Google Sheets vs. Excel: Welches Tabellenkalkulationsprogramm ist das Richtige für Sie?

Nachdem ich im College einen Statistik-Kurs belegt hatte, der mich mit den komplexen Formeln und Funktionen von Excel vertraut machte, entschied ich mich damals, dass ich besser bei Google Tabellen bleiben würde – auch wenn mein Ingenieurwesen studierender Freund mich dafür verachten würde.

Zu meiner Verteidigung: Ich muss nicht sehr oft fortgeschrittene Datenanalysetools in meinem Beruf verwenden. Was ich brauche, ist eine relativ einfache Möglichkeit, Daten zu organisieren und mit meinem Team zusammenzuarbeiten. Und genau darum geht es letztendlich bei der Debatte Google Tabellen vs. Excel – wofür Sie eine Tabellenkalkulationsanwendung verwenden.

Ich habe meine Erfahrung mit beiden Apps genutzt und zusätzliche Tests durchgeführt, um zu bestimmen, welche für wen am besten geeignet ist. Lesen Sie weiter für meine Analyse von Google Tabellen vs. Microsoft Excel.

Microsoft bietet zwei Versionen von Excel an: Excel für Desktop und Excel für das Web. Dieser Artikel konzentriert sich auf Excel für Desktop, das leistungsfähiger und weiter verbreitet ist, aber ich werde Excel für das Web erwähnen, wo dies relevant ist.

Google Tabellen vs. Excel im Überblick

Google Tabellen und Excel sind sich unheimlich ähnlich – sie verwenden oft die gleichen Formeln, und Sie können sie auf ähnliche Weise beheben. Aber jede Plattform hat einzigartige Stärken, die auf unterschiedliche Zielgruppen ausgerichtet sind.

• Google Tabellen eignet sich am besten für kollaborative Teams und Einzelpersonen, die eine einfache, kostenlose Tabellenkalkulationslösung suchen, aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, Echtzeit-Chat- und Kollaborationsfunktionen sowie der kostenlosen Option für Einzelpersonen. Mit der Einführung von Gemini beginnt Google Tabellen, intelligentere Funktionen zur Optimierung von Aufgaben wie Planung und Datenorganisation anzubieten.
• Excel eignet sich am besten für Einzelpersonen, die Datenanalysen durchführen, aufgrund seiner fortschrittlichen integrierten statistischen Analysetools, umfangreichen Optionen zur Datenvisualisierung und der Fähigkeit, hohe Geschwindigkeiten bei der Verarbeitung riesiger Datenmengen beizubehalten. Die Ergänzung durch den Copilot KI von Microsoft 365, der in Excel funktioniert, hebt diese Stärken auf neue Höhen und verbessert die Datenanalyse durch fortschrittliche statistische Werkzeuge, intelligente Datenvisualisierungsoptionen und effiziente Verarbeitung großer Datensätze für tiefere, schnellere Einblicke.

Google Tabellen ist benutzerfreundlicher und zugänglicher; Excel ist fortgeschrittener

Wenn Sie eine grundlegende Tabellenkalkulationsanwendung ohne Kosten suchen, ist Google Tabellen die richtige Wahl. Wenn Sie leistungsfähigere Werkzeuge zur Verwaltung und Manipulation von Daten benötigen und bereit sind, etwas Geld für eine Tabellenkalkulationsanwendung auszugeben, ist Excel möglicherweise besser geeignet.

Benutzeroberfläche

Ich muss ehrlich sein – die Excel-Oberfläche wirkt für den Tabellenkalkulations-Neuling ein wenig einschüchternd. Sie enthält mehrere Reiter, die mit Funktionen vollgestopft sind, von denen viele unbeschriftet bleiben oder durch winzige Symbole dargestellt werden, die ein flüchtiger Blick leicht übersehen könnte. Beim Navigieren durch die Reiter fühlte ich mich ein wenig klaustrophobisch und von den Optionen überwältigt.

Screenshot der Excel-Oberfläche

Währenddessen ist die Oberfläche von Google Tabellen relativ minimalistisch und enthält beschriftete Optionen, die in Dropdown-Menüs organisiert sind. Da die Funktionen nicht im Header zusammengepfercht sind, bleibt sie übersichtlich und leichter zu navigieren.

