Microsoft Office mit seinen bekannten Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint ist zweifellos das am weitesten verbreitete Office-Paket auf dem Markt. Die vollständige Funktionalität hat jedoch ihren Preis, sei es durch einen einmaligen Kauf oder ein Abonnement. Glücklicherweise gibt es für viele Privatanwender kostengünstigere oder sogar kostenlose Möglichkeiten, produktiv zu arbeiten. Neben abgespeckten, kostenlosen Versionen von Microsoft Office selbst existieren seit Jahren leistungsfähige Alternativen, die den Funktionsumfang der kostenpflichtigen Konkurrenz oft mühelos erreichen.
Microsoft Office hat sich über die Jahre als Goldstandard für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen etabliert. Die Software von Microsoft leistet hervorragende Arbeit und hat die Bürolandschaft weltweit erobert. Dennoch ist die Ausstattung mit dem kompletten Microsoft Office mit Kosten verbunden. Diese Ausgaben lassen sich für Privatnutzer jedoch in der Regel vermeiden.
Es gibt durchaus Möglichkeiten, Microsoft Office kostenlos zu nutzen, wenn man bereit ist, mit einigen Einschränkungen zu leben. Weiter unten im Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft Office kostenlos einsetzen können. Wer jedoch einen größeren Funktionsumfang benötigt oder einfach eine andere Benutzeroberfläche bevorzugt, kann auf verschiedene Alternativen zurückgreifen. Dieser Beitrag stellt die besten Alternativen zu Microsoft Office mit ihren jeweiligen Stärken und Schwächen vor.
Kostenlose Alternativen zu Microsoft Office im Überblick
Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Überblick über einige der besten kostenlosen Office-Pakete, die als Alternativen zu Microsoft Office dienen:
| Funktion/Programm | Allrounder | Online-Empfehlung | Moderne Oberfläche | Für Einsteiger |
|---|---|---|---|---|
| Name | LibreOffice | Google Docs, Sheets, Präsentationen | Onlyoffice | SoftMaker FreeOffice |
| Logo |  LibreOffice Logo | |||
| CHIP-Bewertung | Sehr gut | Sehr gut | Gut | Sehr gut |
| Vorteile | Komplett kostenloses Open-Source-Paket, einfache Bedienung, gute Kompatibilität zu MS Office, viele Funktionen, datenschutzfreundlich | Läuft im Browser ohne Installation, stark für Zusammenarbeit im Team, einfache Bedienung, moderne Oberfläche | Moderne Oberfläche, gute Kompatibilität zu MS Office, einfache Zusammenarbeit im Team möglich | Einfache Bedienung, gute Kompatibilität zu MS Office, übersichtliche Oberfläche, niedrige Systemanforderungen |
| Nachteile | Benutzeroberfläche könnte ein Update vertragen, Einschränkungen bei Team-Arbeit, einige Funktionen wenig intuitiv | Schwächen bei Offline-Nutzung, weniger Features als Konkurrenz, Datenschutzbedenken, Probleme bei komplexen Formatierungen | Einige Pro-Funktionen von MS Office fehlen, erweiterte Varianten komplexer einzurichten | Weniger Features als die Konkurrenz, keine Team-Funktion |
| Downloads bei CHIP | > 1,6 Millionen | ca. 40 Tausend | ca. 40 Tausend | ca. 135 Tausend |
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Der Allrounder: LibreOffice
Microsoft setzt zwar mit Word, Excel und PowerPoint den unangefochtenen Office-Standard, doch mit LibreOffice gibt es eine starke Alternative, die für Privatnutzer in der Regel mehr als ausreichend ist, da die Software einen breiten Funktionsumfang bietet.
Die kostenlose und quelloffene Office-Software-Suite stellt Programme für Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc), Präsentationen (Impress), Datenbanken (Base) und weitere Office-Aufgaben bereit. LibreOffice läuft neben Windows auch auf macOS und Linux. Es kann viele Microsoft-Office-Dateiformate problemlos öffnen und speichern und lässt sich bis auf einige Details einfach bedienen.
