Um die Schönheit Deutschlands – von den bayerischen Alpen bis zur Ostseeküste – optimal erleben zu können, ist eine vorausschauende Urlaubsplanung unerlässlich. Besonders für Unternehmen und deren Mitarbeiter ist ein effizienter Excel Urlaubskalender 2025 der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen und erholsamen freien Tagen. Wir von Shock Naue stellen Ihnen hier kostenlose, praxiserprobte Excel-Vorlagen für 2025 zur Verfügung, die Ihnen helfen, den Überblick über die Urlaubszeiten in Ihrem Team zu behalten und die wertvollen Brückentage optimal zu nutzen. Für umfassendere Planungsmöglichkeiten empfehlen wir auch unsere allgemeine excel vorlage urlaubsplaner.
In diesem Beitrag werden drei verschiedene Versionen eines Urlaubsplaners zum Download angeboten, die auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Teamgrößen zugeschnitten sind. Folgende Varianten stehen bereit, um Ihre Urlaubsverwaltung für 2025 zu erleichtern:
- Urlaubsplaner für bis zu 7 Mitarbeiter (inkl. Urlaubstage-Erfassung)
- Urlaubsplaner für bis zu 20 Mitarbeiter (inkl. Urlaubstage-Erfassung)
- Urlaubsplaner für bis zu 60 Mitarbeiter
Möchten Sie direkt loslegen? Hier geht’s direkt zum Download.
Update: Sie planen schon weiter? Der Urlaubsplaner 2026 ist bereits online!
Inhaltsverzeichnis
Anwendung des Excel Urlaubskalenders 2025
Der Einstieg in die digitale Urlaubsverwaltung ist denkbar einfach. Zuerst laden Sie die gewünschte Version des excel urlaubskalender 2025 als Excel-Vorlage am Ende dieses Artikels herunter. Anschließend öffnen Sie die Datei bequem mit Microsoft Excel oder einer kompatiblen Software wie beispielsweise Apple Numbers oder der kostenlosen Office-Alternative LibreOffice Calc.
Für eine visuelle Anleitung zur Nutzung des Urlaubsplaners 2025 können Sie sich dieses hilfreiche Video ansehen:
Urlaubsplan für 2025 auf YouTube erklärt:
Kostenloser Urlaubskalender 2025 für bis zu 7 Mitarbeiter
Dieser kompakte Urlaubskalender 2025 ist ideal für kleine Teams und Start-ups, die eine unkomplizierte Lösung zur Erfassung der Abwesenheiten suchen. Die Vorlage bietet eine klare Übersicht und integriert die wichtigsten deutschen Feiertage, sodass Sie keine Brückentage verpassen.
Screenshot des Excel Urlaubskalenders 2025 für 7 Mitarbeiter mit Feiertagsübersicht
Nach dem Download stehen Ihnen zwei flexible Möglichkeiten zur Nutzung offen: Entweder bearbeiten Sie die Datei direkt in Excel für eine digitale Verwaltung oder Sie drucken den Planer aus, um die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter handschriftlich zu markieren.
Digitale Bearbeitung des Urlaubskalenders 2025 mit Excel
Für die digitale Erfassung von Urlaubswünschen ist die Excel-Vorlage bestens geeignet. Tragen Sie die gewünschten Urlaubszeiträume einfach direkt in den Kalender ein. Die einfachste Methode ist das Setzen eines Kreuzes (x-Taste) in die entsprechenden Felder. Wer eine farbliche Unterscheidung bevorzugt, kann auch farbige Symbole verwenden oder die gesamte Zelle entsprechend einfärben, um verschiedene Abwesenheitstypen (z.B. Urlaub, Krankheit, Dienstreise) visuell zu trennen.
Markieren Sie Urlaubszeiträume effizient mit Kreuzen, Symbolen oder Farben in Ihrem Excel Urlaubskalender 2025.
Um die Integrität der Urlaubsplanung zu gewährleisten und Manipulationen oder voreiliges Eintragen zu verhindern, sollte die Datei an einem sicheren Ort gespeichert werden, auf den nur der Verantwortliche für die Urlaubsverwaltung Zugriff hat. Für zusätzlichen Schutz können Sie die Datei natürlich auch mit einem Kennwortschutz versehen.
Analoge Verwendung des Ferienplaners für 2025
Neben der digitalen Nutzung bietet sich auch die analoge Variante an. Sie können den excel urlaubskalender 2025 ausdrucken und beispielsweise am Schwarzen Brett aushängen. Mitarbeiter können ihre Urlaubswünsche dann direkt mit Kugelschreiber oder Buntstift eintragen. Es ist jedoch ratsam, ein gemeinsames Meeting abzuhalten, um die Urlaubsanträge zu besprechen und faire Lösungen für alle zu finden.
