Gantt Diagramm Vorlage für Excel

Eine einfache Projektplanungsvorlage für Microsoft Excel® – von Jon Wittwer, PhD | Aktualisiert am 18.08.21

Ein Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug für das Projektmanagement, das ursprünglich Anfang des 20. Jahrhunderts von Henry Gantt entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Balkengrafik, die die Start- und Endzeiten für jede Aufgabe in einem Projektzeitplan anzeigt. Die Aufgaben werden normalerweise mit einer Arbeitszerlegungsstruktur (Work Breakdown Structure, WBS) kategorisiert, wobei Hauptaufgaben für die wichtigsten Projektergebnisse und Unteraufgaben die Projektstruktur in eine detaillierte und überschaubare Hierarchie unterteilen. Wenn Sie Excel oder Google Sheets verwenden, können Sie diese Art von Projektzeitplan mit fast ohne Lernkurve erstellen, indem Sie die kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage von Vertex42 herunterladen. [Projektmanagement mit Excel] ist entscheidend für den Erfolg.

Für komplizierte Projektmanagement-Aktivitäten benötigen Sie möglicherweise ein Werkzeug wie Microsoft Project oder andere spezialisierte Software. Wenn Sie jedoch schnell und einfach ein einfaches Gantt-Diagramm erstellen möchten, benötigen Sie nur einige grundlegende Excel-Kenntnisse, um diese Vorlage zu verwenden (z. B. das Kopieren und Einfügen von Zeilen).

Excel Gantt Diagramm Vorlage

[
Keine Installation, keine Makros – nur eine einfache Tabellenkalkulation – von Jon Wittwer

Lizenz: Private Nutzung (nicht für Weitergabe oder Wiederverkauf)

Diese Vorlage ist das ursprüngliche Excel Gantt-Diagramm, das vor über einem Jahrzehnt von Vertex42 erstellt wurde. Bisher über 3 Millionen Downloads. Das ist eine GROSSE Anzahl von Projekten.

Download

Über 2,5 Millionen Downloads!

⤓ Excel (.xlsx)Für: Excel 2010 oder neuer (.xlsx)

⤓ Google Sheets Go Pro!

Ältere Versionen

OpenOffice (.ods) Excel 2003 (.xls) [

Beschreibung

Diese Vorlage enthält die Kernfunktionalität, die benötigt wird, um einfach ein Gantt-Diagramm zu erstellen. Jede Zeile des Arbeitsblatts stellt eine separate Aufgabe dar. Sie müssen lediglich das Startdatum und die Dauer jeder Aufgabe definieren.

• Um weitere Aufgaben hinzuzufügen, kopieren und fügen Sie einfach Zeilen ein (oder fügen Sie eine Zeile ein und drücken Sie dann Strg+D, um Formeln nach unten zu kopieren).
• Um den im Diagrammbereich angezeigten Datumsbereich zu ändern, schieben Sie einfach die Bildlaufleiste.
• Um den Status einer Aufgabe zu verfolgen, bearbeiten Sie die Spalte “% Abgeschlossen”. Die Balken im Diagramm zeigen den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben an.
• Die vertikale rote Linie zeigt das aktuelle Datum an.
• Um die automatische Nummerierung der Arbeitszerlegungsstruktur zu verwenden, kopieren Sie die Formel für die entsprechende Ebene vom unteren Rand des Arbeitsblatts.

Bei der Planung eines Projekts möchten Sie vielleicht auch einen Jahreskalender oder eine Projektbudget-Arbeitsmappe verwenden.

Holen Sie sich die Professional Version!

Gantt Chart Template Pro

Mehr erfahren

• Arbeitstage, Kalendertage oder Enddatum eingeben
• Verschiedene Farben für die Balken wählen
• Tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansicht auswählen
• Aufgabenabhängigkeiten einfach erstellen
• Feiertage von Arbeitstagen ausschließen

Kostenlose Gantt Diagramm Vorlage

Neues Design

[

Lizenz: Private Nutzung (nicht für Weitergabe oder Wiederverkauf)

⤓ DownloadFür: Excel 2010 oder neuer (.xlsx)

Dieser Download bietet die gleiche Funktionalität wie die obige ursprüngliche kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage. Der Hauptunterschied ist die Formatierung. Die Spalten WBS, Enddatum und Arbeitstage sind grau hervorgehoben, um anzuzeigen, dass sie Formeln enthalten.

Hinweis: Die Gantt Chart Pro-Version 5.0 verwendet ein Design, das diesem kostenlosen Design sehr ähnlich ist.

