Newsletter-Marketing hat sich seit den späten 90er Jahren, als E-Mail-Newsletter noch mit Wahlmodems erstellt wurden, stark weiterentwickelt. Dennoch bleibt Microsoft Word ein mächtiges Werkzeug zur Erstellung von Vorlagen. Ob für Unternehmen zur Steigerung der Markenbekanntheit oder für private Zwecke – Newsletter sind eine hervorragende Möglichkeit, ein Publikum zu erreichen. Dieser Artikel stellt eine Auswahl an Newsletter-Vorlagen für Word und Google Docs vor und erklärt die Grundlagen, die Verwendung und Anpassungsmöglichkeiten.
Was ist eine Newsletter-Vorlage?
Eine Newsletter-Vorlage ist ein vordefiniertes, anpassbares Gerüst, das die effiziente Erstellung von Newslettern ermöglicht, bevor sie über Plattformen wie Outlook oder Gmail versendet werden. Sie fungiert als strukturelle Grundlage, die verhindert, dass Sie jedes Mal das Rad neu erfinden müssen, wenn Sie ein Update versenden möchten. Die Verwendung eines Textverarbeitungsprogramms wie Microsoft Word oder Google Docs bietet eine flexible Newsletter-Vorlage, ideal für diejenigen, die sich nicht mit professionellen Designprogrammen beschäftigen möchten.
Newsletter-Vorlagen bieten Flexibilität durch editierbare Elemente wie:
- Kopfzeile: Branden Sie Ihren Newsletter mit Ihrem Logo, Slogan oder einem auffälligen Bild.
- Fußzeile: Fügen Sie hier Kontaktinformationen, Social-Media-Links und Abmeldeoptionen ein.
- Überschriften: Bearbeiten Sie Schlagzeilen und Unterüberschriften, um Aufmerksamkeit zu erregen und eine Hierarchie zu schaffen, die die Leser durch Ihren Inhalt führt.
- Farben: Stimmen Sie das Farbschema mit der visuellen Identität Ihrer Marke ab, um Konsistenz zu gewährleisten.
- Schriftarten: Wählen Sie gut lesbare Schriftarten, die zu Ihrer Marke passen. Vermeiden Sie obskure Schriftarten, die möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden.
- Call-to-Actions (CTAs): Ermutigen Sie die Leser, eine bestimmte Aktion auszuführen, indem Sie klare und überzeugende Schaltflächen oder Links einfügen.
- Bilder: Lockern Sie den Text auf und erhöhen Sie das Engagement mit Fotos, Illustrationen oder Symbolen, die für Ihren Inhalt relevant sind. Möglicherweise möchten Sie auch Bildunterschriften für Kontext oder Namensnennung hinzufügen.
Vorlagen rationalisieren den Erstellungsprozess von Newslettern und stellen sicher, dass Ihre E-Mails stets professionell aussehen. Sobald Sie eine Vorlage gefunden haben, die Ihnen gefällt, können Sie diese für jede Ausgabe wiederverwenden und einfach den Inhalt austauschen, was Ihnen viel Zeit spart.
Verwendung von Newsletter-Vorlagen in Word oder Google Docs
Um ein heruntergeladenes Dokument als Vorlage zu verwenden, müssen Sie es zunächst als Vorlagendatei speichern. Dies ist sowohl in Word als auch in Google Docs ein relativ einfacher Vorgang.
Microsoft Word
- Erstellen oder öffnen Sie Ihr Basisdokument: Beginnen Sie mit einem neuen Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes, das die gewünschte Struktur und Formatierung aufweist.
- Anpassen: Fügen Sie alle wesentlichen Elemente hinzu, die Sie in zukünftigen Newslettern wünschen, wie z. B. Firmenlogos, Platzhaltertext und -bilder sowie spezifische Schriftarten und Stile.
- Als Vorlage speichern:
- Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp entweder Word-Vorlage (.dotx) oder, wenn Sie Ihren Newsletter direkt per E-Mail versenden möchten, Outlook-Vorlage (.oft).