Beachten Sie beim Ausdrucken, dass die Excel-Vorlage standardmäßig in DIN A3 angelegt ist. Sollten Sie einen Standarddrucker mit DIN A4 verwenden, passen Sie die Seitengröße bitte im Druckdialog entsprechend an.
Analog ausgefüllter Ferienplaner aus dem Jahr 2023
Excel Urlaubskalender 2025 für bis zu 20 Mitarbeiter
Für Unternehmen mit einer mittleren Mitarbeiterzahl, die eine detailliertere Übersicht benötigen, steht dieser Urlaubskalender 2025 bereit. Er unterscheidet sich von der 7-Mitarbeiter-Version hauptsächlich in der Anzahl der Zeilen pro Monat, bietet also mehr Platz für Ihr Team. Die grundlegende Anwendung und die Funktionen bleiben identisch, was einen nahtlosen Übergang ermöglicht.
Screenshot des Excel Urlaubskalenders 2025 für 20 Mitarbeiter
Excel Urlaubskalender 2025 für bis zu 60 Mitarbeiter
Für größere Betriebe und Abteilungen wurde ein spezieller Urlaubskalender 2025 für bis zu 60 Kollegen entwickelt. Im Gegensatz zu den anderen Vorlagen fasst diese Version alle Monate auf einem einzigen Arbeitsblatt zusammen, was einen optimalen Gesamtüberblick ermöglicht. Feiertage und Wochenenden sind farblich hervorgehoben, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Ein praktisches Feature dieser Vorlage ist die Fixierung des oberen Bereichs, sodass die Datumsangaben beim Scrollen stets sichtbar bleiben. Aufgrund der umfassenden Darstellung ist es bei dieser Version kaum praktikabel, den Planer auszudrucken. Er ist primär für die digitale Urlaubsverwaltung konzipiert.
Urlaubsplaner PRO Version 2: Der automatisierte Excel Urlaubskalender 2025
Dieser vollautomatisierte excel urlaubskalender 2025 ist für bis zu 10 Mitarbeiter konzipiert und nimmt Ihnen viele manuelle Schritte ab.
Update: Wir haben einen kleinen Fehler in der korrekten Berechnung der Osterdaten behoben. Dies ist nun in Version 2 korrigiert. Vielen Dank an Jan für den Hinweis!
Die Nutzung ist intuitiv und effizient:
- Mitarbeiterdaten eingeben: Im Register „Personal“ hinterlegen Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter, deren Urlaubsanspruch, den Beschäftigungsgrad in Prozent, das jeweilige Bundesland (für bundeslandspezifische Feiertage) und den Beginn des Arbeitsvertrages.
- Zum Template wechseln: Navigieren Sie anschließend zum Arbeitsblatt „Template“.
- Jahr auswählen: Wählen Sie oben im Dropdown-Menü das Jahr aus (Punkt 1 + 2 in der Anleitung).
- Hervorhebung: Wochenenden und Feiertage werden automatisch dunkel hervorgehoben, was die Übersichtlichkeit enorm verbessert.
- Urlaub eintragen: Tragen Sie beantragten oder genommenen Urlaub mit „1“ für einen ganzen Tag oder „0,5“ für einen halben Tag ein (Punkt 3).
- Automatische Berechnung: Der Urlaubskalender 2025 berechnet im unteren Bereich den gesamten genommenen Urlaub und zeigt den Status farblich an (z.B. Resturlaub, Überziehung).
- Feiertagsübersicht: Ganz unten finden Sie eine automatisch generierte Übersicht der Feiertage – hier sind keine manuellen Änderungen erforderlich.
Urlaubsplaner PRO erklärt auf YouTube
Für eine detaillierte Einführung in die Funktionen des Urlaubsplaners PRO schauen Sie sich dieses Erklärungsvideo an:
Download-Bereich für Ihren Excel Urlaubskalender 2025
Hier finden Sie alle Excel- und PDF-Dateien direkt zum Herunterladen. Wählen Sie die Version, die am besten zu den Anforderungen Ihres Teams passt.
Für einen umfassenden Überblick über alle Monate auf einem Arbeitsblatt empfehlen wir den Urlaubskalender 2025 für 60 Mitarbeiter. Beachten Sie jedoch, dass diese Version aufgrund ihres Umfangs nur für die digitale Verwaltung geeignet ist und sich nicht zum Ausdrucken anbietet.
Wir freuen uns über eine kleine Spende, zum Beispiel für einen Kaffee, wenn Ihnen unsere Planer geholfen haben!