Screenshot der Google Tabellen-Oberfläche

Preisgestaltung

Google Tabellen erweist sich auch als zugänglicher als Excel, wenn man die Kosten jeder Plattform berücksichtigt. Google Tabellen ist für Einzelpersonen kostenlos, während Excel 179,99 US-Dollar pro Gerät oder 69,99 US-Dollar pro Jahr mit einem Microsoft 365 Personal-Abonnement kostet. Allerdings sind die Kosten für Unternehmen vergleichbar, und wenn man die Funktionen berücksichtigt, könnte Microsoft 365 sogar die Nase vorn haben.

Datenanalyse und Visualisierung

Sowohl Excel als auch Google Tabellen bieten eine riesige Sammlung von Formeln, obwohl die von Excel etwas umfangreicher ist – wir sprechen von fast 500. Dies erleichtert Aufgaben wie Buchhaltung, Datenorganisation und statistische Analyse erheblich.

Screenshot der Excel-Formelbibliothek

Hier glänzt Excel bei der fortgeschrittenen Datenanalyse. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten, und Sie werden eine Option zur Durchführung einer Was-wäre-wenn-Analyse bemerken. Dies ermöglicht es Ihnen, Szenarien mit den erweiterten Formeln von Excel zu testen. Sie könnten diese Funktion beispielsweise verwenden, um zu ermitteln, wie viele Einheiten Sie im letzten Monat des Quartals verkaufen müssten, um finanzielle Ziele zu erreichen. Die neue Copilot KI-Funktion von Excel maximiert diese Funktionen und bietet intelligentere Dateneinblicke mit weniger Aufwand – aber dazu später mehr.

Excel bietet auch bessere Pivot-Tabellen-Funktionen zur Zusammenfassung großer Datenmengen, einschließlich einer gesamten Registerkarte namens PivotChart Analyze, die mit Optionen zur Manipulation und Visualisierung Ihrer Tabelle gefüllt ist, wie z. B. die Erstellung eines Balkendiagramms zur Zusammenfassung der Daten.

Screenshot der Excel-Pivot-Tabellen-Funktionen

Google Tabellen erlaubt Ihnen auch, Pivot-Tabellen zu erstellen, aber es erlaubt Ihnen nicht, die Daten mit fortgeschrittenen Pivot-Tabellen-Funktionen zu manipulieren oder zu visualisieren.

Screenshot der Google Tabellen-Pivot-Tabellen

Tatsächlich erweist sich Excel als überlegen, wenn es um die Erstellung jeder Art von Datenvisualisierung geht. Als ich beispielsweise einen großen Datensatz auswählte und auf die Option Empfohlene Diagramme von Excel klickte, wurden mir verschiedene logische Möglichkeiten angezeigt, wie ich Elemente der Daten darstellen könnte, wie z. B. Einheiten und Stückkosten im Zeitverlauf.

Screenshot der Excel-Datenvisualisierung

Google Tabellen fehlt diese Funktion und bietet insgesamt weniger Datenvisualisierungsoptionen. Als ich den gesamten Datensatz auswählte, erstellte Tabellen eine unsinnige Grafik, anstatt automatisch relevante Daten abzurufen. Damit es auch nur annähernd wie das Diagramm von Excel aussieht, müsste ich es manuell anpassen.

Screenshot der Google Tabellen-Grafik

Google Tabellen ist kollaborativer; Excel ist besser für Einzelarbeit

Meine Kollegen und ich hängen nicht unbedingt in Google Tabellen herum, als wäre es ein Online-Videospiel, aber… manchmal tun wir das? Tabellen ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig an derselben Tabelle zu arbeiten, und zeigt sich gegenseitig Zellenauswahlen und Bearbeitungen in Echtzeit an. Dies erleichtert es ganzen Teams, an derselben Tabelle zusammenzuarbeiten und Bearbeitungen zu konsolidieren.

Screenshot der Google Tabellen-Kollaboration

Wie die meisten anderen Google-Apps bietet Tabellen auch eine Chat-Funktion, die erscheint, wenn mehrere Personen gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten, was es für Teammitglieder einfach macht, in Echtzeit zu kommunizieren.

Es hält auch die Versionshistorie oben in jedem Dokument sehr griffbereit, sodass Sie leicht sortieren können, wer welche Änderung vorgenommen hat, und frühere Versionen wiederherstellen können. Denn Fehler passieren (besonders wenn man mit vielen Leuten zusammenarbeitet).

