Microsoft 365 ist mehr als nur eine Office-Suite; es ist ein Abonnementdienst, der Ihnen stets die aktuellsten Produktivitätstools von Microsoft zur Verfügung stellt. Egal, ob Sie als Einzelperson, Teil einer kleinen oder großen Organisation, einer Bildungseinrichtung oder einer gemeinnützigen Organisation agieren, Microsoft hat den passenden Plan für Sie. Mit der Integration von KI-gestützten Features wie Copilot in Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel, großzügigem Cloud-Speicher und fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen ermöglicht Microsoft 365 Ihnen, mehr zu erreichen und Inhalte schneller zu erstellen. Für Familien bietet der Microsoft 365 Family- oder Premium-Plan die Möglichkeit, Abonnementvorteile mit bis zu fünf weiteren Personen zu teilen.
Verstehen Sie die Unterschiede: Microsoft 365 Abonnements vs. Office 2024 als einmaliger Kauf
Die Wahl zwischen einem Microsoft 365-Abonnement und einem einmaligen Kauf von Office 2024 hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen ab.
Microsoft 365 Abonnements
Microsoft 365-Abonnements, wie z.B. Microsoft 365 Family, Single oder Premium, bieten Ihnen stets die neuesten Versionen der Microsoft 365-Anwendungen, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Dies bedeutet, dass Sie kontinuierlich von neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen profitieren. Ein besonderes Highlight sind die KI-gestützten Features von Copilot, die Ihre Arbeit in diesen Anwendungen revolutionieren können. Mit einem Abonnement können Sie die Microsoft 365-Apps auf all Ihren Geräten – PCs, Macs, Tablets und Smartphones – installieren und sich gleichzeitig auf bis zu fünf Geräten anmelden. Dies gewährleistet, dass Sie überall und auf jedem Gerät produktiv arbeiten können. Darüber hinaus bietet Microsoft 365 einen großzügigen Cloud-Speicher von 1 TB pro Benutzer, um Ihre Dateien sicher zu speichern und von überall darauf zuzugreifen. Der fortlaufende technische Support, der per Rückruf und Chat verfügbar ist, rundet das Paket ab.
Office 2024 (einmaliger Kauf)
Office 2024 wird als einmaliger Kauf angeboten, bei dem Sie eine einmalige Zahlung leisten, um die Microsoft 365-Apps für einen Computer zu erwerben. Diese Versionen sind für PCs und Macs verfügbar. Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass es keine Upgrade-Optionen gibt; wenn Sie auf die nächste Hauptversion aktualisieren möchten, müssen Sie diese zum vollen Preis erwerben. Während Sicherheitsupdates enthalten sind, erhalten Sie keine neuen Funktionen. Die Installation ist auf einem PC oder Mac einmalig möglich. Der Zugriff auf erweiterte Funktionen auf Tablets und Smartphones ist auf grundlegende Bearbeitungsfunktionen für Geräte unter 10,1 Zoll beschränkt. Zusätzlicher Online-Speicher ist nicht enthalten. Der technische Support beschränkt sich auf Zugriff auf Supportressourcen, wobei der Chat verfügbar ist.
Zusätzliche Optionen und Überlegungen
Microsoft bietet auch spezialisierte Pläne für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen an. Microsoft 365 Basic ist ein Abonnement für Einzelpersonen, das 100 GB Cloud-Speicher, werbefreie E-Mails und Dateispeicherung umfasst. Für Unternehmen gibt es verschiedene Pläne, wie z.B. Small business, Enterprise, School, oder Non-profit.
Für diejenigen, die nur bestimmte Anwendungen benötigen, gibt es auch eigenständige Versionen von Word, Excel und PowerPoint als Kaufversion. Wechseln Sie zum Microsoft Store, um diese zu erwerben. Visio und Project sind ebenfalls als Kauf- oder Abonnementversionen erhältlich, jedoch nur für PCs. Visio kaufen oder Project kaufen.
Online-Nutzung und Offline-Zugriff
Microsoft 365-Apps können nach der Installation und Aktivierung offline verwendet werden. Eine Internetverbindung ist jedoch für die anfängliche Installation, Aktivierung, Updates und die Verwaltung Ihres Abonnements erforderlich. Wenn Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern, z.B. auf OneDrive, benötigen Sie ebenfalls eine Internetverbindung, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktop-App installiert. Es wird empfohlen, sich regelmäßig mit dem Internet zu verbinden, um Ihre Apps auf dem neuesten Stand zu halten und automatische Upgrades zu erhalten. Andernfalls können die Anwendungen in einen Modus mit eingeschränkter Funktionalität wechseln. Für Office 2024 gilt Ähnliches: Eine anfängliche Internetverbindung ist für Installation, Aktivierung und Updates notwendig, und eine regelmäßige Reaktivierung kann ebenfalls eine Internetverbindung erfordern.
Speicherung Ihrer Dateien: Cloud vs. Lokal
Bei der Speicherung Ihrer Dokumente haben Sie die Wahl. Sowohl bei Microsoft 365 als auch bei den Einmalkaufversionen von Office können Sie Ihre Dokumente lokal auf Ihrem Gerät oder in der Cloud mit Diensten wie OneDrive speichern. Sie können Ihre Dateien sogar in der Cloud speichern und dennoch von Ihrem Gerät aus darauf zugreifen, egal ob online oder offline, indem Sie sie mit Ihrem Gerät synchronisieren. Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile des Speicherns in der Cloud.
Häufig gestellte Fragen
Die Entscheidung für den richtigen Plan kann durch die Beantwortung einiger Schlüsselfragen erleichtert werden. Informationen zu Preisen und Vergleichen finden Sie unter Preisvergleich. Für Kleinunternehmer gibt es eine spezielle Seite mit Informationen zur Einrichtung von Microsoft 365: Hilfe und Lernen für Kleinunternehmen.
Fazit
Microsoft 365 bietet eine flexible und umfassende Lösung für Ihre Produktivitätsanforderungen, mit kontinuierlichen Updates und KI-gestützten Funktionen. Office 2024 ist eine solide Alternative für Benutzer, die eine einmalige Investition bevorzugen und keine Notwendigkeit für die neuesten Funktionen sehen. Die Wahl hängt letztendlich von Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Budget ab.