Tabellenkalkulation: Zeiten addieren und subtrahieren

In der Welt der Tabellenkalkulationen ist die präzise Handhabung von Zeitwerten unerlässlich. Ob Sie die Gesamtdauer von Projekten ermitteln oder die verstrichene Zeit zwischen zwei Zeitpunkten berechnen möchten, Excel bietet Ihnen leistungsstarke Werkzeuge dafür. Dieser Artikel führt Sie durch die grundlegenden Schritte zum Addieren und Subtrahieren von Zeiten und zeigt Ihnen, wie Sie auch Zeitspannen von mehr als 24 Stunden korrekt darstellen. Die Fähigkeit, Tabellenkalkulation Formeln und Funktionen effektiv zu nutzen, ist ein Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität.

Zeiten addieren

Angenommen, Sie möchten die Gesamtdauer für zwei Aufgaben schätzen. Die erste Aufgabe wird voraussichtlich 6 Stunden und 45 Minuten dauern, die zweite 9 Stunden und 30 Minuten. So können Sie dies in Ihrem Arbeitsblatt einrichten:

1. Geben Sie 6:45 in Zelle B2 und 9:30 in Zelle B3 ein.
2. Geben Sie in Zelle B4 die Formel =B2+B3 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Das Ergebnis in Zelle B4 wird 16:15 anzeigen, was 16 Stunden und 15 Minuten für die Erledigung beider Aufgaben bedeutet.

Eine alternative Methode zur Addition von Zeiten ist die Verwendung der AutoSumme-Funktion. Wählen Sie Zelle B4 aus, gehen Sie zur Registerkarte “Start” und klicken Sie auf “AutoSumme”. Die Formel =SUMME(B2:B3) liefert dasselbe Ergebnis von 16 Stunden und 15 Minuten.

Mehr als 24 Stunden addieren

Wenn die Summe Ihrer Zeiten 24 Stunden überschreitet, müssen Sie der ErgebnisZelle ein spezielles Zahlenformat zuweisen. Betrachten wir ein Beispiel:

1. Geben Sie 12:45 in Zelle B2 und 15:30 in Zelle B3 ein.
2. Geben Sie in Zelle B4 die Formel =B2+B3 ein.

Ohne spezielle Formatierung erhalten Sie möglicherweise 4:15 als Ergebnis, da Excel standardmäßig über 24 Stunden hinaus zählt. Um dies korrekt darzustellen:

3. Wählen Sie Zelle B4 aus.
4. Navigieren Sie zu “Start” > “Format” und wählen Sie “Zellen formatieren”.
5. Im Dialogfeld “Zellen formatieren” wählen Sie auf der Registerkarte “Zahl” die Kategorie “Benutzerdefiniert”.
6. Geben Sie im Feld “Typ” Folgendes ein: [h]:mm;@. Achten Sie auf den Doppelpunkt nach [h] und das Semikolon nach mm.

Nachdem Sie auf “OK” geklickt haben, wird das Ergebnis korrekt als 28:15 (28 Stunden und 15 Minuten) angezeigt. Dieses benutzerdefinierte Format steht Ihnen auch zukünftig in der Typ-Liste zur Verfügung.

Zeiten subtrahieren

Die Subtraktion von Zeiten ist nützlich, um die verstrichene Zeit zu berechnen, beispielsweise die Dauer eines Freiwilligenprojekts. Gehen wir davon aus, Sie und Ihre Freunde haben Start- und Endzeiten notiert:

1. Geben Sie in Zelle B2 Ihre Startzeit ein (z. B. 8:15 a für 8:15 Uhr morgens).
2. Geben Sie in Zelle C2 Ihre Endzeit ein (z. B. 11:00 p für 23:00 Uhr abends).
3. Wiederholen Sie dies für die Zeiten Ihrer Freundinnen Jana und Leonie in den Zeilen 3 und 4.
4. Geben Sie in Zelle D2 die Formel =C2-B2 ein, um die verstrichene Zeit zu berechnen, und drücken Sie die Eingabetaste.

Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, formatieren Sie Zelle D2. Wählen Sie “Zellen formatieren” und auf der Registerkarte “Zahl” die Kategorie “Benutzerdefiniert”. Wählen Sie dann im Feld “Typ” das Format h:mm aus. Nun sehen Sie die verstrichene Zeit in Stunden und Minuten. Beispielsweise hat Richard 3 Stunden und 45 Minuten gearbeitet.

Um die Ergebnisse für Jana und Leonie zu erhalten, kopieren Sie die Formel aus Zelle D2 nach unten, indem Sie die Zelle auswählen und das Ausfüllkästchen (kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke) nach unten ziehen. Die Formatierung wird automatisch mitkopiert. Für detailliertere Anleitungen zur Bearbeitung von Tabellen, z.B. auf einem iPad, finden Sie Informationen unter Excel auf iPad bearbeiten.

Mehr als 24 Stunden subtrahieren

Wenn Ihre Zeitdifferenz mehr als 24 Stunden beträgt, ist ein anderer Ansatz erforderlich. Hierbei müssen Sie sowohl Datum als auch Uhrzeit berücksichtigen.

1. Wenden Sie auf die Zellen, die Start- und Enddaten/-zeiten enthalten (z. B. B1 für Start, B2 für Ende), das benutzerdefinierte Format d.m.yyyy h:mm AM/PM an. Achten Sie auf die Leerzeichen nach yyyy und mm.
2. Geben Sie in Zelle B1 das Startdatum und die Uhrzeit ein (z. B. 1.1.2024 8:00 a).
3. Geben Sie in Zelle B2 das Enddatum und die Uhrzeit ein (z. B. 2.1.2024 10:30 p).
4. Geben Sie in Zelle B3 die Formel =(B2-B1)*24 ein.

Diese Formel berechnet die Differenz zwischen den beiden Zeitstempeln und multipliziert das Ergebnis mit 24, um die Gesamtdauer in Stunden zu erhalten. Das Ergebnis wäre in diesem Fall 38,5 Stunden. Wenn Sie nach kostenlosen Alternativen suchen, könnten Sie sich für ein Tabellenkalkulationsprogramm kostenlos interessieren. Für persönliche Finanzen gibt es auch Vorlagen wie die Haushaltsbuch Excel Vorlage kostenlos.