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
- Verwendung Ihrer Vorlage in Word:
- Klicken Sie auf Datei > Neu aus Vorlage.
- Wählen Sie Ihre Vorlage im neuen Fenster aus und klicken Sie auf Erstellen.
- Verwendung Ihrer Vorlage in Outlook:
- Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie in der Gruppe Neu auf das Dropdown-Menü Neue Elemente.
- Wählen Sie Weitere Elemente > Formular auswählen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Suchen in: die Option Benutzervorlagen im Dateisystem.
- Suchen und wählen Sie Ihre neu erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf Öffnen.
Google Docs
Abonnenten von Google Workspace können benutzerdefinierte Vorlagen hinzufügen, indem sie zur Google Docs-Vorlagengalerie gehen und die Schaltfläche Vorlage einreichen auswählen.
Wenn Sie ein persönliches Google-Konto haben, gibt es keine Möglichkeit, ein Dokument als wiederverwendbare Vorlage zu speichern. Es gibt jedoch eine einfache Umgehungslösung:
- Erstellen oder öffnen Sie Ihr Basisdokument: Beginnen Sie mit einem neuen Dokument oder erstellen Sie eine Kopie eines vorhandenen Dokuments, das Ihr gewünschtes Newsletter-Format enthält.
- Anpassen: Gestalten Sie Ihr Dokument in Google Docs so, wie Ihre Vorlage erscheinen soll (oder verwenden Sie eine der unten stehenden Vorlagen).
- Benennen und organisieren: Geben Sie ihm einen klaren Titel wie “[Name des Newsletters] – VORLAGE”. Erwägen Sie, einen dedizierten Ordner “Vorlagen” in Ihrem Google Drive zu erstellen, um die Organisation zu erleichtern.
- Wenn Sie Ihre Vorlage verwenden müssen:
- Suchen Sie das Dokument in Google Drive.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Kopie erstellen.
- Benennen Sie die Kopie um und beginnen Sie mit der Bearbeitung.
- E-Mail von Google Docs senden:
- Klicken Sie auf das Menü Einfügen, fahren Sie dann mit der Maus über Bausteine und wählen Sie E-Mail-Entwurf.
- Alternativ können Sie
@emaildirekt in das Dokument eingeben und Enter drücken. Dadurch wird eine Struktur für einen E-Mail-Entwurf generiert.
12 Newsletter-Vorlagen für Word und Google Docs
Die folgenden Newsletter-Vorlagen für Word und Google Docs dienen als Ausgangspunkt und bieten ein grundlegendes Layout mit Platzhaltern für Inhalte, Bilder und Grafiken. Sie sind perfekt für diejenigen, die sagen: “Ich möchte mich ausdrücken, aber nicht zu sehr.” Passen Sie sie gerne an den Stil Ihrer Marke und die Art der Informationen an, die Sie teilen möchten, unabhängig von unserem vorgeschlagenen Anwendungsfall.
1. Corporate Newsletter Vorlage
Corporate Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Interne Kommunikation oder Teams der Unternehmensleitung, um Unternehmensaktualisierungen, Mitarbeiterleistungen und Branchennachrichten zu teilen.
Unternehmensnewsletter dienen als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Stakeholder, um über die Geschehnisse im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Sie decken typischerweise eine breite Palette von Inhalten ab, darunter neue Projekte oder Initiativen, bevorstehende Veranstaltungen und den Zeitplan für die Reinigung des Kühlschranks in der Teeküche. Diese Art von Newsletter stärkt Unternehmenswerte und -ziele und fördert das Gemeinschaftsgefühl.
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2. Bildungs-Newsletter Vorlage
Bildungs-Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Bildungseinrichtungen oder firmeninterne Schulungsprogramme, um Bildungsinhalte, Kursaktualisierungen und bevorstehende Veranstaltungen zu teilen.
