Die Wahl des richtigen Kassensystems ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Friseursalons. Es geht nicht nur um die Abwicklung von Zahlungen, sondern um ein umfassendes Werkzeug zur Steigerung der Effizienz, zur Verbesserung der Kundenbindung und zur Optimierung der Geschäftsabläufe. Ein modernes Kassensystem für Friseure, das speziell auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten ist und über wichtige Schnittstellen wie DATEV verfügt, kann den entscheidenden Unterschied machen.
Die Einfachheit der Bedienung: Intuitive Kassensoftware
Moderne Kassensysteme setzen auf eine intuitive Benutzeroberfläche, die der Bedienung Ihres Smartphones ähnelt. Durch Touch-Bedienung und die Autorisierung per Mitarbeiterkarte wird die Kasse sofort einsatzbereit. Vorinstallierte Preislisten vereinfachen den Prozess weiter. Die Software führt Sie durch die vier grundlegenden Schritte: Mitarbeiter, Kunde, Dienstleistungen/Produkte und Zahlung. Eine seitliche Positionsleiste ermöglicht ein schnelles Vor- und Zurückspringen innerhalb eines Kassenvorgangs, was besonders bei Sammelzahlungen, wie beispielsweise Familienzahlungen, von Vorteil ist. Eine praktische Parkfunktion erlaubt es, Kassenvorgänge vorzubereiten, noch bevor der Kunde an der Reihe ist.
Kassenübersicht
Die Software ist intelligent gestaltet und bietet individuelle Einstellungsmöglichkeiten. So können Sie beispielsweise erfassen, ob ein neuer Termin vereinbart oder eine Produktberatung stattgefunden hat.
Produktberatung
Tagesabschluss, Kundenkartei und Kassenbuch: Ihr digitaler Assistent
Der Tagesbericht – Ihr verlässlicher Partner am Ende des Tages
Am Ende eines jeden Geschäftstages liefert Ihnen bcassa detaillierte Informationen über Ihren Tagesumsatz. Dazu gehören der Kassenbericht, der Kundentagesbericht und die EC-Liste. Diese Daten werden automatisch in das Kassenbuch übertragen, was Ihnen wertvolle Zeit erspart.
Tagesabschluss
Die Kundenkartei – Unterstützende Hand für die Kundenberatung
Die Kundenkartei ist ein unverzichtbares Werkzeug für eine fachlich kompetente und sichere Beratung. Hier werden wichtige Behandlungsdaten, Vorlieben und Wünsche Ihrer Kunden gespeichert. Informationen wie der letzte Besuch, der Umsatz, die Besuchshäufigkeit und getätigte Produktkäufe sind nur einige der Daten, die Sie hier abrufen können. Dies ermöglicht es Ihnen, auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden einzugehen und die Kundenbindung zu stärken.
Kundenkartei
Das Kassenbuch – Maximale Entlastung für Unternehmer
Das manuelle Schreiben eines Kassenbuchs gehört der Vergangenheit an. Die Übernahme von Einnahmen und Ausgaben erfolgt durch den Tagesabschluss automatisch. Am Monatsende kann das Kassenbuch einfach per E-Mail oder in ausgedruckter Form an Ihren Steuerberater übermittelt werden. Besonders vorteilhaft ist die integrierte DATEV- und Excel-Schnittstelle, die den Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater erheblich vereinfacht und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften erleichtert.
Kassenbuch
Warenwirtschaft, Personal und Marketing: Mehr als nur eine Kasse
Produkt- und Warenwirtschaftssystem – Behalten Sie den Überblick
Ein modernes Kassensystem integriert oft auch eine Warenwirtschaft. Dies ermöglicht eine effiziente Lagerhaltung, bei der Zu- und Abgänge zentral erfasst werden können, auch über mehrere Filialen hinweg. Auf Knopfdruck erhalten Sie individuelle Auswertungen wie Bestellvorschläge oder Inventurlisten, die Ihnen helfen, wirtschaftlicher zu arbeiten und stets den Überblick über Ihre Bestände zu behalten.
Lagerhaltung
Personalverwaltung und Provisionssystem
Eine gut geführte Personalakte ist unerlässlich. Mit dem Kassensystem können Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter verwalten, Anwesenheiten erfassen und Urlaubsplanung durchführen. Das integrierte Provisionsmodul berechnet automatisch die Provisionen für Dienstleistungen und Verkäufe, was die Lohnabrechnung vereinfacht und transparent gestaltet.
Personalverwaltung
Marketing – Kunden gezielt ansprechen
Das Kassensystem liefert wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten. Sie können leicht identifizieren, welche Kunden länger nicht mehr da waren oder welche Mitarbeiter möglicherweise Kundenverluste aufweisen. Durch gezielte Selektionen in der Kundenkartei nach Kriterien wie letztem Besuch, Geburtstag oder Postleitzahl können Sie Marketingkampagnen personalisieren und die Kundenbindung weiter erhöhen.
Marketing
Umsatzberichte und Statistiken: Fundierte Entscheidungen treffen
Umsatzstatistiken – Stärken und Schwächen erkennen
Umfassende Umsatzstatistiken sind für jedes gut geführte Unternehmen unerlässlich. Der Statistik-Bereich Ihres Kassensystems liefert Ihnen wichtige Daten über Umsatz, Verkäufe und Dienstleistungen Ihrer Mitarbeiter. Dies hilft Ihnen, Stärken und Schwächen zu erkennen und frühzeitig auf positive oder negative Entwicklungen in Ihrem Salon zu reagieren.
Statistiken
X-Bon und Verfahrensdokumentation – Rechtssicherheit für Ihren Salon
Gemäß den neuen Finanzverordnungen (gültig ab 01.01.2018) können unangemeldete Kassennachschauen durch Finanzbeamte erfolgen. Der X-Bon dient als Nachweis der Tagesumsätze und muss zusammen mit der Verfahrensdokumentation, Congelog-Updateinhalten und dem Bedienungshandbuch jederzeit griffbereit sein. Ein modernes Kassensystem wie bcassa stellt sicher, dass Sie diese Unterlagen einfach generieren und vorlegen können, und bietet somit die notwendige Rechtssicherheit.
Mobile App und Office Dashboard: Ihr Unternehmen immer im Blick
App – Kontrolle von unterwegs
Greifen Sie jederzeit und von überall auf die Daten Ihres Unternehmens zu – ob per Handy, PC oder Tablet. Über einen passwortgeschützten Zugang können Sie Umsätze und Kundendaten detailliert auswerten. Diese Auswertungen sind pro Mitarbeiter, für den gesamten Salon oder filialübergreifend selektierbar. Eine solche mobile Kontrolle sorgt für ein sicheres Gefühl, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.
App-Übersicht
Office Dashboard – Ganzheitliche Unternehmensübersicht
Das Office Dashboard vernetzt alle Umsätze Ihrer Filialen und ermöglicht eine objektive und schnelle Bewertung Ihres gesamten Unternehmens. Sie erhalten eine Übersicht über Umsätze nach Betriebsstätten, Geschäftsbereichen und Mitarbeitern. Eine Mitarbeiter-Hitliste und grafische Darstellungen aller Bereiche für die Langzeitbewertung helfen Ihnen, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.
Investieren Sie in ein Kassensystem, das Ihren Friseursalon zukunftssicher macht. Optimieren Sie Ihre Abläufe, stärken Sie die Kundenbindung und sichern Sie sich die volle Kontrolle über Ihr Geschäft. Entdecken Sie die Vorteile einer modernen Kassensoftware mit DATEV-Schnittstelle noch heute!