Die Entscheidung zwischen einem Abonnementdienst wie Microsoft 365 und einem einmaligen Kauf von Office 2024 kann für Benutzer und Unternehmen gleichermaßen verwirrend sein. Beide bieten Zugriff auf die leistungsstarken Produktivitätstools von Microsoft, jedoch mit unterschiedlichen Preismodellen, Funktionen und Upgrade-Optionen. Dieser Artikel beleuchtet die Kernunterschiede, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, der stets die aktuellsten Versionen der Microsoft-Produktivitätstools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook bietet. Es richtet sich an Einzelpersonen, Familien, kleine bis mittlere Unternehmen, Großunternehmen sowie Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Neben den Desktop-Anwendungen beinhaltet Microsoft 365 in vielen Tarifen auch KI-gestützte Funktionen durch Copilot, großzügigen Cloud-Speicher und erweiterte Sicherheitsmaßnahmen.
Vorteile von Microsoft 365:
- Immer aktuell: Sie erhalten automatisch die neuesten Funktionen, Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen, ohne zusätzliche Kosten.
- Cloud-Speicher: Bietet großzügigen OneDrive-Speicherplatz für den Zugriff auf Dateien von überall und die einfache gemeinsame Nutzung.
- Geräteübergreifende Nutzung: Mit den Family- und Premium-Plänen können Sie die Software auf mehreren Geräten (PCs, Macs, Tablets, Smartphones) installieren und gleichzeitig auf bis zu fünf Geräten nutzen.
- KI-Integration: Copilot in Apps wie Word, Excel und PowerPoint bietet intelligente Unterstützung bei der Inhaltserstellung und Datenanalyse.
- Kollaborationsfunktionen: Vereinfacht die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit.
Microsoft 365 für Unternehmen und Bildung
Für Unternehmen, Schulen und gemeinnützige Organisationen gibt es spezielle Tarife, die auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Pläne umfassen oft die vollständig installierten Desktop-Apps, zusätzliche Sicherheitsfunktionen und Verwaltungsdienste. Microsoft 365 Pläne für kleine und mittlere Unternehmen bieten beispielsweise skalierbare Lösungen für wachsende Unternehmen.
Was ist Office 2024?
Office 2024 ist eine einmalige Kaufoption, bei der Sie eine einzige Vorauszahlung leisten, um die Office-Anwendungen für einen PC oder Mac zu erwerben. Diese Versionen erhalten zwar Sicherheitsupdates, aber keine neuen Funktionen oder Upgrades auf zukünftige Hauptversionen. Wenn Sie die nächste große Version nutzen möchten, müssen Sie diese separat zum vollen Preis erwerben.
Einschränkungen von Office 2024:
- Keine automatischen Upgrades: Sie bleiben bei der gekauften Version, bis Sie eine neue erwerben.
- Kein erweiterter Cloud-Speicher: Kein zusätzlicher OneDrive-Speicherplatz inklusive.
- Begrenzte Installation: Installation nur auf einem PC oder Mac.
- Keine neuen Funktionen: Sie erhalten keine neuen Features, die nach der Veröffentlichung hinzugefügt werden.
Standalone-Anwendungen und spezielle Software
Neben den Office-Suiten sind auch einzelne Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint als Standalone-Versionen erhältlich. Für spezielle Anforderungen gibt es zudem Visio und Project als Einzelplatzlizenzen für PCs. Kaufen Sie Visio oder kaufen Sie Project für Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Vergleichstabelle: Microsoft 365 Abonnement vs. Office 2024 Einmalkauf
| Merkmal | Einmalkauf (z.B. Office Home & Business 2024) | Microsoft 365 Abonnement (z.B. Family, Personal, Premium) |
|---|---|---|
| Kosten | Einmalige Zahlung | Monatliche oder jährliche Zahlung (bei jährlicher Zahlung sparen) |
| Microsoft 365 Apps | Vollständig installierte Versionen (z.B. Excel, Word, PowerPoint). | Vollständig installierte und stets aktuelle Versionen von Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote (PC-Nutzer erhalten zusätzlich Access und Publisher). Enthält KI-gestützte Copilot-Funktionen. |
| Funktionsupdates | Nur Sicherheitsupdates; keine neuen Funktionen oder Upgrades auf Hauptversionen. | Erhalten Sie immer die neuesten Funktionen, Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen. |
| Installation | Installation auf einem PC oder Mac. | Installation auf allen Geräten (PCs, Macs, Tablets, Smartphones) und Nutzung auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig. Mit Family/Premium-Plänen Teilung mit bis zu fünf weiteren Personen möglich. |
| Zusätzlicher Speicher | Nicht enthalten. | 1 TB sicherer Cloud-Speicher pro Benutzer (bei Family/Premium). Ermöglicht Zugriff von überall und einfache Dateifreigabe. |
| Technischer Support | Zugriff auf Support-Ressourcen; Chat verfügbar (Rückruf nur für Aktivierung). | Laufender Support per Rückruf und Chat; technischer Support für Windows 10/11 inklusive. |
| Nutzung offline | Apps können nach Installation und Aktivierung offline genutzt werden. | Apps können nach Installation und Aktivierung offline genutzt werden. Regelmäßige Online-Verbindung für Updates und Verwaltung erforderlich. |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Benötige ich eine Internetverbindung, um die Apps zu nutzen?
Nach der Installation und Aktivierung können Sie die Microsoft 365- und Office 2024-Anwendungen offline nutzen. Eine Internetverbindung ist jedoch für die anfängliche Installation, Aktivierung, Updates und die Verwaltung Ihres Abonnements erforderlich. Zudem benötigen Sie eine Verbindung, um auf OneDrive-Dokumente zuzugreifen, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktop-App installiert.
Was passiert, wenn ich mich nicht regelmäßig mit dem Internet verbinde?
Wenn Sie sich nicht mindestens einmal im Monat mit dem Internet verbinden, können Ihre Anwendungen in den reduzierten Funktionsmodus wechseln oder eine Fehlermeldung bezüglich eines nicht lizenzierten Produkts anzeigen. Eine erneute Verbindung und Anmeldung bei Microsoft 365 reaktiviert die Anwendungen.
Muss ich meine Dateien in der Cloud speichern?
Nein, die Wahl liegt bei Ihnen. Sie können Ihre Dokumente entweder lokal auf Ihrem Gerät speichern oder Cloud-Dienste wie OneDrive nutzen. Mit beiden Optionen können Sie Dateien synchronisieren und für den Offline-Zugriff verfügbar machen.
Kann ich nur einzelne Office-Anwendungen kaufen?
Ja, Sie können Standalone-Versionen von Word, Excel und PowerPoint für Mac oder PC im Microsoft Store erwerben. Auch Visio und Project sind als Einmalkauf für PCs erhältlich.
Fazit
Die Wahl zwischen Microsoft 365 und Office 2024 hängt stark von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Wenn Sie stets die neuesten Funktionen, Flexibilität bei der Geräteinstallation, großzügigen Cloud-Speicher und KI-gestützte Tools wünschen, ist Microsoft 365 die beste Wahl. Für Benutzer, die eine einfache, einmalige Investition für die Kernanwendungen auf einem Gerät bevorzugen und keine regelmäßigen Updates benötigen, ist Office 2024 eine praktikable Option. Informieren Sie sich über Preise vergleichen, um das für Sie passende Angebot zu finden.