Screenshot der Google Tabellen-Versionshistorie

Excel hingegen ist nicht unbedingt für seine Kollaborationsfunktionen bekannt. Während Excel für das Web Echtzeit-Kollaboration bietet, gibt es so viele Versionen von Excel für Desktop, dass Probleme mit der Versionskompatibilität die Zusammenarbeit schwierig machen können. Sehen Sie zum Beispiel den untenstehenden Freigabefehler, der sich aus Problemen mit dem Tabellenformat ergibt.

Screenshot eines Excel-Freigabefehlers

Zugegeben, Excel vermarktet sich nicht als der Traumkollaborateur. Obwohl Sie mit der Co-Authoring-Funktion zusammenarbeiten können, ist dies, gelinde gesagt, umständlich. Angenommen, Sie und Ihr potenzieller Co-Autor verwenden dieselbe Excel-Version, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe hochladen, sie freigeben, Bearbeitungszugriff verwalten – im Grunde müssen Sie durch eine Reihe von Hürden springen, um Ihre Tabelle so anzupassen, dass sie eine wichtige Funktion ausführt, die Sie in Tabellen sofort und ohne nachzudenken erledigen können. Excel ist dafür konzipiert, offline als Desktop-App zu laufen, während Google Tabellen ein Online-First-Tool ist, das Teamarbeit in seiner DNA hat. Obwohl Sie Google Tabellen offline nutzen können, müssen Sie den Offline-Modus aktivieren – ein einfacher, wenn auch zusätzlicher Schritt.

Die Copilot KI von Excel ist leistungsstark und anpassungsfähig; die KI von Google Tabellen hinkt hinterher

Im Kampf der künstlichen Intelligenzen haben sowohl Microsofts Copilot als auch Googles Gemini im letzten Jahr große Fortschritte gemacht. Copilot ist jetzt für den durchschnittlichen persönlichen Benutzer viel zugänglicher, und Googles KI hat eine vollständige Namensänderung durchlaufen.

Ich möchte vorausschicken, dass ich bisher keine Gelegenheit hatte, Microsoft Copilot oder Gemini für Tabellen persönlich auszuprobieren, aber ich bin begeistert, wie diese Giganten im KI-Spiel gegeneinander antreten. Meine Einblicke basieren auf den Informationen auf den Produktseiten von Microsoft und Google sowie auf Verbraucherbewertungen, die einen Einblick in die realen Anwendungen und die Wirksamkeit dieser KI-Tools geben.

Die KI von Excel ist in Ihre Arbeitsmappe integriert, und Sie können ihr Fragen stellen, während Sie an Ihrem Projekt arbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie nicht wissen, welche Formel Sie verwenden sollen, um ein bestimmtes Problem zu lösen – beschreiben Sie einfach das Problem, und die KI kann die richtige Formel vorschlagen und sie sogar anwenden.

GIF der Copilot-Nutzung in ExcelBildquelle: [Microsoft](https://techcommunity.microsoft.com/blog/excelblog/unlock-the-power-of-copilot-in-excel-now-generally-available/4242810)

Zu den Funktionen, die für viel Aufsehen sorgen, gehören die Fähigkeit, tiefe Datenanalysen durchzuführen, Daten schnell in kohärente Strukturen zu organisieren und Pivot-Tabellen mit scheinbar einem Fingerschnippen zu erstellen. Sie integriert auch Trendidentifikationsfähigkeiten, die für Prognosen und strategische Entscheidungsfindung von großer Bedeutung sein könnten.

Googles Gemini funktioniert ähnlich: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Gemini, um das Seitenfenster in Tabellen zu öffnen, wo Sie der KI Fragen stellen und sie auffordern können, Änderungen am Layout und Design Ihrer Tabelle vorzunehmen. Sie kann Tabellen, Formeln, Diagramme und Grafiken erstellen und automatisch Einblicke generieren, genau wie Copilot – aber diese Funktionen sind derzeit nur für Google Workspace Labs-Benutzer verfügbar.

GIF der Gemini-Nutzung in Google TabellenBildquelle: [Google](https://support.google.com/docs/answer/14218565?hl=en)

Wenn Sie kein Workspace Labs-Benutzer sind, gibt es Erweiterungen, die die KI-Funktionalität in Tabellen ohne ein Upgrade des Kontos erweitern können. Diese Tools von Drittanbietern, wie GPT für Folien, Docs, Tabellen, funktionieren möglicherweise nicht so reibungslos wie die native Gemini-Integration – aber sie existieren. Wo ein Wille ist, hat das Internet einen Weg gefunden.

