Die Verwaltung von Rechnungen ist ein zentraler Bestandteil der Buchhaltung für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Eine effiziente Softwarelösung kann hierbei nicht nur Zeit sparen, sondern auch Fehlerquellen minimieren und für einen besseren Überblick sorgen. In diesem Artikel beleuchten wir die Funktionen von Lexware büro easy plus (ehemals QuickBooks Plus) und zeigen Schritt für Schritt, wie Sie Lieferantenrechnungen erfassen und begleichen können. Diese Software wurde bereits vor vielen Jahren als eine optimale Lösung für Buchhaltung und Projektsteuerung entdeckt und überzeugt durch ihre umfassenden Features.
Lieferantenrechnung erfassen und Lieferant anlegen
Der Prozess der Rechnungserfassung in büro easy plus ist intuitiv gestaltet. Nach einem Klick auf “Rechnungen von Lieferanten” öffnet sich direkt eine Eingabemaske. Hier wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus und füllen die notwendigen Felder aus. Dazu gehören das Rechnungsdatum, der Zahlbetrag (Bruttobetrag), die Rechnungsnummer und der Verwendungszweck. Diese Angaben sind später auch auf der Überweisung ersichtlich. Des Weiteren wählen Sie das entsprechende Konto oder den Artikel aus und geben den Mehrwertsteuersatz an; Nettobetrag und Mehrwertsteuer werden automatisch berechnet. Bei Bedarf können Sie auch das Projekt hinterlegen und eine Klasse zuweisen.
Sollte der Lieferant noch nicht im System angelegt sein, fragt büro easy nach, ob dieser neu eingerichtet oder sofort hinzugefügt werden soll. Für eine reibungslose Abwicklung, insbesondere im Hinblick auf die spätere Online-Zahlung, ist es ratsam, den Lieferanten ordnungsgemäß anzulegen. Ein Klick öffnet das Fenster für die Lieferantenstammdaten. Hier sollten so viele Informationen wie möglich hinterlegt werden, insbesondere die Zahlungsbedingungen, die auf der Lieferantenrechnung vermerkt sind. Diese Angaben sind entscheidend, damit büro easy Sie an fällige Rechnungen erinnern kann. Nach der Eingabe ist die Rechnung korrekt auf dem Buchhaltungskonto, dem Projekt und in der Liste der offenen Verbindlichkeiten gespeichert.
Lieferantenrechnung bezahlen
Der Zeitpunkt der Rechnungsbegleichung ist gekommen. Mit büro easy plus gestaltet sich dieser Vorgang ebenfalls sehr einfach. Navigieren Sie zur Option “Rechnungen begleichen”. Das Fenster “Rechnungen von Lieferanten begleichen” öffnet sich, und Sie können auswählen, welche Rechnung Sie auf welche Weise bezahlen möchten. Die Software unterstützt sogar Terminüberweisungen, was besonders praktisch ist.
Nachdem Sie auf “Zahlen & Schließen” geklickt haben, werden die entsprechenden Überweisungen angelegt. Diese können dann bequem per Online-Banking direkt an die Bank übertragen werden. büro easy wechselt dabei automatisch zum jeweils benötigten Fenster für den nächsten Schritt. Sobald die Überweisungen erstellt sind, speichert die Software die Rechnungen als bezahlt ab und gleicht das Verbindlichkeits-Konto automatisch mit dem Girokonto aus. Der Zahlungsvorgang wird erst durch die Übertragung der Überweisung an die Bank vollständig abgeschlossen. Eine einfache Synchronisation mit dem Kontoauszug am nächsten Tag ermöglicht einen schnellen Abgleich der Buchungen.
Fazit
Die Bedienung von Lexware büro easy plus ist, ähnlich wie das Erfassen und Bezahlen von Lieferantenrechnungen, durchweg einfach gehalten. Zwar erfordert die Einarbeitung in die einzelnen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten etwas Zeit, doch sobald man das System verstanden hat, wird die Handhabung leicht. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, viele Vorgänge gebündelt auszuführen. Anstatt eine Lieferantenrechnung separat in der Buchhaltung und im Online-Banking anzulegen, erfolgt dies hier Hand in Hand. Dies spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern minimiert auch das Risiko von doppelten Listen und Übertragungsfehlern.
Für Unternehmen, die eine umfassende und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware suchen, ist Lexware büro easy plus eine ausgezeichnete Wahl. Die nahtlose Integration von Rechnungserfassung und Zahlungsabwicklung vereinfacht den bürokratischen Aufwand erheblich.
Interessierte Unternehmen können die Software von Lexware für 4 Wochen kostenlos und unverbindlich testen.
Weitere Softwaretests und Vergleiche für kleine Unternehmen finden Sie unter Software im Test. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Software ebenfalls getestet wird, senden Sie gerne eine E-Mail an info@das-unternehmerhandbuch.de.
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