Microsoft Word und Excel sind leistungsstarke Werkzeuge für die Büroarbeit, aber ihre Kosten können abschreckend sein. Viele Nutzer suchen nach Wegen, diese Programme kostenlos zu nutzen, sei es durch kostenlose Testversionen, Online-Versionen oder alternative kostenlose Office-Suiten. Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung, wie Sie Microsoft Word und Excel (sowie PowerPoint) kostenlos herunterladen und nutzen können, und stellt zudem einige empfehlenswerte kostenlose Alternativen vor. Erfahren Sie hier mehr über die Nutzung von Microsoft 365.
Kostenloser Download von Microsoft Office: Der offizielle Weg
Wenn Sie einen neuen Windows-Computer erworben haben, ist die Office-Suite oft bereits vorinstalliert und enthält Word und Excel. Sollte dies nicht der Fall sein oder Sie haben die vorinstallierte Version deinstalliert, gibt es mehrere Möglichkeiten, auf die Programme zuzugreifen.
Office 2021 und Microsoft 365 im Vergleich
- Office 2021: Eine Einmalkauf-Lizenz, die dauerhafte Nutzung ermöglicht, aber keine zukünftigen Upgrades einschließt. Der Preis beträgt derzeit 249,99 $.
- Microsoft 365: Ein Abonnementmodell, das monatlich (ab 6,99 $) oder jährlich (ab 69,99 $) abgerechnet wird und stets die neuesten Updates bietet. Besonders attraktiv ist die kostenlose 1-monatige Testversion, die Microsoft für Neukunden anbietet. Entdecken Sie die kostenlosen Download-Optionen für Microsoft 365.
Microsoft 365 ist plattformübergreifend verfügbar und unterstützt Windows, macOS, iOS und Android. Es gibt zwei Hauptabonnementpläne:
- Microsoft 365 Home: Bietet die Varianten “Home” (für bis zu 6 Personen) und “Personal” (für eine Person).
- Microsoft 365 Business: Speziell für Unternehmen konzipiert, mit verschiedenen Servicepaketen.
Kostenloser Download von Microsoft Word und Excel auf dem PC
Um die kostenlose 1-monatige Testversion von Microsoft 365 zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:
- Besuchen Sie die offizielle Microsoft Office-Website.
- Wählen Sie die Option “Jährlich bezahlen” oder “Monatlich bezahlen”.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf “1 Monat kostenlos testen”.
- Bestätigen Sie den Start Ihrer Testversion.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie ein neues. Sie werden gebeten, eine Zahlungsmethode anzugeben. Denken Sie daran, das Abonnement innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Abbuchung zu kündigen, um Kosten zu vermeiden.
- Nach Abschluss dieser Schritte können Sie Microsoft Word online, Microsoft Excel und PowerPoint online herunterladen und auf Ihrem PC installieren.
Wichtiger Hinweis: Das kostenlose Testangebot gilt nur für Neukunden. Studierende und Lehrkräfte an berechtigten Bildungseinrichtungen können die Bildungsversion von Microsoft 365 kostenlos erhalten.
Kostenlose Nutzung von Microsoft 365 Online
Im Gegensatz zur Desktop-Version, die ein Abonnement erfordert, ist Microsoft 365 Online browserbasiert und kostenlos nutzbar. Es ermöglicht den Zugriff und die Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen von jedem Gerät mit Internetverbindung.
Besuchen Sie die offizielle Website von Microsoft 365 Online. Melden Sie sich einfach an oder registrieren Sie sich kostenlos. Anschließend können Sie Word, Excel, PowerPoint und weitere Tools nutzen. Ihre erstellten Arbeiten können jederzeit auf Ihren lokalen Speicher heruntergeladen werden.
Wer eine Offline-Office-Suite bevorzugt oder Wert auf Datenschutz legt, findet in kostenlosen Office-Alternativen eine hervorragende Lösung.
Kostenlose Alternativen zu Microsoft Word und Excel
Das Herunterladen von Microsoft Word und Excel von inoffiziellen Quellen ist nicht nur illegal, sondern birgt auch erhebliche Sicherheitsrisiken wie Malware-Infektionen und rechtliche Konsequenzen. Glücklicherweise gibt es mehrere leistungsstarke kostenlose Alternativen:
1. WPS Office
WPS Office ist eine der besten kostenlosen Suiten, die Microsoft Office in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität sehr nahekommt. Es bietet Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung und einen PDF-Editor. WPS Office ist für Windows, Linux, macOS und mobile Geräte verfügbar und enthält auch einen KI-Schreiber zur Effizienzsteigerung. Für Cloud-Nutzer ist Excel Online eine gute Ergänzung.
WPS Office zeichnet sich durch eine hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien, eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Fülle von kostenlosen Vorlagen aus. Laut Trustpilot hat WPS Office eine Bewertung von 4,8 Sternen von über 5,8 Millionen Nutzern.
2. LibreOffice
LibreOffice ist eine kostenlose und quelloffene Office-Suite, die eine breite Palette von Anwendungen umfasst, darunter Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und mehr. Obwohl es eine starke Alternative darstellt, ist die Update-Geschwindigkeit vergleichsweise langsam.
3. Google Workspace (ehemals G Suite)
Google Workspace bietet mit Google Docs, Sheets und Slides kostenlose Online-Tools zur Dokumentenbearbeitung und Kollaboration, die es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Diese Tools sind ausschließlich online verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Raubkopie von Microsoft Office Word/Excel herunterladen?
Nein, das Herunterladen von Raubkopien ist illegal und unethisch. Es verstößt gegen die Lizenzbedingungen von Microsoft und kann rechtliche Folgen haben. Nutzen Sie stets legale Wege, um Software zu beziehen.
Ist es möglich, Microsoft Office Word/Excel von Drittanbieter-Websites herunterzuladen?
Es wird dringend davon abgeraten, Microsoft Office von inoffiziellen Drittanbieter-Websites herunterzuladen. Dies birgt erhebliche Sicherheitsrisiken (Malware), rechtliche Probleme und schließt den Zugang zu Updates und Support aus.
Wie kann ich Word und Excel kostenlos nutzen?
Die einfachste Methode ist die Nutzung von kostenlosen Office-Suiten wie WPS Office. Es bietet hohe Kompatibilität mit Microsoft-Dateien und zusätzliche Werkzeuge wie einen PDF-Editor. Mit seiner 33-jährigen Entwicklungsgeschichte gilt WPS Office als sicher und benutzerfreundlich. Sie können auch Dokumente in andere Formate konvertieren, z.B. Word in PDF umwandeln.
Zusammenfassung
Microsoft Word und Excel sind zwar Branchenstandards, aber nicht die einzige Option für Ihre Büroarbeit. Kostenlose Alternativen wie WPS Office bieten eine voll funktionsfähige und kompatible Lösung, die den meisten täglichen Anforderungen gerecht wird. WPS Office integriert Writer (Word), Presentation (PowerPoint), Spreadsheet (Excel) und einen PDF-Editor in einer einzigen, kostenlosen und sicheren Suite.