Ein Bildungsnewsletter ist perfekt für Schulen, Colleges und andere Bildungsorganisationen. Er hilft, Leistungen zu feiern und alle auf dem Laufenden zu halten. Diese Art von Newsletter enthält oft wichtige Ankündigungen, Stipendienmöglichkeiten und diesen einen Artikel über Stressbewältigung während der Prüfungen.
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3. Branchenspezifische Newsletter Vorlage
Branchenspezifische Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Berufsverbände, Vordenker oder spezialisierte Unternehmen, um kuratierte Branchennachrichten, Trends und Analysen für Fachleute bereitzustellen, die informiert bleiben möchten.
Gezielt und aufschlussreich ist ein branchenspezifischer Newsletter der richtige Ort, um über Fachthemen zu sprechen. Ob Sie Buchhalter über die neuesten Steuerschlupflöcher auf dem Laufenden halten oder Bestattungsunternehmern helfen, an der Spitze der Einbalsamierungstechniken zu bleiben – Ihre Inhalte sollten dem entsprechen, was Ihre Zielgruppe erwartet und als nützlich oder interessant empfindet.
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4. Networking-Event Newsletter Vorlage
Networking-Event Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Organisatoren, die Networking-Events, Workshops und Konferenzen bewerben.
Hauptsächlich zur Bewerbung und Steigerung der Teilnehmerzahlen bei Networking-Veranstaltungen verwendet, baut ein Networking-Event-Newsletter Vorfreude auf, indem er Redner hervorhebt, Erfolgsgeschichten von früheren Veranstaltungen teilt und relevante Informationen wie Programmpläne und Registrierungsanweisungen bereitstellt. Im Idealfall tauschen Ihre Gäste bereits vor dem Pre-Event-Cocktail Visitenkarten und LinkedIn-Anfragen aus.
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5. Kunden-Showcase Newsletter Vorlage
Kunden-Showcase Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Agenturen und Freiberufler, um Projekte, Testimonials und Fallstudien hervorzuheben.
Ein Kunden-Showcase-Newsletter demonstriert Expertise, Glaubwürdigkeit und Erfolg für potenzielle Kunden, während er aktuelle Kunden über die Arbeit des Unternehmens informiert. Denn nichts schreit Demut so sehr, wie eine ganze Publikation zu widmen, um sich selbst zu loben.
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6. Saisonale/Feiertags-Newsletter Vorlage
Saisonale/Feiertags-Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Marketingteams, Kundenbeziehungen oder alle, die ihr Publikum während bestimmter Jahreszeiten erreichen möchten.
Ob beim Schmücken der Halle oder beim Schnitzen von Kürbissen, ein saisonaler/feiertagsbezogener Newsletter verbindet das Publikum auf einer feierlichen, persönlichen Ebene. Dies ist eine Gelegenheit, die Persönlichkeit Ihrer Marke zu zeigen, indem saisonale Ereignisse oder Feiertage gefeiert, themenbezogene Werbeaktionen geteilt oder Unternehmensaktualisierungen in einem festlichen Kontext bereitgestellt werden. Überlassen Sie den harten Verkauf einer anderen Zeit – niemand mag dünn verpackte Verkaufse-Mails, die als Feiertagsfreude getarnt sind.
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7. Persönliche Markenbildung Newsletter Vorlage
Persönliche Markenbildung Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Einzelpersonen, die ihre persönliche Marke mit aktuellen Arbeiten, Erfolgen oder persönlichen Anekdoten aufbauen.
Ein Newsletter zur persönlichen Markenbildung hilft Freiberuflern, Solopreneuren und Kleinunternehmern, ihre Reputation und Expertise in ihren gewählten Bereichen strategisch aufzubauen. Diese Newsletter fördern ihre Vordenkerrolle und verbinden sie mit potenziellen Mitarbeitern oder Kunden.
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8. Gesundheits- und Wellness-Newsletter Vorlage
Gesundheits- und Wellness-Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Gesundheitsdienstleister, Wellness-Coaches oder Personalabteilungen, um Gesundheitstipps, Wellness-Herausforderungen und Ressourcen zu teilen.