Das Paket ist mittlerweile seit über 15 Jahren auf dem Markt, besticht durch zahlreiche Funktionen und gilt als moderne Alternative zum immer noch bekannten OpenOffice. Dennoch könnte auch das datenschutzfreundliche LibreOffice eine optische Auffrischung vertragen, und Teamarbeit lässt sich mit anderen Lösungen einfacher umsetzen.
Für Privatnutzer reichen die Funktionen von LibreOffice meist aus. CHIP
Online-Empfehlung: Google Docs, Tabellen und Präsentationen
Es mangelt nicht an Online-Alternativen für Office-Programme. Da ein Google-Konto aufgrund der weiten Verbreitung von Android und Gmail für viele Nutzer ohnehin vorhanden ist, stellen Google Docs, Google Tabellen sowie Google Präsentationen ebenfalls attraktive Office-Alternativen dar.
Diese Dienste sind vergleichbar mit den Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint und bieten ähnliche Vorteile, wie die einfache Bearbeitung im Team, die unkomplizierten Möglichkeiten zum Teilen von Inhalten und die generell einfache Bedienung.
Allerdings gibt es auch Nachteile: Die eigenen Inhalte werden auf Google-Server hochgeladen, und für die Bearbeitung mit allen Funktionen ist eine Online-Verbindung erforderlich. Im Vergleich zu Desktop-Office-Anwendungen muss man auch funktionale Abstriche machen. Ob dies jedoch ein entscheidendes Kriterium ist, lässt sich nur durch Ausprobieren herausfinden. Für viele Privatanwender dürfte die Office-Lösung von Google jedoch gut geeignet sein.
Google Docs ist eine interessante Online-Lösung für Office-Aufgaben. CHIP
Für Einsteiger: SoftMaker FreeOffice
Als kostenlose Office-Alternative bietet sich auch SoftMaker FreeOffice an. Die Software eines deutschen Herstellers umfasst Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint und legt Wert auf Kompatibilität mit den Microsoft-Formaten. Um die Software nutzen zu können, ist eine einmalige Registrierung mit Namen und E-Mail-Adresse erforderlich, was jedoch keine große Hürde darstellt.
Zu den Vorteilen zählen die einfache Bedienung, die hohe Kompatibilität mit Microsoft-Formaten und eine übersichtliche Oberfläche. Ein Zwang zur Cloud-Nutzung besteht nicht, und die Systemanforderungen sind angenehm niedrig. Wer jedoch Wert auf eine Fülle von Funktionen legt, ist hier möglicherweise nicht ganz richtig, da SoftMaker FreeOffice nicht mit Microsoft Office oder LibreOffice mithalten kann. Dies dürfte für Privatnutzer jedoch meist zu verschmerzen sein. Erweiterte Funktionen sind in einer kostenpflichtigen Version gegen Aufpreis erhältlich. Eine Team-Funktion ist nicht vorhanden.
Auch in SoftMaker FreeOffice steckt eine gut ausgestattete PowerPoint-Alternative. CHIP
Moderne Oberfläche: Onlyoffice
Onlyoffice ist eine moderne Office-Software-Suite, die Programme für Textverarbeitung (Dokumente), Tabellenkalkulation und Präsentationen enthält und sich somit als Alternative zu Microsoft Office anbietet.
Die Software wurde von Ascensio System SIA entwickelt und ist sowohl in einer Open-Source-Community-Edition als auch in kommerziellen Versionen verfügbar. Sie kann lokal als Desktop-Anwendung, webbasiert im Browser oder als Self-Hosted-Lösung, beispielsweise auf dem eigenen Server oder integriert in Nextcloud/ownCloud, genutzt werden.
