Ein Gantt-Diagramm ist ein unverzichtbares Werkzeug im Projektmanagement, das ursprünglich von Henry Gantt Anfang des 20. Jahrhunderts entwickelt wurde. Es visualisiert als Balkendiagramm die Start- und Endzeiten jeder Aufgabe in einem Projektzeitplan. Aufgaben werden üblicherweise mithilfe einer Arbeitsstruktur (Work Breakdown Structure, WBS) kategorisiert, wobei Hauptaufgaben für die zentralen Projektergebnisse und Unteraufgaben die detaillierte, handhabbare Aufgabenhierarchie aufschlüsseln. Wenn Sie mit Excel oder Google Sheets arbeiten, können Sie einen solchen Projektzeitplan fast ohne Einarbeitungszeit erstellen, indem Sie die kostenlose Gantt-Vorlage von Vertex42 herunterladen. Mit dieser Gantt-Vorlage Excel wird die Planung Ihrer Projekte zum Kinderspiel.
Für komplexe Projektmanagement-Aktivitäten sind möglicherweise spezialisierte Tools wie Microsoft Project erforderlich. Doch wenn Sie schnell und einfach ein übersichtliches Gantt-Diagramm erstellen möchten, benötigen Sie lediglich grundlegende Excel-Kenntnisse, um diese Vorlage zu nutzen (zum Beispiel das Kopieren und Einfügen von Zeilen). Möchten Sie mehr über die Grundlagen von Excel erfahren? Hier finden Sie eine nützliche Excel Schritt für Schritt Anleitung.
Die Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel: Einfach und Effektiv
Die kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage von Vertex42 hat sich über ein Jahrzehnt bewährt und verzeichnet über 3 Millionen Downloads. Sie bietet eine unkomplizierte Lösung für die Projektplanung direkt in Ihrer gewohnten Excel-Umgebung.
Screenshot der kostenlosen Gantt-Diagramm-Vorlage in Excel
Diese Vorlage wurde von Jon Wittwer entwickelt und zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit aus – “Keine Installation, keine Makros – nur eine einfache Tabelle.”
Download und Funktionen der Basisausgabe
Die Vorlage enthält alle Kernfunktionen, die Sie benötigen, um schnell ein einfaches Gantt-Diagramm zu erstellen. Jede Zeile im Arbeitsblatt repräsentiert eine separate Aufgabe. Sie müssen lediglich das Startdatum und die Dauer jeder Aufgabe definieren.
- Aufgaben hinzufügen: Kopieren und fügen Sie einfach Zeilen ein oder fügen Sie eine Zeile hinzu und drücken Sie Strg+D, um Formeln nach unten zu kopieren.
- Datumsbereich anpassen: Verschieben Sie die Bildlaufleiste, um den im Diagrammbereich angezeigten Datumsbereich zu ändern.
- Status verfolgen: Bearbeiten Sie die Spalte “% abgeschlossen”. Die Balken im Diagramm zeigen den Fortschritt jeder Aufgabe an.
- Aktuelles Datum: Eine vertikale rote Linie markiert das aktuelle Datum.
- Automatische WBS-Nummerierung: Kopieren Sie die entsprechende Formel für die gewünschte Ebene vom unteren Ende des Arbeitsblatts, um eine automatische Nummerierung der Arbeitsstruktur zu nutzen.
Diese grundlegende Vorlage ist ideal für alle, die eine schnelle und verständliche Lösung für ihre Projektplanung suchen, ohne sich in komplexe Software einarbeiten zu müssen. Parallel zur Projektplanung könnten auch ein Jahreskalender oder ein Projektbudget nützlich sein.
Die Professional Version: Mehr Möglichkeiten für Ihre Projekte
Für erweiterte Anforderungen bietet Vertex42 eine Professional-Version der Gantt-Vorlage an, die zusätzliche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bereitstellt.
Boxshot der Gantt-Diagramm-Vorlage Pro
Die Pro-Version hebt Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe und ermöglicht eine noch präzisere Planung und Überwachung.
Zusätzliche Funktionen der Pro-Version:
- Eingabe von Arbeitstagen, Kalendertagen oder Enddatum
- Auswahl verschiedener Farben für die Balken
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansicht
- Einfache Erstellung von Aufgabenabhängigkeiten
- Ausschluss von Feiertagen aus den Arbeitstagen
Die neue kostenlose Gantt-Vorlage: Ein modernes Design
Vertex42 hat zudem ein neu gestaltetes kostenloses Gantt-Diagramm veröffentlicht. Es bietet die gleiche Kernfunktionalität wie die ursprüngliche Vorlage, jedoch in einem frischeren und optimierten Layout.
Neues Design der kostenlosen Excel Gantt-Diagramm-Vorlage
Der Hauptunterschied liegt in der Formatierung. Spalten wie WBS, Ende und Arbeitstage sind grau hinterlegt, um zu verdeutlichen, dass sie Formeln enthalten. Dies trägt zur besseren Übersichtlichkeit bei und hilft dem Benutzer, die Struktur der Tabelle leichter zu verstehen. Die Gantt Chart Pro Version 5.0 verwendet übrigens ein sehr ähnliches Design wie diese kostenlose Variante.
Aufgabenabhängigkeiten in Excel-Gantt-Diagrammen erstellen
Excel ist ein nützliches Werkzeug für Gantt-Diagramme, da Aufgabenabhängigkeiten mithilfe von Excel-Formeln definiert werden können. Die Gantt Chart Template Pro ist darauf ausgelegt, dies zu vereinfachen, aber hier sind einige einfache Beispiele, die Sie selbst ausprobieren können:
Start einer Aufgabe am Tag nach einer Vorgängeraufgabe:
=*end_date* + 1
Hierbei ist*end_date*ein Verweis auf die Zelle (z.B. D10), die das ENDDATUM der Vorgängeraufgabe enthält.Start einer Aufgabe am selben Tag wie eine andere Aufgabe:
=*start_date*
Hierbei ist*start_date*ein Verweis auf die Zelle, die das STARTDATUM der anderen Aufgabe enthält.Start einer Aufgabe am nächsten ARBEITSTAG nach einer Vorgängeraufgabe (ohne Sa & So):
=ARBEITSTAG(*end_date*;1)
Verwenden Sie die FunktionARBEITSTAG.INTL()in Excel 2010+, um eine benutzerdefinierte Arbeitswoche zu definieren (andere Tage als nur Sa & So).
Das Problem bei der alleinigen Verwendung von Formeln ist, dass Sie die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben beim Anzeigen oder Drucken des Diagramms nicht direkt sehen können. Andere Gantt-Diagramm-Software kann Abhängigkeiten als Linien zwischen den Balken anzeigen, aber in Excel gibt es dafür keine einfache Möglichkeit, die auch übersichtlich bleibt. Ein einfacher Ansatz besteht darin, die WBS-Nummer des Vorgängers in einer separaten Spalte aufzulisten. In der CPM-Vorlage und der Gantt Chart Template Pro berechnen Formeln die Startdaten basierend auf Ihren Eingaben. Eine weitere interessante Ressource für Excel-Nutzer ist unser Blogspot Excel.
Kritische Aufgaben im Gantt-Diagramm anzeigen
Einige Gantt-Diagramme sind darauf ausgelegt, den kritischen Pfad und die verfügbare Pufferzeit (Slack oder Float) für jede Aufgabe anzuzeigen. Wenn jede Aufgabe nacheinander erledigt werden muss, ist jede Aufgabe kritisch und es gibt keine Pufferzeit (da eine Verzögerung einer Aufgabe das gesamte Projekt verzögert). Wenn jedoch einige Aufgaben parallel erledigt werden können und Pufferzeit haben, kann der Projektmanager möglicherweise Ressourcen für die kritischeren Aufgaben freisetzen.
Gantt-Diagramm, das kritische Aufgaben über eine Kritische-Pfad-Analyse zeigt
Die CPM Template von Vertex42 ist eine Vorlage, die den Algorithmus der Kritischen Pfad Methode (CPM) verwendet, um kritische Aufgaben und die verfügbare Pufferzeit anzuzeigen. Das Gantt-Diagramm in diesem Beispiel zeigt die kritischen Aufgaben in Rot und die verfügbare Pufferzeit in Grau. Der CPM-Algorithmus erfordert eine vollständig definierte Aufgabenabhängigkeitsstruktur, was bedeutet, dass jede Aufgabe einen Nachfolger haben muss (eine andere Aufgabe, die von ihr abhängt). Ein einfaches Gantt-Diagramm benötigt möglicherweise keine vollständig definierten Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, weshalb viele Projektzeitpläne Aufgaben nur mit einem Start- und Enddatum definieren.
Weitere kostenlose Excel Gantt-Diagramm-Vorlagen und Software
Neben den bereits vorgestellten Vorlagen bietet Vertex42 noch weitere nützliche Excel-Vorlagen für die Projektplanung an, die verschiedene spezifische Bedürfnisse abdecken können. Diese Vorlagen erweitern das Spektrum Ihrer Planungsoptionen und ermöglichen es Ihnen, für nahezu jedes Projekt die passende Struktur zu finden.
Kommerzielle Gantt-Diagramm-Software
Neben Excel-Vorlagen gibt es Hunderte von Softwareanwendungen zur Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektzeitplänen. Einige der beliebtesten ermöglichen eine einfache Online-Zusammenarbeit, wie zum Beispiel SmartSheet.com und ProjectManager.com. Und natürlich gibt es auch Lösungen von Microsoft selbst, wie Microsoft Project. Diese Tools sind oft für größere Teams und komplexere Projekte konzipiert, bei denen erweiterte Funktionen und Integrationsmöglichkeiten gefragt sind.
Fazit
Die kostenlosen Gantt-Vorlagen für Excel von Vertex42 bieten eine hervorragende Möglichkeit, Projekte effizient zu planen und zu verfolgen. Ob Sie ein einfaches Diagramm für persönliche Aufgaben oder eine detailliertere Planung für kleinere Teams benötigen, diese Vorlagen erleichtern den Einstieg ins Projektmanagement erheblich. Mit der Pro-Version stehen Ihnen zusätzlich erweiterte Funktionen zur Verfügung, die eine noch präzisere Steuerung Ihrer Projekte ermöglichen. Beginnen Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer Projektplanung – laden Sie eine Gantt-Vorlage Excel herunter und erleben Sie, wie einfach effektives Management sein kann!