Ein Gesundheits- und Wellness-Newsletter zielt darauf ab, persönliche Wohlfühlziele zu inspirieren und zu unterstützen. Seine Inhalte werden normalerweise sorgfältig aus verschiedenen Quellen kuratiert, um wertvolle Informationen und Artikel über gesunde Lebensstile zu liefern, die mit revolutionären Ratschlägen wie “Wasser trinken” und “Sport treiben” gefüllt sind.
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9. Immobilien-Newsletter Vorlage
Immobilien-Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Immobilienprofis, um Markttrends, neue Angebote und Ratschläge für Hausbesitzer mit potenziellen und aktuellen Kunden zu teilen.
Ein Immobilien-Newsletter richtet sich an Hauskäufer, Verkäufer und ehrlich gesagt auch an alle anderen. (Ich meine, wer liebt nicht ein wenig Immobilien-Voyeurismus?) Er zielt darauf ab, die Leser durch die Komplexität des Immobilienmarktes zu informieren und zu führen, Einblicke in Marktdynamiken, Tipps zur Immobilienverwaltung und den Grund zu geben, warum etwas namens “short sale” so verdammt lange dauert.
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10. Newsletter Vorlage für gemeinnützige Organisationen
Newsletter Vorlage für gemeinnützige Organisationen
Am besten geeignet für: Gemeinnützige Organisationen, um Unterstützer über bevorstehende Veranstaltungen, Erfolge und Möglichkeiten zur Beteiligung zu informieren.
Ein Newsletter für gemeinnützige Organisationen soll Herzensangelegenheiten bewegen und Geldbeutel öffnen. Er konzentriert sich auf die Aktivitäten, Errungenschaften und Bedürfnisse einer Organisation. Er fördert das Gemeinschaftsgefühl, zeigt Transparenz und meistert geschickt die subtile Kunst der sanften Schuldgefühle.
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11. Finanz-Newsletter Vorlage
Finanz-Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Finanzdienstleistungsunternehmen, Berater oder persönliche Finanzblogger, um Marktanalysen, Anlagetipps und Finanzplanungshinweise bereitzustellen.
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Finanz-Newsletter liegt darin, nützliche, datengesteuerte Erkenntnisse zu liefern, von denen die Leser direkt profitieren und die ihnen helfen, ihre Finanzkompetenz zu verbessern. Halten Sie den Inhalt ausgewogen und vermeiden Sie Hype, da Ihr Publikum Sie als vertrauenswürdige Quelle für Finanzinformationen betrachtet.
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12. Kreativ-Inspirations-Newsletter Vorlage
Kreativ-Inspirations-Newsletter Vorlage
Am besten geeignet für: Designfirmen, Kunstgalerien oder Kreativagenturen, um Ressourcen, Trends, Präsentationen und Künstlerporträts zu teilen.
Inspirieren Sie eine kreative Denkweise, fördern Sie Innovationen und zeigen Sie Ihren überlegenen Geschmack mit einem Kreativ-Inspirations-Newsletter. Diese Art von Newsletter hilft Agenturen, Kreativen oder Personen aus dem künstlerischen Bereich, die Leser zu motivieren, über ihr übliches Denken hinauszugehen und neue Ideen zu entdecken.
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Anpassung Ihrer Newsletter-Vorlage
Die Anpassung einer Newsletter-Vorlage in Word ist wie das Verkleiden eines Maltesers in den alten Kleidern einer American Girl Doll Ihrer Stiefschwester – äußerst reizvoll und überraschend unkompliziert, sobald man weiß, wie es geht. Hier sind ein paar schnelle Tipps, um Ihre ausgewählte Newsletter-Vorlage aufzupeppen:
- Links hinzufügen: Markieren Sie den Text oder das Bild, das zu einem Link werden soll. Drücken Sie
Strg + Kund fügen Sie Ihren Link in das Adressfeld ein. - Bild ersetzen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie in Word Bild ändern oder in Google Docs Bild ersetzen.