Die Desktop-Version besticht durch eine moderne Oberfläche und eine gute Kompatibilität zu Microsofts Office-Formaten. Wer im Team zusammenarbeiten möchte, kann dies mit Onlyoffice tun und erhält dabei eine hohe Flexibilität. Wer diese Freiheit nutzen möchte, muss sich jedoch mit der teilweise komplizierten Einrichtung auseinandersetzen. Vergleicht man den Funktionsumfang, muss man bei Onlyoffice mit etwas weniger Ausstattung auskommen.
OnlyOffice ist eine moderne Alternative zu Microsoft Office. CHIP
Microsoft Office kostenlos: So klappt es
Viele Nutzer wissen nicht, dass es eine Möglichkeit gibt, Microsoft Office komplett kostenlos zu nutzen. Dabei handelt es sich jedoch nicht um die Vollversion, sondern um eine abgespeckte Variante. Diese kann jedoch in vielen Fällen absolut ausreichen.
Unter dem Namen Microsoft 365 stehen Word, Excel und PowerPoint für die Nutzung im Browser bereit. Die einzige Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto, das kostenlos angelegt werden kann. Viele Windows-Nutzer dürften ohnehin bereits ein solches Konto besitzen. Damit lässt sich auch auf das kostenlose Office zugreifen.
Word, Excel und PowerPoint in der Online-Version funktionieren in den gängigen Browsern. Sie können dort Textdokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen, überarbeiten und mit anderen teilen. Ein Vorteil ist dabei sicherlich die einfache Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Es gibt jedoch auch Nachteile: Man erhält bei Weitem nicht alle Features der Desktop-Version und muss für die Nutzung immer online sein. Ob Word, Excel und PowerPoint Online für Ihre Vorhaben ausreichen, ist schwer zu sagen. Am besten probieren Sie es einfach aus.
Häufige Fragen und Antworten
Gibt es Microsoft Office kostenlos?
Ja, wobei damit nicht die vollumfängliche Office-Suite gemeint ist, die weiterhin kostenpflichtig ist. Was es jedoch gibt, ist Microsoft Office als kostenlose Browser-Version. Word, Excel und PowerPoint können über ein Microsoft-Konto gratis im Browser genutzt werden. Eine zweite Möglichkeit sind die Apps, die mit Einschränkungen ebenfalls kostenlos genutzt werden können. Die Bearbeitungsfunktion ist jedoch nicht mehr gratis. Dafür muss man Office 365 bzw. Microsoft 365 abonniert haben.
Was sind die besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office?
Für den privaten Gebrauch ist LibreOffice eine ausgezeichnete Wahl. Die vollumfängliche Office-Suite ist seit über 10 Jahren auf dem Markt und bietet einen großen Funktionsumfang.
Gibt es Microsoft Office nur im Abo?
Nein, obwohl Microsoft vielerorts sein Abo unter dem neuen Namen Microsoft 365 bewirbt, gibt es nach wie vor eine Version von Microsoft Office zum einmaligen Kauf. Auch die Pläne für die nächste Office-Version umfassen eine klassische Lizenz als Alternative zum Abo.
Gibt es Microsoft Office kostenlos für Studenten?
Ja, Schüler und Studenten erhalten oft kostenlos Zugang zu Microsoft Office, und dabei ist das “echte”, vollumfängliche Office-Paket gemeint. Dahinter steckt ein umfangreiches Engagement von Microsoft im Bildungsbereich. Ihre Universität oder Schule sollte die dafür notwendigen Informationen bereithalten. In der Regel muss man sich mit der Schul- oder Universitäts-E-Mail-Adresse auf dieser Microsoft-Seite registrieren.
Habe ich durch kostenlose Office-Alternativen Nachteile?
Die Bürowelt spricht hauptsächlich Microsoft Office. Da die Bürowelt auch Windows nutzt, ist man mit Microsoft Office unter Windows im Sinne der Kompatibilität am besten gerüstet. Jede alternative Software, die man einsetzt, passt möglicherweise bei einem Detail nicht. Das kann zu Problemen führen, etwa beim Datenaustausch mit Kunden oder beim Verfassen von Abschlussarbeiten. Für den privaten Einsatz lassen sich diese kleinen Unannehmlichkeiten jedoch in der Regel leicht umgehen.
