Eine Inventarliste für Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug, um sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich einen klaren Überblick über alle Vermögensgegenstände zu behalten. Mit dieser kostenlosen Vorlage erfassen Sie mühelos, wann, wo und zu welchem Preis Anschaffungen getätigt wurden. Darüber hinaus informiert Sie die Liste über verbleibende Garantiezeiten und anstehende Wartungsarbeiten. Auch für die Erfassung von Lagerbeständen und Materialien kann die Vorlage mit geringfügigen Anpassungen genutzt werden.
Die Excel-Vorlage Inventarliste im Überblick
Die Vorlage beinhaltet die wichtigsten Kategorien für eine umfassende Inventarisierung:
- Allgemeine Daten: Hierzu zählen Standort, Modell- und Seriennummer sowie zusätzliche Bemerkungen.
- Beschaffungsdaten: Erfassen Sie, wo der Gegenstand gekauft wurde, zu welchem Preis und wie sein aktueller Wert ist.
- Garantie: Verfolgen Sie die Dauer der Garantiezeit und deren Ablaufdatum.
- Termine: Notieren Sie anstehende Wartungs- oder Reinigungstermine.
Was gehört in eine Inventarliste?
Eine detaillierte Inventarliste sollte alle Vermögensgegenstände Ihres Unternehmens, Haushalts oder Ihrer Organisation umfassen. Folgende Kriterien sind dabei essenziell und werden von unserer Vorlage abgedeckt:
- Maschinen-/Gegenstandsnummer
- Standort der Maschine
- Beschreibung des Gegenstandes (inkl. Aussehen und Gewichtsangabe)
- Modellbezeichnung
- Seriennummer
- Kaufpreis und aktuell geschätzter Wert
- Termine für nächste Wartung/Reinigung
Aufbau der Vorlage Inventarliste für Excel
Die Vorlage ist in übersichtliche Abschnitte unterteilt. Im Bereich „Allgemeine Daten“ beschreiben Sie die Gegenstände und halten deren Standort sowie Modell-/Seriennummer fest.
Unter „Beschaffungsdaten“ tragen Sie alle kaufrelevanten Informationen ein, wie Kaufdatum, Lieferant und den ursprünglichen Kaufpreis.
Der dritte Punkt widmet sich der Garantiezeit in Monaten, aus der Excel automatisch das Ablaufdatum berechnet. Im vierten Punkt „Termine“ können Sie zukünftige Wartungs- oder Reinigungstermine vermerken, um beispielsweise den nächsten Filterwechsel einer Maschine nicht zu vergessen.
Für die Planung und Nachverfolgung von Maschinenwartungen ist auch die Vorlage Wartungsplaner für Excel eine interessante Ergänzung.
Excel summiert automatisch die Kosten aller erfassten Gegenstände und ermöglicht die Eingabe eines Schätzwertes oder Zeitwertes zur Ermittlung des aktuellen Inventarwerts.
Anzeige vergangener Termine in Rot
Termine, die bereits in der Vergangenheit liegen, werden in der Inventarliste rot hervorgehoben. Dies ermöglicht eine sofortige Identifikation von Gegenständen, bei denen Handlungsbedarf besteht.
Für den Verkauf von Inventargegenständen empfiehlt sich eine kostenlose Quittungs-Vorlage für Excel, um den Verkauf ordnungsgemäß zu dokumentieren.
Auswahl des Inventarstandorts aus bis zu 40 Einträgen
Die Unterkategorien für die Spalte „Standort/Bereich“ können Sie flexibel im Tabellenblatt „Stammdaten“ anlegen, bis zu 40 Stück sind möglich. Diese stehen Ihnen dann in der Inventarliste über ein Dropdown-Menü zur Auswahl bereit.
Standortauswahl in der Inventarliste
Die Excel-Vorlage Inventarliste ist vollständig offen gestaltet und lässt sich somit leicht an individuelle Bedürfnisse anpassen. Die Erfassung aller größeren und wertvollen Artikel wird schnell den immensen Nutzen einer gut geführten Inventarliste verdeutlichen.
Ermittlung des Alters von Maschinen und Gegenständen
Die Liste hilft auch dabei, das Alter von Geräten wie Rauchmeldern anhand des Kaufdatums zu bestimmen. Dies erleichtert die Entscheidung über einen notwendigen Austausch, ohne mühsam alte Rechnungen suchen zu müssen.
Bei der Ersetzung älterer Inventargegenstände durch neue, insbesondere bei teuren Anschaffungen wie Heizungen, kann ein Kredit notwendig werden. Mit der Vorlage Kreditrechner für Excel: Annuitätendarlehen berechnen können Sie die voraussichtlichen monatlichen Zins- und Tilgungsraten vorab berechnen.
Fazit zur kostenlosen Vorlage Inventarliste für Excel
Eine Inventarliste ist sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich äußerst nützlich, um den Überblick über das Inventar und wertvolle Gegenstände zu bewahren. Die einfach aufgebaute Vorlage kann individuell angepasst werden und gibt Aufschluss über die Anzahl der Maschinen und Gegenstände, anstehende Wartungen oder ablaufende Garantien.
Laden Sie die Vorlage kostenlos herunter und beginnen Sie noch heute mit der Inventaraufzeichnung.
Interessant in diesem Zusammenhang:
Inventarliste als Download
- Alle Artikel übersichtlich auf einer Liste
- Warnfunktion für Wartungs- bzw. Reinigungstermine (z.B. Filterwechsel)
- Rubriken selbst anlegbar und über Pull-Down-Menüs auswählbar
- Übersicht aller Inventar-Kosten (Kaufpreis)
- Eingabe eines Schätzwertes pro Artikel möglich
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
- Download kostenlos
- Ab Excel 2010
- Makros: Nein
DOWNLOADS:♦ Inventarliste-Excel.xlsx
Teile diesen Beitrag
Inventar, Inventarliste, Inventur, Vermögen