- Farben ändern: Wählen Sie den Text aus und klicken Sie dann in der Formatierungsleiste auf die Option Textfarbe. Wählen Sie eine neue Farbe aus der Palette oder geben Sie einen spezifischen Hex-Code für eine perfekte Abstimmung mit Ihrer Marke ein.
- Schriftarten aktualisieren: Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten, und wählen Sie eine neue Schriftart aus der Liste, die in der Formatierungsleiste erscheint. Diese finden Sie normalerweise neben dem Farbauswahlfeld.
- Standard-Schriftarten und -Farben festlegen, um die Konsistenz im gesamten Dokument zu gewährleisten. In Word finden Sie dies auf der Registerkarte Design. In Google Docs gehen Sie zu Format > Absatzstile.
Bei der Anpassung einer Newsletter-Vorlage geht es darum, sie zu Ihrer eigenen zu machen und gleichzeitig Lesbarkeit und Engagement zu gewährleisten. Wie das Accessorizing eines Sieben-Pfund-Hundes kann ein wenig schon viel bewirken.
Newsletter-Best Practices
Newsletter sind ein weit verbreitetes E-Mail-Marketing-Tool, das wenig Arbeit erfordert. Es gibt jedoch ein paar Dinge zu beachten, wenn Sie Ihren Newsletter erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten perfekt ankommen.
Bieten Sie Mehrwert
Es macht keinen Sinn, einen Newsletter zu versenden, wenn ihn niemand liest. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, welche Art von Informationen Ihre Leser wünschen, und spiegeln Sie dies in Ihren Inhalten wider. Wert bedeutet für verschiedene Zielgruppen unterschiedliche Dinge – Fallstudien, Produktanleitungen, Geschichten hinter den Kulissen, Hundefotos –, aber ich kann fast garantieren, dass Ihre Zielgruppe keine aggressiven, verkaufsorientierten Botschaften schätzt.
Fügen Sie Ihr Logo hinzu
Ihr Logo hilft bei der Etablierung der Markenbekanntheit und macht Ihren Newsletter sofort erkennbar. Platzieren Sie es gut sichtbar, normalerweise oben in Ihrem Newsletter, damit die Abonnenten sofort erkennen, von wem die E-Mail stammt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Logo die richtige Größe hat und auf Ihre Website verlinkt, um eine einfache Navigation zu ermöglichen.
Verwenden Sie kontrastreiche Farben und lesbare Schriftarten für Barrierefreiheit
Obwohl Sie Farben und Schriftarten verwenden sollten, die zu Ihrer Marke passen, vergessen Sie nicht die Leser mit Sehbehinderungen. Entscheiden Sie sich für kontrastreiche Farbschemata (z. B. schwarzer Text auf weißem Hintergrund) und vermeiden Sie winzige oder übermäßig dekorative Schriftarten. Verwenden Sie stattdessen klare, serifenlose Schriftarten wie Arial oder Verdana für maximale Lesbarkeit und ein positives Leseerlebnis für alle Abonnenten.
Wählen Sie Bilder sorgfältig aus
Um die E-Mail-Größe überschaubar zu halten, verwenden Sie nur wenige hochwertige, relevante und komprimierte Bilder. GIFs können für auffällige Elemente großartig sein, aber übermäßiger Gebrauch kann Posteingänge überlasten und E-Mails potenziell als Spam markieren. Deaktivieren Sie den Textumbruch, wenn Sie Bilder in Word oder Google Docs einfügen. Andernfalls kann sich Ihr Text entscheiden, die Seite zu erkunden, während Ihr Bild dort, überheblich und unberührbar, inmitten des von ihm geschaffenen Chaos sitzt.
Verwenden Sie Tabellen
Der einfachste Weg, ein Newsletter-Layout in Word und Google Docs zu erstellen, ist die Verwendung von Tabellen. Sie schaffen visuelle Trennung, verbessern die Lesbarkeit und helfen bei der Organisation verschiedener Inhaltsbereiche. Verwenden Sie Tabellen, um Überschriften, Artikel, Bilder und CTA-Schaltflächen anzuordnen. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Tabellen mit genügend Abstand für eine visuell saubere Darstellung formatiert sind.