Excel hat alles Nötige integriert; Google Tabellen ist auf Drittanbieter angewiesen

Excel ist Ihr One-Stop-Shop für Datenanalysen und verfügt über fortschrittliche Tools, die Ihnen bei der Verwaltung und Analyse von Daten helfen. Navigieren Sie beispielsweise zur Registerkarte Daten in Excel, und Sie finden fortgeschrittene statistische Tests wie t-Tests, z-Tests und ANOVAs, die in die Plattform integriert sind. Um in Google Tabellen eine ANOVA durchzuführen, müssen Sie zunächst das XLMiner Analysis Toolpak herunterladen – kein Wunder, dass mein Statistikprofessor darauf bestand, dass wir Excel verwenden.

Screenshot der Excel-ANOVA-Funktion

Natürlich würden Sie erwarten, dass eine Tabellenkalkulationsanwendung einige Statistikfunktionen bietet, aber die integrierten Tools von Excel gehen über das Erwartete hinaus. Zum Beispiel verfügt die Anwendung über eine Option Daten aus Bild, die Daten aus einem Bild extrahieren und in Zellen organisieren kann. Ich habe diese Funktion mit einem Bild einer Tabelle mit Daten ausprobiert, das ich auf Google Bilder gefunden habe. Hier ist ein Screenshot meines Ergebnisses, gefolgt von dem Bild:

Screenshot der Excel-Daten-aus-Bild-Funktion

Obwohl ich einige Zellen zusammenführen müsste, um die Tabelle genau abzugleichen, war ich beeindruckt, wie gut Excel die Daten gelesen und in Zellen platziert hat. Diese Funktion ist in Google Tabellen nicht nativ verfügbar, obwohl ich ein Add-on namens ExtractTable gefunden habe, das Tabellen-Benutzer installieren können, um dieselbe Aufgabe auszuführen.

Während eine riesige Bibliothek von Add-ons Ihnen helfen kann, Nischenaufgaben zu erledigen, gibt es einige Nachteile. Abgesehen von der zusätzlichen Zeit für die Installation können Drittanbieter-Add-ons schwierig sein, wenn sie nicht mit Google Tabellen aktualisiert werden.

Dies kann nicht nur zu Fehlfunktionen Ihrer Tabellen führen, sondern Sie auch Cyber-Bedrohungen aussetzen, wenn Entwickler ihre Add-ons nicht aktualisieren oder effektive Sicherheitsmaßnahmen anwenden. Und wenn etwas schief geht, ist es nicht Googles Aufgabe, Ihnen zu helfen – es ist die Aufgabe des Entwicklers, der möglicherweise Unterstützung anbietet oder auch nicht. Und dasselbe gilt für Gemini. Während Google Tabellen grundlegende Bedürfnisse gut abdeckt, benötigen Sie Add-ons, wenn Sie leistungsfähigere KI-Funktionen wie Microsofts Copilot wünschen.

Beide Apps lassen sich mit Zapier integrieren

Sie können sowohl Google Tabellen als auch Excel mit Zapier integrieren, was bedeutet, dass Sie Ihre Tabellen mit Tausenden anderer Apps verbinden können, um Benachrichtigungen, Aufgabenerstellung, Lead-Management und mehr zu automatisieren. Erfahren Sie, wie Sie Google Tabellen automatisieren und wie Sie Microsoft Excel automatisieren, oder beginnen Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Neue Gmail-E-Mails mit bestimmten Merkmalen in einer Google-Tabelle speichern

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Gmail, Google Tabellen

Gmail + Google Tabellen

Zeilen in Google Tabellen für neue Google Ads-Leads erstellen

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Google Ads, Google Tabellen

Google Ads + Google Tabellen

Neue Jotform-Einreichungen zu Excel-Tabellenzeilen hinzufügen

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Jotform, Microsoft Excel

Jotform + Microsoft Excel

Neue Jotform-Einreichungen zu Excel als Zeilen in einer Tabelle hinzufügen

Neue Jotform-Einreichungen zu Excel als Zeilen in einer Tabelle hinzufügenJetzt ausprobieren
Jotform, Microsoft Excel

Jotform + Microsoft Excel

Zapier ist ein No-Code-Automatisierungstool, mit dem Sie Ihre Apps in automatisierte Workflows integrieren können, damit jeder Mensch und jedes Unternehmen mit Wachstumsgeschwindigkeit vorankommt. Erfahren Sie mehr darüber, wie es funktioniert.

