Laden Sie ein einfaches Projektplanungswerkzeug für Microsoft Excel® herunter – von Jon Wittwer, PhD | Aktualisiert am 18.08.21
Ein Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug für das Projektmanagement, das ursprünglich Anfang des 1900er Jahre von Henry Gantt entwickelt wurde. Es ist eine Art Balkendiagramm, das die Start- und Endzeiten für jede Aufgabe in einem Projektzeitplan anzeigt. Die Aufgaben werden normalerweise mithilfe einer Arbeitszergliederung (Work Breakdown Structure) kategorisiert, wobei Zusammenfassungstermine für die wichtigsten Projektergebnisse und Unteraufgaben, die das Projekt in eine detaillierte und überschaubare Aufgabenhierarchie aufteilen. Wenn Sie Excel oder Google Sheets verwenden, können Sie diese Art von Projektzeitplan mit so gut wie keiner Lernkurve erstellen, indem Sie die kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage von Vertex42 herunterladen.
Für komplizierte Projektmanagement -Aktivitäten benötigen Sie möglicherweise ein Werkzeug wie Microsoft Project oder andere spezialisierte Software. Wenn Sie jedoch schnell und einfach ein einfaches Gantt-Diagramm erstellen möchten, benötigen Sie nur einige grundlegende Excel-Kenntnisse, um diese Vorlage zu verwenden (z. B. das Kopieren und Einfügen von Zeilen).
Excel Gantt-Diagramm Vorlage
[“Keine Installation, keine Makros – nur eine einfache Tabelle” – von Jon WittwerLizenz: Private Nutzung (nicht zur Weiterverteilung oder zum Wiederverkauf)
Diese Vorlage ist das ursprüngliche Excel Gantt-Diagramm, das vor über einem Jahrzehnt von Vertex42 erstellt wurde. Bisher über 3 Millionen Downloads. Das sind VIELE Projekte.
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⤓ Excel (.xlsx)Für: Excel 2010 oder neuer (.xlsx)
Ältere Versionen
OpenOffice (.ods) Excel 2003 (.xls) [
Beschreibung
Diese Vorlage enthält die Kernfunktionalität, die benötigt wird, um einfach ein Gantt-Diagramm zu erstellen. Jede Zeile des Arbeitsblatts repräsentiert eine separate Aufgabe. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Startdatum und die Dauer jeder Aufgabe zu definieren.
- Um weitere Aufgaben hinzuzufügen, kopieren und fügen Sie einfach Zeilen ein (oder fügen Sie eine Zeile ein und drücken Sie dann Strg+D, um Formeln nach unten zu kopieren).
- Um den Datumsbereich im Diagrammbereich zu ändern, schieben Sie einfach die Bildlaufleiste.
- Um den Status einer Aufgabe zu verfolgen, bearbeiten Sie die Spalte “% abgeschlossen”. Die Balken im Diagramm zeigen den %-Abschluss für jede Aufgabe an.
- Die vertikale rote Linie zeigt das aktuelle Datum an.
- Um die automatische Nummerierung der Arbeitszergliederung zu verwenden, kopieren Sie die Formel für die entsprechende Ebene vom unteren Ende des Arbeitsblatts.
Während der Planung eines Projekts möchten Sie vielleicht auch ein Jahreskalender oder eine Projektbudget -Arbeitsblatt verwenden.
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Gantt Chart Template Pro
- Geben Sie Arbeitstage, Kalendertage oder Enddatum ein
- Wählen Sie verschiedene Farben für die Balken
- Wählen Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansicht
- Erstellen Sie einfach Aufgabenabhängigkeiten
- Schließen Sie Feiertage von Arbeitstagen aus
Kostenlose Gantt-Diagramm Vorlage
Neues Design
[Lizenz: Private Nutzung (nicht zur Weiterverteilung oder zum Wiederverkauf)
⤓ HerunterladenFür: Excel 2010 oder neuer (.xlsx)
Dieser Download bietet die gleiche Funktionalität wie die ursprüngliche kostenlose Gantt-Diagrammvorlage oben. Der Hauptunterschied ist die Formatierung. Die Spalten WBS, Ende und Arbeitstage sind grau hervorgehoben, um anzuzeigen, dass sie Formeln enthalten.
Hinweis: Gantt Chart Pro Version 5.0 verwendet ein Design, das diesem kostenlosen Design sehr ähnlich ist.
