Die Verwaltung von Lagerbeständen ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig von seiner Größe. Während große Unternehmen oft auf komplexe, spezialisierte Software zurückgreifen, bietet Microsoft Excel für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Selbstständige eine praktikable und kostengünstige Lösung. Diese Excel-Vorlage zur Lagerlogistik* ermöglicht eine übersichtliche und effiziente Bestandsführung.
Die Vorteile der Nutzung von Excel für die Lagerverwaltung liegen auf der Hand: Es ist weit verbreitet, intuitiv bedienbar und erfordert keine aufwendige Installation oder Einarbeitung. Für Betriebe mit überschaubaren Lagerbeständen und geringen Warenbewegungen sind die Funktionen von Excel oft völlig ausreichend, um den Überblick zu behalten und Nachbestellungen rechtzeitig zu veranlassen.
Die Vorteile der Lagerverwaltung und Bestandsführung in Excel
Die Entscheidung für Excel als Werkzeug zur Bestandsführung Ihres Lagers bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Die einfache und übersichtliche Handhabung einer Excel-Lagerliste erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Da Excel ein Standardwerkzeug in den meisten Büros ist, können Mitarbeiter in der Regel ohne zusätzliche Schulungen damit umgehen. Die Lagerverwaltung mit Excel läuft auf jedem normalen PC, eine aufwendige Installation entfällt.
Die Hauptvorteile im Überblick:
- Keine Installationskosten: Keine Ausgaben für spezielle Lagersoftware.
- Keine Schulungskosten: Mitarbeiter können das Tool oft ohne Einarbeitung nutzen.
- Verfügbarkeit: Excel ist in den meisten Betrieben bereits vorhanden.
- Übersichtlichkeit: Einfache und klare Führung des Lagerbestands.
- Anpassungsfähigkeit: Die Liste lässt sich schnell und unkompliziert an individuelle Bedürfnisse anpassen.
Was bietet die Vorlage Lager- und Bestandsführung mit Excel?
Die Excel-Vorlage zur Lagerverwaltung ist übersichtlich aufgebaut und deckt alle wesentlichen Bereiche ab, um einen umfassenden Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten. Die Daten sind in vier Hauptkategorien unterteilt, um eine einfache und logische Struktur zu schaffen:
- Artikeldaten (A): Position, Artikelnummer, Bezeichnung.
- Lager und Lagerbestand (B): Lager, Lagerplatz, aktueller Lagerbestand.
- Kosten (C): Einheit, Preis pro Einheit, Wert des Lagerbestands.
- Bestelldaten (D): Mindestmenge, Meldebestand für Nachbestellung, Mindestbestellmenge, Lieferant, Bestellmenge, Datum der letzten Nachbestellung, Lieferzeit, Lieferdatum.
Mindestbestand und Nachbestellung
Die Vorlage verfügt über eine Funktion zur Überwachung des Mindestbestands. In Spalte „J“ kann ein Mindestbestand eingetragen werden. Erreicht der aktuelle Lagerbestand diesen Wert, wird der Artikel durch eine rote Markierung hervorgehoben, was signalisiert, dass eine Nachbestellung erforderlich ist. Sobald die Lieferung eintrifft und im Lager verbucht wird, erlischt die Markierung wieder.
Bestelldaten in der Lagerverwaltung für Excel
Lagerbuchungen durchführen
Die Anpassung des Lagerbestands ist denkbar einfach. Wenn ein Artikel aus dem Lager entnommen wird, tragen Sie einfach die verbleibende Menge in Spalte „F“ ein. Bei Wareneingang addieren Sie die gelieferte Menge zum vorhandenen Bestand und tragen die neue Gesamtzahl ein.
Anzeige der Lagerkosten
Die Ermittlung der Lagerkosten ist ein wichtiger Aspekt der Bestandsverwaltung. Die Excel-Vorlage berechnet automatisch den Wert jedes einzelnen Artikels (Spalte „I“) und summiert diese Werte zu einem Gesamtlagerwert auf, der oberhalb der Liste angezeigt wird. Dies hilft dabei, die im Lager gebundenen finanziellen Mittel stets im Blick zu behalten.
Lagerwert in der Excel-Vorlage Lagerverwaltung
Lagerinventur – Eine Notwendigkeit, bei der Excel hilft
Regelmäßige Inventuren sind unerlässlich, um Diskrepanzen zwischen dem physischen Lagerbestand und den Einträgen in der Verwaltungsliste aufzudecken. Solche Abweichungen können durch Fehler bei der Ein- oder Auslagerung, Falschbuchungen oder nicht erfasste Entnahmen entstehen. Die Vorlage unterstützt diesen Prozess, indem sie den gezählten Bestand mit dem Systembestand abgleicht und Korrekturen erleichtert. Nur durch eine genaue Bestandsführung kann sichergestellt werden, dass stets der korrekte Lagerbestand vorhanden ist.
Fazit zur Vorlage Lagerverwaltung und Bestandsführung mit Excel
Die kostenlose Excel-Vorlage zur Lagerverwaltung und Bestandsführung bietet eine saubere und übersichtliche Möglichkeit, gelagerte Waren und Artikel zu verwalten. Dank ihrer einfachen Bedienung und des klaren Aufbaus ist sie schnell einsatzbereit und vermeidet die Notwendigkeit komplexer Installationen oder Schulungen.
Diese Vorlage eignet sich besonders gut für kleine Lager oder solche mit einer begrenzten Anzahl von Artikeln. Sie erfasst alle wesentlichen Daten, die für eine effektive Lagerverwaltung benötigt werden, ohne unnötige Funktionen, die den Prozess erschweren könnten.
Die Vorlage kann leicht an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Laden Sie sie herunter, testen Sie sie und teilen Sie uns gerne Ihre Verbesserungsvorschläge in den Kommentaren mit, damit die Vorlage noch besser wird.
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