Computertricks

Wiederherstellung von nicht gespeicherten Excel-Dateien auf dem Mac: Ein umfassender Leitfaden

Posted on by Wilhelm von Hohenberg

Wenn Sie feststellen, dass Ihre ungespeicherte Excel-Datei verschwunden ist, kann das äußerst beunruhigend sein. Glücklicherweise gibt es auf dem Mac mehrere Methoden, um diese wertvollen Daten wiederherzustellen, selbst wenn die automatische Wiederherstellung nicht wie erwartet funktioniert hat. Dieser Artikel führt Sie durch die verschiedenen Optionen, von der Nutzung der integrierten Wiederherstellungsfunktionen von Excel bis hin zur Anwendung von Datenrettungssoftware, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit so gut wie möglich zurückerhalten.

Die AutoRecovery-Funktion von Excel nutzen

Die AutoRecovery-Funktion von Microsoft Excel ist Ihr erster Anlaufpunkt, wenn eine Datei nicht gespeichert wurde. Sie ist standardmäßig aktiviert und speichert regelmäßig eine Sicherungskopie Ihrer Arbeit.

Auffinden von AutoRecovery-Dateien

Um auf diese Sicherungen zuzugreifen, müssen Sie möglicherweise den versteckten AutoRecovery-Ordner auf Ihrem Mac lokalisieren. Dies kann durch die Verwendung der Funktion “Gehe zu Ordner” im Finder erfolgen.

  1. Öffnen Sie den Finder.

  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Gehe zu und wählen Sie dann Gehe zu Ordner… (oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl + Umschalt + G).

  3. Geben Sie den folgenden Pfad ein und drücken Sie die Eingabetaste:
    ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

    Hinweis: Wenn Sie diesen Pfad zum ersten Mal eingeben, müssen Sie möglicherweise „Excel“ durch „Word“ ersetzen, wenn Sie nach Word-Dateien suchen, da sich der Pfad geringfügig unterscheidet.

  4. In diesem Ordner sollten Sie nach Dateien suchen, die mit „AutoRecovery“ oder ähnlichen Bezeichnungen benannt sind. Wenn Sie eine finden, die Ihrer verlorenen Datei ähnelt, versuchen Sie, sie zu öffnen.

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Manchmal kann das Öffnen einer anderen, bereits gespeicherten Excel-Datei, die am selben Tag erstellt oder bearbeitet wurde, das AutoRecovery-Dialogfeld auslösen. Dieses Dialogfeld erscheint möglicherweise oben in der Excel-Anwendung und fragt, ob Sie eine nicht gespeicherte Version des Dokuments öffnen möchten.

Datumsbasierte Suche als Wiederherstellungsstrategie

Wenn die direkten AutoRecovery-Pfade nicht zum Erfolg führen, kann eine datumsbasierte Suche im Finder ein unerwarteter Weg zur Wiederherstellung sein.

  1. Identifizieren Sie ein bekanntes Schlüsselwort: Denken Sie an ein Wort oder eine Phrase, von der Sie wissen, dass sie in der verlorenen Excel-Datei vorkam.
  2. Suchen Sie im Finder: Verwenden Sie die Suchfunktion des Finders und geben Sie dieses Schlüsselwort ein.
  3. Überprüfen Sie die Suchergebnisse: Die Suchergebnisse können Verweise auf andere Dateien enthalten, die Sie zu dieser Zeit bearbeitet haben, einschließlich Screenshots oder PDFs. Achten Sie auf das Erstellungs- oder Änderungsdatum dieser Dateien.
  4. Sortieren Sie nach Datum: Ändern Sie die Finder-Ansicht, sodass die Spalte “Datum erstellt” oder “Datum geändert” sichtbar ist, und sortieren Sie Ihre Ordner (Schreibtisch, Dokumente, Downloads) nach diesem Datum.
  5. Lokalisieren Sie ähnliche Dateien: Suchen Sie nach anderen Excel-Dateien, die an diesem spezifischen Datum bearbeitet wurden. Wenn Sie eine solche Datei öffnen, besteht die Möglichkeit, dass das AutoRecovery-Dialogfeld angezeigt wird, das Ihnen den Zugriff auf nicht gespeicherte Versionen ermöglicht.

Fortgeschrittene Wiederherstellungsmethoden

Wenn die integrierten Funktionen von Excel und die datumsbasierte Suche fehlschlagen, müssen Sie möglicherweise fortgeschrittenere Methoden in Betracht ziehen.

Datenrettungssoftware

Es gibt spezialisierte Datenrettungssoftware für Mac, die gelöschte oder verlorene Dateien von Ihrer Festplatte wiederherstellen kann.

  • Wichtiger Hinweis: Je schneller Sie nach dem Verlust der Datei mit der Datenrettung beginnen, desto höher sind die Erfolgschancen. Jede weitere Nutzung Ihres Macs kann die Daten überschreiben und eine Wiederherstellung erschweren.
  • Suchen Sie nach seriöser Datenrettungssoftware, die für macOS entwickelt wurde. Lesen Sie Bewertungen und wählen Sie ein Tool, das für seine Effektivität bekannt ist.
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Time Machine Backup

Wenn Sie Time Machine verwenden, um regelmäßige Sicherungen Ihres Macs zu erstellen, ist dies eine der zuverlässigsten Methoden zur Wiederherstellung verlorener Dateien.

  1. Schließen Sie Ihre Time Machine-Festplatte an Ihren Mac an.
  2. Öffnen Sie das Fenster, in dem sich Ihre Excel-Datei befunden hat (z. B. der Ordner “Dokumente”).
  3. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Time Machine-Symbol und wählen Sie Time Machine eingeben.
  4. Navigieren Sie in der Time Machine-Oberfläche durch die Zeit, bis Sie eine Version Ihrer Excel-Datei finden, bevor sie verloren ging.
  5. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Präventive Maßnahmen für die Zukunft

Um zukünftige Datenverluste zu vermeiden, ist es ratsam, bewährte Verfahren zu implementieren:

  • Aktivieren Sie AutoRecovery: Stellen Sie sicher, dass die AutoRecovery-Funktion in allen Ihren Microsoft Office-Anwendungen aktiviert ist.
  • Regelmäßiges Speichern: Speichern Sie Ihre Arbeit manuell häufig, besonders bei wichtigen Projekten. Verwenden Sie die Tastenkombination Befehl + S.
  • Implementieren Sie einen 3-2-1-Backup-Plan:
    • 3 Kopien Ihrer Daten.
    • Auf 2 verschiedenen Speichermedien.
    • Mit 1 Kopie an einem externen Ort (Offsite).
  • Erwägen Sie Cloud-Speicher: Dienste wie iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive bieten automatische Synchronisierung und Versionierung, die als zusätzliche Sicherheitsebene dienen können.

Durch die Kombination dieser Wiederherstellungsmethoden und präventiven Maßnahmen können Sie die Wahrscheinlichkeit, Ihre wertvollen Excel-Daten auf dem Mac wiederzuerlangen, erheblich erhöhen.