit Thunderbird und Excel ist eine korrekte OAuth-Konfiguration unerlässlich.
Fazit
Die Integration von Mozilla Thunderbird und Gmail bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung für die Verwaltung Ihrer E-Mails. Durch die Beachtung der spezifischen Gmail-Besonderheiten, wie der Handhabung von Labels als Ordner und der notwendigen OAuth2.0-Authentifizierung, können Sie ein reibungsloses und effizientes E-Mail-Erlebnis sicherstellen. Die korrekte Konfiguration, insbesondere im Hinblick auf Synchronisierungseinstellungen und die Abonnementverwaltung von Ordnern, trägt maßgeblich zur Optimierung Ihrer Produktivität bei. Sollten Sie Fragen zur weiteren Optimierung oder spezifischen Funktionen haben, zögern Sie nicht, unsere weiteren Artikel zu konsultieren. Entdecken Sie die volle Leistungsfähigkeit Ihres E-Mail-Managements mit Thunderbird!