Eine gut organisierte Aufgabenliste ist das A und O für einen produktiven Arbeitsalltag und auch im privaten Bereich eine wertvolle Unterstützung. In diesem Artikel stellen wir Ihnen verschiedene Excel-Vorlagen zur Aufgabenverwaltung vor, die Ihnen helfen, Ihre täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben stets im Blick zu behalten. Wir erklären die Handhabung und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Vorlagen herunterzuladen.
Was ist eine To-do-Liste und wie funktioniert sie?
Eine To-do-Liste, auf Deutsch “Aufgabenliste”, ist im Grunde eine einfache Checkliste, auf der alle zu erledigenden Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum – sei es ein Tag, eine Woche oder ein Monat – vermerkt werden. Traditionell wurde dies auf einem Zettel erledigt, doch die digitale Variante in Excel bietet deutlich mehr Komfort und Übersichtlichkeit. Unsere erste Vorlage ist eine klassische To-do-Liste, die sich ideal für kurzfristige Planungen eignet.
Handhabung der einfachen To-do-Liste
Nach dem Download und Öffnen der Excel-Vorlage passen Sie einfach das Datum an, falls es nicht automatisch das aktuelle Datum anzeigt. Anschließend tragen Sie Ihre Aufgaben in die dafür vorgesehenen Zeilen ein. Erledigte Aufgaben können Sie entweder durchstreichen oder mit einem Haken markieren. Fortgeschrittene Nutzer können in Excel auch Kontrollkästchen einfügen, doch die Verwendung von Unicode-Symbolen für Haken ist oft praktikabler und optisch ansprechender, insbesondere wenn viele Aufgaben nebeneinander aufgeführt werden.
Download der To-do-Liste
Icon### [To-do-Liste Excel](https://excel-vorlagen.net/download/to-do-liste-excel/)
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Einfache Aufgabenliste in Excel: Mehr Details erfassen
Die einfache Aufgabenliste geht über die reine To-do-Funktion hinaus und ermöglicht die Erfassung weiterer relevanter Details. Dazu gehören:
- Jahr, Monat und Kalenderwoche
- Art des Projekts oder der Aufgabe
- Benötigtes Material
- Beteiligte Personen
- Start- und Endzeit
- Status der Erledigung
Auch diese Vorlage kann entweder direkt in Excel geführt oder ausgedruckt und manuell ausgefüllt werden, je nach persönlicher Präferenz.
Download der einfachen Aufgabenliste
Icon### [Aufgabenliste Excel](https://excel-vorlagen.net/download/aufgabenliste-excel/)
1 Datei(en) 10.87 KB
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Für Nutzer, die ihre Aufgabenlisten lieber auf Englisch verwalten, steht eine entsprechende Vorlage auf unserer englischsprachigen Webseite zur Verfügung: to-do list excel template.
Umfassende Aufgabenverwaltung mit Excel: Zeitmanagement inklusive
Unsere dritte Vorlage bietet eine detailliertere Aufgabenverwaltung mit integrierter Zeitberechnung und visueller Hervorhebung. Diese Vorlage ist besonders nützlich für Projekte, bei denen das Zeitmanagement eine entscheidende Rolle spielt.
Erläuterung der umfassenden Aufgabenverwaltung
Zunächst geben Sie die Aufgabenbeschreibung, die beteiligten Personen sowie den Leiter inklusive Kontaktdaten und das Enddatum ein. Die Vorlage berechnet dann automatisch die verbleibenden Arbeitstage bis zur Deadline, basierend auf dem aktuellen Datum.
Anschließend können Sie die Hauptaufgabe in mehrere Zwischenschritte unterteilen. Für jeden Schritt werden der geschätzte Zeitaufwand und die verbleibende Zeit erfasst. Eine automatische Berechnung zeigt an, ob die Zeit für einen erfolgreichen Abschluss ausreicht – visualisiert durch grüne oder rote Markierungen. Während des Projekts aktualisieren Sie die Werte für die einzelnen Zwischenschritte. Tragen Sie eine “0” ein, wenn ein Schritt abgeschlossen ist, woraufhin sich der Status automatisch von “nein” auf “ja” ändert.
Reicht die Zeit, um die Aufgabe zu erledigen.
Um mehrere Aufgaben mit dieser Vorlage zu verwalten, duplizieren Sie einfach das Arbeitsblatt und passen die Daten für das nächste Projekt an.
Download der umfassenden Aufgabenverwaltung
Icon### [Aufgabenverwaltung Excel](https://excel-vorlagen.net/download/aufgabenverwaltung-excel/)
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To-do-Liste mit dynamischem Kreis- bzw. Donut-Diagramm
Eine visuell ansprechende Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung bietet diese To-do-Liste mit einem integrierten, dynamischen Kreisdiagramm.
To Do Liste mit dynamischem Kreisdiagramm und CheckboxenTragen Sie Ihre Aufgaben ein und markieren Sie den Status über die Kontrollkästchen. Auf der rechten Seite wird automatisch der Prozentsatz erledigter und offener Aufgaben berechnet und in einem Donut-Diagramm visualisiert. Neue Aufgaben können Sie einfach durch Rechtsklick in die Zeile und Auswahl von “Einfügen” hinzufügen.
Download der To-do-Liste mit Donut-Diagramm
Icon### [To-do-Liste mit Donut-Diagramm als Excel Vorlage](https://excel-vorlagen.net/download/to-do-liste-mit-donut-diagramm-als-excel-vorlage/)
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Für Nutzer von Google Sheets steht ebenfalls eine entsprechende Vorlage zur Verfügung: To-Do-Liste mit Donut für Google Sheet.
Diese vielfältigen Excel-Vorlagen bieten Ihnen flexible Lösungen, um Ihre Aufgaben effizient zu organisieren und sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld produktiver zu werden.