Schreiben Sie prägnant
Wir leben in einer Welt, in der die Aufmerksamkeitsspanne kürzer ist als die eines Goldfischs, den Ihre Mutter nach dem Füttern mit einem Keks weggespült hat, also kommen Sie zur Sache. Heben Sie wichtige Informationen mit Aufzählungszeichen oder fettgedrucktem Text hervor und halten Sie Absätze kurz und scannbar. Wie Kevin aus “The Office” einmal sagte: “Warum viel Wort sagen, wenn paar Wort Trick tun?”
Nutzen Sie Weißraum
Im Gegensatz zum oben erwähnten Goldfisch sollte Ihr Newsletter atmen können. Weißraum um Text und Bilder herum verhindert, dass das Layout überladen wirkt, gibt dem Auge des Lesers eine Ruhepause und schafft ein sauberes, professionelles Erscheinungsbild.
Entwerfen Sie unter Berücksichtigung gängiger E-Mail-Clients
Einige E-Mail-Anwendungen haben Einschränkungen oder rendern Inhalte unterschiedlich. Halten Sie Ihre Designs relativ einfach und für die Kompatibilität mit gängigen E-Mail-Plattformen wie Gmail, Outlook und Apple Mail optimiert. Senden Sie Vorschauen an sich selbst in mehreren E-Mail-Clients auf Desktops und Mobilgeräten, bevor Sie an Ihre vollständige Liste senden.
Fügen Sie einen Abmeldelink ein
Eine Abmeldeoption ist wie der Notausgang in einem Flugzeug – niemand möchte sie benutzen, aber jeder muss wissen, wo sie ist. Fügen Sie einen klaren, ohne Fragen gestellten Abmeldelink in die Fußzeile Ihres Newsletters ein. Das ist nicht nur gutes E-Mail-Verhalten (obwohl es das absolut ist) – es ist in vielen Orten auch gesetzlich vorgeschrieben. Außerdem hält die einfache Abmeldung die Engagement-Raten gesund und die Zielgruppe authentisch.
Bleiben Sie im Zeitplan
Auf die Gefahr hin, wie eine Joghurt-Werbung von Jamie Lee Curtis zu klingen, ist es wichtig, regelmäßig zu sein. Egal, ob Sie Ihren Newsletter täglich, wöchentlich oder monatlich versenden, entscheiden Sie sich für eine Frequenz und halten Sie sich daran. Konsistenz baut Vorfreude auf und schafft Routine, wodurch Sie zu einer vertrauten Präsenz im Posteingang Ihres Publikums werden.
Automatisieren Sie Newsletter-Vorlagen in Word und Google Docs
Mit der Newsletter-Automatisierung können Sie weniger Zeit für die repetitiven Aufgaben bei der Erstellung Ihres Newsletters aufwenden und mehr Zeit für die Erstellung großartiger Inhalte. Zapier verfügt über Integrationen mit Google Docs, Gmail, Microsoft Office 365 und Dutzenden von E-Mail-Marketing-Plattformen, sodass Sie alle Ihre Newsletter-Aufgaben automatisieren können.
Erfahren Sie, wie Sie neue Leads automatisch zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen können und vieles mehr, oder beginnen Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.
Office 365-E-Mails an neue Calendly-Teilnehmer senden
Versenden Sie Office 365-E-Mails an neue Calendly-TeilnehmerVersuchen Sie es
Calendly, Microsoft Office 365
Calendly + Microsoft Office 365
Senden Sie eine E-Mail über Gmail, wenn ein neues Google-Dokument vorhanden ist
Senden Sie eine E-Mail über Gmail, wenn ein neues Google-Dokument vorhanden istVersuchen Sie es
Google Docs, Gmail
Google Docs + Gmail
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