Excel-Daten in PowerPoint integrieren: Verknüpfter Text, Harvey Balls und Bilder

Die Verknüpfung von Daten aus Microsoft Excel mit Präsentationen in PowerPoint eröffnet vielfältige Möglichkeiten, dynamische und stets aktuelle Inhalte zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, um Diagrammbeschriftungen, Textfelder oder spezielle grafische Elemente wie Harvey Balls und Kontrollkästchen direkt aus Excel zu steuern. Auch die Einbindung von Bildern über URLs aus Excel wird unterstützt, was den Workflow erheblich vereinfacht und die Konsistenz der Informationen gewährleistet.

Verknüpften Text aus Excel hinzufügen

Um Textinhalte aus einer Excel-Zelle in einem Diagramm-Label, einem think-cell-Textfeld oder einem PowerPoint-Textfeld anzuzeigen, sind nur wenige Schritte notwendig.

1. Wählen Sie in Excel die Zelle aus, deren Inhalt verknüpft werden soll.
2. Platzieren Sie in PowerPoint den Cursor in dem Textfeld oder Label, in das der Text eingefügt werden soll.
3. Navigieren Sie in PowerPoint zum Reiter “Einfügen” und wählen Sie “Elemente” > “Text mit Excel verknüpfen”.

Für die Verwaltung von Updates der verknüpften Excel-Daten können Sie die detaillierten Anweisungen unter Daten in verknüpften Elementen verwalten einsehen.

Harvey Balls und Kontrollkästchen aus Excel erstellen

Mit think-cell können Sie Harvey Balls und Kontrollkästchen direkt aus einer Excel-Arbeitsmappe heraus erstellen und steuern. Detaillierte Informationen zu Harvey Balls und Kontrollkästchen finden Sie unter Harvey Balls und Kontrollkästchen.

Harvey Balls aus Excel erstellen

1. Geben Sie in einer leeren Zelle in Excel einen der folgenden Werte ein:

   • Eine absolute Zahl zwischen 0 und der Gesamtzahl der Segmente des Harvey Balls.
   • Einen Prozentsatz zwischen 0% und 100%.
   • Eine Formel, die zu einer solchen absoluten Zahl oder einem Prozentsatz führt.

2. Wählen Sie die Zelle aus. Gehen Sie dann in think-cell auf “Einfügen” > “Harvey Ball”.

   PowerPoint wird automatisch geöffnet.

3. Fügen Sie den Harvey Ball in Ihre Präsentation ein.

Alternativ können Sie eine Excel-Zelle mit einem bestehenden Harvey Ball in Ihrer Präsentation verknüpfen. Wählen Sie dazu in think-cell “Einfügen” > “Mit vorhandenem Element verknüpfen”

und wählen Sie anschließend den Harvey Ball in PowerPoint aus.

Änderungen am Füllstand eines Harvey Balls können Sie durch Eingabe eines neuen Wertes oder einer neuen Formel in der verknüpften Excel-Zelle vornehmen. Weitere Details zur Aktualisierung verknüpfter Elemente finden Sie unter Daten in verknüpften Elementen verwalten.

Kontrollkästchen aus Excel erstellen

1. Geben Sie in einer leeren Zelle ein Symbolkürzel für ein Kontrollkästchen ein oder verwenden Sie eine Formel, die zu einem solchen Kürzel führt:

   • Leeres Kontrollkästchen (☐): 0 oder ein Leerzeichen.
   • Häkchen (✓): 1, v oder o.
   • Kreuz (✗): 2 oder x.
   • Benutzerdefiniertes Kontrollkästchen-Symbol: Das Symbolkürzel, das Sie in Ihrer think-cell-Stildatei definiert haben (siehe Benutzerdefinierte Standard-Kontrollkästchen-Stile).

2. Wählen Sie die Zelle aus und gehen Sie dann in think-cell auf “Einfügen” > “Kontrollkästchen”.

   PowerPoint öffnet sich automatisch.

3. Fügen Sie das Kontrollkästchen in Ihre Präsentation ein.

Um eine Excel-Zelle mit einem bestehenden Kontrollkästchen zu verknüpfen, wählen Sie in think-cell “Einfügen” > “Mit vorhandenem Element verknüpfen”

und wählen Sie dann das Kontrollkästchen in PowerPoint aus.

Das Symbol eines Kontrollkästchens kann durch Eingabe eines anderen Symbolkürzels oder einer Formel in der verknüpften Excel-Zelle geändert werden. Informationen zur Aktualisierung verknüpfter Elemente finden Sie unter Daten in verknüpften Elementen verwalten.

Bilder aus Excel hinzufügen

Sie können ein Bild direkt aus einer Excel-Zelle in Ihre Präsentation einfügen, sofern diese Zelle eine URL zu einem Bild enthält.

1. Geben Sie in Excel die URL des gewünschten Bildes in eine leere Zelle ein.
2. Wählen Sie die Zelle mit der URL aus.
3. Wählen Sie im Menüband von Excel “Einfügen” > “think-cell” > “Bild aus URL”. PowerPoint wird geöffnet.
4. Fügen Sie das Bild in Ihre Folie ein (siehe Elemente einfügen).

Es ist auch möglich, ein bestehendes Bild auf einer Folie durch ein Bild zu ersetzen, dessen URL in Excel hinterlegt ist.

1. Wählen Sie in PowerPoint das zu ersetzende Bild aus.
2. Wählen Sie in Excel die Zelle aus, die die URL des gewünschten Ersatzbildes enthält.
3. Wählen Sie in PowerPoint im Menüband “Einfügen” > “think-cell Daten” > “Neue Excel-Verknüpfung”.

Diese Funktionen ermöglichen eine effiziente und dynamische Integration von Daten und visuellen Elementen zwischen Excel und PowerPoint, was die Erstellung von professionellen Präsentationen erheblich erleichtert.