Das abgespeckte Word Online lässt sich gratis nutzen. CHIP
Office Apps gratis nutzen
Für Android, iOS und Windows stellt Microsoft auch Apps seiner Office-Komponenten Word, Excel und PowerPoint bereit. Auch diese sind im Vergleich zur klassischen Desktop-Version im Funktionsumfang abgespeckt.
In der kostenlosen Version lassen sich Dateien auf jeden Fall erstellen und ansehen. Was die Bearbeitungsfunktionen betrifft, hat Microsoft ein komplexes Regelwerk aufgestellt. Was immer gilt: Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abo haben, erhalten Sie alle Premium-Features. Microsoft erlaubt jedoch auch eingeschränkt mit kostenlosen Abos gewisse Bearbeitungsfunktionen. Diese hängen teilweise von der Bildschirmgröße der Geräte ab. Für Privatnutzer ist 10,1 Zoll eine magische Grenze. Mit einem iPad gibt es die Bearbeitungsfunktion dann nicht gratis, auf dem Handy schon.
Office-Alternative aus Deutschland
Wer eine Office-Alternative aus Deutschland sucht, kann bei den obigen Kandidaten aus zwei Alternativen wählen:
- LibreOffice: Hinter LibreOffice steht die The Document Foundation, die als Stiftung nach deutschem Recht organisiert ist und ihren Sitz in Berlin hat. Kein Wunder also, dass auch einige deutsche Behörden LibreOffice einsetzen.
- SoftMaker FreeOffice: Der Anbieter ist bereits seit den 80er Jahren im Geschäft und hat seinen Sitz in Nürnberg.
Office-Alternative von Apple
Die oben vorgestellten Office-Alternativen arbeiten plattformübergreifend. Das bedeutet, Sie müssen nicht unbedingt Windows nutzen, um mit den Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint zu arbeiten.
Apple ist hier jedoch ein Spezialfall, da der iPhone-Anbieter seit vielen Jahren auch ein eigenes Office-Paket pflegt. iWork ist kostenlos und besteht aus den Programmen Pages (Textverarbeitung), Numbers (Tabellenkalkulation) und Keynote (Präsentationen).
Die Software ist für macOS, iPadOS und iOS verfügbar und kann auch über den Browser via iCloud.com genutzt werden. iWork ist eng in das Apple-Ökosystem integriert und richtet sich vor allem an Apple-Nutzer. Für Windows-Nutzer bedeutet dies, dass sie die Web-Version verwenden können, native Windows-Programme gibt es jedoch nicht.
iWork bietet eine moderne, übersichtliche Benutzeroberfläche und ist für alle Apple-Nutzer kostenlos verfügbar. Die Programme sind optimal auf macOS, iPadOS und iOS abgestimmt und laufen dadurch sehr flüssig. Besonders Keynote bietet hochwertige Vorlagen und starke Präsentationsfunktionen. Dank iCloud lassen sich Dokumente automatisch speichern, synchronisieren und gemeinsam bearbeiten, was die Zusammenarbeit innerhalb des Apple-Ökosystems erleichtert.
Die starke Fokussierung auf die Apple-Welt ist jedoch auch ein Nachteil von iWork. Nutzer von Windows oder Android sind bei der Nutzung stark eingeschränkt. Der Funktionsumfang ist insgesamt geringer als bei Microsoft Office oder LibreOffice, insbesondere bei komplexen Tabellen oder professionellen Dokumenten. Zudem kann es beim Austausch von Dateien mit Microsoft-Office-Formaten zu Darstellungs- oder Formatierungsproblemen kommen.
Apple bietet ein kostenloses Office-Paket, hat aber keine native Windows-Version parat. CHIP