Erstellen von abhängigen Aufgaben in einem Gantt-Diagramm mit Excel
Einer der Gründe, warum Excel ein nützliches Werkzeug für die Erstellung von Gantt-Diagrammen ist, ist, dass Aufgabenabhängigkeiten mithilfe von Excel-Formeln definiert werden können. Die Gantt Chart Template Pro macht dies einfacher als die Eingabe eigener Formeln, aber hier sind einige einfache Beispiele, die Sie ausprobieren können:
- Starten Sie eine Aufgabe am Tag nach einer Vorgängeraufgabe
=enddatum + 1
wobei enddatum ein Verweis auf eine Zelle ist (z. B. D10), die das ENDDATUM der Vorgängeraufgabe enthält.
- Starten Sie eine Aufgabe am selben Tag wie eine andere Aufgabe
=startdatum
wobei startdatum ein Verweis auf eine Zelle ist, die das STARTDATUM der anderen Aufgabe enthält.
- Starten Sie eine Aufgabe am nächsten WERKTAG nach einer Vorgängeraufgabe (schließt Sa & So aus)
=ARBEITSTAG(enddatum,1)
Verwenden Sie die Funktion ARBEITSTAG.INTL() in Excel 2010+, um eine benutzerdefinierte Arbeitswoche zu definieren (Tage außer nur Sa & So).
Das Problem bei der ausschließlichen Verwendung von Formeln ist, dass Sie die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben nicht sehen können, wenn Sie das Diagramm anzeigen oder drucken. Andere Gantt-Diagramm-Software zeigt möglicherweise Abhängigkeiten als Linien an, die die Balken im Gantt-Diagramm verbinden, aber ich habe noch nie einen einfachen Weg für Excel gefunden, dies zu tun (und die Linien können sehr unübersichtlich werden).
Der einfache Ansatz besteht darin, die WBS-Nummer des Vorgängers in einer anderen Spalte aufzulisten, wie im obigen Beispiel für den kritischen Pfad. In der CPM-Vorlage und in Gantt Chart Template Pro berechnen Formeln die Startdaten basierend auf dem, was Sie eingeben. Wenn Sie dies selbst versuchen möchten, hier ist eine Formel, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
- Starten Sie eine Aufgabe am Tag nach einer Vorgängeraufgabe, die in einer anderen Spalte aufgeführt ist
=INDEX(bereich_der_enddaten,VERGLEICH(vorgänger_wbs,wbs_bereich,0))
Gantt Chart Pro verwendet eine Formel wie diese, aber sie erlaubt bis zu drei Vorgänger und berücksichtigt Arbeitstage.
Anzeigen kritischer Aufgaben in einem Gantt-Diagramm
Einige Gantt-Diagramme sind so konzipiert, dass sie den kritischen Pfad und die verfügbare Pufferzeit für jede Aufgabe anzeigen. Wenn jede Aufgabe nacheinander erledigt werden muss, ist jede Aufgabe kritisch und es gibt keine Pufferzeit (denn wenn eine Aufgabe verzögert wird, verzögert sie das gesamte Projekt). Wenn jedoch einige Aufgaben parallel erledigt werden können und über etwas verfügbare Pufferzeit verfügen, kann der Projektmanager möglicherweise Ressourcen freisetzen, um sie für die kritischeren Aufgaben einzusetzen.
Gantt-Diagramm mit kritischem PfadGrößere Ansicht anzeigen
Derzeit ist die einzige Vorlage, die den Algorithmus der Critical Path Method (CPM) verwendet, um kritische Aufgaben und verfügbare Pufferzeit anzuzeigen, die CPM-Vorlage, die im Bild links gezeigt wird. Das Gantt-Diagramm in diesem Beispiel zeigt die kritischen Aufgaben in Rot und die verfügbare Pufferzeit in Grau.
Der CPM-Algorithmus erfordert eine vollständig definierte Aufgabenabhängigkeitsstruktur, d. h. jede Aufgabe muss einen Nachfolger (eine andere Aufgabe, die von ihr abhängt) haben. Ein einfaches Gantt-Diagramm muss möglicherweise keine vollständig definierten Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben haben, weshalb viele Projektzeitpläne mit Aufgaben aufgeführt sind, die nur mit Start- und Enddatum definiert sind.
Weitere kostenlose Excel Gantt-Diagramm Vorlagen
[Bauzeitenplan Vorlage [Projektzeitplan Vorlage [Analyse des kritischen Pfades [Aufgabenliste mit Gantt-DiagrammKommerzielle Gantt-Diagramm-Software
Es gibt Hunderte von Softwareanwendungen zur Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektzeitplänen. Einige der beliebtesten sind diejenigen, die eine einfache Online-Zusammenarbeit ermöglichen, wie SmartSheet.com und ProjectManager.com. Und natürlich gibt es Microsoft: