Die künstliche Intelligenz (KI) ist dabei, die Art und Weise, wie wir mit Tabellenkalkulationen arbeiten, grundlegend zu verändern. Egal, ob Sie Datenanalyst, Finanzexperte oder einfach nur jemand sind, der seine Tabellen besser verstehen möchte – KI macht Ihr Leben einfacher und intelligenter. Dank einer neuen Welle von KI-gestützten Excel-Tools können Sie jetzt Daten bereinigen, Dashboards erstellen und Trends vorhersagen, ohne auch nur eine einzige Formel schreiben zu müssen. Wir haben die 10 besten kostenlosen (oder Freemium-) KI-Tools zusammengestellt, die sich nahtlos in Ihren Excel-Workflow integrieren lassen, darunter auch Excelmatic, ein Tool, das wir entwickelt haben, um mühsame Tabellenaufgaben mit intelligenter KI zu automatisieren.
1. Excelmatic: Ihr All-in-One KI-Assistent für Excel
Excelmatic
Am besten geeignet für: Umfassende KI-Unterstützung für Excel
Kostenloser Plan: Ja
Link: Kostenlos testen
Excelmatic fungiert als Ihr KI-Co-Pilot in Excel. Es automatisiert repetitive Aufgaben wie die Datenbereinigung, Berichterstellung und sogar die Generierung von Formeln auf Basis von Anfragen in natürlicher Sprache. Wenn Sie genug von VLOOKUPs und endlosem Kopieren und Einfügen haben, wird dieses Tool zu Ihrem unverzichtbaren Helfer.
Hauptfunktionen von Excelmatic:
- KI-gestützte Datenbereinigung: Behebt Duplikate, inkonsistente Formatierungen und leere Zellen.
- Natürliche Sprachabfragen: Ermöglicht Anfragen wie „Zeige mir die Top 5 Vertriebsregionen“.
- Automatische Erstellung von Pivot-Tabellen und Diagrammen: Generiert komplexe Visualisierungen mit einem Klick.
- Prognose- und Trendanalyse: Bietet Einblicke in zukünftige Entwicklungen.
- Unterstützung für Google Sheets: Demnächst verfügbar.
2. ChatGPT für Sheets & Docs: OpenAI direkt in Ihren Tabellen
ChatGPT für Sheets & Docs
Am besten geeignet für: Formelgenerierung, Textzusammenfassungen
Kostenloser Plan: Ja (erfordert OpenAI-API-Schlüssel)
Link: Add-on herunterladen
Dieses kostenlose Google Sheets-Add-on ermöglicht die direkte Nutzung von OpenAI-Funktionen in Ihren Tabellen. Ob Sie Formeln generieren, Texte zusammenfassen oder Kundenfeedback analysieren möchten – dieses Tool ist erstaunlich vielseitig.
Hauptfunktionen:
- Nutzen Sie die
=GPT("Erstelle eine Zusammenfassung davon")-Funktion in jeder Zelle. - Generieren Sie Formeln basierend auf Anweisungen in natürlicher Sprache.
- Übersetzen, neu formatieren oder entwickeln Sie Ideen direkt in Google Sheets.
3. Power BI + Excel-Integration: Interaktive Dashboards leicht gemacht
Power BI Integration
Am besten geeignet für: Geschäftsanwender, die visuelle Dashboards benötigen
Kostenloser Plan: Ja (Power BI Desktop ist kostenlos)
Link: Mehr erfahren
Power BI lässt sich nahtlos mit Excel verbinden, um interaktive Dashboards zu erstellen. Es nutzt KI-gestützte Visualisierungen, um Trends, Ausreißer und Prognosen zu identifizieren. Die Integration von Excel-Tabellen in Power BI eröffnet neue Möglichkeiten der Datenanalyse.
Hauptfunktionen:
- Automatisch generierte Visualisierungen aus Excel-Daten.
- KI-gestützte Erkenntnisse zu Trends und Anomalien.
- Interaktive Q&A-Funktionen per natürlicher Sprache.
4. Excels „Daten analysieren“-Tool: Schnelle Einblicke ohne Add-ons
Excel Daten analysieren Tool
Am besten geeignet für: Schnelle Einblicke direkt in Excel
Kostenloser Plan: Ja (integriert in Excel 365)
Link: Anleitung
Dieses integrierte Tool, früher bekannt als „Ideas“, nutzt KI, um Diagramme vorzuschlagen, Schlüsseltrends hervorzuheben und Datenfragen mit einem Klick zu beantworten. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für alle, die das Excel-Tastenkürzel für die Datenanalyse nutzen möchten.
Hauptfunktionen:
- Hervorhebung von Ausreißern und Mustern in Ihren Daten.
- Vorschläge für Pivot-Tabellen und aussagekräftige Visualisierungen.
- Verarbeitung von Anfragen in natürlicher Sprache.
5. Sheet+ AI: Ihr KI-Formelassistent
Sheet+ AI
Am besten geeignet für: Schnelle Erstellung von Excel-Formeln
Kostenloser Plan: Ja (mit Nutzungslimits)
Link: Website besuchen
Wenn Sie sich ständig mit der komplexen Syntax von Excel-Formeln herumschlagen, übersetzt Sheet+ Ihre Beschreibungen in natürliche Sprache in funktionierende Formeln.
Hauptfunktionen:
- Wandelt Klartextbeschreibungen in Excel-Formeln um.
- Erklärt die Funktionsweise komplexer Formeln.
- Unterstützt sowohl Excel als auch Google Sheets.
6. PromptLoop: KI-Modelle direkt in Excel ausführen
PromptLoop
Am besten geeignet für: Ausführung von KI-Modellen innerhalb von Excel
Kostenloser Plan: Ja (Nutzungslimits)
Link: Testen
PromptLoop integriert GPT-ähnliche KI direkt in Ihre Excel-Formeln. Es ist ideal für Aufgaben wie das Klassifizieren von Text oder das Generieren von Inhalten basierend auf Ihren Daten.
Hauptfunktionen:
- Nutzt die
=PROMPTLOOP()-Funktion, ähnlich wie die bekannte=SUM()-Funktion. - Perfekt für Text-Tagging, Zusammenfassungen und mehr.
- Nahtlose Integration mit Excel und Google Sheets.
7. Arcwise AI (für Sheets): Strukturierung textlastiger Daten
Arcwise AI
Am besten geeignet für: Bereinigung und Strukturierung von Textdaten
Kostenloser Plan: Ja
Link: Mehr erfahren
Arcwise hilft Ihnen, unstrukturierte Kundendaten, beispielsweise aus Umfragen, in übersichtliche und nutzbare Formate zu bringen. Es ist ein wertvolles Werkzeug, wenn Sie mit großen Mengen an Textinformationen arbeiten.
Hauptfunktionen:
- Fasst lange Textblöcke prägnant zusammen.
- Kategorisiert Freitextantworten automatisch.
- Bereinigt inkonsistente Formulierungen für eine einheitliche Datengrundlage.
8. AI Office Bot von SheetAI: Prompt-basierte Automatisierung
AI Office Bot
Am besten geeignet für: Schnelle, prompt-basierte Datenanalysen
Kostenloser Plan: Ja
Link: Entdecken
Dieses Tool bringt ChatGPT-ähnliche Prompt-Funktionalität direkt in Ihre Tabellenkalkulationen. Es ist ideal für schnelle Analysen, Datenklassifizierung oder das Extrahieren spezifischer Informationen.
Hauptfunktionen:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Prompts für einzelne Zellen.
- Funktioniert nahtlos mit Google Sheets.
- Vielseitige Anwendungen von HR bis E-Commerce.
9. Excel Formula Bot (Web + Add-on): Formelhilfe in Sekunden
Excel Formula Bot
Am besten geeignet für: Schnelle Generierung und Erklärung von Excel-Formeln
Kostenloser Plan: Ja
Link: Testen
Als Webtool und Add-on generiert der Excel Formula Bot komplexe Excel-Formeln in Sekundenschnelle. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, und das Tool erstellt die passende Formel.
Hauptfunktionen:
- Wandelt natürliche Sätze direkt in Excel-Funktionen um.
- Verfügbar für Mobilgeräte und Desktops.
- Erklärt jede generierte Formel Schritt für Schritt.
10. GPTExcel (Beta): KI-gestützte Q&A für Ihre Excel-Dateien
GPTExcel
Am besten geeignet für: Interaktive Fragen und Antworten zu Excel-Daten
Kostenloser Plan: Ja
Link: Beta beitreten
Dieses noch in der Beta-Phase befindliche Tool ermöglicht eine Chat-ähnliche Interaktion mit Ihren Excel-Dateien. Stellen Sie Fragen wie „Was sind die Top 3 Kostentreiber?“ und erhalten Sie sofort präzise Antworten.
Hauptfunktionen:
- Chat-Oberfläche zur Analyse von Tabellendaten.
- Dateibasierte Datenanalyse für tiefergehende Einblicke.
- Ideal für die schnelle Auswertung großer Datensätze.
Fazit: KI als Verstärker für Excel
Die KI soll Excel nicht ersetzen, sondern die Möglichkeiten erweitern und die Effizienz steigern. Egal, ob Sie unordentliche CSV-Dateien bereinigen, ansprechende Dashboards erstellen oder Formeln automatisch generieren möchten – es gibt jetzt ein passendes KI-Tool für fast jede Aufgabe. Für einen intelligenten und umfassenden KI-Assistenten, der Datenaufgaben ohne technischen Jargon automatisiert, ist Excelmatic eine ausgezeichnete Wahl. Diese Tools verwandeln Ihre Tabellenkalkulationen in dynamische und intelligente Instrumente.