Der Lexware Finanzmanager 2019 hat kürzlich seine Aktualisierung erhalten und bringt eine Reihe von Neuerungen und Verbesserungen mit sich, die Ihre persönliche Finanzverwaltung noch effizienter gestalten. Als Experte für Finanzsoftware und als Ihr vertrauenswürdiger Ansprechpartner auf “Shock Naue” präsentiere ich Ihnen hier einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Neuerungen, die Ihnen helfen werden, Ihre Finanzen besser zu überblicken und zu steuern.
I. Die wichtigsten Neuerungen im Lexware FinanzManager 2019 im Überblick
Lexware hat mit der Version 2019 des FinanzManager einige kundenorientierte Funktionen überarbeitet und neue integriert. Ziel ist es, die Handhabung zu vereinfachen und Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Geldflüsse zu geben. Hier sind die Kernpunkte, die Sie kennen sollten:
- Verbesserte Buchungsvorlagen und Regelverwaltung: Mehr Flexibilität bei der Kategorisierung von Transaktionen.
- Smart-Pay-Funktion: Optimierte Erfassung von Rechnungsdaten direkt aus digitalen Dokumenten.
- Abruf von Kreditkartenabrechnungen der Sparkasse: Vereinfachte Integration Ihrer Sparkassen-Kreditkarten.
- Individuell gestaltbare Berichte: Passen Sie Auswertungen an Ihre Bedürfnisse an.
- Erweiterte Such- und Filterfunktionen im Adressbereich: Schnelleres Finden von Kontaktdaten.
- Optimierte Vertragsverwaltung: Besseres Management von laufenden und abgelaufenen Verträgen.
- Detaillierter Kontenverlauf: Einblick in die monatliche Saldenentwicklung.
- Festlegung eines Standardkontos: Vereinfachte Durchführung von Standardtransaktionen.
Diese Neuerungen zielen darauf ab, den Workflow zu beschleunigen und die Übersichtlichkeit Ihrer Finanzen zu verbessern.
II. Detaillierte Betrachtung der Kernfunktionen
A. Buchungsvorlagen / Regelverwaltung – Mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben
Die Regelverwaltung im Lexware FinanzManager 2019 wurde grundlegend überarbeitet, um Ihnen eine präzisere Kategorisierung Ihrer Buchungen zu ermöglichen. Diese Verbesserungen kommen nicht nur neuen, sondern auch bereits bestehenden Buchungen zugute.
Ein wesentlicher Fortschritt ist die Möglichkeit, Regeln nun auch für Offline-Konten anzulegen und zu nutzen. Darüber hinaus können Buchungen, die sich auf mehrere Kategorien verteilen (z.B. Miete, die sich aus Kaltmiete und Nebenkosten zusammensetzt), nun wunschgemäß automatisch aufgeteilt werden. Dies gilt sowohl für Online- als auch für Offline-Konten.
Lexware FinanzManager 2019 – Regelverwaltung
Für einen besseren Überblick sorgt die neue Funktion der Suchlisten für Regeln. Wenn Sie beispielsweise diverse Abonnements wie Spotify, Netflix oder Amazon Prime haben, die alle unter die Kategorie “Unterhaltung” fallen sollen, können Sie nun mit einer einzigen Regel all diese Ausgaben verwalten. Dies geschieht, indem Sie eine Liste mit allen relevanten Suchbegriffen innerhalb einer Regel erstellen.
Die überarbeitete Regelverwaltung bietet zudem die Möglichkeit, nach bestimmten Regeln zu suchen und diese zu filtern. Auch die Sortierung über die Spalten ist nun intuitiver gestaltet, was die Verwaltung einer Vielzahl von Regeln erheblich erleichtert.
B. Smart-Pay – Effizienter Zahlungsverkehr
Die Smart-Pay-Funktion, auch wenn sie nicht gänzlich neu ist, wurde in der Version 2019 des Lexware FinanzManager umfassend überarbeitet. Bisher war die Erfassung von Zahlungsdaten primär über Copy & Paste möglich. Nun wird diese Methode durch die Fähigkeit ergänzt, digitale Rechnungen direkt auszulesen. Die erkannten Daten werden automatisch den entsprechenden Feldern im Überweisungsformular zugeordnet.
Lexware FinanzManager 2019 – SmartPay
Im Test zeigte sich, dass diese Funktion recht gut funktioniert. Bei manchen Rechnungen, vermutlich aufgrund unterschiedlicher PDF-Codierungen, war die Erkennung nicht immer fehlerfrei. Die meisten getesteten Belege wurden jedoch überwiegend präzise erfasst.