Excel vs. Google Tabellen: Was sollten Sie wählen?

Excel eignet sich am besten für diejenigen, die alleine arbeiten und leistungsstarke Datenanalysetools benötigen, während Google Tabellen ideal für Teams ist, die eine einfachere (aber dennoch leistungsfähige) Tabellenkalkulationslösung benötigen.

Der Fokus von Excel auf fortschrittliche Datenanalysen spiegelt sich in seinen KI-Fähigkeiten wider, die Funktionen wie Trendanalysen und prädiktive Modellierung bieten, die den Bedürfnissen einzelner Benutzer nach Tiefe und Komplexität in der Datenverarbeitung entsprechen. Auf der anderen Seite legt Google Tabellen Wert auf Zusammenarbeit, und seine KI-Funktionen zielen darauf ab, Gruppenarbeit zu optimieren und es Teams zu erleichtern, ihre Daten gemeinsam in einer benutzerfreundlichen Umgebung zu verwalten und zu interpretieren.

Wenn Sie nach etwas anderem suchen, bietet Zapier Tables eine flexible Alternative. Es ist eine Automatisierungs-First-Datenbank, die sich nahtlos in über 7.000 Anwendungen integriert und es Ihnen ermöglicht, Daten aus mehreren Quellen in einer einfachen, tabellenähnlichen Oberfläche zu speichern, zu organisieren und zu verwalten.

Google Tabellen vs. Excel FAQ

Google Tabellen und Excel sehen auf den ersten Blick so ähnlich aus, dass sie oft verwechselt werden. Lassen Sie mich daher einige häufig gestellte Fragen zu den beiden Apps aufschlüsseln.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen Google Tabellen und Excel?

Auf den ersten Blick mögen Google Tabellen und Excel wie Zwillinge erscheinen, aber sie haben ihre eigenen einzigartigen Stärken. Excel eignet sich hervorragend für die Verarbeitung riesiger Datensätze und komplexer Berechnungen, dank seiner robusten Datenanalysetools und einer riesigen Auswahl an Funktionen. Es ist die erste Wahl für einzelne Datenanalysten, die gerne tief in Zahlen eintauchen. Google Tabellen hingegen eignet sich dank seiner Echtzeit-Kollaboration und einfachen Zugänglichkeit von überall her hervorragend für Teamplayer. Es gibt auch eine kostenlose Option, was es zu einer beliebten Wahl für Gruppenprojekte und diejenigen macht, die ein gutes Schnäppchen zu schätzen wissen.

Ist Google Tabellen dasselbe wie Excel?

Google Tabellen und Excel mögen auf den ersten Blick ähnlich aussehen, aber sie sind definitiv nicht dasselbe. Obwohl beides Tabellenkalkulationsprogramme sind, haben sie jeweils unterschiedliche Stärken. Excel kann beispielsweise weitaus mehr Daten speichern als Google Tabellen, ohne langsamer zu werden, und Googles Tabellen Preis (0 $) und Kollaborationsfunktionen geben Excel Konkurrenz.

Was kann Excel, was Google Tabellen nicht kann?

Excel bietet einige fortgeschrittene Funktionen, die es von Google Tabellen unterscheiden, wie z. B. integrierte fortgeschrittene statistische Tests, bessere Datenanalysetools, mehr Tastenkombinationen und die Möglichkeit, Daten aus mehr externen Quellen zu importieren.

Verwenden Buchhalter Excel oder Google Tabellen?

Sie finden Buchhalter, die sowohl Excel als auch Google Tabellen verwenden. Ihre Wahl kann von der Präferenz ihrer Branche oder ihrer eigenen persönlichen Präferenz abhängen. Während die meisten Buchhalter historisch gesehen zu Excel tendierten, tendieren Organisationen zunehmend zu Google Tabellen. Sie werden in der Regel auch eine spezielle Buchhaltungs-App zur Unterstützung haben.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Januar 2023 veröffentlicht. Die letzte Aktualisierung mit Beiträgen von Michael Kern und Abigail Sims erfolgte im November 2024.