Die SVERWEIS-Funktion ist ein mächtiges Werkzeug in Microsoft Excel, das Ihnen ermöglicht, Daten effizient in Tabellen und Bereichen zu suchen und abzurufen. Ob Sie Preise anhand von Artikelnummern, Mitarbeiternamen anhand von IDs oder andere spezifische Informationen finden möchten, SVERWEIS kann Ihnen dabei helfen. Die Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Elemente zeilenweise in einer Tabelle durchsuchen müssen.
Eine modernere und oft flexiblere Alternative ist die XVERWEIS-Funktion, die in neueren Excel-Versionen verfügbar ist. XVERWEIS bietet erweiterte Möglichkeiten, wie die Suche in beide Richtungen und standardmäßig genaue Übereinstimmungen, was die Anwendung vereinfacht und die Fehleranfälligkeit reduziert. Nichtsdestotrotz bleibt SVERWEIS ein wichtiger Bestandteil für viele Excel-Nutzer.
Grundlegende Funktionsweise und Syntax
Im Kern sucht die SVERWEIS-Funktion nach einem bestimmten Wert und gibt einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurück. Die einfachste Formel lautet:
=SVERWEIS(was Sie nachschlagen möchten; wo Sie nachschlagen möchten; Spaltennummer im Bereich mit dem Rückgabewert; ungefähre oder genaue Entsprechung zurückgeben – angegeben als "1/WAHR" oder "0/FALSCH")
Die vollständige Syntax der Funktion ist:
SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
- Suchkriterium: Der Wert, nach dem Sie suchen. Dieser Wert muss sich in der ersten Spalte des von Ihnen angegebenen Bereichs befinden.
- Matrix: Der Zellbereich, in dem SVERWEIS sucht. Die erste Spalte dieser Matrix muss das Suchkriterium enthalten.
- Spaltenindex: Die Nummer der Spalte innerhalb der Matrix, die den gesuchten Rückgabewert enthält. Die Zählung beginnt bei 1 für die linkeste Spalte.
- Bereich_Verweis (optional): Ein logischer Wert, der angibt, ob eine ungefähre Übereinstimmung (WAHR oder 1) oder eine exakte Übereinstimmung (FALSCH oder 0) gesucht werden soll. Standardmäßig wird eine ungefähre Übereinstimmung verwendet.
So erstellen Sie eine SVERWEIS-Formel
Um eine SVERWEIS-Formel zu erstellen, benötigen Sie vier Informationen:
- Der Suchwert: Der Wert, den Sie finden möchten (z. B. eine Artikelnummer).
- Der Suchbereich: Der Bereich, in dem gesucht werden soll. Wichtig ist, dass der Suchwert immer in der ersten Spalte dieses Bereichs steht.
- Die Spaltennummer: Die Nummer der Spalte innerhalb des Suchbereichs, die den Wert enthält, den Sie zurückgeben möchten.
- Übereinstimmungstyp: Ob Sie eine exakte (FALSCH) oder ungefähre (WAHR) Übereinstimmung benötigen.
Die Zusammenstellung ergibt dann die Formel:
=SVERWEIS(Suchkriterium; Bereich mit dem Suchkriterium; Spaltennummer im Bereich mit dem Rückgabewert; ungefähre Übereinstimmung (WAHR) oder genaue Übereinstimmung (FALSCH))
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele, die die Anwendung der SVERWEIS-Funktion verdeutlichen:
=SVERWEIS(A2; A10:C20; 2; WAHR): Sucht den Wert in Zelle A2 im Bereich A10:C20, erwartet eine ungefähre Übereinstimmung und gibt den Wert aus der zweiten Spalte zurück.=SVERWEIS("Eitner"; B2:E7; 2; FALSCH): Sucht exakt nach dem Text “Eitner” im Bereich B2:E7 und gibt den Wert aus der zweiten Spalte zurück.=SVERWEIS(A2; 'Clientdetails'! A:F; 3; FALSE): Sucht nach dem Wert in A2 im Bereich A:F auf dem Tabellenblatt ‘Clientdetails’, erwartet eine exakte Übereinstimmung und gibt den Wert aus der dritten Spalte zurück.
Diese Beispiele zeigen die Vielseitigkeit der Funktion, von der einfachen Suche nach Namen bis hin zur Abfrage von Daten über verschiedene Tabellenblätter hinweg. Bei der Verwendung von Microsoft Copilot können Sie sogar noch einfacher Suchvorgänge mit Excel-Funktionen wie SVERWEIS oder XVERWEIS einfügen und anwenden lassen.
Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Verwendung von SVERWEIS können verschiedene Fehler auftreten. Hier sind einige der häufigsten Probleme und wie Sie sie beheben können:
- Falscher Wert zurückgegeben: Dies geschieht oft, wenn der
Bereich_Verweisauf WAHR gesetzt ist und die erste Spalte der Matrix nicht sortiert ist. Stellen Sie sicher, dass die erste Spalte alphabetisch oder numerisch sortiert ist, oder verwenden Sie FALSCH für eine exakte Übereinstimmung. - #NV-Fehler: Tritt auf, wenn bei
Bereich_Verweis= WAHR der Suchwert kleiner als der kleinste Wert in der ersten Spalte ist, oder wenn beiBereich_Verweis= FALSCH kein exakter Wert gefunden wurde. Überprüfen Sie die Sortierung und ob der Wert vorhanden ist. - #BEZUG!-Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn der
Spaltenindexgrößer ist als die Anzahl der Spalten in der Matrix. Überprüfen Sie die Spaltennummer. - #WERT!-Fehler: Dieser Fehler erscheint, wenn die
Matrixkleiner als 1 ist. Überprüfen Sie den angegebenen Zellbereich. - #NAME?-Fehler: Meistens fehlt ein notwendige Anführungszeichen um Text-Suchkriterien. Stellen Sie sicher, dass Textwerte korrekt in Anführungszeichen gesetzt sind (z.B.
"Eitner").
Zur Fehlerbehebung empfiehlt es sich, absolute Bezüge für den Bereich_Verweis zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Formel beim Kopieren korrekt bleibt. Speichern Sie Zahlen und Datumsangaben nicht als Text, und sortieren Sie die erste Spalte, wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung verwenden.
Weiterführende Tipps
- Platzhalterzeichen: Wenn Sie eine exakte Übereinstimmung suchen (
FALSCH) und das Suchkriterium Text ist, können Sie Platzhalter wie?(für ein einzelnes Zeichen) und*(für eine Zeichenfolge) verwenden. Um nach einem tatsächlichen Fragezeichen oder Sternchen zu suchen, stellen Sie ein Tilde (~) voran. - Datenbereinigung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten keine führenden oder nachfolgenden Leerzeichen, inkonsistenten Anführungszeichen oder nicht druckbaren Zeichen enthalten, da dies zu unerwarteten Ergebnissen führen kann. Die Funktionen SÄUBERN und GLÄTTEN können hier Abhilfe schaffen.
Die SVERWEIS-Funktion ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenanalyse in Excel. Durch das Verständnis ihrer Syntax, Beispiele und potenziellen Fehlerquellen können Sie ihre Leistungsfähigkeit voll ausschöpfen. Für komplexere oder flexiblere Anforderungen sollten Sie auch die neuere XVERWEIS-Funktion in Betracht ziehen.