Ein wichtiger Hinweis vor dem Download: Die Monate sind auf verschiedene Arbeitsblätter verteilt. Diese können Sie bequem über die Schaltflächen unten links in Excel erreichen:
Navigation der Monate über Arbeitsblätter im Excel Urlaubskalender 2025
- Kalender-Urlaubsplaner 2025 für 7 Mitarbeiter (Excel-Datei) [Herunterladen]
- Kalender-Urlaubsplaner 2025 für 20 Mitarbeiter (Excel-Datei) [Herunterladen]
- Kalender-Urlaubsplaner 2025 für 60 Mitarbeiter (Excel-Datei) [Herunterladen]
- PDF-Version für bis zu 7 Mitarbeiter [PDF Herunterladen]
- PDF-Version für bis zu 20 Mitarbeiter [PDF Herunterladen]
- Urlaubsplaner PRO Version 2 (Excel-Datei) [Herunterladen]
Wenn Sie Ihren persönlichen Urlaub detaillierter planen möchten, empfehlen wir Ihnen diese Urlaubs-Checklisten-Vorlage.
Und ganz wichtig: Bevor Sie in den wohlverdienten Urlaub fahren, vergessen Sie nicht, eine professionelle Urlaubs-Übergabe-Liste für Ihre Kollegen zu erstellen!
Nützliche Tipps zur Urlaubsplanung 2025: Brückentage optimal nutzen
Jeder Arbeitnehmer verfügt über eine begrenzte Anzahl an Urlaubstagen. Um diese bestmöglich zu nutzen und somit mehr Zeit für die Erkundung Deutschlands oder andere Freizeitaktivitäten zu gewinnen, ist es sinnvoll, die sogenannten Brückentage strategisch einzuplanen. Durch geschicktes Einsetzen von nur wenigen Urlaubstagen können Sie so bis zu zwei Wochen am Stück freie Zeit genießen.
Für das Jahr 2025 bieten sich besonders attraktive Gelegenheiten für Brückentage, die Sie mit Ihrem excel urlaubskalender 2025 leicht identifizieren und eintragen können:
Neujahr 2025 (Mittwoch, 1. Januar 2025)
Nutzen Sie den Jahresbeginn: Mit nur 2 Urlaubstagen (2. und 3. Januar) können Sie vom 1. bis zum 5. Januar insgesamt 5 freie Tage genießen.
Ostern 2025 (Karfreitag, 18. April – Ostermontag, 21. April 2025)
Die Osterfeiertage sind ideal für einen längeren Frühjahrsurlaub:
- Vor Ostern: Nehmen Sie 4 Urlaubstage (14.-17. April), um vom 12. bis zum 21. April insgesamt 9 Tage frei zu haben.
- Nach Ostern: Planen Sie 4 Urlaubstage (22.-25. April) ein, um vom 18. bis zum 27. April ebenfalls 9 freie Tage zu erhalten.
Tag der Arbeit (Donnerstag, 1. Mai 2025)
Ein kurzer Mai-Urlaub gefällig? Mit nur 1 Urlaubstag (2. Mai) können Sie vom 1. bis zum 4. Mai 4 Tage am Stück frei sein.
Christi Himmelfahrt (Donnerstag, 29. Mai 2025)
Verlängern Sie das Himmelfahrtswochenende: Ein einziger Urlaubstag (30. Mai) ermöglicht Ihnen vom 29. Mai bis zum 1. Juni 4 freie Tage.
Pfingstmontag (Montag, 9. Juni 2025)
Pfingsten bietet sich für eine weitere längere Auszeit an: Mit 4 Urlaubstagen (2.-6. oder 10.-13. Juni) können Sie vom 7. bis zum 15. Juni insgesamt 9 Tage entspannen.
Tag der Deutschen Einheit (Freitag, 3. Oktober 2025)
Der Herbst ruft! Mit 4 Urlaubstagen (29. September – 2. Oktober oder 6.-9. Oktober) können Sie vom 27. September bis zum 5. Oktober ganze 9 Tage freinehmen.
Weihnachten 2025
Die Weihnachtszeit optimal gestalten:
- Mit 4 Urlaubstagen (22., 23., 24. und 26. Dezember) genießen Sie vom 20. bis zum 28. Dezember 9 freie Tage.
- Alternativ: Mit nur 1 Urlaubstag (24. Dezember oder 26. Dezember) erhalten Sie vom 25. bis zum 28. Dezember 4 freie Tage.
Einen detaillierten Überblick zu den Brückentagen 2025 finden Sie hier, inklusive bundeslandspezifischer Feiertage.
Wer die Anzahl der Ferientage für die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr berechnen möchte (nicht nur für 2025, sondern für jedes Jahr), kann diesen praktischen Excel-Urlaubstage-Rechner ausprobieren.