Die effektive Nutzung von Vorlagen in Microsoft Office-Programmen kann die Produktivität erheblich steigern. Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Speicherorte und Einstellungen für benutzerdefinierte Vorlagen in Office 2007 und Office 2010, mit einem besonderen Fokus auf die Anpassung dieser Speicherorte und die zugrundeliegenden Registrierungseinstellungen. Ziel ist es, Nutzern ein klares Verständnis zu vermitteln, wo ihre Vorlagen gespeichert werden und wie sie diese Organisation an ihre Bedürfnisse anpassen können.
Die verschiedenen Speicherorte für Office-Vorlagen
Microsoft Office-Programme suchen an vier Hauptorten nach Vorlagen:
- Benutzervorlagen (User templates): Hier werden neu erstellte oder geänderte Vorlagen gespeichert. Diese Ordner befinden sich in Ihrem Benutzerprofil und enthalten Ihre persönlichen Konfigurationseinstellungen. Standardmäßig sind dies unter Windows XP:
\Documents and Settings\<Benutzername>\Application Data\Microsoft\Templatesund unter Windows Vista oder Windows 7:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. - Arbeitsgruppenvorlagen (Workgroup templates): Ähnlich wie Benutzervorlagen, jedoch typischerweise in einem freigegebenen Ordner auf einem Netzlaufwerk gespeichert. Administratoren können diesen Ort nutzen, um konsistente Vorlagen für eine ganze Arbeitsgruppe oder ein Unternehmen bereitzustellen. Dieser Ordner ist oft schreibgeschützt.
- Angebotene und installierte Vorlagen (Advertised and installed templates): Dies sind die Vorlagen, die mit den Office-Programmen geliefert werden und im Dialogfeld “Vorlagen” erscheinen. Je nach Installation sind möglicherweise nicht alle Vorlagen auf dem Computer installiert, aber sie werden angezeigt und können bei Bedarf nachinstalliert werden. Standardmäßig befinden sie sich unter
C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesin sprachspezifischen Unterordnern (z. B.1033für Englisch (US),1031für Deutsch). - Nicht dateibasierte Vorlagen (Non-file-based templates): Für die Erstellung bestimmter Dateitypen, wie z. B. eines neuen Dokuments aus der globalen Word-Vorlage (Normal.dotm), verwendet Office interne Einstellungen, anstatt auf eine physische Vorlagendatei zuzugreifen.
Anpassung des Speicherorts für Benutzervorlagen
Der Speicherort für Benutzervorlagen kann einfach über die Office-Programme angepasst werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Vorlagen zentraler oder auf einem anderen Laufwerk organisieren möchten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung des Speicherorts:
- Starten Sie Microsoft Word.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche (Office 2007) oder Datei (Office 2010 und neuer).
- Wählen Sie Optionen.
- Navigieren Sie im linken Bereich zu Erweitert.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Allgemein und klicken Sie auf Dateispeicherorte.
- Wählen Sie Benutzervorlagen aus der Liste und klicken Sie auf Ändern.
- Im Dialogfeld “Speicherort ändern” wählen Sie den gewünschten neuen Ordner für Ihre Vorlagen aus und klicken Sie auf OK.
- Schließen Sie das Dialogfeld “Optionen”.
Nach dieser Änderung werden alle neuen Vorlagen, die Sie speichern, in dem neu festgelegten Ordner abgelegt. Diese Einstellung wird in der Windows-Registrierung vermerkt.
Zusätzliche Möglichkeiten zur Organisation:
- Benutzerdefinierte Tabs: Sie können neue Ordner im Hauptordner für Benutzervorlagen erstellen. Diese Ordnernamen erscheinen dann als eigene Reiter (Tabs) im Dialogfeld “Vorlagen”, was eine weitere Kategorisierung Ihrer Vorlagen ermöglicht.
- Office Online: Zusätzliche Vorlagen sind über den Bereich “Microsoft Office Online” verfügbar.
Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft Office Publisher 2007 und Microsoft Office SharePoint Designer 2007 leicht abweichende Benutzeroberflächen für die Vorlagenauswahl haben.
Änderungen in den Windows-Registrierungseinstellungen
Die Speicherorte für Benutzervorlagen und Arbeitsgruppenvorlagen werden in der Windows-Registrierung gespeichert. Die wichtigsten Schlüssel hierfür sind:
- Office 2007:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonGeneral - Office 2010:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0CommonGeneral
Der Speicherort der Benutzervorlagen wird durch den Zeichenfolgenwert UserTemplates erfasst, während der Speicherort der Arbeitsgruppenvorlagen durch SharedTemplates gespeichert wird. Diese Werte werden erst erstellt, wenn Sie die Standardpfade ändern. Wenn Sie den Speicherort der Benutzervorlagen auf den Standardpfad zurücksetzen, wird der UserTemplates-Wert aus der Registrierung gelöscht.
Wichtiger Hinweis zur Registrierung: Unsachgemäße Änderungen an der Windows-Registrierung können schwerwiegende Systemprobleme verursachen. Es wird dringend empfohlen, vor der Änderung eine Sicherung der Registrierung vorzunehmen.
Durch das Verständnis und die Anpassung dieser Speicherorte und Einstellungen können Nutzer ihre Arbeitsabläufe mit Office-Vorlagen optimieren und sicherstellen, dass sie stets die benötigten Dokumentvorlagen schnell und effizient finden.