Die Funktion “Laut vorlesen” in Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das dazu dient, Ihre Dokumente hörbar zu machen. Sie ist besonders nützlich für Menschen mit Leseschwächen, für alle, die ihre Texte Korrektur lesen lassen möchten, oder einfach zur Steigerung der Produktivität. Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick über die Aktivierung, Konfiguration und Nutzung von “Laut vorlesen” auf verschiedenen Plattformen, einschließlich Windows, macOS und mobilen Geräten.
Grundlegende Bedienung von “Laut vorlesen”
Um die Funktion “Laut vorlesen” zu aktivieren, navigieren Sie zur Registerkarte “Überprüfen” in Ihrem Word-Dokument. Dort finden Sie die Option “Laut vorlesen”. Nach der Aktivierung können Sie die Wiedergabe mit den Steuerelementen starten, pausieren, vor- oder zurückspulen oder die Funktion beenden. Die Steuerelemente ermöglichen auch die Navigation zwischen einzelnen Absätzen, um gezielt bestimmte Textabschnitte zu hören.
Anpassen der Einstellungen für “Laut vorlesen”
Die “Laut vorlesen”-Funktion bietet flexible Einstellungsmöglichkeiten, um das Hörerlebnis zu personalisieren. Über ein Zahnradsymbol in den Steuerelementen können Sie die Lesegeschwindigkeit anpassen und aus einer Auswahl von Stimmen die gewünschte auswählen. Diese Anpassungen sind entscheidend, um eine für Sie angenehme und verständliche Wiedergabe zu gewährleisten.
“Sprechen” – Eine Alternative für ausgewählten Text
Neben “Laut vorlesen” bietet Word auch die Funktion “Sprechen”, die sich auf das Vorlesen von markiertem Text konzentriert. Dies ist nützlich, wenn Sie nur bestimmte Wörter oder Sätze überprüfen möchten. Um “Sprechen” zu verwenden, markieren Sie den gewünschten Text und klicken Sie auf das Symbol “Ausgewählten Text sprechen” in der Schnellzugriffsleiste. Für eine detailliertere Anleitung zur Hinzufügung dieses Symbols zur Schnellzugriffsleiste verweisen wir auf die Microsoft-Hilfeartikel.
Plattformspezifische Anleitungen
Die Bedienung und Konfiguration von “Laut vorlesen” variiert leicht je nach verwendeter Plattform:
Windows und macOS
Auf Desktopsystemen wie Windows und macOS ist der grundlegende Zugriff über die Registerkarte “Überprüfen” und die anschließende Auswahl von “Laut vorlesen” identisch. Die Steuerelemente zur Wiedergabe und Navigation ähneln sich ebenfalls. Tastenkombinationen erleichtern die Steuerung, was besonders für Benutzer, die viel mit der Tastatur arbeiten, von Vorteil ist. Auf macOS können Sie die Funktion auch über die Systemeinstellungen von “Bedienungshilfen” konfigurieren, um die Option “Ausgewählten Text sprechen” zu aktivieren und eigene Tastenkombinationen festzulegen.
Mobile Geräte (iPad, iPhone, Android)
Auch auf mobilen Geräten ist die Funktion “Laut vorlesen” verfügbar und leicht zugänglich. Auf dem iPad und iPhone finden Sie die Option nach dem Tippen auf das Menüsymbol und die Registerkarte “Überprüfen”. Die Steuerelemente ähneln denen auf dem Desktop, mit Optionen zum Starten, Pausieren, Vor- und Zurückspulen sowie Beenden der Wiedergabe. Die Einstellungen für die Lesegeschwindigkeit und die Stimmauswahl sind ebenfalls über ein Zahnradsymbol in den Wiedergabesteuerungen zugänglich.
Immersive Reader in Word für das Web
Für Benutzer von Word für das Web steht der “Immersive Reader” zur Verfügung, der ebenfalls eine Text-zu-Sprache-Funktion bietet. Aktivieren Sie den Immersive Reader über die Registerkarte “Ansicht” unter “Dokumentansichten”. Im Immersive Reader können Sie die Wiedergabe starten und pausieren. Die Einstellungen für Stimmauswahl und Lesegeschwindigkeit sind über ein Zahnradsymbol zugänglich.
Unterstützte Sprachen und Stimmen
Die Funktion “Laut vorlesen” nutzt die eingestellte Korrektursprache des Dokuments. Für eine Liste der unterstützten Sprachen und weitere Informationen zu Text-zu-Sprache-Diensten verweisen wir auf die Microsoft-Dokumentation. Die verfügbaren Stimmen können je nach Plattform und TTS-Dienst variieren. Microsoft arbeitet kontinuierlich daran, die Natürlichkeit der Stimmen zu verbessern.
Fehlerbehebung und Datenschutz
Sollte die Funktion “Laut vorlesen” nicht verfügbar sein, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Microsoft 365-Konto angemeldet sind und versuchen Sie, die Word-Anwendung neu zu starten. Bei Problemen mit neuronalen Stimmen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Bezüglich des Datenschutzes speichert “Laut vorlesen” keine Inhalts- oder Audiodaten. Microsoft verwendet Ihre Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung von Audioergebnissen.
Die “Laut vorlesen”-Funktion in Microsoft Word ist ein wertvolles Hilfsmittel, das die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit von Textdokumenten erheblich verbessert. Durch die einfache Bedienung und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten kann jeder Benutzer das Potenzial dieser Funktion optimal nutzen.