Die erkannten Zahlungsdaten lassen sich direkt in das Überweisungsformular übernehmen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Rechnungsbeleg direkt bei der Überweisung als Datei anzuhängen. So können Sie den Beleg jederzeit wieder aufrufen, falls dies erforderlich sein sollte.
Hinweis Anlage zu Buchung – FinanzManager 2019
C. Weitere Anpassungen und Kundenwünsche
Neben den Kernfunktionen wurden zahlreiche weitere Anpassungen und die Integration von Kundenwünschen vorgenommen:
- Kreditkartenabrechnungen der Sparkasse: Der Lexware FinanzManager 2019 ermöglicht nun auch den Abruf von Kreditkartenabrechnungen Ihrer Sparkasse.
- Individuelle Berichte: Berichte, wie beispielsweise der Kategorienbericht, können nun nach Ihren individuellen Bedürfnissen gestaltet werden, um Ihnen die relevantesten Informationen zu liefern.
- Adressverwaltung: Die Such- und Filterfunktionen im Bereich Adressen wurden erweitert, was das Auffinden von Kontaktdaten deutlich beschleunigt.
- Vertragsverwaltung: Ausgelaufene oder nicht mehr gültige Verträge können nun ausgeblendet werden, was zu einer deutlich besseren Übersicht in der Vertragsverwaltung führt.
- Kontenverlauf: Im Kontenverlauf können nun die einzelnen Monate der letzten 12 Monate detailliert eingesehen werden. Dargestellt wird hierbei ausschließlich der Saldenverlauf, was eine klare Analyse der finanziellen Entwicklung ermöglicht.
- Standardkonto: Für wiederkehrende Transaktionen wie Überweisungen oder Daueraufträge kann nun ein Standardkonto vordefiniert werden, was die Prozessgeschwindigkeit erhöht.
Für detailliertere Informationen zu diesen Neuerungen können Sie das Update-Handbuch zum Lexware FinanzManager 2019 konsultieren.
Update-Handbuch Lexware FinanzManager 2019
III. Lexware FinanzManager 2019: Laufzeit und Systemvoraussetzungen
A. Keine zeitliche Begrenzung der Funktionalität
Ein Punkt, der in der Vergangenheit immer wieder für Diskussionen sorgte, ist die Lizenzierung von Lexware-Produkten. Es gab Stimmen, die vermuteten, dass der FinanzManager 2019 wie andere Lexware-Programme nur noch für 365 Tage nutzbar sei. Lexware hat jedoch klargestellt: Der Lexware FinanzManager 2019 besitzt keine “Laufzeitbegrenzung” hinsichtlich seiner Funktionalität. Wie bei früheren Versionen wird es zwar irgendwann keine Aktualisierungen mehr für diese spezifische Version geben, aber die grundlegenden Funktionen bleiben auch im Folgejahr und darüber hinaus nutzbar. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, Ihre Finanzverwaltung langfristig mit diesem Tool durchführen zu können.
B. Systemvoraussetzungen für den Lexware FinanzManager 2019
Um sicherzustellen, dass der Lexware FinanzManager 2019 reibungslos auf Ihrem System läuft, sind folgende Systemvoraussetzungen zu beachten:
- Betriebssystem: Microsoft Windows 7 (SP1) ab Home-Version, Windows 8.1, Windows 10 (jeweils als deutsche Version)
- Prozessor: 2 GHz oder höher
- Arbeitsspeicher (RAM): 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
- Festplattenspeicher: Mindestens 1 GB freier Speicherplatz
- Grafik: Auflösung von mindestens 1280×1024 (5:4) oder 1366×768 (16:9) Pixeln
- Internetverbindung: Notwendig für Produktaktivierung und Updates.
- Laufwerk: CD/DVD-Laufwerk
Bitte beachten Sie, dass es bis zur finalen Veröffentlichung noch zu geringfügigen Änderungen kommen kann.
IV. Ihr Feedback und weiterführende Ressourcen
Die neue Version des FinanzManager 2019 wird seit Ende Mai an alle Abo-Kunden ausgeliefert und ist im Handel erhältlich. Wir freuen uns auf Ihr Feedback zu den neuen Funktionen oder zum Lexware FinanzManager 2019 im Allgemeinen. Teilen Sie Ihre Erfahrungen gerne in den Kommentaren unten.
Sollten Sie spezifische Fragen zum Programm haben, steht Ihnen die Community im Lexware-Forum unter http://lex-forum.net zur Verfügung. Dort finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und können sich mit anderen Nutzern austauschen.
Wir hoffen, dieser detaillierte Überblick hilft Ihnen, die Vorteile des Lexware FinanzManager 2019 voll auszuschöpfen und Ihre Finanzverwaltung auf ein neues Level zu heben.