In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist die Rolle des Projektmanagers anspruchsvoller denn je. Doch gerade jetzt ist eine großartige Zeit, um ein Projekt zu leiten, denn eine Fülle von Werkzeugen steht zur Verfügung, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Dazu gehören auch kostenlose Projektmanagement-Vorlagen, die Ihnen helfen, Projekte und Aufgaben effizienter zu verwalten und zu verfolgen. Wenn Sie ein Projekt leiten, können die folgenden Vorlagen Ihre Arbeit erheblich erleichtern.
1. Projektbudget-Vorlagen
Kein Projekt kann ohne eine solide Budgetierungsstrategie starten oder erfolgreich sein. Mit diesen vielseitigen Excel-Projektbudget-Vorlagen wird die Vorhersage und Verwaltung aller finanziellen Aspekte Ihres Projekts erheblich einfacher. Sie können detaillierte Kostenkalkulationen und Mittelzuweisungen für die vielen Aufgaben und Phasen des Projekts erstellen. Unabhängig von der Branche und dem Umfang des Projekts sind diese Projektbudget-Vorlagen flexibel und einfach zu bedienen.
Detailliertes Projektbudget
2. Seitenstatusbericht-Vorlage
Statusberichte sind unerlässlich, wenn Sie ein Projekt leiten. Ohne sie laufen Sie quasi mit verbundenen Augen. Sie wissen nicht, wie Ihr Projekt läuft oder ob sofortige Maßnahmen erforderlich sind. Mit der Seitenstatusbericht-Vorlage wird die Kommunikation mit Stakeholdern und Teammitgliedern erheblich verbessert. Sie ermöglicht auch aussagekräftigere Präsentationen.
Statusbericht Excel-Vorlage
3. Gruppenprojekt-Aufgabenliste
Die Festlegung von Fristen, die Verteilung von Aufgaben, die Erstellung von Aufgabenhierarchien und die Zusammenarbeit an bestimmten Aufgaben werden mit der Gruppenprojekt-Aufgabenlisten-Vorlage überschaubarer. Sie ist perfekt für die Organisation und Überwachung von Teamprojekten.
Gruppenprojekt-Aufgabenliste (Excel-Vorlage)
Die Verwaltung Ihrer Projekte kann durch den Einsatz von Projektmanagement-Vorlagen erheblich vereinfacht werden. Diese Werkzeuge helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden.
4. Gantt-Diagramm-Projektvorlage
Nur wenige Werkzeuge waren bisher so effektiv darin, einen visuellen Überblick über zeitlich geplante Aufgaben zu geben wie ein Gantt-Diagramm. Mit einer Excel Gantt-Diagramm-Projektvorlage erhalten Sie eine noch effizientere Methode zur Visualisierung aller Aufgaben, unabhängig von der Projektgröße. Mit einer solchen Vorlage können Sie ein kaskadierendes horizontales Balkendiagramm erstellen. Alles darin lässt sich leicht in Kategorien Ihrer Wahl sortieren, von den Start- und Enddaten bestimmter Aufgaben bis zu ihren Prioritätsstufen. Sie müssen lediglich die Projektdetails eingeben.
Das Excel-Format dieser Gantt-Diagramm-Vorlage erleichtert auch die Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben, da es eine bessere Interaktion zwischen den Projektbeteiligten fördert.
Einfaches Gantt-Diagramm (Excel-Vorlage)
5. Earned Value Management-Vorlage
Ein Projektmanager muss die Leistungsmetriken eines Projekts mit dem dafür festgelegten Budget vergleichen können. Durch die Verwendung der Earned Value Management-Vorlage können Sie einen klaren Vergleich zwischen den zugewiesenen Mitteln und den tatsächlich angefallenen Projektkosten vornehmen und sehen, ob das Projekt auf Kurs ist. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen auch, die aktuelle Fortschrittsrate des Projekts zu bewerten und abzuschätzen, wie viel es am Ende kosten wird. Mit der Earned Value Management-Vorlage können Sie Probleme frühzeitig erkennen und beheben, lange bevor sie in Zukunft Probleme verursachen. Nutzen Sie diese Vorlage zusammen mit der Gantt-Diagramm-Projektvorlage, und die Projektverwaltung wird noch bequemer.
Earned Value Management (Excel-Vorlage)
6. Was kommt als Nächstes?
Dies sind nur einige der vielen Excel-Vorlagen, die Ihnen helfen können, Ihre Projekte effizienter zu verwalten und zu verfolgen. Sie sind eingeladen, sie herunterzuladen. Ein wichtiger Schritt für jeden Projektmanager ist die kontinuierliche Weiterbildung und die Nutzung verfügbarer Ressourcen.
Anthony Stevens
Über den Autor
Anthony Stevens
Anthony Stevens ist Content Specialist für ExcelTemplates.com, eine Ressource für kostenlose Excel-Vorlagen, einschließlich Kalender und Diagramme. Wenn er nicht schreibt, verbringt er seine Zeit mit Möbelbau und Laufen mit seinem Hund.