In der deutschen Baubranche ist der GAEB-Datenstandard ein unverzichtbares Werkzeug für den Austausch von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen. Er ermöglicht die präzise Beschreibung von Projektaufgaben und bildet die Grundlage für die Angebotseinholung. Nahezu alle größeren Projekte, insbesondere öffentliche Aufträge, erfordern dieses Format, da es von den meisten Kalkulations- und Ausschreibungsprogrammen verstanden wird. Erfahren Sie hier mehr über GAEB.
Dieser Artikel stellt Ihnen den kostenlosen Online-GAEB-Konverter vor, ein leistungsstarkes Tool zur Konvertierung von GAEB-Dateien in verschiedene Formate, einschließlich Microsoft Excel. Darüber hinaus ermöglicht der Konverter die Bearbeitung von Berechnungsdaten wie Preisen und Mengen in Excel, bevor die Daten wieder in das GAEB-Format zurückkonvertiert und eingereicht werden. Auch die Extraktion spezifischer Daten aus einem GAEB-Projekt ist möglich, beispielsweise wenn nur ein Teil der Leistungsbeschreibung an Dritte weitergegeben werden soll.
Der GAEB-Konverter ist ein kostenloses Angebot, für dessen Korrektheit oder die erstellten Dateien keine Haftung übernommen wird. Wenn Sie an einer .Net-Bibliothek zum Lesen und Schreiben von GAEB-Dateien interessiert sind, kontaktieren Sie uns. Diese Bibliothek ist als NuGet-Paket sowie als DLL verfügbar und kompatibel mit klassischen .Net Desktop-Anwendungen sowie .NET Standard unter Windows, Linux, Mac und anderen Betriebssystemen.
Konvertierung von GAEB- oder Excel-Dateien
Der häufigste Anwendungsfall des Konverters ist die Erstellung einer Excel-Datei, die Kalkulation von Preisen und die anschließende Rückkonvertierung in das GAEB-Format zur Einreichung beim Auftraggeber.
Im Folgenden wird dieser Prozess anhand eines kleinen Beispielprojekts erläutert, das Sie als GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML oder Microsoft Excel herunterladen können, um es selbst auszuprobieren.
Zunächst laden Sie eine GAEB-Datei hoch. Die folgende Animation zeigt, wie dies funktioniert.
Hochladen von GAEB-Dateien in den Konverter
Nach dem Hochladen wird die Datei analysiert, und Sie können die gewünschten Konvertierungsoptionen auswählen.
Tipp: Wenn Sie eine Excel-Datei hochladen, beachten Sie bitte, dass nur Dateien, die vom GAEB-Konverter generiert wurden, erneut konvertiert werden können.
Anschließend legen Sie das Ausgabeformat fest, welches entweder Excel oder eines der GAEB-Dateiformate sein kann. Wenn Sie ein GAEB-Format wählen, können Sie optional eine Transformation in eine bestimmte Phase (z. B. Phase 84 für Angebote) auswählen. Wird “Keine” (Standard) gewählt, bleiben alle Informationen in der Datei erhalten.
Tipp: Der Konverter eignet sich auch zur Transformation zwischen verschiedenen GAEB-Formaten (z. B. GAEB XML zu GAEB 2000) oder zur Reparatur beschädigter GAEB-Dateien, da einige Programme eine geringe Fehlertoleranz beim Lesen von GAEB-Dateien aufweisen.
Auf der linken Seite stehen Ihnen drei weitere Optionen zur Verfügung:
- Lange Texte einschließen: Wenn Sie eine übersichtliche Excel-Liste ohne ausschweifende Textbeschreibungen wünschen, deaktivieren Sie diese Option.
- Preise einschließen: Deaktiviert man diese Option, werden alle Preise aus der Datei entfernt. Dies ist nützlich, wenn Sie Teile der Leistungsbeschreibung an Subunternehmer weitergeben möchten.
- Elemente auswählen: Bei Aktivierung dieser Checkbox wird die Struktur der Leistungsbeschreibung rechts angezeigt, und Sie können Elemente auswählen oder abwählen, um die Ausgabe zu ändern. Dies ist hilfreich, wenn Sie nur bestimmte Elemente aus dem Gesamtdokument extrahieren möchten.
Tipp: Der GAEB-Konverter erkennt die Sprache Ihres Browsers. Bei deutscher Sprache ist der Inhalt der Excel-Dateien auf Deutsch, andernfalls auf Englisch.
Optionen für den GAEB-Konverter
Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf den blauen Button “Konvertierung starten”. Die Datei wird konvertiert und für den Download vorbereitet. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf den blauen Download-Button, um Ihre Datei zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass eine konvertierte Datei nur einmal heruntergeladen werden kann. Aus Sicherheitsgründen wird sie 15 Minuten nach der Konvertierung gelöscht, falls sie nicht heruntergeladen wird.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie mit den Excel-Dateien arbeiten, lesen Sie dieses Tutorial.