Erstellen abhängiger Aufgaben in einem Gantt-Diagramm mit Excel

Ein Grund, warum Excel ein nützliches Werkzeug für die Erstellung von Gantt-Diagrammen ist, ist, dass Aufgabenabhängigkeiten mithilfe von Excel-Formeln definiert werden können. Die [Gantt Chart Template Pro](gantt vorlage excel) ist darauf ausgelegt, dies einfacher zu machen, als eigene Formeln einzugeben. Hier sind einige einfache Beispiele, die Sie ausprobieren können:

1. Aufgabe am Tag nach einer Vorgängeraufgabe starten
   =end_date + 1
   wobei end_date ein Verweis auf eine Zelle ist (z. B. D10), die das Enddatum der Vorgängeraufgabe enthält.

2. Aufgabe am selben Tag wie eine andere Aufgabe starten
   =start_date
   wobei start_date ein Verweis auf eine Zelle ist, die das Startdatum der anderen Aufgabe enthält.

3. Aufgabe am nächsten ARBEITSTAG nach einer Vorgängeraufgabe starten (schließt Sa & So aus)
   =WORKDAY(end_date,1)
   Verwenden Sie die Funktion WORKDAY.INTL() in Excel 2010+, um eine benutzerdefinierte Arbeitswoche zu definieren (Tage außer nur Sa & So).

Das Problem bei der reinen Verwendung von Formeln ist, dass Sie die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben nicht sehen können, wenn Sie das Diagramm anzeigen oder drucken. Andere Gantt-Diagramm-Software zeigt möglicherweise Abhängigkeiten als Linien an, die die Balken im Gantt-Diagramm verbinden. Ich habe jedoch noch nie einen einfachen Weg gefunden, dies in Excel zu tun (und die Linien können sehr unübersichtlich werden).

Der einfache Ansatz besteht darin, die WBS-Nummer des Vorgängers in einer anderen Spalte aufzulisten, wie im Beispiel des kritischen Pfades oben. In der CPM-Vorlage und in Gantt Chart Template Pro berechnen Formeln die Startdaten basierend auf Ihren Eingaben. Wenn Sie dies selbst versuchen möchten, hier ist eine Formel für den Anfang:

4. Aufgabe am Tag nach einem Vorgänger starten, der in einer anderen Spalte aufgeführt ist
   =INDEX(range_of_end_dates,MATCH(predecessor_wbs,wbs_range,0))

Gantt Chart Pro verwendet eine Formel wie diese, erlaubt aber bis zu drei Vorgänger und berücksichtigt Arbeitstage.

Anzeigen kritischer Aufgaben in einem Gantt-Diagramm

Einige Gantt-Diagramme sind so konzipiert, dass sie den kritischen Pfad und die verfügbare Pufferzeit für jede Aufgabe anzeigen. Wenn jede Aufgabe nacheinander erledigt werden muss, ist jede Aufgabe kritisch und es gibt keine Pufferzeit (da eine Verzögerung einer Aufgabe das gesamte Projekt verzögert). Wenn jedoch einige Aufgaben parallel ausgeführt werden können und über eine gewisse Pufferzeit verfügen, kann der Projektmanager möglicherweise einige Ressourcen freigeben, um sie den kritischeren Aufgaben zu widmen.

Gantt-Diagramm zeigt den kritischen PfadGrößere Ansicht anzeigen

Derzeit ist die einzige Vorlage, die den Algorithmus der kritischen Pfadmethode (CPM) zur Anzeige kritischer Aufgaben und verfügbarer Pufferzeiten verwendet, die CPM-Vorlage, die im Bild links gezeigt wird. Das Gantt-Diagramm in diesem Beispiel zeigt die kritischen Aufgaben in Rot und die verfügbare Pufferzeit in Grau an.

Der CPM-Algorithmus erfordert eine vollständig definierte Aufgabenabhängigkeitsstruktur, d. h. jede Aufgabe muss einen Nachfolger haben (eine weitere Aufgabe, die von ihr abhängt). Ein einfaches Gantt-Diagramm muss die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben möglicherweise nicht vollständig definieren. Deshalb sehen Sie viele Projektzeitpläne, bei denen Aufgaben nur mit einem Start- und Enddatum definiert sind.

Weitere kostenlose Gantt Diagramm Vorlagen für Excel

[Bauzeitenplan Vorlage [Projektzeitplan Vorlage [Kritische Pfad Analyse [Aufgabenliste mit Gantt-Diagramm

Kommerzielle Gantt Diagramm Software

Es gibt Hunderte von Softwareanwendungen zur Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektzeitplänen. Einige der beliebtesten sind diejenigen, die eine einfache Online-Zusammenarbeit ermöglichen, wie SmartSheet.com und ProjectManager.com. Und natürlich gibt es Microsoft: